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    TIME &

    MEETING ROOM

    		 SESSION

    MODERATOR(S)

    STAFF

    		 OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    08:30-10:15

    Room 116

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 10

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. Preparation for the ALAC Meeting with the Board (8:30-9:00) Questions
    2. Preparation for the ALAC Meeting with the GAC (9:00-9:20)
    3. ICANN Learn - Betsy Andrews, ICANN Learn (9:20-10:00)
    4. ATLAS III Planning - Maureen Hilyard and Olivier Crepin-Leblond (10:00-10:15)

    Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: EE

    10:15-10:30 Coffee Break


    10:30-12:00

    Room 116

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 11

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. EPDP (10:30-11:15)
    2. ALAC/At-Large Communication Mechanisms - Presentation
      1. Introduction to Slack - John Laprise (11:15-11:25)
      2. Introduction to the Stakeholder Tool - Dev Teelucksingh (11:25-11:40)
      3. Email (11:45-11:50)
      4. Google Docs (11:50-12:00)

    Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

    Lead: HU

    Notes: EE

    RP: YN

    12:00-13:30 Lunch Break


    12:15-13:15

    Room 116

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 12 (Working Lunch)

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. The Next Steps with Maureen Hilyard, Incoming Chair of the ALAC - Developing the criteria for ATLAS III (12:15-13:15)

    Moderator: 

    Lead:

    Notes:

    RP: ACG

    Logistics: GG

    13:30-14:45

    Room 116

    (ALAC)

    Engagement in Africa

    Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901576


    14:15-15:00

    Room 117

    (GAC)

    Joint Meeting: GAC & ALAC

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

    Agenda:

    1. Need for new gTLD's in the light of the CCT Review Final Report - Presentation
    2. EPDP
    3. Follow up to the Joint GAC and ALAC Statement (ICANN60)
    4. AOB

    Moderator: Manal Ismail and Alan Greenberg

    Lead / Notes: HU

    RP: GAC Support

    		 Evin to take action shots (e.g. speakers at a head table), and picture of liaisons, Yrjö Lansipuro and Ana Neves.
    15:00-15:15 Coffee Break


    15:15-16:15

    Room 117

    Joint Meeting: ICANN Board & GAC

    Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901628

    15:00 - 16:00 TBC

    Location TBD

    The Evolution of At-Large: Video Interview

    Alan Greenberg, Outgoing ALAC Chair and Maureen Hilyard, Incoming ALAC Chair
    16:45-17:00 Transfer Break


    17:00-18:30

    Room 113

    Spanish IGF 10 Year Anniversary

    Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901542


    17:00-18:30

    Room 116

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 13

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. ICANN Academy Update and Announcement of Upcoming Programs LP Flyer & CSP Flyer - Sandra Hoferichter (17:00-17:05)
    2. Prep for NCSG Meeting (17:15-18:00)
    3. ALAC & NCSG Meeting

      1. ALAC /NCSG positions on most recent policy issues

      2. Where collaboration is possible

      3. Commonalities and divergence

    Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

    Lead: HU

    Notes:

    RP: YN

    Evin to take live action shots, group shot of Alan, Farzaneh, Olivier.





    HORARIO &

    SALA DE REUNIÓN

    		 SESIÓN

    MODERADOR(ES)

    PERSONAL

    		 OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

    08:30 - 10:15

    Sala 116

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 10

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. Preparación para la reunión del ALAC con la Junta Directiva (8:30 - 9:00)

    2. Preparación para la reunión del ALAC con el GAC (9:00 - 9:20)

    3. Planificación de ATLAS III - Maureen Hilyard y Olivier Crepin-Leblond (09:20 - 10:15)

    Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: EE

    10:15 - 10:30

    Pausa - Café


    10:30 - 12:00

    Sala 116

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 11

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. EPDP (10:30 - 11:15)

    2. Mecanismos de comunicación del ALAC/At-Large

    1. Introducción a Slack - John Laprise (11:15 - 11:30)

    b. Correo electrónico (11:30 - 11:45)

    1. Google Docs (11:45 - 12:00)

    Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: EE

    PR: YN

    12:00 - 13:30

    Pausa para el almuerzo


    12:15 - 13:15

    Sala 116

    Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 12 (almuerzo de trabajo)

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. Próximos pasos con Maureen Hilyard, nueva Presidenta del ALAC (12:15-13:15)

    Modera: 

    Guía:

    Notas:

    PR: EE

    Logística: GG

    13:30 - 14:45

    Sala 116

    (ALAC)

    Participación en África

    Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901576


    14:15 - 15:00

    Sala 117

    (GAC)

    Reunión conjunta: GAC y ALAC

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

    Agenda:

    1.Necesidad de nuevos gTLD en vista del Informe Final de la Revisión de CCT

    2. EPDP

    3. Seguimiento para la declaración conjunta del GAC y el ALAC (ICANN60)

    4. Otros temas a tratar

    Modera: Manal Ismail y Alan Greenberg

    Guía:

    Notas:

    PR: Apoyo para el GAC

    Evin tomará las fotos de la acción en vivo (por ejemplo, oradores en la mesa principal) y una fotografía de los coordinadores de enlace, Yrjö Lansipuro y Ana Neves.

    15:00 - 15:15

    Pausa - Café


    15:15 - 16:15

    Sala 117

    Reunión conjunta: Junta Directiva de la ICANN y el GAC

    Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901628


    16:45 - 17:00

    Receso de transferencia


    17:00 - 18:30

    Sala 113

    Conmemoración de los 10 años del IGF español

    Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901542


    17:00 - 18:30

    Sala 116

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 13

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

    Agenda:

    1. ICANN Academy Update and Announcement of Upcoming Programs LP Flyer & CSP Flyer - Sandra Hoferichter (17:00-17:05)
    2. Prep for NCSG Meeting (17:15-18:00)
    3. ALAC & NCSG Meeting

      1. ALAC /NCSG positions on most recent policy issues

      2. Where collaboration is possible

      3. Commonalities and divergence

    Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas:

    PR: YN

    17:00 - 17:30

    Lugar a confirmar

    La evolución de At-Large: Entrevistas en video

    Alan Greenberg, Presidente saliente del ALAC y Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC

    18:30 - 20:00

    Intercambio para la comunidad


    HEURE ET

    SALLE DE RÉUNION

    		 SÉANCE

    MODÉRATEUR(S)

    PERSONNEL

    		 OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

    8h30-10h15

    Salle 116

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 10e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

    Ordre du jour :

    1. Préparation de la réunion de l'ALAC avec le Conseil d’administration (8h30-9h00)

    2. Préparation de la réunion de l'ALAC avec le GAC (9h00-9h20)

    3. Planification de l'ATLAS III - Maureen Hilyard et Olivier Crepin-Leblond (9h20-10h15)

    Modérateur : Alan Greenberg, président de l’ALAC

    Coordination : HU

    Notes : SV

    Participation à distance : EE

    10h15-10h30

    Pause-café


    10h30-12h00

    Salle 116

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 11e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

    Ordre du jour :

    1. EPDP (10h30-11h15)

    2. Mécanismes de communication ALAC/At-Large

    1. Présentation de Slack - John Laprise (11h15-11h30)

    b. E-mails (11h30-11h45)

    1. Google Docs (11h45-12h00)

    Modérateur : Alan Greenberg, président de l’ALAC

    Coordination : HU

    Notes : EE

    Participation à distance : YN

    12h00-13h30

    Pause déjeuner


    12h15-13h15

    Salle 116

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 12e partie (repas de travail)

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

    Ordre du jour :

    1. Prochaines étapes - Maureen Hilyard, future présidente de l'ALAC (12h15-13h15)

    Modérateur : 

    Coordination :

    Notes :

    Participation à distance : EE

    Logistique : GG

    13h30-14h45

    Salle 116

    (ALAC)

    La participation en Afrique

    Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901576


    14h15-15h00

    Salle 117

    (GAC)

    Réunion conjointe : GAC et ALAC

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-117

    Ordre du jour :

    1.Besoins en nouveaux gTLD à la lumière du rapport final sur la révision CCT

    2. EPDP

    3. Suivi de la déclaration conjointe GAC-ALAC (ICANN60)

    4. Questions diverses

    Modérateurs : Manal Ismail et Alan Greenberg

    Coordination :

    Notes :

    Participation à distance : personnel de soutien au GAC

    Evin prendra des photos en pleine action (par exemple des intervenants à la table d'honneur), et photos des agents de liaison Yrjö Lansipuro et Ana Neves.

    15h00-15h15

    Pause-café


    15h15-16h15

    Salle 117

    Réunion conjointe : Conseil d’administration de l’ICANN et GAC

    Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901628


    16h45-17h00

    Pause transfert


    17h00-18h30

    Salle 113

    10e anniversaire de l'IGF espagnol

    Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901542


    17h00-18h30

    Salle 116

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 13e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

    Ordre du jour :

    1. ICANN Academy Update and Announcement of Upcoming Programs LP Flyer & CSP Flyer - Sandra Hoferichter (17:00-17:05)
    2. Prep for NCSG Meeting (17:15-18:00)
    3. ALAC & NCSG Meeting

        1. ALAC /NCSG positions on most recent policy issues

        2. Where collaboration is possible

        3. Commonalities and divergence

    Modérateur : Alan Greenberg, président de l’ALAC

    Coordination : HU

    Notes :

    Participation à distance : YN

    17h00-17h30

    Salle à déterminer

    L'évolution de l'At-Large : entretien vidéo

    Alan Greenberg, président sortant de l'ALAC, et Maureen Hilyard, future présidente de l'ALAC

    18h30-20h00

    Réseautage communautaire