Date: Thursday, 11 January 2024  

Time: 18:30 - 20:00 UTC (For the time in various time zones click here)      

Meeting Number: AL.AF/CC.14  BDB 0520/1


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Conference ID: FR &EN 1638

Zoom room: https://icann.zoom.us/j/96265768959?pwd=dkRqaUY0b2Q5TTlkaEloT3ZKcEpZUT09  Password: AFRA11JAN*

Real time transcription (RTT) available at (subject to availability)https://www.streamtext.net/player?event=dd6b4887-123b-4add-8741-985d71dd635e 


Action Items: EN 

Transcript: ENFR

Recording: EN, FR 

Zoom Recording: EN

Zoom Chat: EN



Participants: 

FR:  Raïhanath Gbadamassi, Aicha Abbad, Abdeldjalil Bachar Bong, Salyou Fanny, Herve Hounzandji, Aziz Hilali, Michel Tchnonang, 

EN: Barrack Otieno, Remmy Nweke, Adam Ahmat Doungous, Adetokunbo Abiola, Alan Barrett, Alex Ohemeng, Allan Magezi, Amina Ramallan, Athanase Bahizire, Ben Rachad Sanoussi, Bram Fudzulani, Bukola Oronti, Chokri Ben Romdhane, Daniel Nanghaka, Dave Kissoondoyal, Dr Houda Chihi, Dr Adebunmi Akinbo, Elias Mane, Emmanuel Mfitumukiza, Fatimata Seye Sylla, Fatou Sarr, Frank Anati, Gabriel Bombambo, Godway Kubi, Hadia Elminiawi, Jules Nizeyimana, Julius Kirimi, Kabine Doumbia, Lavish Mawuena Mensah, Lesley Tarabina, Mahamat Houroun, Malick Alassane, Martha Alade, Moustapha Abakar Abdramane, Nouradine Abdelkerim, Pastor Peters, Omar Shuran, Peterking Quaye, Raymond Mamattah, Seun Ojedeji, Stephen Dakyi, Thoko Miya, Vernatius Ezeama, Youssouf Allafouza Mahamat

Apologies: Abdulkarim Oloyede 

Staff:  Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Yaovi Atohoun, Michelle DeSmyter

Observer: none

FR Interpreters: Jacques & Dominique

Call Management: Michelle DeSmyterr


Agenda:  

  1. Roll call (Staff) - 2 min 

  2. Review of Action items  from previous meeting (Staff ) – 2 min

  3. Welcome remarks (Hadia Elminiawi– 2 min

  4. Open ICANN Public Comments ( Hadia Elminiawi– 10 min

a. Recently Ratified by the ALAC / Currently going through Ratification Process

  • GGP for Applicant Support Guidance Recommendation Final Report

b. Open Public Comments - Summary

c. Current Statements (ALAC Advice, Public Comment Statement , or Correspondence)

Statement/Advice Name

Internal Deadlines

Public Comment Close

Status

Assigned Working Group

Penholder(s)

Contention Resolution 

N/A

N/A

Undergoing review 

Jonathan Zuck 

At-Large Workspace: Draft ICANN FY25 Plans

Draft Statement:  

Final Statement:  

ALAC Vote: -  


 

DraftingOFB-WG

Ricardo Holmquist 

At-Large Workspace: Draft PTI FY25 Operating Plan and Budget

Draft Statement:  

Final Statement:  

ALAC Vote: -  

 DraftingOFB-WG

Ricardo Holmquist 

d. Upcoming Public Comment Proceedings

    Improved GNSO Stakeholder Group and Constituency Charter Amendment Process OFB-WG

    The Generic Names Supporting Organization (GNSO) charter revision process has been updated to reflect the continuous evolution of the ICANN community, ongoing implementation of Specific Review recommendations, and the review role of ICANN Board. These improvements will streamline charter revisions and allow GNSO Stakeholder Groups and Constituencies to continue their focus on policy development.


    NCAP Study 2 Draft Report CPWG

    This Public Comment proceeding is to seek input on the Name Collision Analysis Project (NCAP) Study 2 draft report. The NCAP Discussion Group will consider the results of the Public Comment and produce a final report.

    5. Reports (50 min)

        a. Global Stakeholder Engagement (GSE) Africa updates  ( Pierre Dandijnou     Yaovi Atohoun , June Tessy ) - 6 min

        b.  Technical engagement Update  (Yazid Akanho) - 5 min

        -Overview of ICANN Managed Root Servers and Other Root Server Instances in Africa

        c. Recent and upcoming ALAC activities ( Raihanath GBADAMASSI Aziz Hilali Bukola Oronti ) – 6 min

        d. NOMCOM update   (Seun Ojedeji  ) - 5 min

        e. Universal Acceptance (UA) (-Abdalmonem Galila / Raymond Selorm Mamattah ,Abdulkarim,Malick, Amina Ramallan  Hadia Elminiawi ) - 6 min

        f. An update of the  AFRALO ROP WG REVIEW 2023 ( Co-chairs:  Isaac Maposa , Abdeldjalil Bachar Bong )-  4 min    

        g. Recent and upcoming AFRALO/ALS  activities and Updates from Individual Members (All)  - 13 min

        h. Update AFRALO Newsletter  (Remmy ,Staff  ) - 5 min

               See Newsletter Archive

       6. Updates/Items for discussion  ( 20 min)   

      a. Préparation of  ICANN 79 AFRALO-AFRICANN statement   - (Abdeldjalil Bachar Bong  ) - 1 min

      b. Registration ICANN79 Community Forum -( Abdeldjalil Bachar Bong ) - 1 min

      c. ICANN Launches the Continuous Improvement Program Community Coordination Group -(Bram Fudzulani  Bram Fudzulani     ) - 1 min

      d-Reflecting on a Year of Change -ICANN Board Chair  - ( Staff ) - 2 min

      e. AFRALO FY24 Outreach and Engagement (Bram Fudzulani  ) 4-  min  

      f.ICANN Seeks Input on Draft FY25 Plans(Bram Fudzulani  ) 1-  min  

      g. ICANN Seeks Input on the Draft PTI FY25 Operating Plan and Budget (Bram Fudzulani  ) 1-  min  

      h. ICANN Publishes Draft Final Report of the 2023 Africa Domain Name Industry Study  - Webinar Jan 23   - (Hadia Elminiawi   ) - 3 min

      i. ICANN Grant Program - Presentation - Hadia Elminiawi - 3 mins 

      j. ICANN Publishes Paper on Defense Mechanisms Against Harmful Internet Content - (Hadia Elminiawi   ) - 1 min

      k. ICANN's Contracted Parties Approve New Obligations to Mitigate DNS Abuse (Hadia Elminiawi   ) - 1 min

     L.the launch of the Grant Program Applicant guide  (Hadia Elminiawi Staff   ) - 2 min

      MAFRALO Social Media Working Group Update -  (Bukola Oronti and Team ) - 2 min


    7. AFRALO Membership Matters ( Abdeldjalil Bachar Bong & All ) -  2 min

    The African region  has 74 ALSes located in 32 countries and territories

    and 21 Individuals members and 3 observers 

    Action

    ALS

    Update

    Individual & Obervers Members

    Update

    Newly Certified (0)

    N/A




    Pending ALAC Vote (0)

    N/A




    Decertification (0)N/A


    Awaiting RALO Feedback (4)

    #327 Libyan Organization for Information Technology and Telecommunications

    #333 Association Culturelle pour Le Developpement social (acds)

    # 347 Aide à l'enfant du desert et du sahel (AEDS)

    # 348: Africa Higher Education Reasearch Institute

    Awaiting feedback from RVP GSE team & AFRALO too

    Processing Due Diligence (1)

    #349:MaliNOG






    Application Received (1) #356: DIGITALES SOLIDAIRES


    On Hold (1)#282 Association pour le Développement des Sociétés de l'Information au Tchad (ADESIT) - AFRALO (awaiting applicant feedback - may formally be put on hold)



    8. AOB – (Hadia, all) 3 min

     FRENCH VERSION  

    Ordre du Jour (Français) 


    1. Appel - Liste de Présence (Personnel) – 2 min

    2. Revue des actions à entreprendre de la réunion précédente (Personnel) – 2 min

    3. Remarques de bienvenue (Hadia Elminiawi) – 2 min

    4.  Commentaires publics d' ICANN (Hadia Elminiawi– 10 mins

      Recently Ratified by the ALAC

    a. Recently Ratified by the ALAC / Currently going through Ratification Process

    • N/A

    b. Open Public Comments - Summary

    • N/A

    c. Current Statements (ALAC Advice, Public Comment Statement , or Correspondence)

    Statement/Advice Name

    Internal Deadlines

    Public Comment Close

    Status

    Assigned Working Group

    Penholder(s)

    Contention Resolution 

    N/A

    N/A

    Undergoing review 

    Jonathan Zuck 

    d. Upcoming Public Comment Proceedings


    Improved GNSO Stakeholder Group and Constituency Charter Amendment Process OFB-WG

    The Generic Names Supporting Organization (GNSO) charter revision process has been updated to reflect the continuous evolution of the ICANN community, ongoing implementation of Specific Review recommendations, and the review role of ICANN Board. These improvements will streamline charter revisions and allow GNSO Stakeholder Groups and Constituencies to continue their focus on policy development.

    5.les Rapports (50 min)

        a. Dernières infos du Global Stakeholder Engagement (GSE) Afrique  (Pierre Dandijnou   Yaovi Atohoun , June Tessy) - 6 min

        b. Mises à jour de l'engagement technique  (Yazid Akanho) - 5 min

        Aperçu des serveurs racine gérés par l’ICANN et autres instances de serveur racine en Afrique

        c. Activités récentes / à venir de l'ALAC (Raihanath GBADAMASSI Aziz Hilali Bukola Oronti) - 6 min

        d.Mise à jour de NOMCOM   (Seun Ojedeji ) - 5 min

        e. Mise à jour sur l'Acceptation Universelle (AU) Abdalmonem Galila / Raymond Selorm Mamattah ,Abdulkarim,Malick, Amina Ramallan Hadia Elminiawi ) - 6 min

        f. Mise à jour  AFRALO ROP WG REVIEW 2023 ( Co-chairs:  Isaac Maposa , Abdeldjalil Bachar Bong    )-  4 min    

        g. Activités récentes / à venir des membres ALS d'AFRALO et des membres individuels (tous) - 13 min

       h. Mise à jour du  bulletin d'information d'AFRALO (Remmy Nweke [DigitalSENSE Africa]  ,Team &Staff  ) - 6 min

    voir l'archive Newsletter Archive

    ---- 


         6. Mise à jour /Sujets de discussion/ (20 min)

      a. Préparation  de la déclaration conjointe   ICANN 79 AFRALO-AFRICANN    - (Abdeldjalil Bachar Bong    ) - 2 min

      b. les inscriptions sont ouvertes ICANN79 Community Forum -( Abdeldjalil Bachar Bong ) - 1 min

      c. L’ICANN met en place le groupe de la communauté chargé de la coordination du programme d’amélioration continue-(Bram Fudzulani  Bram Fudzulani     ) - 1 min

      d-Réflexions sur une année de changements -ICANN President du Conseil d'Administration - ( Staff ) - 2 min

      e.  Sensibilisation et  Engagement AFRALO FY24 (Bram Fudzulani  Bram Fudzulani   ) - 4 min  

      f.Consultation publique sur les projets de plans de l’ICANN pour l’exercice fiscal 2025(Bram Fudzulani  ) 1-  min  

     g. Consultation publique de l’ICANN sur le projet de plan opérationnel et de budget 2025 de la PTI(Bram Fudzulani  ) 1-  min  

     h. L’ICANN publie la version préliminaire du rapport final de l’étude 2023 sur le secteur des noms de domaine en Afrique    -  Webinar (Hadia Elminiawi   ) - 3 min

    i.  Programme de subventions de l'Icann - Hadia Elminiawi - 3 mins 

    j. L’ICANN publie un rapport sur les mécanismes de défense contre les contenus nuisibles sur Internet- (Hadia Elminiawi   ) - 1 min

     k. Les parties contractantes de l’ICANN approuvent des nouvelles obligations destinées à atténuer les risques d’abus du DNS (Hadia Elminiawi   ) - 1 min

    L.the launch of the Grant Program Applicant guide  (Hadia Elminiawi Staff   ) - 2 min

    M. Mise à jour du Groupe de Travail d'AFRALO sur les Réseaux Sociaux -  (Bukola Oronti et l'equipe ) - 3 min   



        7. Questions d'adhésion à AFRALO( Abdeldjalil Bachar Bong ) – 2 min


    The African region  compte 74 ALSes  localisées dans 32 pays et territoires .

    et 21 membres individuels  and 3 observateurs 


    Action

    ALS

    Mise à jour

    Membres individuels et les observateurs

    Mise à jour

    Nouvellement certifié  (0)

    N/A




    Vote ALAC en attente (0)

    N/A




    Decertification (0)

    N/A


    None
    Attente des commentaires du RALO (4)

    #327 Libyan Organization for Information Technology and Telecommunications

    #333 Association Culturelle pour Le Developpement social (acds)

    # 347 Aide à l'enfant du desert et du sahel (AEDS)

    # 348: Africa Higher Education Reasearch Institute

    Awaiting feedback from RVP GSE team & AFRALO too

    Traitement Due Diligence (1)

    #349:MaliNOG




    Demande reçue (1) 

    #356: DIGITALES SOLIDAIRES




    En attente (1)

    #282 Association pour le Développement des Sociétés de l'Information au Tchad (ADESIT) - AFRALO (awaiting applicant feedback - may formally be put on hold)





    8. AOB – (Hadia Elminiawi , tous) 3 min

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