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At-Large Priority Activities - 2021

Date: Monday, 05 December 2022

Time: 23:00 UTC for 90 Minutes (for the time in various time zones click here)

 How can I participate in this meeting? 

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

English Conference ID = 1638

Spanish Conference ID = 1638

Please note - change in connection details: for all languages, dial into the Adigo line, press 1638 and the Adigo operator will ask you which language channel you prefer and transfer you to the appropriate language channel.

Zoom Room:https://icann.zoom.us/j/97138583388?pwd=emErWFJ0OTJRYjF0YnQxRFdFYXhldz09 /  Password: LACGA2023*

Action Items:  EN/ES          

Recording: EN, ES

Zoom Chat: EN/ES

Zoom Recording: ES

Transcript: EN & ES 

Participants: 

ES: Augusto Ho, Alberto Soto, Juan Manuel Rojas, Lilian De Luque, Adrian Carballo, Gerardo Martinez Hernandez, Hannah Frank, Harold Arcos, Laura Margolis, Marcelo Rodriguez, Sylvia Herlein Leite, 

EN: Claire Craig,  

Apologies: Carlos Aguirre, 

Staff: Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Claudia Ruiz

Observer: 

Interpreters: 

ES: Veronica & Claudia

Call Management: Claudia Ruiz

AGENDA ES      

  1. Asistencia - Staff – 2 minutes
  2. Bienvenida y adopción de la Agenda  – Claire C. Craig – 3 minutes
  3. Criteria para la distribución de los cupos de viaje restantes  – Augusto Ho – 15 minutes
  4. Programa borrador:  Harold - Sub Comité del Programa  – 15 mins para overview y 15 mins para discusion - 30 total  minutes
    1. Agenda Dia  1 (LAC Digital Panel, Declaración de LACRALO )
    2. Agenda Dia 2 (Grupos de trabajo )
  5. Comunicación de Reglas aplicables a la Asamblea General de LACRALO - Hanna Frank por Carlos Aguirre / Abogados en LACRALO  (10 minutes)-

Apertura virtual anticipada de Asamblea General a fin de elegir sus autoridades. Early virtual opening to elect GA authorities

a) Plan A

    • Fecha para la apertura de la Asamblea General Virtual y apertura a nominaciones : 10 Febrero 2023 
    • Fecha para cerrar las nominaciones: 14 Febrero 2023
    • Fecha para elecciones : 15 Febrero 2023  /a 17 Feb
    • Fecha para la comunicación de los resultados de elecciones y asumir de cargos de autoridades y suspensión de la AG : 21 Feb 2023

b) Plan B

Con los candidatos propuestos en las fechas mencionadas anteriormente, se llevarán a cabo la elección en la primera hora de la reunión presencial en Cancún. Esto es posible por que los Principios Operativos establecen que el Quórum para reuniones face to face, después de  20 minutos se logra con cualquier número de ALS presentes .

c) Reglas de LACRALO : https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=141885714


     6. Presentación de los Subcomités, métodos de trabajo y planes 

    1. Sub Comite de Promocion - Lilian Luque – 10 minutes
    2. Comite de Evento Social – 10 minutes

        7. Calendario para las tareas principales: Fechas que vienen  – Staff - 5 minutes

    1. Programa borrador acordado para el (12 de December.). Temas del Panel LAC Digital deben ser determinados ASAP para invitar a los panelistas .
    2. Fecha para la Notificación a participantes basados en los cupos restantes 

         8. Siguientes pasos, siguiente llamada, conforme a lo acordado sera  December 12th


AGENDA EN 

  1. Roll call- Staff – 2 minutes
  2. Welcome and Adoption of the Agenda – Claire C. Craig – 3 minutes
  3. Criteria for Allocation of Remaining Travel Slots – Augusto Ho – 15 minutes
  4. Draft Program  / Harold Program Sub Committee – 15 mins to present topic and 15 mins discussion- 30 minutes
    1. Agenda Day 1 (LAC Digital Panel, LACRALO Statement)
    2. Agenda Day 2 (Working Groups etc)
  5. Communication of Rules applicable to the LACRALO General Assembly - Hanna Frank / Other LACRALO Attorneys (10 minutes)-

Apertura virtual anticipada de Asamblea General a fin de elegir sus autoridades. Early virtual opening to elect GA authorities

a) Plan A

    • Date for virtual GA opening and opening of nominations: 2023 on feb 10
    • Date for closing of nominations: 2023, on Feb 14
    • Date for Elections: 2023 Feb 15 /to Feb 17.
    • Date to communication election results and assumption of authorities and suspend of GA: 2023, Feb 21

b) Plan B

With the appointed candidates on the dates mentioned above, carry out the election in the first hour of our face-to-face meeting in Cancun. This is possible because our Operating Principles establish the Quorum for face to face meetings, after 20 minutes is with any number of present ALSs .

c) Rules: https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=141885714

       6. Subcommittee’s introduction, method of work and plans

    1. Promotion Sub-committee- Lilian Luque – 10 minutes
    2. Social Event Sub-committee – 10 minutes

        7. Timeline for main tasks: Upcoming Deadlines – Staff - 5 minutes

    1. Draft Program agreed by (December 12th.). LAC Digital Panel Topic should be determined ASAP to invite speakers.
    2. Date for Notification of Attendees based on Remaining Travel Slot

         8. Next steps, next calls as agreed on the last call will be December 12th


Resources :



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