AFRALO Monthly Teleconference

Date: 06 January 2010

Time: 1900 - 2000 UTC (For the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.AF/CC.0110/1

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Who is on the dial-out list for this call?

Action Items: EN, FR

Interpretation: French and English

Recording: English Francais

Transcript: English, French

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/afralo06012009/

Participants: Baudoin Schombe, Didier Kasole, Michel Tchonang, Yaovi Aohoun, Tijani Ben Jemaa, Fatimata Seye-Sylla, Dave Kissoondoyal, Mohamed El Bashir, Shaarawy Abd Elbaky, Moataz Shaarawy, Cheryl Langdon-Orr

Guest Speaker: Theresa Swinehart

Apologies: Khaled Koubaa, Abdelaziz Hilali, Hawa Diakite

Absent: Gabriel Bombambo,

Staff: Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White

A G E N D A - Draft

Standing Issues:

1. Roll Call

2. Review of the Action Items of 02 December 2009

3. Open Public Comment Periods (Issues currently open for public comment)

a. At-Large Policy Advice Development Schedule

b. ALAC Statements currently in Progress:

>>> See Draft ALAC Statement on Three Character Requirement and Variant Management

>>> See Draft ALAC Statement on Expression of Interest Proposal

Proposed Issues:

1. ICANN Strategic Plan 2010 - 2013

Theresa Swineheart, VP Global Partnerships ICANN, will give join the call between 1945 and 2000 UTC to give a presentation on the Strategic Plan. Please join the the Adobe Connect Meeting Room to follow her presentation.

  • What is AFRALO's view of ICANN's Draft Strategic Plan 2010 - 2013?
  • What are AFRALO's priorities for the coming years? What needs to be included in ICANN's Strategic Plan?
  • What are the next steps? A community call on the Strategic Plan is planned on 14 or 15 January 2010 (see DOODLE Survey for this call).

Background information:

2. Update from the Nairobi Outreach Working Group (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa)

3. Nairobi Meeting Schedule

4. Updates from AFRALO Regional Representatives (Fatimata Seye Sylla, Hawa Diakite, Mohamed El Bashir, Didier Kasole, Tijani Ben Jemaa)
a. ALAC representatives
b. RALO regional officers

5. Update on the development of the AFRALO brochure

6. ALAC review (At-Large improvement plan) (Tijani Ben Jemaa)

A community call was held on the At-Large Improvement Plan on 17th December 2009.

It was decided that the suggestions from the Improvements Plan will be allocated among the different At-Large working groups where possible. In addition to that, a new working group will be created to work on some of the over-arching issues.

7. At-Large Directeur Appointment Process

A working group led by Alan Greenberg is working on a "White Paper" on the appointment process. A community call on this topic will be organised towards the end of this month.

Version Française - (Ordre du jour à confirmer)

Points permanents de l’ordre du jour:

1. Appel des présences

2. Examen des actions à suivre du 02 décembre 2009

3.Consultations publiques de l'ICANN qui sont actuellement ouvertes

a. Programme pour le développement des conseils At-Large relatives aux politiques de l’ICANN (At-Large Policy Advice Development Schedule)

b. Déclarations du ALAC en cours d'élaboration:

>>> veuillez réviser le Draft ALAC Statement on Three Character Requirement and Variant Management (uniquement disponible en anglais)

>>> veuillez réviser le Draft ALAC Statement on Expression of Interest Proposal (uniquement disponible en anglais)

Proposition de points supplémentaires à discuter:

1. Projet de plan stratégique de l'ICANN 2010-2013

Theresa Swineheart, Vice-présidente du département du Global Partnerships ICANN, va joindre la téléconférence entre 1945 et 2000 UTC pour présenter sur le plan stratégique. Veuillez vous connecter à Adobe Connect pour suivre pour suivre la présentation en ligne.

Points à élaborer:

  • Qu'est-ce qu'est la perspective de la région sur le projet de plan stratégique de l'ICANN 2010-2013?
  • Qu'est-ce que sont les priorités du AFRALO pour les prochaines années? Quelles sont les priorités à inclure dan le plan stratégique de l'ICANN?
  • Qu'est-ce que sont les étapes à suivre afin de faire avancer la position du AFRALO? Une téléconférence pour toute la communauté At-Large est prévue pour le 14 ou le 15 janvier 2010. (veuillez participer au sondage DOODLE pour faciliter l'organisation de cette téléconférence).

Informations additionnelles:

2. Mise à jour du groupe de travail pour les activités de sensibilisation à Nairobi (Nairobi Outreach Working Group) (Fatimata Seze Szlla Tijani Ben Jemaa)

3. Planification pour la réunion de Nairobi

4. Mises à jour des représentants régionaux des représentants

a ALAC d'AFRALO
b. Dirigeants régionaux de RALO

5. Développement d'une brochure d'AFRALO

6. Examen du plan d'exécution des résultats de la Révision du Comité Consultatif At-Large (Tijani Ben Jemaa)

Une téléconférence pour la communauté était organisé sur le plan d'exécution des résultats de la Révision du Comité Consultatif At-Large le 17 décembre 2009.

Il a été décidé que les suggestions du plan d'exécution des résultats vont être réparties entre les groupes de travail At-Large si possible.

Par ailleurs, un nouveau groupe de travail va être créer pour travailler sur les sujets globales qui ne peuvent pas être attribués à un seul groupe de travail.

7. Directeur At-Large Appointment Process

Une groupe de travail présidé par Alan Greenberg est en train de préparer un "papier blanc" sur le processus. Une téléconférence pour toute la communauté At-Large sur ce sujet sera organisée vers la fin du mois.

I propose to include in the agenda the "ALAC review (At-Large improvement plan)"
Tijani BEN JEMAA

contributed by guest@socialtext.net on 2010-01-04 17:33:43 GMT

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