LACRALO METRICS - ACTIVE PARTICIPATION Introduction | LACRALO METRICS - ACTIVE PARTICIPATION Introduction | LACRALO MEDIDAS – PARTICIPAÇÃO ATIVA Introdução |
We represent Internet end users from Latin America and the Caribbean on a volunteer basis and without compensation; at the same time, we fulfill our private or personal work commitments. Under the MOU (Memorandum of Understanding) signed with ICANN, the region´s representatives/officers, elected by the vote of the region, attend in-person all annual ICANN meetings, and the appointed "ALS primary representative" also participates face-to-face, about every two years, when the General Assembly is held. There are procedures, for example votes in which a specific quorum is needed, that require a certain number of attendees. If quorum is not achieved, decisions cannot be made. We hold twelve meetings/conference calls throughout the year, we create internal working groups, and some members also engage in ALAC and ICANN working groups. LACRALO working groups´ leaders meet with their members, and they must issue reports on the work being done. Discussions of topics are carried out: via mailing lists, and by accessing wiki pages (to get updates or to provide input). ALAC as well as ICANN deliver webinars on several occasions during the year. We see that opportunities for active participation are many, but not all of us are likely to participate in every event due to different reasons. However, the more active such participation is, the more effective our Region will be.
All this leads to the need of having metrics and applying engagement and participation criteria. In our case, these are similar to ALAC criteria. Any metrics system has its drawbacks. We may know who has attended a meeting, we know who participates actively because that person has engaged, in any way, either by taking the floor or by posting comments on the chat. Nevertheless this does not mean that other participants, who have not taken the floor or posted comments, have not engaged actively. Maybe someone came forward to express an opinion with which the person agreed, and there was no need to speak or post comments on the same topic. This kind of participation should not be subject to measurements. Therefore, participation and engagement criteria (indicators) are intended for:
Until otherwise defined, LACRALO chair and secretary shall be responsible for creating Participation Tables. Participation considerations:
1) ALS active participation shall mean the participation in, at least, 20% (twenty per cent) of monthly meetings (conference calls) and in, at least, one webinar within the last calendar year being considered. Upon failure to comply with the provision herein set forth due to timetable constraints, the ALS should actively participate in, at least, one working group created by the region.
2) The representative shall send an email to the Secretariat and LACRALO mailing list stating the issues that keep him/her from participating in monthly meetings (conference calls). 3) 60% (sixty per cent) of participation in Assemblies of any kind. 4) To be considered active, the mere attendance or the single statement about opinions expressed shall not be enough, but rather the opinion on the topics being discussed will be required in any of its forms, monthly meetings, assemblies or via mailing lists. 5) In the case of effective participation set forth in item 1) herein, in addition, the ALS is required to have, at least, one of its representatives (not necessarily the primary representative) within a LACRALO working group or within an ICANN working group. 6) Members belonging to certified LACRALO ALSes who only participate in ALAC and /or ICANN working groups in their personal capacity are suggested to send a brief monthly report on such activity in order to add their participation to the Metrics. If said participation calls for the Region´s opinion, then a prior consultation shall be made in our mailing list. Once the opinion has been expressed, it will be provided to the corresponding working group. 7) Upon failure to cast a vote in three consecutive elections or upon failure to provide input about ICANN-related policies via At-Large mailing lists during 12 consecutive months, an ALS shall automatically lose its voting rights and its active status within LACRALO. The ALS shall be notified about the change in its status. Should the ALS perform all the activities required to become an active ALS within the following 12 months, it shall be entitled to regain its voting rights and active status. Otherwise, once 24 months of inactivity has passed, the Chair will send ALAC a de-certification application for such ALS. 8) An ALS shall not be able to apply for funding for a representative to attend face-to-face meetings held, sponsored and funded by ICANN, unless it meets active participation requirements for the last 12 months before the date of the event. 9) A LACRALO member shall not be entitled to apply for any position within the Region, ALAC or ICANN if the member does not comply with 50% of active participation required for an ALS.
| Representamos a los usuarios finales de Internet de Latinoamérica y Caribe, en forma voluntaria y sin retribución; simultáneamente cumplimos con nuestro trabajo particular o privado. Por el MOU ( Memorándum de Entendimiento) firmado con ICANN, los representantes / autoridades de la región elegidas por el voto de la misma participan de forma presencial en todas las reuniones anuales de ICANN y el designado “primer representante de una ALS” participa también de forma presencial, aproximadamente cada dos años, cuando se realiza la Asamblea General. Hay procedimientos que exigen un número determinado de asistentes, tales como las votaciones, donde hay que reunir un quorum específico. Si este no se logra, no se pueden tomar decisiones. Tenemos doce reuniones/ teleconferencias en el año, conformamos grupos de trabajo internos, y también algunos miembros participan en grupos de trabajo a nivel de ALAC y ICANN. Los responsables de los grupos de trabajo de LACRALO, realizan reuniones con los integrantes de los mismos, y deben realizar reportes sobre el trabajo. Las discusiones de temas se realizan: vía listas de correo, accediendo a las wikis (para informarnos o presentar nuestras opiniones). Tanto ALAC como ICANN dictan webinars en varias oportunidades al año. Vemos que son muchas posibilidades de participar activamente, pero es probable que por varias razones no todos podamos participar de todos los eventos. Pero esa participación, mientras más activa, más favorece la eficacia de nuestra Región. Todo esto hace a la necesidad de contar con métricas, aplicando criterios de intervención y participación. En nuestro caso, éstos son similares a los de ALAC. Todo sistema de métricas tiene sus inconvenientes. Podemos saber quiénes asistimos a una reunión mensual, sabemos quién participa en forma activa porque intervino de alguna forma, hablando o escribiendo en el chat. Pero ello no significa que otros presentes que no hablaron o no escribieron, no lo hicieron en forma activa. Quizás alguien se adelantó a emitir una opinión con la cual coincidió, y no necesitó hablar o escribir sobre lo mismo. Este tipo de partición, no debe ser objeto de medición. Por lo tanto los criterios de participación e intervención (indicadores), estarán dirigidos a:
Hasta tanto se defina otra forma, la presidencia y Secretaría de LACRALO serán responsables de confeccionar las Tablas de Participación. Consideraciones de participación: 1) Se entiende por participación activa de una ALS a la participación en al menos el 20% (veinte por ciento) de las reuniones (teleconferencias) mensuales y al menos en un webinar dentro del último año calendario que se considere. En el caso de que no pueda cumplir con lo estipulado en esta norma por problemas de horario, la ALS deberá tener participación activa en al menos un grupo de trabajo que se forme en la región. 2) El representante deberá enviar a la Secretaría y a la lista de correo de LACRALO un mail manifestando los problemas que le impiden poder participar en las reuniones (teleconferencias) mensuales. 3) Participación en el 60% (sesenta por ciento) de las Asambleas de cualquier tipo; 4) Para ser considerada activa, no bastará con la mera presencia ni con la sola afirmación sobre las opiniones vertidas, sino con la emisión de opiniones sobre los temas que sean tratados en cualquiera de sus formas, reuniones mensuales, asamblea o vía lista de correo electrónico. 5) En el caso de participación efectiva estipulada en el item 1) de este documento, asimismo, la ALS deberá contar con, al menos, un representante (no necesariamente el primer representante) en un grupode trabajo dentro de LACRALO, o dentro los conformados a nivel de ICANN. 6) Aquellos miembros de ALS certificadas en LACRALO que tengan solo actividad en grupos de ALAC y/o ICANN, y que lo hagan a título personal, a fin de incorporar su participación en las Métricas, se sugiere envíen un sucinto informe mensual sobre tal actividad. Si su participación requiere opinión de nuestra Región, deberá previamente realizar la consulta en nuestra lista. Una vez lograda la opinión, la trasladará al grupo de trabajo en cuestión. 7) Cuando una ALS no vota en tres elecciones consecutivas o no contribuye con comentarios acerca de las políticas de ICANN a través de la colaboración en las listas de discusión de At-Large, durante 12 meses consecutivos, perderá automáticamente sus derechos de voto y su status activo dentro de LACRALO. La ALS será notificada acerca del cambio de status. Podrá recuperar sus derechos de voto y el status de activo, si dentro de los 12 próximos meses realiza todas las actividades que se requieren para ser considerada una ALS activa. De lo contrario, pasando 24 meses de inactividad, el Presidente enviará a la ALAC una solicitud de desacreditación de esa ALS. 8) Una ALS no podrá aplicar para financiamiento de un representante a las reuniones presenciales que organiza ICANN, y que sean patrocinadas y pagadas por la misma, si no cumple con la participación activa dentro de los últimos 12 meses anteriores a la fecha del evento. 9) Un integrante de LACRALO no podrá postular a ningún cargo dentro de la Región, ALAC o ICANN, si no cumple con el 50% de la participación activa prevista para una ALS.
| Representamos os usuários finais da Internet da América Latina e Caribe, de forma voluntária e sem retribuição. Ao mesmo tempo, desempenhamos nossos trabalhos particulares ou privados. De acordo com o MOU (Memorando de Entendimento) assinado com a ICANN, os representantes/autoridades da região, eleitos por votos, devem participar pessoalmente de todos os encontros anuais da ICANN. Além disso, o "representante principal de uma ALS" também deve participar pessoalmente a cada dois anos, quando é realizada a Assembleia Geral. Alguns procedimentos exigem um número determinado de participantes, por exemplo as votações, que exigem um quórum específico. Quando esse número não é atingido, não é possível tomar decisões. Temos doze reuniões/teleconferências durante o ano, formamos grupos de trabalho internos, e além disso, alguns membros participam de grupos de trabalho do ALAC e da ICANN. Os responsáveis pelos grupos de trabalho da LACRALO realizam reuniões com seus integrantes e devem entregar relatórios sobre os trabalhos. As discussões dos temas são realizadas por meio de listas de e-mails e pelas Wikis (para nos informar ou apresentar nossas opiniões). Tanto o ALAC quanto a ICANN realizam seminários na Web várias vezes durante o ano. Existem muitas possibilidades de participar ativamente, mas é provável que, por vários motivos, nem todos possamos participar de todos os eventos. Porém, quanto mais ativa é essa participação, melhor é a eficácia na nossa região.
Por isso, é necessário contar com medidas e aplicar critérios de intervenção e participação. Em nosso caso, essas medidas são similares às do ALAC. Todo sistema de medidas tem seus problemas. Podemos saber quem participa de uma reunião mensal, quem participa ativamente porque intervém de alguma forma, falando ou escrevendo no bate-papo. Mas isso não significa que as outras pessoas presentes que não falaram nem escreveram não tenham participado ativamente. Talvez alguém já tenha feito um comentário com o qual a pessoa concordou e não precisou falar nem escrever sobre o mesmo assunto. Esse tipo de participação não deve ser medido. Portanto, os critérios de participação e intervenção (indicadores) serão aplicados a:
Até que seja definida outra maneira, a presidência e a secretaria da LACRALO serão responsáveis por desenvolver as tabelas de participação.
Considerações sobre a participação:
1) Entende-se por participação ativa de uma ALS a participação em pelo menos 20% (vinte por cento) das reuniões (teleconferências) mensais e pelo menos um seminário na Web no ano calendário considerado.
Caso não seja possível cumprir as determinações desta norma por problemas de horário, a ALS deverá ter participação ativa em pelo menos um grupo de trabalho formado na região;
2) O representante deverá enviar à Secretaria e à lista de e-mails da LACRALO um e-mail indicando os problemas que impedem a sua participação nas reuniões (teleconferências) mensais; 3) Participação de 60% (sessenta por cento) das Assembleias de qualquer tipo; 4) Para que uma organização seja considerada ativa, não basta estar presente nem confirmar as opiniões de outras. É preciso emitir opiniões sobre os temas abordados em reuniões mensais, assembleias ou lista de e-mails. 5) Mesmo no caso da participação efetiva estipulada no item 1) deste documento, a ALS deverá contar com pelo menos um representante (não necessariamente o primeiro representante) em um Grupo de Trabalho dentro da LACRALO ou dentro da ICANN. 6) Sugerimos que os membros de ALS credenciadas pela LACRALO que participem apenas de grupos do ALAC ou da ICANN de forma pessoal enviem um breve informe mensal sobre essas atividades para incorporar sua participação às medidas. Se sua participação exige a opinião de nossa região, a consulta deverá ser realizada previamente em nossa lista. Depois de obtida, a opinião deve ser informada ao Grupo de Trabalho em questão. 7) Se uma ALS não votar em três eleições consecutivas ou não contribuir com comentários sobre as políticas da ICANN por meio das listas do At-Large durante 12 meses consecutivos, perderá automaticamente seu direito de voto e seu status ativo dentro da LACRALO. A mudança de status será informada à ALS. O direito de voto e o status ativo poderão ser recuperados se dentro dos 12 meses seguintes caso a ALS realize todas as atividades necessárias para ser considerada ativa. Caso contrário, depois de 24 meses de inatividade, o Presidente enviará ao ALAC uma solicitação de descredenciamento dessa ALS. 8) Uma ALS não poderá solicitar auxílio viagem para que seus representantes participem de reuniões presenciais organizadas pela ICANN caso não cumpra com os requisitos de participação ativa nos 12 meses anteriores à data do evento. 9) Caso não cumpra com 50% da participação ativa prevista para uma ALS, um integrante da LACRALO não poderá se candidatar a nenhum cargo dentro da região, do ALAC ou da ICANN.
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