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Sunday, 14 July 2013

ALAC and Regional Leadership

Working Session 1
Time:  99: 00-18:30
Meeting Room: Hall 2AB

HU/SV RP: MA/CR *

Dimanche, 14 Juillet 2013,

ALAC and Regional Leadership

Working Session 1
Time:  99: 00-18:30
Meeting Room: Hall 2AB


Domingo, 14 julio 2013

Reunión de líderes regionales del ALAC

Sesión de trabajo # 1
Hora:  99: 00-18:30
Sala: Hall 2AB

Adobe Connect:   http: //icann.adobeconnect.com/dur47-hall2ab/

Agenda:

  1. Welcome and Outline of Week (9: 00-9: 20) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  2. Update from the Global Stakeholder Engagement and Communications Departments (9: 20-10: 15) - With Duncan Burns, VP Global Communications,  Chris Gift, VP, Online Community Services, Nora Abusitta, VP of Public Responsibility Programs as well as the regional Vice Presidents for Stakeholder Engagement. Discussion is to include update on digital engagement.
  3. Discussion with Fadi Chehadé, ICANN President and CEO (10: 15-10: 45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  4. Coffee Break (10: 45-11: 00)
  5. Discussion with Maguy Serad, Vice President of Contractual Compliance (11: 00-11: 30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  6. Discussion on FY14 budget requests - Susanna Bennett, ICANN COO, and Xavier Calvez, ICANN CFO (11: 30-12: 00) (Moderator: Tijani Ben Jemaa)
  7. Lunch (12: 00-13: 30)
  8. At-Large Working Group Updates and Next Steps - Part 1 (13: 30-14: 30)
    1. Experts Working Group Update (13: 30-14: 00) - Carlton Samuels and Holly Raiche
    2. Technology Taskforce - Introduction to LUCID Meetings and Digital Engagement with Chris Gift, VP, Online Community Services (14: 00-14: 30) - Dev Anand Teelucksingh
  9. Hot Topics (14: 30-15: 15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  10. Discussion with Adrian Kinderis, Chair of the Interim Board of the Domain Name Association (DNA) (15: 15-15: 30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  11. Coffee Break (15: 30-16: 00)
  12. Discussion with the SSAC (16: 00-17: 00) (Moderator: Julie Hammer) 
  13. Update on the Meeting Strategy Working Group with Sebastien Bachollet (17: 00-17: 15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  14. Metrics Update (17: 15-18: 00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  15. DSSA Update (18: 00-18: 15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  16. ALAC Working Session Wrap-Up, including At-Large Durban Reporting (18: 15-18: 30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

Adobe Connect: http: //icann.adobeconnect.com/dur47-hall2ab/

Rapport At-Large de Beijing (18h15-18h20) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour: To be updated

  • Bienvenue et plan de la semaine (9h00-9h20) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
  • Discussion avec Fadi Chehadé, Président-directeur général de l’ICANN (9h20-10h00) (Modérateur :  Olivier Crépin-Leblond) (à confirmer)
  • Mise à jour du département des communications (10h00-11h00) - Avec Sally Costerton, conseillère en chef aux affaires des parties prenantes, Chris Gift, VP, Services à la Communauté en Ligne, and  et Jim Trengrove, directeur principal des communications
  • Discussion avec Sebastien Bachollet, Directeur sélectionné par At-Large pour les activités de sensibilisation externe et interne (11h00-11h15)
  • Discussion avec Maguy Serad, Vice-président de la conformité contractuelle, (11h15-12h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    1. ICANN 46 - Contractual Compliance ALAC FINAL
  • Working Lunch avec les ALS d'APRALO (12:15- 13:15)
  • Discussion sur les demandes du budget pour l’exercice fiscal 2014 - Xavier Calvez, Directeur Financier d'ICANN  (13:15- 14:00) (Modérateur: Tijani Ben Jemaa)
  • Groupes de Travail At-Large: Mise à Jour et Prochaines étapes - 1e session (14:00 - 15:00) (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond)
    1. Renforcement des capacités d’At-Large (14:00-14:15) (Sala Tamanikaiwaimaro)
    2. Sous-comité de sensibilisation d’At-Large (14:15-14:30) (Cheryl Langdon-Orr)
    3. Groupe de travail des nouveaux gTLD - (14:30-14:50) (Avri Doria)
  • Discussion sur .Patagonia (14:50 - 15:00) - Sergio Salinas Porto (Modérateur Olivier Crépin-Leblond)
  • Révision du Reputational Survey de ICANN - Robert Takacs - Senior Vice Président de Echo Research (15:00 - 15:30) (Modérateur Olivier Crépin Leblond)
  • Pause café
  • Discussion avec le SSAC (15:50 - 16:30) (Modératrice Julie Hammer)
    1. SSAC Presentation
    2. SAC058: SSAC Report on Domain Name Registration Data Validation (27 March 2013) 
    3. SSAC Activity Report March 2013
  • Discussion de l’article 27 des régles de procédure (ROP) (16h30-17h15) (Modérateur :  Olivier Crépin-Leblond)
  • Questions urgentes – 2ème sommet At-Large (ATLAS 2) Mise à jour et prochaines étapes - Discussion avec Sebastien Bachollet, directeur du Conseil sélectionné par At-Large (17h15-18h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
  • Mise à jour DSSA (18h00-18:15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)


  • Session de travail de synthèse de l’ALAC (18h20-18h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

    • Adobe Connect: http://icann.adobeconnect.com/dur47-hall2ab/

    Agenda: A ser confirmada 

    1. Bienvenida y descripción general de la semana (9:00-9:20) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    2. Discusión con Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo (CEO) de la ICANN (9:20-10:00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    3. Actualización a cargo de los departamentos de Participación Mundial de Partes Interesadas y Comunicaciones (10:00-10:45) - Con Sally Costerton, Asesor principal del Presidente sobre Asuntos de Partes Interesadas, Duncan Burns, Vicepresidente Mundial de Comunicaciones,  Chris Gift, Vicepresidente de Servicios Online de la Comunidad, Nora Abusitta, Vicepresidente de Programas de Responsabilidad Pública así como los Vicepresidentes de Participación de Partes Interesadas. La discusión incluirá la actualización sobre la participación digital. 
    4. Receso de café (10:45-11:00)
    5. Discusión con Maguy Serad, Vicepresidente de Cumplimiento Contractual (11:00-11:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    6. Discusión sobre requisitos presupuestarios para FY14 con Susanna Bennett, Director de Operaciones (COO) de la ICANN y Xavier Calvez, Director de Finanzas (CFO) de la ICANN (11:30-12:00) (Moderador: Tijani Ben Jemaa)
    7. Receso de almuerzo (12:00-13:30)
    8. Actualizaciones y próximos pasos presentados por el Grupo de trabajo de At-Large - Parte 1 (13:30-14:30)
      1. Grupo de trabajo sobre Whois y Derechos y responsabilidades de los registratarios (13:30-14:00) - Carlton Samuels y Holly Raiche
      2. Fuerza de trabajo sobre tecnología – Introducción a las reuniones con Lucid Meetings y participación digital con Chris Gift, Vicepresidente de Servicios Online de la Comunidad (14:00-14:30) - Dev Anand Teelucksingh
    9. Temas candentes (14:30-15:15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    10. Discusión con Adrian Kinderis, Presidente de la Junta Interina de la Asociación de Nombres de Dominio (DNA) (15:15-15:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    11. Receso de café (15:30-16:00)
    12. Discusión con el Comité Asesor de Seguridad y Estabilidad (SSAC) (16:00-17:00) (Moderador: Julie Hammer) 
    13. Actualización sobre el Grupo de trabajo para la estrategia de reuniones con Sebastien Bachollet (17:00-17:15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    14. Actualización sobre indicadores de medición (17:15-18:00) (Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
    15. Actualización sobre el Análisis de la Seguridad y Estabilidad del Sistema de Nombres de Dominio (DSSA) (18:00-18:15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    16. Sesión de cierre del ALAC, incluyendo la presentación de informes de At-Large en Durban (18:15-18:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)

    Adobe Connect: http: //icann.adobeconnect.com/dur47-hall2ab/


    Agenda: A ser confirmada 

    1. Bienvenue et plan de la semaine (09h00 - 09h20) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    2. Discussion avec Fadi Chehadé, Président-directeur général de l'ICANN (09h20 - 10h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    3. Présentation du département de l'engagement des parties prenantes mondiales et du département des communications (10:00-10:45) - Avec Sally Costerton, Conseillère principale du président sur les questions relatives aux parties prenantes, Duncan Burns, vice-président du service des communications mondiales,  Chris Gift, vice-président des services communautaires en ligne, Nora Abusitta, vice-présidente des programmes de responsabilité publique ainsi que les vice-présidents régionaux de l'engagement des parties prenantes. Les discussions comporteront une mise à jour sur l'engagement numérique. 
    4. Pause café (10h45 - 11h00)
    5. Discussion avec Maguy Serad, vice-présidente du service de conformité contractuelle (11h00 - 11h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    6. Discussion sur les demandes de budget pour l'année fiscale 2014 - Susanna Bennett, Directrice d'exploitation de l'ICANN, et Xavier Calvez, Directeur financier de l'ICANN (11h30 - 12h00) (Modérateur : Tijani Ben Jemaa)
    7. Déjeuner  (12h00 -13h30)
    8. Groupe de travail  At-Large – Mise à jour et prochaines étapes – 1ère partie (13h30 - 14h30).
      1. Groupe de travail sur le Whois et les Droits et responsabilités des registrants (13h30 -14h00) - Carlton Samuels et Holly Raiche
      2. Groupe de travail sur la technologie - Présentation de « LUCID Meetings » et de l'engagement numérique avec Chris Gift, vice-président des services communautaires en ligne (14h00 - 14h30) - Dev Anand Teelucksingh
    9. Sujets urgents (14h30 - 15h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    10. Discussion avec Adrian Kinderis, président du conseil intérimaire de l' Association de noms de domaine (DNA) (15h15 - 15h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    11. Pause café (15h30 - 16h00)
    12. Discussion avec le SSAC (16h00 - 17h00) (Modérateur : Julier Hammer) 
    13. Mise à jour du groupe de travail sur la stratégie des conférences avec Sebastien Bachollet (17h00 - 17h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    14. Mise à jour sur les indicateurs (17h15 - 18h00) (Modérateur: Cheryl Langdon-Orr)
    15. Mise à jour sur le DSSA (18h00 - 18h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    16. Synthèse de la séance de travail d'ALAC, y compris le rapport d'At-Large de Durban (18h15 - 18h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)