At-Large Meetings - Saturday, 20 October 2018

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At-Large Meetings - Saturday, 20 October 2018
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At-Large Meetings - Sunday, 21 October 2018
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At-Large Meetings - Monday, 22 October 2018
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At-Large Meetings - Tuesday, 23 October 2018
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At-Large Meetings - Wednesday, 24 October 2018
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At-Large Meetings - Thursday, 25 October 2018

TIME & MEETING ROOM	SESSION	MODERATOR(S) STAFF	OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION
08:30-10:15 Room 116	ALAC & Regional Leaders Working Session Part 1 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Welcome and Introductions (8:30-9:00) Main Topics and Aims of ICANN63 (9:00-9:15) Overview of the ICANN63 Schedule and At-Large Activities (9:15-10:00) Reporting (10:00-10:05) Housekeeping - Gisella Gruber (10:05-10:15)	Moderator: Maureen Hilyard, ALAC VP and Incoming ALAC Chair Lead: HU Notes: SV RP: YN	Note: EE coming from Breakfast Tweet-Up 1
08:30-18:30 Room 115 (GNSO)	GNSO - EPDP Team F2F Meeting (1 of 4) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-115 Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901640
09:00-13:15 Room 117 (GAC)	GNSO - New gTLD Subsequent Procedures Work Track 5 (Geographic Names) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117 Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901599
10:15-10:30	Coffee Break
10:30-12:00 Room 116	ALAC & Regional Leaders Working Session Part 2 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Update on Finance and FY20 Budget and Additional Budget Requests - Xavier Calvez, Senior Vice President and CFO, Becky Nash, VP Finance and Shani Quidwai, Dir. FP&A and Mary Wong, VP, Strategic Community Operations, Planning and Engagement - Presentation (10:30-11:30) Discussion with Krista Papac, ICANN Complaints Officer - Presentation (11:30-12:00)	Moderator: Maureen Hilyard, ALAC VP and Incoming ALAC Chair Lead: HU Notes: EE RP: YN
12:00-13:30	Lunch Break
13:30-15:00 Room 116	At-Large Regional Leaders Meeting Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: RALO Hot Topics and Common Framework (13:30-13:50) See: AFRALO Hot Policy Topics Document Criteria for FY19 RALO Discretionary Funding (13:50-14:05) Discussion with Maureen Hilyard, incoming ALAC Chair (14:05-14:15) Cross-RALO Wiki Pages Reorganization and Clean Up (14:15-14:30) FY20 Budget Requests Discussion (14:30-14:40) Discussion on Greater Collaboration and Communication with the GSE Regional VPs (14:40-15:00)	Moderator: Olivier Crépin-Leblond Lead: SV Notes: HU RP: EE
13:30-15:00 Room 114 (ccNSO)	GNSO - New gTLD Subsequent Procedures (1 of 3) Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-114 Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901662
15:00-15:15	Coffee Break
15:15-16:45 Room 116	ALAC & Regional Leaders Working Session Part 3 (Meeting of the ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Relationship of At-Large Review Implementation Deliverables to Outreach and Engagement (Maureen, Cheryl) Dialogue with GSE Collaboration on Outreach and engagement activities - Presentation Identification of ICANN organized events which are CROP possible trips How can At-Large leverage on ICANN organised events to enhance At-Large engagement and contribution to PDPs? ICANN At-Large Activities at the 2018 IGF in Paris Multi-Stakeholder Tool – Demo (Dev) – the power tool that can be used to plan out outreach campaigns and targeting those without ALSes. Furthermore, the tool can also help in fellowship selection based on reach out analytics of the fellows RALO Updates: O&E co-chairs to produce a slide reporting on RALO activities (Q&A on regional Outreach Engagement) AFRALO (Fatimata) APRALO (Ali Meshal) EURALO (Matthias) LACRALO (Maritza) NARALO (Glenn) 6. Update on Community Onboarding (Olivier) 7. Outreach and Engagement Plan ATLAS III (Maureen and OCL) 8. AOB	Moderator: Daniel Nanghaka, Chair of the Sub-Committee on Outreach and Engagement Lead :HU Notes: EE RP: YN
15:15-16:45 Room 114 (ccNSO)	GNSO - New gTLD Subsequent Procedures (2 of 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901663
16:45-17:00	Transfer Break
17:00-18:30 Room 116	ALAC & Regional Leaders Working Session Part 4 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Capacity Building - Tijani Ben Jemaa (17:00-17:45) GSE Update and Discussion with Sally Costerton, Senior Advisor to the President and Senior Vice President, Global Stakeholder Engagement (17:45-18:15) Presentation of the Stakeholder Analysis Tool - Dev Anand Teelucksingh PRS Update and Discussion with Ergys Ramaj, VP, Public Responsibility Support and Elizabeth Andrews, Public Responsibility Program Specialist (18:15-18:30)	Moderator: Maureen Hilyard, ALAC VP and Incoming ALAC Chair Lead: HU Notes: SV RP: EE
17:00-18:30 Room 114 (ccNSO)	GNSO - New gTLD Subsequent Procedures (3 of 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901664
18:30-20:00 Banquet Hall	Fellowship Social Networking Event

HORARIO & SALA DE REUNIÓN	SESIÓN	MODERADOR(ES) PERSONAL
08:30 - 10:15 Sala 116	Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 1 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Bienvenida y presentación (08:30 - 09:00) Temas y objetivos principales de la reunión ICANN63 (9:00 - 9:15) Descripción general del Programa de la reunión ICANN63 y actividades de At-Large (9:15 - 10:00) Presentación de informes (10:00 - 10:05) Cuestiones internas - Gisella Gruber (10:05 - 10:15)	Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC Guía: HU Notas: SV PR: YN
08:30 - 18:30 Sala 115 (GNSO)	Reunión presencial del Equipo del EPDP - GNSO (1 de 4) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-115 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901640
09:00 - 13:15 Sala 117 (GAC)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD Área de trabajo 5 (Nombres geográficos) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901599
10:15 - 10:30	Pausa - Café
10:30 - 12:00 Sala 116	Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 2 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Actualización sobre finanzas y presupuesto y solicitudes presupuestarias adicionales para el año fiscal 2020 - Xavier Calvez, Vicepresidente Sénior y Director de Finanzas, Becky Nash, Vicepresidenta de Finanzas y Shani Quidwai, Dir. FP&A y Mary Wong, Vicepresidenta, Operaciones Estratégicas de la Comunidad, Planificación y Participación (10:30 - 11:30) Debate con Krista Papac, ICANN Funcionaria de Reclamos (11:30 - 12:00)	Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC Guía: HU Notas: EE PR: YN
12:00 - 13:30	Pausa para el almuerzo
13:30 - 15:00 Sala 116	Reunión de líderes regionales de At-Large Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Temas candentes de las RALO y marco común (13:30 - 13:50) Criterios para la financiación discrecional de las RALO para el año fiscal 2019 (13:50 - 14:05) Debate con Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC (14:05 - 14:15) Reorganización y limpieza de las páginas wiki de las RALO (14:15 - 14:30) Debate sobre solicitudes presupuestarias para el año fiscal 2020 (14:30 - 14:40) Debate sobre una mayor colaboración y comunicación con los Vicepresidentes regionales de GSE (14:40 - 15:00)	Modera: Olivier Crépin-Leblond Guía: SV Notas: HU PR: EE
13:30 - 15:00 Sala 114 (ccNSO)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (1 de 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901662
15:00 - 15:15	Pausa - Café
15:15 - 16:45 Sala 116	Sesión de trabajo del ALAC y líderes regionales, Parte 3 (reunión del Subcomité del ALAC sobre difusión y participación Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Relación de los entregables de la Implementación de la revisión de At-Large con la difusión y participación (Maureen, Cheryl) Diálogo con GSE Colaboración sobre las actividades de difusión y participación i. Identificación de los eventos organizados de la ICANN que son posibles viajes del CROP ii. ¿Cómo puede aprovechar At-Large los eventos organizados de la ICANN para mejorar la participación de At-Large y su contribución a los PDP? Actividades de At-Large de la ICANN en el IGF de 2018 en París Herramienta de múltiples partes interesadas – Demostración (Dev) – la herramienta potente que puede utilizarse para planificar las campañas de difusión y apuntar a aquellos que no tengan ALS. Asimismo, la herramienta también se puede utilizar en la selección de becas en base a análisis de contactos de los becarios Actualizaciones de las RALO: Los copresidentes de Difusión y participación presentarán diapositivas para informar sobre las actividades de las RALO (preguntas y respuestas sobre Difusión y participación regional) AFRALO (Fatimata) APRALO (Ali Al Meshal) EURALO (Matthias) LACRALO (Martiza) NARALO (Glenn) 6. Actualización sobre incorporación de la comunidad (Olivier) 7. Plan de difusión y participación ATLAS III (Maureen y OCL) 8. Otros temas a tratar	Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité sobre Difusión y participación Guía: HU Notas: EE PR: YN
15:15 - 16:45 Sala 114 (ccNSO)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (2 de 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901663
16:45 - 17:00	Receso de transferencia
17:00 - 18:30 Sala 116	Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 4 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jemaa (17:00 - 17:45) Actualización de GSE y debate con Sally Costerton, asesora sénior del Presidente y Vicepresidente sénior, Participación Global de Partes Interesadas (17:45 - 18:15) Actualización del PRS y debate con Ergys Ramaj, Vicepresidente, Apoyo de Responsabilidad Pública y Elizabeth Andrews, Especialista del Programa de Responsabilidad Pública (18:15 - 18:30)	Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC Guía: HU Notas: SV PR: EE
17:00 - 18:30 Sala 114 (ccNSO)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (3 de 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901664
18:30 - 20:00	Intercambio para la comunidad

HEURE ET SALLE DE RÉUNION	SÉANCE	MODÉRATEUR(S) PERSONNEL
08:30 - 10:15 Sala 116	Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 1 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Bienvenida y presentación (08:30 - 09:00) Temas y objetivos principales de la reunión ICANN63 (9:00 - 9:15) Descripción general del Programa de la reunión ICANN63 y actividades de At-Large (9:15 - 10:00) Presentación de informes (10:00 - 10:05) Cuestiones internas - Gisella Gruber (10:05 - 10:15)	Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC Guía: HU Notas: SV PR: EE
08:30 - 18:30 Sala 115 (GNSO)	Reunión presencial del Equipo del EPDP - GNSO (1 de 4) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-115 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901640
09:00 - 13:15 Sala 117 (GAC)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD Área de trabajo 5 (Nombres geográficos) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901599
10:15 - 10:30	Pausa - Café
10:30 - 12:00 Sala 116	Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 2 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Actualización sobre finanzas y presupuesto y solicitudes presupuestarias adicionales para el año fiscal 2020 - Xavier Calvez, Vicepresidente Sénior y Director de Finanzas, Becky Nash, Vicepresidenta de Finanzas y Shani Quidwai, Dir. FP&A y Mary Wong, Vicepresidenta, Operaciones Estratégicas de la Comunidad, Planificación y Participación (10:30 - 11:30) Debate con Krista Papac, ICANN Funcionaria de Reclamos (11:30 - 12:00)	Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC Guía: HU Notas: EE PR: YN
12:00 - 13:30	Pausa para el almuerzo
13:30 - 15:00 Sala 116	Reunión de líderes regionales de At-Large Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Temas candentes de las RALO y marco común (13:30 - 13:50) Criterios para la financiación discrecional de las RALO para el año fiscal 2019 (13:50 - 14:05) Debate con Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC (14:05 - 14:15) Reorganización y limpieza de las páginas wiki de las RALO (14:15 - 14:30) Debate sobre solicitudes presupuestarias para el año fiscal 2020 (14:30 - 14:40) Debate sobre una mayor colaboración y comunicación con los Vicepresidentes regionales de GSE (14:40 - 15:00)	Modera: Olivier Crépin-Leblond Guía: SV Notas: HU PR: EE
13:30 - 15:00 Sala 114 (ccNSO)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (1 de 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901662
15:00 - 15:15	Pausa - Café
15:15 - 16:45 Sala 116	Sesión de trabajo del ALAC y líderes regionales, Parte 3 (reunión del Subcomité del ALAC sobre difusión y participación Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Relación de los entregables de la Implementación de la revisión de At-Large con la difusión y participación (Maureen, Cheryl) Diálogo con GSE Colaboración sobre las actividades de difusión y participación i. Identificación de los eventos organizados de la ICANN que son posibles viajes del CROP ii. ¿Cómo puede aprovechar At-Large los eventos organizados de la ICANN para mejorar la participación de At-Large y su contribución a los PDP? Actividades de At-Large de la ICANN en el IGF de 2018 en París Herramienta de múltiples partes interesadas – Demostración (Dev) – la herramienta potente que puede utilizarse para planificar las campañas de difusión y apuntar a aquellos que no tengan ALS. Asimismo, la herramienta también se puede utilizar en la selección de becas en base a análisis de contactos de los becarios Actualizaciones de las RALO: Los copresidentes de Difusión y participación presentarán diapositivas para informar sobre las actividades de las RALO (preguntas y respuestas sobre Difusión y participación regional) AFRALO (Fatimata) APRALO (Ali Al Meshal) EURALO (Matthias) LACRALO (Maritza) NARALO (Glenn) 6. Actualización sobre incorporación de la comunidad (Olivier) 7. Plan de difusión y participación ATLAS III (Maureen y OCL) 8. Otros temas a tratar	Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité sobre Difusión y participación Guía: HU Notas: EE PR: YN
15:15 - 16:45 Sala 114 (ccNSO)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (2 de 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901663
16:45 - 17:00	Receso de transferencia
17:00 - 18:30 Sala 116	Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 4 Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116 Agenda: Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jemaa (17:00 - 17:45) Actualización de GSE y debate con Sally Costerton, asesora sénior del Presidente y Vicepresidente sénior, Participación Global de Partes Interesadas (17:45 - 18:15) Actualización del PRS y debate con Ergys Ramaj, Vicepresidente, Apoyo de Responsabilidad Pública y Elizabeth Andrews, Especialista del Programa de Responsabilidad Pública (18:15 - 18:30)	Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC Guía: HU Notas: SV PR: EE
17:00 - 18:30 Sala 114 (ccNSO)	GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (3 de 3) Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114 Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901664
18:30 - 20:00	Intercambio para la comunidad

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