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Sunday, 5 December 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: Pegasos

Dimanche, 5 décembre 2010

ALAC & Secretariats, Partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: Pegasos

Domingo, 5 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados, Taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (09:00-10:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (9:00-9:30)
  • Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver) (9:30-10:00)
  • Discussion of next steps (10:00-10:30)
• Coffee break (10:30-11:00)
• ATRT - Next Steps and Development of ALAC Statement (11:00-11:45)
• At-Large Improvements (11:45-12:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
                    - Review of implementation
                    - Next steps
• Working Lunch/Team Building Exercise (12:30-13:30) (Moderator: Sebastien Bachollet)
• Joint SO/AC Working Group on New gTLD Applicant Support (JAS) Update: New aspects and extending the Charter; With Avri Doria (13:30-14:00) (Moderator: Evan Leibovitch)
• Discussion with David Olive, VP of Policy and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (14:00-14:30) (Moderator: Alan Greenberg)
• ALS Survey WG update (14:30-15:15) (Moderator:Wolf Ludwig)
• Allocation of reporting on non-At-Large meetings and review of report posting instructions (15:15-15:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
• Coffee break (15:30-15:40)Presentation on the role of the Board Director Selected by At-Large by John Jeffrey, ICANN General Counsel (15:40-16:00) (Moderator: Sebastien Bachollet)
• Strategic Plan Development discussion with Akram Atallah, COO; Kurt Pritz, SVP Stakeholder Relations;  and David Olive, VP of Policy (16:00-17:00) (Moderator: Alan Greenberg)
• Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services (17:00-18:00) (Moderator: Olivier Crepin-Leblond)

Agenda:

• Communication Interne et Externe d'At-large (09:00-09:30) (Moderateur: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, Vice Presidente Marketing et Communication, et Scott Pinson, Directeur Marketing (09:00-09:30)
  • Collaboration Globale et At-Large (Presentation par Mandy Carver, Adjointe Directrice Generale, Collaboration Globale)(09:30-10:00)
  • Discussion des etapes suivantes (10:00-10:30)
• Pause-café (10:30-11:00)
• ATRT - Etapes suivantes and Developpement de la declaration de l' ALAC (11:00 -11:45)
• Améliorations d’At-Large (11:45-12:30) (Modérateur: Cheryl Langdon-Orr)
  • Révision de l’implémentation
  • Prochaines étapes
• Dejeuner de travail/développement de l'esprit d'équipe (12:30-13:30)(Moderateur: Sebastien Bachollet)
• Mise a jour du Groupe de Travail Commune SO/AC sur l'aide pour les nouvelles demandes de gTLD: nouveaux aspects et prolongation de la Charte; Avec Avri Doria (13:30-14:00)(Moderateur: Evan Leibovitch)
• Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques  et Filliz Yilmaz, Directeur Participation et Engagements (14:00-14:30) (Modérateur: Alan Greenberg)
• Actualisation du Groupe de Travail sur les Etudes ALS (14:30-15:15)(Moderateur: Wolf Ludwig)
• Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (15:15-15:30) (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond)
• Pause-café (15:30-15:40)Présentation sur le Rôle du Membre du Board selectionné par At-Large de John Jeffrey, Conseil Général de l'ICANN (15:40-16:00) (Moderateur: Sebastien Bachollet)
• Discussion du Plan de Developpement du Plan Strategique avec Akram Atallah, COO (President), Kurt Pritz, Senior VP Relations Parties Prenantes (16:00-17:00) (Moderateur: Alan Greenberg)
• Revision Confluence Wiki : Carole Cornell, ICANN Directrice du Bureau des Projets et Roman Pelikh, ICANN Directeur des Services Informatiques) (17:00-18:00)(Moderateur: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

• Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large (09:00 - 10:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, Vicepresidenta del Departamento de Comunicaciones y Marketing, ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing e Alcance, ICANN (09:00 - 09:30)
  • Colaboración Global y At-Large - (Presentación de Mandy Carver, Gerente General Delegado de Colaboraciones Globales)(09:30 - 10:00)
  • Discusión sobre las siguientes etapas (10:00 - 10:30)
• Descanso (10:30-11:00)
•  ATRT - Etapas Siguientes y Redacción de la Declaración del ALAC   (11:00-11:45)
• Mejoras de At-Large (11:45 - 12:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Examen de la Implementaciones
  • Siguientes Etapas
• Almuerzo de Trabajo/Fomento del espíritu de equipo (12:30 - 13:30)(Moderador: Sebastien Bachollet)
• Actualización sobre el Grupo de Trabajo Conjunto de los SO/AC sobre Ayuda a los Postulantes para Nuevos gTLD (JAS): Nuevos Aspectos y Prolongación del Mandato con Avri Doria (13:30-14:00) (Moderador: Evan Leibovitch)
• Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN, y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN (14:00 - 14:30)(Moderador: Alan Greenberg)
• Actualización sobre la Encuesta de las ALS (14:30 - 15:15)(Moderador: Wolf Ludwig)
• Asignación de la Producción de Informes sobre Reuniones que no Forman Parte del Programa At-Large y Examen de las instrucciones para fijar las actas (15:15-15:30) (Moderador:  Olivier Crépin-Leblond)
• Descanso (15:30-16:00)Presentación
• Discusión sobre el Papel del Miembro de Board seleccionado por At-Large de John Jeffrey, Procurador General de ICANN (15:40-16:00) (Moderador: Sebastien Bachollet)Discusión sobre el Desarollo del Plan Estratégico con Akram Atallah, Director Principal de Operaciones, ICANNDesarollo del Plan Estratégico con Akram Atallah, Director Principal de Operaciones, ICANN, Kurt Pritz, Vicepresidente Principal, Relaciones con interesados, ICANN; y David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN (16:00 - 17:00)(Moderador: Alan Greenberg)
• Examen de Confluence Wiki: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Roman Pelikh, Director Principal de Servicios Informáticos, ICANN (17:00 - 18:00)(Moderador: Olivier Crépin-Leblond)

Tuesday, 7 December 2010

AFRALO/AfrICANN Joint meeting
Time: 14:00 -15:00 30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Conjointe d'AFRALO/AfrICANN
Horaire: 14:00 -15:00  30 
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Conjunta del AFRALO/AfrICANN
Horario: 14:00 -15:00  30 
Sala de reunión: Pegasos

Moderator: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal 
Agenda:

1. Introduction and Purpose of Meeting - (Fatimata Seye Sylla) (5 min)

2. Follow-up on Joint African Statement in light of recent developments in the new gTLD program (20 min)
- Presentation by Avri Doria and Evan Leibovitch

3. Africans' participation in the ICANN policy developpement (with Filiz Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement, ICANN)(20 min)

4. Next Steps (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa and Dave Kissoondoyal) (15 min)

Moderateur: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal 
Agenda: 

1. Introduction et Objective de la Reunion - (Fatimata Seye Sylla) (5 min) 

2. Suivie de la declaration jointe Africaine lors des developpements recents dans le nouveau programme des gTLD (20 min) 
- Presentation par Avri Doria and Evan Leibovitch 

3. La participation des Africains dans le developpement des Politiques d'ICANN (avec Filiz Yilmaz, Directeur de la Participation et Engagement, ICANN)(20 min) 

4. Etapes suivantes (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa and Dave Kissoondoyal) (15 min)

Moderador: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal 
Agenda:

1. Introducción e Objetivo de la Reunión (Moderator: Fatimata Seye Sylla) (5 min)

2. Seguimento a la Declaración Conjunta de Africa a la Luz de Desarollos Recientes en la Programa de Nuevos gTLD (20 min)
- Presentación de Avri Doria e Evan Leibovitch

3. La Participación de Africanos el Desarollo de Políticas de la ICANN  (con Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN)(20 min)

4. Siguientes Etapas (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa y Dave Kissoondoyal) (15 min)

Thursday, 9 December 2010

At-Large Regional Leadership Meeting
Time: 12:30-13:30
Meeting Room: Pegasos

Jeudi, 9 décembre 2010

Réunion des Leaders Régionaux At-Large
Horaire: 12:30-13:30
Salle de réunion: Pegasos

Jueves, 9 de diciembre de 2010

Reunión de los Líderes Regionales At-Large
Horario: 12:30-13:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:
Meeting Chair: Andres Piazza

1. Welcome and Roll-Call

2. Review of recent RALO activities (10 minutes)

3. Review of ALS Survey Analysis WG Recommendations (20 minutes)

4. Review of Board Selection Process from a regional Perspective (10 minutes)

45. Review of Secretariat Improvements Plan (10 minutes)
5. Review of Outreach Recommendations (20 minutes)
- ALS Survey Analysis WG Recommendations
- Improvements WT B Recommendations


6.ALS Representative Starter Kit (10 minutes)
- Review of the Updated ALS representative starter kit document
- Discuss possible additions to the paper version such as a slideshow or a video

 7. AOB

Agenda:
Président de la Réunion: Andrés Piazza

1. Bienvenue et Appel

2. Revision des activites recentes des RALO (10 minutes)

3. Revision Revue des Recommendations du Processus de Groupe de Travail de l'analyse des etudes des ALS (20 minutes)

4. Revision du Processus de Selection du membre au Conseil d'Administration d'un point de vue regional  (10 minutes)

45. Revision du Plan d'Amelioration des Secretaires (10 minutes)
5. Revue des Recommendations d'Outreach (20 minutes)
- Recommendations du Groupe de Travail de l'analyse des etudes des ALS
- Recommendations du Groupe de Travail B sur les Ameliorations

6.Documents de Base d'un ALS Representative (10 minutes)
- Revision de l'Updated ALS representative starter kit document
- Discussion sur l'ajout possible a la version ecrite tel quun diaporama ou une video
 
7. Autre

Agenda:
Presidente de la Reunión: Andrés Piazza

1. Bienvenida y Pasado de Lista

2. Revisión de las Actividades Recientes de los RALOs (10 minutes)

3. Revisión de las Recomendaciones del Grupo de Trabajo para la Análisis de la Encuesta ALS (20 minutes)

4. Revisión del Proceso de Selección del Miembro de la Junta Ejecutiva de ICANN de una Perspectiva Regional  (10 minutes)

45. Revisión del Plan de Mejoras de los Secretariados (10 minutes)
5. Revisión de las Recomendaciones de Outreach  (20 minutes)
- Recomendaciones del Grupo de Trabajo para la Análisis de la Encuesta ALS
- Recomendaciones del Equipo de Trabajo B para las Mejoras de At-Large 

6. Colleción de Documentos para los Representantes de Nuevos ALS  (10 minutes)
- Revisión de la Colleción Actualizada de Documentos para los Representantes Nuevos de los ALS
- Discusión sobre Posible Adiciones al Documento Escrito como un Pase de Diapositivas o un Vídeo
 
7. Otros