22 April 2010

Monthly LACRALO Teleconference

Date: Thursday, 22 April 2010

Time: 21:00 UTC - 22:30 UTC (for the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.LAC/MT.0410/2

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How can I participate in this meeting?

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

Who is on the dial-out list for this call?

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Action Items: EN

Interpretation: EN and ES

Recording: EN, ES

Transcription: EN, ES

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/lacralo/

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Participants:

Apologies: Gilberto Lara, Sergio Salinas

Staff:

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A G E N D A (English)

Agenda is in draft form until adopted by the meeting. Some agenda items have documents attached to it. If available, the document is next to the agenda item. Please do not insert text next to agenda items. The agenda will be easier to read without explanatory text attached. If you would like to add text, please create a new page and link it to the agenda item.

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of the 01 April 2010 Action Items (5 minutes)

3. Open Public Consultations (5 minutes)

a. At-Large Policy Advice Development Schedule

b. ALAC Statements are being prepared for the following consultations:

• Draft Report on WHOIS Accuracy(ends 15 Apr 10)(ALAC Vote on the Statement ending on April 24th)
• IDN 3 Character(ends 1 April 10)
• Verisign RSTEP request for a Domain name exchange service) (ALAC Vote on the Statement ending on April 24th)
• Report of Possible Process Options for Further Consideration of the ICM Application for the .XXX sTLD (ends 10 May 10)
  • The ALAC ExCom asks LACRALO whether it would like to draft a regional Statement on the .XXX application to be attached to the ALAC Statement. (see regional Statements on .XXX application case)
• Draft FY11 Community Travel Support Guidelines (ends 7 May 10)
• Recommendation on Reconsideration Request 10-1 (ends 19 May 10)

Proposed Agenda Items

4. Update on the At-Large Board Selection process (James, Carlton, Vanda)(10 minutes)

• 4.1) Review of the work of the ABSdt (see ABSdt Wikiworkspace with draft documents)(Carlton, Vanda)

Documents produced by the ABSdt:

• Draft BCEC operating principles
• Draft Statement of Interest
• Draft Confidential Applicant Reference Form
• Draft Mandatory and Desirable Applicant Characteristics

The documents are currently under review by ICANN legal department.

• 4.2) Review of the timeline for the At-Large Board Selection process (Carlton, Vanda)

(see full Board Selection Process White Paper)

5. Recent and Upcoming Activities of ALAC* (Carlos, Carlton and Sylvia) (10 mins)

6. Recent and Upcoming Activities of the WG on LACRALO Bylaw modifications (Andres) (10 mins)

7. Update on the proposed Global Outreach Program (5 mins)(Sylvia Herlein Leite)

8. Update on Strengthening WGs & At-Large Improvements (Carlos)(5 mins)

The Chairs of the At-Large Working Groups decided that the revitalization process for the Working Groups should be separated from the work on At-Large Improvements. The At-Large Improvements document will be returned to the ALAC and will be discussed among the members of the ALAC and specialized ALAC work teams (with the input from members from the wider At-Large community).

9. Any other Business (5 mins)

• ICANN Acronym Helper

An acronym helper has been developped as part of the GNSO website improvement to help the ICANN communities keep track with the increasing number of acronyms: http://www.andalucia.com/icann/

• WEBINAR on ICANN's Fellowship Program

ICANN organizes a webinar on the fellowship program on Wedensday, 28 April at 1800 UTC. (see details in the full announcement)

• *WEBINAR on Policy Development at ICANN: How you can help ICANN Shape the Future of the Internet

This webinar is schedueled for 20 May 2010 at 12.00 UTC and 19.00 UTC (see full announcement). Additional details will follow shortly.

• ALS Survey 2010

The ALS Survey 2010 will be sent out within the next the next two weeks. You can review the draft questions under: https://st.icann.org/secretariat/index.cgi?als_survey_2010

AGENDA (Español)

Es estatus de la agenda es preliminar hasta que la misma sea adoptada en la reunión. Algunos de los ítems de la agenda tienen documentos adjuntos. De existir algún documento adjunto, el mismo se encuentra al lado del ítem de la agenda al que corresponde. Por favor, no agregue ningún texto a los ítems de la agenda. La agenda resultará más fácil de leer si no contiene texto explicativo agregado. Si usted desea agregar algún texto, por favor genere una nueva página e incluya un enlace a la misma al lado del ítem de agenda correspondiente.

Cuestiones Principales:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)

2. Revisión de las Acciones a Tomar del día 1 de abril de 2010 (en inglés) (5 minutos)

3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

a. Calendario para el Desarrollo de Políticas de At-Large

b. Políticas de At-Large en desarrollo actualmente:

• Informe Preliminar sobre la Exactitud de WHOIS (Votación del ALAC finaliza el día 24 de abril)
• Nombres de Dominio Internacionalizados (IDN) de 3 Caracteres (finaliza el 1 de abril de 2010)"
• Solicitud RSTEP de Verisign para un servicio de intercambio de nombres de dominio) (Votación del ALAC finaliza el día 24 de abril)
• Informe sobre posibles opciones de proceso para una consideración avanzada de la aplicación ICM para el sTLD .XXX (finaliza el dia 22 de mayo 10)
  • El comité ejecutivo del ALAC ExCom pregunta al LACRALO si quiere añadir una declaración regional a la declaración del ALAC sobre este tema. (véase declaraciones regionales sobre la aplicación .XXX) (en inglés)
• Borrador de las reglas sobre las ayudas economicas para miembros de la comunidad para el FY11 (finaliza el dia 7 de mayo)
• Recomendación sobre la solicitud de reconsideración 10-1 (finaliza el dia 19 de mayo)

Ítems de Agenda Propuestos

4. Actualización sobre el proceso de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva (James, Vanda, Carlton) (10 minutos)

• 4.1) Resumen del trabajo del ABSdt (see ABSdt Wikiworkspace with draft documents)(Carlton, Vanda)

Documentos producidos por el ABSdt (en inglés):

• Draft BCEC operating principles
• Draft Statement of Interest
• Draft Confidential Applicant Reference Form
• Draft Mandatory and Desirable Applicant Characteristics

Los documentos son actualemente examinados por el departamento legal de la ICANN.

• 4.2) Resumen de la continuación del proceso de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva Calendario del Proceso de Elección (Carlton, Vanda)

(véase el Libro Blanco sobre el Proceso de Selección de un Miembro de la Junta Directiva)

5. Actividades Recientes y Venideras del Comité Asesor At-Large (ALAC)* (Carlos, Carlton y Sylvia)(10 minutos)

6. Actividades Recientes y Venideras del Comité para la modificación de los bylaws del LACRALO (Andrés)(10 minutos)

7. Actualización sobre la propuesta programa de outreach global (Sylvia)(5 minutos)

8. Actualización sobre el proceso de consolidación de los grupos de trabajo y mejora de At-Large (Carlos) (5 minutos)

Los presidentes de los grupos de trabajo decidieron que el proceso de revitalización de los grupos de trabajo necesita seperarse de proceso de mejora At-Large. El plan de mejora de At-Large será enviado al ALAC otra vez y será discutido por el ALAC e equipos de trabajo especializados del ALAC (con el aporte de los miembros de la comunidad At-Large)

9. Otros Asuntos (5 minutos)*

• Guía para entender los acrónimos de la ICANN

Una guía para entender los acrónimos de la ICANN se produjo cuando se mejoró el sitio web del GNSO para ayudar las comunidades partes de la ICANN entender el creciente número de acrónimos: http://www.andalucia.com/icann/ (en inglés)

• WEBINAR sobre el programa de Fellowship

La ICANN organiza un webinar sobre el programa de Fellowship el miercoles, dia 28 de abril a las 1800 UTC. (véase el anuncio completo para más información)

• WEBINAR sobre el desarolle de políticas en la ICANN: ¿Como puedes ayudar a la ICANN formar el futuro de Internet?

Aquel webinar es previsto para el día 20 de mayo a las 1200 UTC y las 1900 UTC (véase el anuncio completo). Se enviará mas informació sobre este evento pronto.

• Cuestionario para los ALS 2010

Dentro de dos semanas se enviará el cuestionario para los ALS del 2010. Se puede pasar revista al borrador de las custiones en : https://st.icann.org/secretariat/index.cgi?als_survey_2010 El cuestionario será disponible en francés e español.