18 February 2010

Monthly LACRALO Teleconference

Date: Thursday, 18 February 2010

Time: 22:00 UTC - 23:00 UTC (for the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.LAC/MT.0210/1

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How can I participate in this meeting?

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

Who is on the dial-out list for this call?

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Action Items: EN

Interpretation: EN and ES

Recording: EN, ES

Transcription: EN, ES

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/lacralo/

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Participants: Vladimir Davalos, Jose Ovidio Salgueiro, Sylvia Leite, Antonio Medina Gomez, Aislan Basilio, Fatima, Andres Piazza, Fatima Cambronero, Carlos Aguirre, Dev Annand

Apologies: Sergio Salinas Porto, Alexander Pisanty, Jose Francisco Arce, Daniel Monastersky

Staff: Matthias Langenegger

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A G E N D A (English) - TO BE UPDATED

Agenda is in draft form until adopted by the meeting. Some agenda items have documents attached to it. If available, the document is next to the agenda item. Please do not insert text next to agenda items. The agenda will be easier to read without explanatory text attached. If you would like to add text, please create a new page and link it to the agenda item.

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)

2.Review of the 21 January 2010 Action Items (2 minutes)

3.Open Public Comment Periods (5 minutes)

a. At-Large Policy Development Schedule

b. Currently open public consultations

>> Proposed Process for the 2010 Selection of an ICANN At-Large Board Member (ends 6 March)
>> New Consumers Constituency Petition and Charter (ends 13 Feb 10) (Beau drafted an ALAC Statement on the New Consumers Constituency Petition and Charter )
>> Proposed Framework for the Fiscal Year 2011 Operating Plan and Budget(ends 1 Apr 10)
>> Draft Report on WHOIS Accuracy(ends 15 Apr 10)
>> Process for gTLD Registry Agreement Amendment(ends 1 April 10)
>> Benchmarking of Registry Operations(ends 1 April 10)
>> IDN Variants(ends 1 April 10)
>> IDN 3 Character(ends 1 April 10)
>> Registry Restrictions Dispute Resolution Procedure (RRDRP)(ends 1 April 10)
>> Post Delegation Dispute Resolution Procedure (PPDRP)(ends 1 April 10)
>> TM Clearinghouse(ends 1 April 10)
>> Uniform Rapid Suspension (URS)(ends 1 April 10)

Proposed Agenda Items

4. Proposal for Modification of LACRALO Operating Principles (20 mins)

In 2010, the one year term of the LACRALO Chair and Secretariat position will come to a close.

Click here to review the general conditions for the LACRALO Chair elections.

5. Volunteer Review Team Member (15 minutes)

The Affirmation of Commitment (AOC) Reviews between the US Department of Commerce and ICANN calls for a periodic review of the key AOC objectives.

• Ensuring accountability, transparency and the interests of global Internet users;
• Preserving security, stability and resiliency of the DNS;
• Promoting competition, consumer trust and consumer choice;
• Whois policy.

The first review will be on accountability and transparency. It is expected to start in April 2010. Selection of the members will ultimately be made jointly by the Chair of the GAC and the Chair of the ICANN Board. See call for applicants for the position of volunteer review team member

In its message from February 15th, the ALAC ExCom asked the RALOs for the following:

• 5.1. Selection of Candidates for the AOC Review Team

RALOs should select and forward any preferred candidates to the ALAC and to the designated ICANN address through whatever mechanism they choose,. The earlier this can be done, the better, but if ALAC members will have the time to adequately review the documentation, they must be received no later than the end of February 20th. The candidates must follow the specific requirements specified in the Call for Applicants PLUS must include a statement of why they believe:

a.) they are in a position to fairly access ICANN’s accountability, transparency and the focus on the interests of global Internet users;

b.) they will be able to do this from the perspective of the global ICANN At-Large Community and the ALAC.

• 5.2. Advise ALAC on AOC Review Team Selection Process

All RALOs, through whatever mechanism they choose, decide how their representatives can help the ALAC come to closure on the decisions on the AOC Review Team Selection Process for At-Large that the ALAC need to make during its teleconference on February 23rd. The ALAC has to make a decision on February 23rd and cannot defer these decisions.

A tentative ALAC meeting is scheduled on Friday, February 26 to finalize the endorsements in case the ALAC does not do so at our ALAC meeting on February 23rd.

6. Update on the At-Large Selection Board process* (Vanda Scartezini, Carlton Samuels)(10 minutes)

• 6.1) Ratification of the Board Selection Process)

The At-Large Selection Process design team (ABSdt) asked LACRALO to formally endorse the selection process during the February meeting. Minority views can be forwarded to the ABSdt (absdt@atlarge-lists.icann.org) and the ICANN public consultation on the At-Large Board Selection Process.

• 6.2) Timeline Election Process (see full Board Selection Process White Paper)

• 6.3) At-Large Board Selection Design Team (ABSdt) Membership

• 6.4 At-Large Board Selection Committee Membership

• Each RALO is asked to put forward two delegates to the ABSC which will be endorsed by the ALAC during its 23rd February meeting. So far, Jaqueline Morris has been nominated by Carlton Samuel but she has not publicly accepted her nomination yet.

7. Regional Advise on the ALS Application from Connexion al Desarollo de El Salvador (10 mins)

On 18 January 2010 an ALS application from Conexion al Desarollo de El Salvador. The due diligence form was sent ot the Chair and Secretary on February 16th.

• LACRALO is asked to provide the ALAC with regional advise on this ALS application

8. Recent and Upcoming Activities of ALAC* (Carlos, Carlton and Sylvia) (5 mins)

9. Any other Business (5 mins)

AGENDA (Español) ― SUJETA A ACTUALIZACIÓN

Es estatus de la agenda es preliminar hasta que la misma sea adoptada en la reunión. Algunos de los ítems de la agenda tienen documentos adjuntos. De existir algún documento adjunto, el mismo se encuentra al lado del ítem de la agenda al que corresponde. Por favor, no agregue ningún texto a los ítems de la agenda. La agenda resultará más fácil de leer si no contiene texto explicativo agregado. Si usted desea agregar algún texto, por favor genere una nueva página e incluya un enlace a la misma al lado del ítem de agenda correspondiente.

Cuestiones Principales:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)

2. Revisión de las Acciones a Tomar del día 21 de enero de 2010 (2 minutos)

3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

a. Calendario para el Desarrollo de Políticas de At-Large

b. Consultas Públicas Actualmente Abiertas
Proceso Propuesto para la Selección 2010 de un Miembro de At-Large para la Junta Directiva de ICANN (finaliza el 6 de marzo de 2010)
Petitorio y Estatuto de la Nueva Unidad Constitutiva de Consumidores (finaliza el 13 de febrero de 2010) (Beau redactó una Declaración de ALAC sobre el Petitorio y Estatuto de la Nueva Unidad Constitutiva de Consumidores)
Marco Propuesto para el Plan Operativo y Presupuesto del Año Fiscal 2011 (finaliza el 1 de abril de 2010)
Informe Preliminar sobre la Exactitud de WHOIS (finaliza el 15 de abril de 2010)
Proceso para la Enmienda del Acuerdo de Registro de los Dominios Genéricos de Alto Nivel (gTLD) (finaliza el 1 de abril de 2010)
Puntos de Referencia para las Operaciones de Registro (finaliza el 1 de abril de 2010)
Variantes de los Nombres de Dominio Internacionalizados (IDN) (finaliza el 1 de abril de 2010)
Nombres de Dominio Internacionalizados (IDN) de 3 Caracteres (finaliza el 1 de abril de 2010)
Procedimiento de Resolución de Disputas por Restricciones de Registros (RRDRP) (finaliza el 1 de abril de 2010)
Procedimiento de Resolución de Disputas Post Delegación (PPDRP) (finaliza el 1 de abril de 2010)
Centro de Información de Marcas(finaliza el 1 de abril de 2010)
Sistema Uniforme de Suspensión Rápida (URS) (finaliza el 1 de abril de 2010)

Ítems de Agenda Propuestos

4. Propuesta para modificación de los principios operativos del LACRALO (20 mins)

En el mes de marzo de 2010, culminará el término de mandato de un año para el cargo de Presidente y el Secretariado de Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO).

Haz clic aqui para revisar las condiciones generales de la elección del presidente de LACRALO.

5. Miembro Voluntario para el Equipo de Revisión (15 minutos)

Las Revisiones establecidas por la Afirmación de Compromisos (AoC), realizada entre el Departamento de Comercio de los EE.UU. y la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN), convocan a la realización de revisiones periódicas sobre cuatro objetivos clave, a saber:

1. Garantizar al responsabilidad, transparencia e intereses de los usuarios de Internet a nivel mundial;
2. Preservar la seguridad, estabilidad y flexibilidad del Sistema de Nombres de Dominio (DNS);
3. Promover la competencia, confianza del consumidor y elección del consumidor;
4. Política de Whois.

La primera revisión que se realizará será la de responsabilidad y transparencia. Se espera que la misma comience en el mes de abril de 2010. La selección de los miembros será realizada en última instancia por el Presidente del Comité Asesor Gubernamental (GAC) conjuntamente con el Presidente de la Junta Directiva de ICANN. Véase: Convocatoria de Postulantes para la Posición de Miembro Voluntario del Equipo de Revisión.
En su mensaje del día 15 de febrero, el Comité Ejecutivo (ExCom) de ALAC solicitó a las Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) lo siguiente:

• 5.1. Selección de Candidatos para el Equipo de Revisión de la Afirmación de Compromisos (AoC)

Las Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) deben seleccionar a sus candidatos preferidos y transmitirlo al Comité Asesor At-Large (ALAC) y a la dirección designada por la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN) a través del mecanismo de su elección. Cuanto antes se realice el proceso, mejor; sin embargo, para que los miembros de ALAC tengan el tiempo suficiente para realizar la evaluación de la documentación en forma adecuada, deben recibir la misma antes de que finalice el día 20 de febrero. Los candidatos deben seguir los requisitos especificados en la Convocatoria de Postulantes Y ADEMÁS deben incluir una declaración sobre las razones por las cuales consideran:
a) que están en posición de accede justa y equitativamente a la responsabilidad y transparencia de ICANN, así como enfocarse en los intereses de los usuarios de Internet a nivel mundial;
b) que son capaces de hacer esto desde la perspectiva de la Comunidad At-Large de ICANN y del Comité Asesor At-Large (ALAC).

• 5.2. Asesorar al Comité Asesor At-Large (ALAC) respecto al Proceso de Selección del Equipo de Revisión de la Afirmación de Compromisos (AoC)

A través del mecanismo de su elección, todas las Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) deciden cómo sus representantes pueden ayudar al Comité Asesor At-Large (ALAC) para concluir sus decisiones sobre el Proceso de Selección del Equipo de Revisión de la Afirmación de Compromisos (AoC) para At-Large que ALAC necesita tomar durante su teleconferencia del día 23 de febrero. Ese día ALAC tiene que tomar una decisión, y estas decisiones no pueden ser prorrogadas.

Requisitos para la Decisión

• ¿Deseamos “respaldar” a todos los postulantes que desean representarnos?
• De no ser así, ¿cómo seleccionamos uno o varios?
• Independientemente de lo antes mencionado, ¿deseamos indicar un orden de preferencia?
• De realizamos algún tipo de selección, ¿qué criterios usamos? Específicamente, ¿cómo reconocemos a la(s) persona(s) que respaldaremos para que nos represente? ¿En qué medida se ponderará el conocimiento previo de ICANN, la participación previa en ICANN y la participación previa con la Comunidad At-Large formalmente definida?
• Considerando los plazos de tiempo, ¿en qué medida la Comunidad At-Large en su totalidad ―es decir, las Estructuras At-Large (ALSes), Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) y aún el Comité Asesor At-Large (ALAC) en su totalidad―, pueden participar SIGNIFICATIVAMENTE?
• ¿En qué medida deseamos requerir al Comité Asesor At-Large (ALAC) información específica sobre los candidatos? De requerir alguna información, ¿cuál sería? Note que la inclusión del Subsecretario de Comunicaciones e Información del Departamento de Comercio de los EE.UU. establece la pauta para este grupo, la cual consiste en un grupo de personas de ALTO nivel.
• ¿En qué medida ―con e l apremio de los plazos de tiempo― podemos emitir una convocatoria de postulaciones adicional?
• ¿Deseamos que nuestros candidatos respaldados pero no aceptados se mantengan para revisiones futuras?
• ¿Deseamos considerar la opción de equidad con el Comité Asesor Gubernamental (GAC) y la Junta Directiva permitiendo que nuestro Presidente o su delegado participe en el proceso? Entre otros méritos, ¿hace que el representante sea responsable para con y que rinda cuentas a ALAC e implícitamente a At-Large?

Para el viernes 26 de febrero está planificada una reunión del Comité Asesor At-Large (ALAC), para finalizar el respaldo de candidatos ante la eventualidad de que no pudiese completarse tal proceso en la reunión que ALAC celebrará el día 23 de febrero.

6. Actualización sobre el proceso de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva (Vanda Scartezini, Carlton Samuels) (10 minutos)

• 6.1) Ratificación del Proceso de Selección para un miembro de la Junta Directiva

El Equipo de Diseño de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva (ABSdt) solicitó a la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) que durante la reunión del mes de febrero dé el visto bueno formal al proceso de selección. Las opiniones minoritarias pueden ser enviadas al Equipo de Diseño de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva (ABSdt) (absdt@atlarge-lists.icann.org) y a la Consulta Pública de la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet (CANN) sobre el Proceso de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva.

• 6.2) Calendario del Proceso de Elección (véase el Libro Blanco sobre el Proceso de Selección de un Miembro de la Junta Directiva)

• 6.3) Miembros del Equipo de Diseño de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva(ABSdt)

• 6.4 Miembros del Comité de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva

• Se solicita a cada Organización Regional At-Large (RALO) designar a dos delegados para el Comité de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva (ABSC), quienes serán avalados por el Comité Asesor At-Large (ALAC) durante su reunión del día 23 de febrero. Hasta el momento, Jaqueline Morris ha sido nominada por Carlton Samuel, aunque ella aún no ha aceptado su nominación públicamente.

7. Asesoría Regional sobre la Solicitud de Estructura At-Large (ALS) por parte de Conexión al Desarrollo de El Salvador (10 minutos)

El día 18 de enero de 2010 se recibió unasolicitud de Estructura At-Large (ALS) por parte de Conexión al Desarrollo de El Salvador. El formulario de debida diligencia fue enviado al Presidente y Secretario, el día 16 de febrero.

• Se solicita a la Organización Regional At-Large Latinoamericana y del Caribe (LACRALO) brindar asesoría regional al Comité Asesor At-Large (ALAC) respecto a esta solicitud de Estructura At-Large (ALS)

8. Actividades Recientes y Venideras del Comité Asesor At-Large (ALAC) (Carlos, Carlton y Sylvia)(5 minutos)*

9. Otros Asuntos (5 minutos)