At-Large Meetings - Wednesday, 26.10.11

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Agenda:

ICANN Public Participation and Communication

Briefings by ICANN Staff followed by Questions and Answers

07:00 – 07:20        Filiz Yilmaz, Senior Director, Participation and Engagement

07:20 – 07:40        Scott Pinzon, Director, Marketing & Outreach

07:40 – 08:00        Mandy Carver, Deputy General Manager, Global Partnerships


Development of an AFRALO regional communication strategy

08:00 – 09:00        Discussion led by:
Fatimata Seye Sylla & Tijani Ben Jemaa

With the participation of:

• Filiz Yilmaz, Senior Director, Participation and Engagement
• Scott Pinzon, Director, Marketing & Outreach
• Mandy Carver, Deputy General Manager, Global Partnerships
• Anne-Rachel Inné, Manager, Regional Relations – Africa
• Olivier Crépin-Leblond, Chair of the ALAC
• Cheryl Langdon-Orr, Vice-Chair of the ALAC and ALAC Liaison to the ccNSO
• Alan Greenberg, ALAC Liaison to the GNSO

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Agenda:

Participation et communication du public de l’ICANN

Briefing par le personnel de l’ ICANN Staff suivi de Questions et réponses

07:00 – 07:20        Filiz Yilmaz, Directrice senior, Participation et Engagement

07:20 – 07:40        Scott Pinzon, Directeur, Marketing & Assistance

07:40 – 08:00        Mandy Carver, Députée directrice générale, partenariats globaux


Developpement d’une stratégie de communication régionale d’ AFRALO

08:00 – 09:00        Débat tenu par:
Fatimata Seye Sylla & Tijani Ben Jemaa

Avec la participation de :

• Filiz Yilmaz, Directrice  Senior, Participation et Engagement
• Scott Pinzon, Directeur, Marketing & Assistance
• Mandy Carver, Députée Générale partenariats globaux
• Anne-Rachel Inné, Directrice, Relations Régionales – Afrique
• Olivier Crépin-Leblond, Président de l’ ALAC
• Cheryl Langdon-Orr, Vice-président de l’ALAC et Liaison de l’ALAC au  ccNSO
• Alan Greenberg, Liaison de l’ ALAC au  GNSO

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Agenda:
Participación Pública y Comunicación de ICANN

Reuniones Informativas realizadas por el Personal de ICANN seguido de una sesión de Preguntas y Respuestas

07:00 – 07:20       Filiz Yilmaz, Director Principal, Participación y Compromiso

07:20 – 07:40        Scott Pinzon, Director, Marketing y Alcance

07:40 – 08:00        Mandy Carver, Director General Adjunto, Asociaciones Globales

Desarrollo de una estrategia de comunicación regional para AFRALO

08:00 – 09:00        Debate conducido por:
Fatimata Seye Sylla y Tijani Ben Jemaa

Con la participación  de:

• Filiz Yilmaz, Director Principal, Participación y Compromiso
• Scott Pinzon, Director, Marketing y Alcance
• Mandy Carver, Director General Adjunto, Asociaciones Globales
• Anne-Rachel Inné, Gerente, Relaciones Regionales - África
• Olivier Crépin-Leblond, Presidente de ALAC
• Cheryl Langdon-Orr, Vicepresidente de ALAC y enlace de ALAC con la ccNSO
• Alan Greenberg, enlace de ALAC con la GNSO
  

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Agenda: 

Meeting Chair: Fatimata Seye Sylla

1.  Roll-call (2 min.) (Fatimata)
2.  Welcome (2 min) (Fatimata)
3.  Inactive ALSes:  Criteria to measure involvement in RALO/ALAC and decertification (30 min) (Dev Anand Teelucksingh)
4. Improving regional involvement in the Policy Advice Process (10 min) (Fatimata)
5. Secretariats' Improvements Plan: Review and discussion (10 min) (Fatimata)
6. Any Other Business (5 min) (Fatimata)

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Agenda: 

President de la Reunion:  Fatimata Seye Sylla

1.  Liste d’appel (2 min.) (Fatimata)
2.  Accueil (2 min) (Fatimata)
3.  ALSes inactives:  Critère pour mesurer la participation de RALO/ALAC et la révocation de l’accréditation (30 min) (Dev Anand Teelucksingh)
4. Augmenter le participation régionale du processus de politique du conseil  régional (10 min) (Fatimata)
5. Plan d’amélioration du secrétariat: Rapport et débat  (10 min) (Fatimata)
6. Questions diverses  (5 min) (Fatimata)

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Agenda:

Presidente de la reunión: Fatimata Seye Sylla

1. Nominal (2 min.) (Fatimata)
2. Bienvenido (2 min) Fatimata)
3. ALS inactivos: Criterios para medir la participación en la RALO / ALAC ydescertificación (30 min) (Dev Anand Teelucksingh)
4. Mejorar la participación regional en la Política de Asesoramiento Prrocess (10 min) (Fatimata)
5. Plan de las Secretarías de Mejoras: Revisión y discusión (10 min) (Fatimata)
6. Otros asuntos (5 min) (Fatimata)

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Agenda: 
1. Analysis of the evolution of the JAS group and the future of Joint  (AC/SO) Working Groups
a. Review of TLD objection procedures and possible action for a future joint WG
2. Strengthening the multi-stakeholder model within ICANN
a. How do we prevent forcing a binary choice between industry capture of ICANN or government capture? Can we offer a third path?
3. How civil society can interact more efficiently with the GAC/IGF debrief

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Agenda: 
1. Analyse de l'évolution du groupe JAS et l'avenir du groupe de travail conjoint (AC / SO)
a. Examen des procédures d'opposition TLD et d'action possible pour un futur groupe de travail conjoint
2. Renforcer le modèle multi-actionnaires  au sein de l'ICANN
a. Comment pouvons-nous empêcher  un choix binaire entre la prise de l'industrie de l'ICANN ou la prise du gouvernement? Pouvons-nous offrir une troisième possibilité?
3. Comment la société civile peut interagir plus efficacement avec le débriefing GAC / IGF

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Agenda:
1. Análisis de la evolución del grupo de Apoyo Conjunto al Solicitante (JAS) y de los futuros Grupos de Trabajo Conjuntos entre SO/AC
a. Revisión de procedimientos de objeción de Dominio de Alto Nivel (TLD) y posibles acciones para un futuro grupo de trabajo conjunto
2. Fortaleciendo el modelo multilateral de ICANN
a. ¿Cómo prevenimos la elección forzada entre la captura de la industria por parte de ICANN o la captura por parte del gobierno? ¿Podemos ofrecer un tercer camino? 
3. De qué manera la sociedad civil puede interactuar de una forma más eficiente con el informe del GAC/IGF

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Agenda:  To be determined

 

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Agenda:  Pour être déterminé

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Agenda:  Para ser determinado

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 Agenda

• Provide update of work since Singapore
• Community wide discussion
  

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• Provide update of work since Singapore
• Community wide discussion

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Agenda

• Provide update of work since Singapore
• Community wide discussion

Wednesday, 26 October 2011

AFRALO General Assembly
Time: 14:00-16:00
Meeting Room: B-1

Mercredi, 26 octobre 2011

L'AFRALO Assemblé Générale
Horaire: 14:00-16:00
Salle de réunion: B-1

Miercoles, 26 de octubre de 2011

Asamblea General de AFRALO
Horario: 14:00-16:00
Sala de reunión: B-1

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Agenda: 

Standing issues

• Roll call
• Review of the action items of the 05 October 2011 teleconference (Fatimata)
• Open public consultations (Staff) 
  Information issues
  
• Activity report From Mexico to Dakar (Fatimata & Aziz)
• Report on the JAS working group activities (Tijani)
  • Report on the implementation of the At-Large improvement recommendations (All WT members 
    Issues for discussion and decision
    
• Treatment of the inactive ALSes (Tijani)
• Individual membership (Yaovi)
  o   Is it possible?
  o   Under which conditions?
  o   Should the individual members be grouped into a single ALS?
• AFRALO vote criteria (Yaovi)
  o   Vote by country or by ALS (as it is now)?
  o   What would happen if more than half of the ALSes come from the same country? 
  Any Other Business
  
• AOB
  

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Ordre du Jour:

Points permanents

• Appel
• Revue des actions à suivre de la téléconférence du 05 Octobre 2011 (Fatimata)
• Consultations publiques ouvertes (Staff)
  Points d’information
• Rapport d'activité de Mexico à Dakar (Fatimata & Aziz)
• Rapport sur les travaux du groupe de travail JAS (Tijani)
  • Rapport sur la mise en œuvre des recommandations de l’amélioration d’At-Large (tous les membres des équipes de travail)
    Points pour discussion et décision
• Traitement des ALS inactives (Tijani)
• Membres individuels (Yaovi)
  o   est-ce possible ?
  o   Sous quelles conditions ?
  o   faudra-t-il regrouper les membres individuels d'abord au sein d'une seule ALS ?
• Critères de vote au sein d'AFRALO (Yaovi)
  o   Vote par pays ou bien par ALS (tel que c’est actuellement) ?
  o   Que se passe-t-il si par exemple plus de la moitié des ALS viennent du même pays ?
  
  Points divers
• Questions diverses
  
  

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Cuestiones pendientes

• Confirmación de asistencia de los presentes
• Revisión de las acciones a tomar de la teleconferencia realizada el 5 de octubre de 2011 (Fatimata)
• Consultas públicas abiertas (Personal)
  Problemas de información
  
• Informes de Actividades de México a Dakar (Fatimata y Aziz)
• Informe sobre las actividades del grupo de trabajo de JAS (Tijani)
  • Informe sobre la implementación de las recomendaciones de mejora de At-Large (Todos los miembros del Equipo de Trabajo (WT))
    Cuestiones para debatir y decidir
    
  • Tratamiento sobre las Estructuras At-Large (ALSes) inactivas (Tijani)
• Membresía individual (Yaovi)
  o   ¿Es posible?
  o   ¿Bajo qué condiciones?
  o   ¿Deberían ser agrupados los miembros individuales en una única Estructura At-Large (ALS)?
• Criterio de voto de AFRALO (Yaovi)
  o   ¿Voto por país o por Estructura At-Large (ALS) (como es actualmente)?
  o   ¿Qué ocurriría en caso de que más de la mitad de las Estructuras At-Large provinieran de un mismo país?
   
  Otros asuntos
• OA

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Agenda: 

1.     Roll call / presentation (5 min)
2.     Welcome address (3 min) Fatimata Seye Sylla
3.     Courtesy address:
a.     ALAC Chair (3 min)  Olivier Crépin Leblond
b.     ALAC Vice Chair (3 min) Cheryl Langdon Orr
c.     ICANN Board Member (3  min)  Katim Toure
4.     Presentation of the theme and the draft statement (5 min)
Tijani Ben Jemaa
5.     Open discussion (50 min)
6.     Finalization of the statement (15 min) Dave Kissoondoyal (Raporteur)
7.     Closing remarks (3 min) Fatimata Seye Sylla

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Agenda: 

1. Liste d’appel / présentation (5 min)
2. Accueil (3 min) Fatimata Seye Sylla
3. Amabilité adressée par:
a. président de l’ALAC (3 min)  Olivier Crépin Leblond
b. vice président de l’ALAC (3 min) Cheryl Langdon Orr
c. Membre du conseil de l’ ICANN (3  min)  Katim Toure
4. Présentation du thème et de l’état du projet (5 min)
Tijani Ben Jemaa
5. Débat ouvert (50 min)
6. Finalisation de l’état(15 min) Dave Kissoondoyal (Rapporteur)
7. Remarques de fin (3 min) Fatimata Seye Sylla

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Agenda: 

1. Confirmación de asistencia de los presentes / presentación (5 min.)
2. Discurso de bienvenida (3 min.) Fatimata Seye Sylla
3. Discurso de cortesía: 
a.  Presidente de ALAC (3 min.)  Olivier Crépin Leblond
b.  Vicepresidente de ALAC (3 min.) Cheryl Langdon Orr
c.  Miembro de la Junta Directiva de ICANN (3 min.)  Katim Toure
4.  Presentación del tema y borrador de la declaración (5 min.)
Tijani Ben Jemaa
5.  Debate abierto (50 min.)
6.  Finalización de la declaración (15 min.) Dave Kissoondoyal (Relator)
7.  Observaciones finales (3 min.) Fatimata Seye Sylla