MIEMBROS DEL DIRECTORIO que participaran en la reunion personalmente

BOARD MEMBERS  attending the meeting in person

Sergio Salinas Porto- Presidente- Chair

Harold Arcos - Secretario

Sylvia Herlein Leite - ALAC member

Humberto Carrasco- ALAC member 

Carlos Raul Gutierrez - ALAC member 

Kerry Kerr - Secretary Elect

Lilian Luque - Presidente- Grupo de Comunicaciones/Chair Communications WG

Adrian Carballo - Presidente- Grupo de Capacitación/Chair Capacity building WG 


Dates: Viernes 06 de Marzo - Miércoles 11 de Marzo

Schedule: TBC 

 Objetivos y metas de la reunión :

El objetivo de esta actividad es la de poner en común una estrategia institucional regional para el Directorio de LACRALO.

En el año 2018 se aprobaron los Nuevos Principios Operativos de LACRALO.

En estos Principios se crean dos nuevos cargos: Vice Presidente y Vice Secretario y un nuevo instituto que dinamiza la participación colectiva de la región: El Directorio de LACRALO, quien da marco a un nuevo concepto de liderazgo, donde se sale de un liderazgo basado en el sujeto individual aislado para pasar a conformar un sujeto colectivo en comunidad, orgánico y comprometido con los principios de su región.

En Noviembre de 2019 asumieron las nuevas autoridades de la región, entre ellos los nuevos cargos a Lideres regionales (Vice Presidente y Vice Secretario) y comienza a funcionar formalmente el Directorio.

Estos nuevos elementos introducen a la región en nuevo escenario que obliga a replantearse, nuevos esquemas organizacionales y de acción nunca antes vividos en nuestro RALO que nos obligan a rediseñar formas de procedimiento y de accionar más dinámicas y comprometidas en un sistema de trabajo, participativo, integrador, dinámico y orgánico, capaz de mover a toda la estructura de LACRALO en pos de los objetivos de la region en el marco de las discusiones de políticas que se dan en ICANN.

Toda estas necesidades comprenden además de una mirada a cinco (5) años del presente y futuro de este instituto de la región en el marco del Plan Quinquenal de ICANN Y el encuadre y ajuste de visión y misión de los nuevos líderes que asumen sus cargos tendiendo a nivelar las aptitudes individuales y colectivas para un mejoramiento de la actividad institucional/ regional. 


Meeting Aims and Objectives

The objective of this activity is to create a regional institutional strategy for the LACRALO Board of Directors. In 2018, the New Operating Principles of LACRALO were approved.

The  Principles incorporate two new positions : President elect and Secretary elect as well as a new entity to encourage collective participation and decision making in the region: The Board of Directors of LACRALO. The Board provides a framework to a new concept of leadership, which is different from an individual and isolated model. The new vision will encourage members to become part of a collective subject in the community, committed with the principles of the region.

In November 2019, the new authorities of the region took their seats and among them, the new positions of the regional leaders and the Board of Directors started to function formally.

These new elements introduced the region into a new scenario which forces us to rethink new organizational structures never before implemented in our RALO. They force us to redesign more dynamic and committed forms of procedure which will enable the member to action in a more participatory manner. The structure will be more integrated, dynamic and organic, capable of moving the entire LACRALO structure in pursuit of the region's objectives within the framework of policy discussions in ICANN.

These needs also require us to take a look at the next five (5) years, within the framework of the ICANN Five-Year Plan and the framing and to ensure new leaders have the skills to improve institutional / regional activity.

Meeting Agenda -  Agenda de la Reunion :

Dia 06 de Marzo 2020 Horario de comienzo (reunion informal) 

Bloque 1
1h30m
Dinámica de grupo y trabajo en equipo. 1.30 horas
Break
Bloque 2
1h30m
Evaluación de los grupos de trabajo:informe de situación de LACRALO: Informe de WG, Informe de Presidencia, Informe de ALAC MEMBERS e informe de Secretaria 2 hs
Break
Bloque 3
1h30m
Lectura del resultado de DOFA debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas 1 hs

Dia 07 de Marzo 2020

Agenda Completa de ALAC

Día 08 de Marzo 2020

Agenda Completa de ALAC

Día 09 de Marzo 2020

Bloque 1
1h30m


10:30-

12:00  

Conclusion Debate 1:
Debate 1 Construir visión en conjunto ¿Que es lo que queremos como Directorio? ¿Cuales son nuestras metas?

Debate   1. Building a group vision: What do we want as a Board?

What are our goals?

Break

Bloque 2
1h 

12:15-13:15 

sigue del 1º bloqueBlock 2 continuation  of block 1
Break

Bloque 3
1h30m

15: 15

16:45 

conclusiones de la estrategia institucional del Directorio de LACRALO

Conclusions 

Board Institutional Strategy 

17:00

18:30

90 mins



GALA NIGHT

Día 10 de Marzo 2020

Bloque 1
1h

12:15-

13:15 


COSTA MAYA 

1/2 ALAC  



Break

Bloque 
hrs 

90 mins

15-15-16:45 

Room Costa Maya

1/2 ALAC room 



Break

17:00-17:45

ALAC Room 

At-Large Leadership Session - Discussion with the LACRALO Board

Agenda (45min):


Bloque 3
1h

18:00

19:00 

Room Costa Maya 

1/2 ALAC room  

At-Large & Latin America and the Caribbean Networking Session

Moderator: Sergio Salinas Porto and Rodrigo de la Parra

Agenda TBC 

  1.  Rodrigo de la Parra (welcome remarks)
  2. Short remarks by
    1. Goran Marby 
    2.      Marteen Botterman 
    3. Leon Sanchez - 2 mins
    4. Lito Ibarra - 2 mins
    5. Maureen Hilyard - 2mins
    6. LACRALO leaders (2- TBC)

Networking time 


19:00

21:00

ALAC Outreach and Engagement Event

Screening of the film: Meant to be Broken (English with Spanish sub-titles)



Presentation by Producer 

Jonathan Zuck in English with Spanish interpretation 

 


Actions -  Acciones:

Actividades complementarias previas a la reunión de Cancún/ Complimentary activities before Cancun.

Se realizarán reuniones quincenales de 90 minutos, con obligación de asistencia de todos los componentes del Directorio para comenzar los procesos de discusión sobre la estrategia institucional quinquenal (5 años) del Directorio de LACRALO.

The Board will hold Bi monthly Teleconferences of 90 minutes of obligatory attendance for all Board members, to start deliberations about the Board's Institutional Strategy for 5 years. 


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