AFRALO Monthly Teleconference

Date: 05 May 2010

Time: 18:00 - 19:00 UTC (For the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.AF/CC.0510/1

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Who is on the dial-out list for this call?

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Action Items: EN, FR

Interpretation: French and English

Transcript: EN, FR

Recording: English Francais

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/afralo2010

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Participants: Didier Kasole, Baudoin Schombe, Tijani Ben Jemaa, Arnold Mulenda, Yaovi Atohoun, Aziz Hilali, Hawa Diakite

Apologies: Khaled Koubaa, Michel Tchonang (problemes techniques), Gabriel Bombambo Boseko (problemes techniques), Victor Ciza, Moataz Shaarawy, Mohammed El Bashir, Fatimata Seye-Sylla (problemes techniques)

Absent:

Staff: Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White, Seth Greene

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A G E N D A (English)

Standing Issues:

1. Roll Call

2. Review of the Action Items of 14 April 2010

3. Open Public Consultations (5 minutes)

a. At-Large Policy Advice Development Schedule

b. ALAC Statements are being prepared for the following consultations:

>> New GNSO Council Work Prioritization Process Recommendations (ends 16 May 10) (see draft Statement by Alan Greenberg
>> Communications and Coordination Work Team (CCT) Final Consolidated Recommendations (ends 16 May 10)
>> Recommendation on Reconsideration Request 10-1 (ends 19 May 10)

Proposed Agenda Items

4. Update on the At-Large Board Selection process (Yaovi, Baudouin)(10 minutes)

• 4.1) Review of Next Steps of the At-Large Board Selection process

(see full Board Selection Process White Paper)

5. Update on the At-Large Improvements Process (10 Mins)(Seth Greene)

Background:
At-Large Improvements Wiki workspace ( PDF version )
Simplified Outline Plan

6. ALS Application (Fatimata)(5 minutes)

Nurses without Borders Humanitarian Initiative Inc.: The ALAC endorsed the ALS application yesterday. (see result of ALAC vote)

7. Recent and Upcoming Activities of ALAC (Mohamed, Dave, Hawa) (10 mins)

8. Upcoming activities of AFRALO (Fatimata, Tijani)(10 mns)

a. Update on the AfrICANN event in Brussels (Tijani)

Click here for the schedule of At-Large Meetings in Brussels

9. At-Large Webinar (Tijani)(10 mins)

The At-Large webinar will provide an introduction to the At-Large community and the its structures, describe the role of the At-Large community in the ICANN policy development process, highlight how the At-Large community has contributed to ICANN policy development, and explain how to join the At-Large community.

The At-Large webinar is scheduled for either June 9th or 10th (Doodle will be sent out shortly).

To ensure we get the best use out of this event for our community, some key questions for AFRALO:

• What do you want the audience to do because they heard this? (Example: contact local ALS? Form an ALS? Come to Brussels? Other?)
• Should this event be targeted towards existing members (in-reach) or newcomers?
• How will the success of the presentation be measured? (Number attending? Times downloaded? Number of new participants? Other?)

Background Information:
At-Large Webinar Schedule

10. Update on the ALS Survey 2010 (Tijani, Staff)(5 mins)

The global ALS Survey will be launched tomorrow and run until May 17th. We are currently looking for volunteers to help monitoring and analyze the survey.

Background information:

Questions on the ALS Survey
ALS Survey Schedule

11. Announcements and Upcoming Events (Fatimata)(5 mins)

• ICANN Acronym Helper

An acronym helper has been developped as part of the GNSO website improvement to help the ICANN communities keep track with the increasing number of acronyms: http://www.andalucia.com/icann/

• Webinar on Policy Development at ICANN: How you can help ICANN Shape the Future of the Internet?

This webinar is scheduled for 20 May 2010 at 12.00 UTC and 19.00 UTC (see full announcement). Additional details will follow shortly.

12. Any other Business

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A G E N D A (Français)

Points permanents de l’ordre du jour:

1. Roll Call

1. Appel des présences

2. Examen des actions à suivre du 14 avril 2010 (en anglais)

3. Consultations publiques de l'ICANN qui sont actuellement ouvertes (5 minutes)

a. Programme pour le développement des conseils At-Large relatives aux politiques de l’ICANN (At-Large Policy Advice Development Schedule)

b. Déclarations du ALAC en cours d'élaboration: (en anglais)

>> New GNSO Council Work Prioritization Process Recommendations (ends 16 May 10) (see draft Statement by Alan Greenberg
>> Communications and Coordination Work Team (CCT) Final Consolidated Recommendations (ends 16 May 10)
>> Recommendation on Reconsideration Request 10-1 (ends 19 May 10)

Proposition de points supplémentaires à discuter:

4. Mise à jour sur le processus de sélection d'un membre du Board de l'ICANN par At-Large (Yaovi, Baudouin)(10 minutes)

• 4.1) Revue de la suite du processus de sélection*

(Veuillez noter le Livre Blanc de l’ALAC et de la communauté AtLarge sur le «processus proposé pour la sélection en 2010 d’un membre du Directoire de l'ICANN par AtLarge».)

5. Mise à jour sur le processus d'amélioration d'At-Large (10 Mins)(Seth Greene)

Informations supplémentaires:
Espace de travail Wiki pour l'amélioration d'At-Large ( PDF version )
Les grandes lignes du projet

6. Applications ALS (Fatimata)(5 minutes)

Nurses without Borders Humanitarian Initiative Inc.: L'ALAC a donné son aval à cette application hier (veuillez voir résultat de la votation du ALAC)

7. Mises à jour des représentants régionaux du ALAC (Mohamed, Dave, Hawa) (10 mins)

8. Prochaines activités de l'AFRALO (Fatimata, Tijani)(10 mns)

a. Mise à jour sur l'évènement AfrICANN à Bruxelles (Tijani)

Veuillez cliquer ici pour l'ordre de jour des réunions At-Large à Bruxelles.

9. Séminaire en ligne d'At-Large (Tijani)(10 mins)

Le séminaire en ligne d'At-Large fournira une introduction à la communauté At-Large et ses structures et présentera le rôle de la communauté At-Large au sein du processus de développement des conseils relatives aux politiques de l’ICANN. Il servira également à mettre en évidence comment la communauté At-Large contribuait au développement des conseils et à expliquer comment joindre la communauté At-Large.

Le séminaire en ligne d'At-Large sera organisé le 9 ou le 10 juin (un Doodle sera envoyé prochainement)

Il y a quelques questions clé à aborder pour que nous saisissions cette opportunité au bénéfice de notre communauté:

• Qu'est-ce qu'est la réaction envisagée de la part des auditeurs ? (Example: contacter un ALS local? créer un ALS? participer à la réunion à Bruxelles? autre?)
• Cet événement, devrait-il cibler des membres existants (in-reach) ou des membres potentiels (outreach)?
• Comment allons nous mesurer le succès de la présentation? (Nombre de participants? nombre des téléchargements? nombre de nouveaux participants? autre?)

Informations supplémentaires:
Programme pour le développement du séminaire en ligne d'At-Large

10. Mise à jour sur le questionnaire ALS 2010 (Tijani, Staff)(5 mins)

L'enquête globale commencera demain et sera ouverte jusqu'au 17 mai. Nous cherchons des volontaires pour surveiller et analyser l'enquête.

Informations supplémentaires:

Questions du questionnaire At-Large
Programme pour l'analyse de l'enquête ALS

11. Notifications et prochains événements (Fatimata)(5 mins)

• Guide pour les acronymes de l'ICANN

Lors de l'amélioration du site web du GNSO on a développé un guide pour faciliter l'usage des acronymes de l'ICANN: http://www.andalucia.com/icann/

• Séminaire en ligne sur le développement des politiques: Comment est-ce que tu peux aider à l'ICANN à modeler l'avenir de l'internet?

Cet séminaire en ligne tiendra lieu le 20 mai à 1200 UTC et 1900 UTC. (Veuillez consulter l'annonce complète). Nous allons prochainement distribuer des informations supplémentaires.

12. Questions diverses