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STATUTES «THE BIKLAB»
Article 1. PREAMBLE
It is constituted between the undersigned and all other persons adhering to the present statutes and regularly approved, an association governed by the law of July 1st, 1901 and the decree of August 10th, 1901 having for name "The BIKLAB"
Article 2. OBJECTS
The purpose of the association "THE BIKLAB" consists of:
• manage a workshop offering the public and especially members of the site of digital manufacturing tools;
• Host and administer a set of digital resources and web sites for members;
• Conduct training workshops on the use of software and numerically controlled machines in the workshop;
• to promote experimentation through practice and the realization of projects using the tools made available in the workshop, whether these projects have a scientific, technical, artistic, cultural or economic vocation;
• develop and promote innovative educational and pedagogical methods based on the use of electronics and robotics;
• promote education and scientific literacy in the fields of electronics, informatics and digital prototyping, including the organization of collective experiments and participatory workshops;
• promote the transmission and exchange of know-how and knowledge, in particular for the public;
• to promote the use and the contributions to computers, materials and Free Content (see article 2.1);
• to promote the reappropriation by the general public of the capabilities of analysis, design, manufacture and modification of technological objects, ie "hacking" (see Article 2.2);
• promote actions aimed at the sustainable management of waste and energy and the preservation of nature, particularly through the application of the Three Rs (Reduce, Reuse, Recycle) strategy, particularly through reuse of existing objects and materials, and their recycling
• to offer local businesses, associations and local institutions services promoting their development (rapid prototyping, testing of services, innovative products and tools, training, consulting;
• maintain relationship networks for business creation and business opportunities based on projects from BikLab.
Article 2.1 Definition of Free
A free work, or free content, is a work of the mind whose diffusion and modification are free. These works include images, texts, music and software, each of which can distribute as many copies as it wishes, and also modify them to improve them.
Article 2.2 Definition of the bidouillabilité
Hackability is the ability for something (system, technical object, tool, etc.) to be diverted from its original purpose for new uses.
Article 3. HEAD OFFICE
The head office of the Association is located in Guadeloupe.
It may be transferred to any other place on the proposal of the chairman after approval by the Board of Directors. In the absence of premises or post office box, the seat is established with the president-elect.
Article 4. DURATION
The duration of the association is unlimited. However, it may be transformed at any time into a public interest group (GIP) or a cooperative society of collective interest (SCIC) or a cooperative production company (SCOP), under the conditions provided for in Article 20.
Article 5. COMPOSITION
The association consists of:
- active members with or without deliberative voice
- honorary members
- benefactor members
Are active members with voting rights, natural or legal persons who meet the conditions set by this article and who have paid the equal annual fee whose amount is set by the rules of procedure. However, to become an active member with a deliberative voice, it is necessary to apply for candidacy and recommendations by sponsorship to the sponsoring committee or to the Board if the committee is not active. In addition, the candidate agrees to pay the membership fee annually and to respect the objectives defined in article 2.
Honorary members are those appointed by the Board of Directors. They are exempt from paying the membership fee.
Beneficiary members are persons who pay an exceptional annual subscription, the minimum amount of which is fixed by the internal regulations.
Members who meet one of the following criteria, after consulting the Board of Directors, may be members of the association of active members without voting rights:
a) Organizations that pay the association a grant;
b) Organizations that undertake to make available to the association laboratories, engineering platforms, higher education institutions and other structures contributing to the objectives of the association;
c) Natural or legal persons whose competence allows the development of the social purpose and who can provide services and know-how to the association.
Article 6. CONDITIONS FOR ADMISSION OF MEMBERS -
The conditions of membership are set by the rules of procedure. The sponsoring committee or in default the CA may reject any application for membership with a reasoned opinion at the request of the interested party.
Article 7. LOSS OF MEMBER QUALITY-RADIATION-RESIGNATION
Membership or the loss of a position on the Board of Directors is lost by:
• the resignation addressed in writing to the president of the association or CA;
• the cancellation pronounced by the Board of Directors for non-payment of the contribution, for violation of the present statutes, for non-compliance with the rules of procedure or for serious reasons causing moral or material damage to the association. The interested party having been previously called upon to provide his explanations. A non-suspensive appeal to the CA or the general meeting may be requested;
• the death.
Any director who has been absent from five consecutive boards of directors for a 12-month period, even if represented by another member of the Board, will lose the status of director.
Article 8. THE RESOURCES OF THE ASSOCIATION
The resources of the association consist of:
• contributions,
• fees for services rendered or services provided by the association,
• subsidies from the state, local authorities and public institutions,
• the product of the events it organizes,
• interest and royalties on the property and securities it may possess,
• manual donations,
• any other resources authorized by law, in particular the recourse, if necessary, to one or more bank or private loans.
Accounts are kept showing an annual income statement, a balance sheet and an appendix, in accordance with the regulations in force.
Article 9. BOARD OF DIRECTORS
The association is run by a council of elected members for three years. The members are elected by cooptation of the sponsorship committee. Members are re-eligible. The board of directors shall consist of at least two members and not more than thirty members.
The Board of Directors chooses from among its members:
- a president
- one or more vice-presidents
- a secretary and, if applicable, a deputy secretary
- a treasurer and, if applicable, a deputy treasurer
The members of the Board are appointed for a term of three years renewable by the sponsoring committee or the Board. The Board will replace a member who is no longer active by co-optation of an active member with voting rights (voting).
The chairman of the board is the president of the association.
The Board is vested with the broadest powers to decide and authorize any operations aimed at achieving the purpose of the association and to manage its management, development and operation.
Article 10. ROLES OF CAF MEMBERS
The chairman convenes the general meetings and the meetings of the Board of Directors. He represents the association in all the acts of the civil life and is invested with powers to this end. He represents the association in justice. In case of absence or illness, he is replaced by one of the vice-presidents who then has the same powers.
The secretary is responsible for all correspondence and archives. It guarantees the drafting of the minutes of the deliberations of the council and ensures their transcription. In case of absence or illness, he is replaced by a member of the board appointed by the Board, who then has the same powers.
The treasurer is in charge of all that concerns the management of the patrimony of the association. He makes all payments and collects all receipts under the supervision of the Board. He keeps a regular accounting of all operations. In case of absence or illness, he is replaced by a member of the board appointed by the Board, who then has the same powers.
Other roles can be defined by the CA during the exercise.
Article 11. FREE MANDATE
The members of the Board of Directors of the association may not receive any remuneration for the functions conferred upon them. However, they will be able to obtain the reimbursement of the expenses incurred for the needs of the association on justification and after agreement of the office. The members of the association called to a function of regular representation with local authorities can benefit from the allocation of a fixed budget for the expenses attributable to this function.
Article 12. AGM OR ORDINARY GENERAL ASSEMBLY
The Ordinary General Assembly is constituted by the active members with deliberative votes, participants or represented.
The General Assembly meets when convened by the president of the association. It can also be convened on the collective request of at least half of the members, addressed to the President.
The convocations are made at least 15 days in advance by individual notification indicating the day and the place of the meeting, as well as the agenda drawn up by the Board of Directors.
Any member of the association may send to the Board of Directors, up to 7 days before the date of the meeting, a proposal for the inclusion of a subject on the agenda. Any proposal which is the subject of a positive vote by at least a quarter of the members of the association, whether participants or represented at the General Assembly, will be added to the agenda.
The General Assembly then deliberates on all the items on the agenda thus completed.
The deliberations at the General Assembly are taken by a simple majority of the votes of the members, participants or represented.
In case of division, the president has the casting vote. Any active member may be represented by another active member with power as specified in the rules of procedure.
To deliberate validly, the General Assembly must be composed of at least 30% of the active, participating or represented members. In the event that the quorum is not reached, a second General Assembly will be convened and will validly rule without a quorum rule, after a period of 15 days.
The members of the association are summoned at least once every calendar year to the General Assembly. The annual general meeting hears, approves or rejects the report presented to it by the Board of Directors, as well as the accounts of the previous financial year.
Article 13. AGE OR EXTRA-ORDINARY GENERAL ASSEMBLY
The Extraordinary General Meeting deliberates exclusively on the items on its agenda. It may, in particular, modify the statutes of the association or propose the dissolution of the association, on proposal of the Board of Directors or half plus one of the active members with deliberative votes.
These decisions can then be voted only if half plus one of the active members of the association are present or represented, and by a qualified majority of the voters.
In case of resignation or defection of more than half of the turnover, an EGA is caused in less than 2 months after the observation of the members of the Board or half plus one of the voting active members with deliberative votes.
If a first meeting does not meet the quorum of the qualified majority of the members, a second meeting must be convened within a fortnight and may validly deliberate on all the decisions on the agenda.
Article 14. RULES OF PROCEDURE
Internal regulations are established by the Board of Directors.
This regulation sets out various points not provided for by the statutes or useful for achieving the objectives of the association.
Article 15. OBLIGATION OF DISCRETION AND SECRECY
The members undertake to respect an obligation of discretion on all the activities of the association which will not have been published.
In addition, they undertake not to disclose and keep the absolute secret on all information, research or documents that have been classified as confidential by the board of directors, the sponsoring committee or any other member.
Article 16. TRANSFORMATION
The association by decision of the special meeting can be transformed as indicated by the article "Duration".
Article 17. DISSOLUTION - LIQUIDATION
The association will be dissolved by decision and vote of the extraordinary general meeting.
The extraordinary general meeting will appoint one or more liquidators and will determine the terms of the liquidation. In no event will the net assets, if any, be allocated to the members. It must be vested in another association of the same activity, a GIP, SCIC, SCOP or a work of general interest.
The present statutes were approved by the Modifying Assembly of December 27, 2016 in Abymes (Guadeloupe)
FR
STATUTS « LE BIKLAB »
Article 1. PRÉAMBULE
Il est constituée entre les soussignés et toutes autres personnes adhérant aux présents statuts et régulièrement agréées, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 10 août 1901 ayant pour nom « Le BIKLAB »
Article 2. OBJETS
L’objet de l’association « LE BIKLAB » consiste à :
• gérer un atelier offrant au public et tout particulièrement aux adhérents du lieu des outils de fabrication numérique ;
• héberger et administrer un ensemble de ressources numériques et de sites web pour les adhérents ;
• animer des ateliers de formation à l'utilisation de logiciels et des machines à commande numérique de l'atelier ;
• promouvoir l’expérimentation par la pratique et la réalisation de projets au moyen des outils mis à disposition dans l’atelier, que ces projets aient une vocation scientifique, technique, artistique, culturelle ou économique ;
• développer et promouvoir des méthodes éducatives et pédagogiques innovantes basées sur l'utilisation de l'électronique et de la robotique ;
• favoriser l'éducation et la culture scientifique dans les domaines de l'électronique, de l'informatique et du prototypage numérique, notamment par l'organisation d’expérimentations collectives et d'ateliers participatifs ;
• de favoriser la transmission et les échanges de savoir-faire et de connaissances, en particulier à destination du public ;
• de promouvoir l’usage et les contributions à l’informatique, au matériel et aux contenus Libres (cf. article 2.1) ;
• de promouvoir la réappropriation par le grand public des capacités d’analyse, de conception, de fabrication et de modification d’objets technologiques, c’est-à-dire la “bidouillabilité” (cf. article 2.2) ;
• de promouvoir les actions visant à la gestion durable des déchets et de l’énergie et à la préservation de la nature, notamment par l’application de la stratégie des Trois R (Réduire, Réutiliser, Recycler), tout particulièrement par le biais de la réutilisation d’objets et matériaux existants, et à leur recyclage ;
• de proposer aux entreprises locales, associations et institutions locales des services favorisant leur développement (prototypage rapide, expérimentation de services, produits et outils innovants, formation, conseil ;
• d’entretenir des réseaux de relations destinés à la création d’entreprises et d’opportunités commerciales sur la base des projets issus du BikLab.
Article 2.1 Définition du Libre
Une œuvre libre, ou contenu libre, est une œuvre de l’esprit dont la diffusion et la modification sont libres. Ces œuvres sont notamment des images, des textes, de la musique et des logiciels dont chacun peut distribuer autant de copies qu’il le souhaite, et aussi les modifier pour les améliorer.
Article 2.2 Définition de la bidouillabilité
La bidouillabilité (en anglais hackability) est la capacité pour quelque chose (système, objet technique, outil, etc.) à être détourné de sa vocation initiale pour de nouveaux usages.
Article 3. SIÈGE
Le siège social de l’Association est situé en Guadeloupe.
Il pourra être transféré en tout autre lieu, sur proposition du président après approbation du Conseil d’Administration. En l'absence de locaux ou de boîte postale, le siège est établi auprès du président élu.
Article 4. DUREE
La durée de l’Association est illimitée. Toutefois elle pourra être transformée à tout moment en Groupement d’Intérêt Public (G.I.P) ou encore d’une société coopérative d'intérêt collectif (S.C.I.C) ou encore d’une société coopérative de production (S.C.O.P), dans les conditions prévues à l’article 20.
Article 5. COMPOSITION
L'association se compose de:
- membres actifs avec ou sans voix délibérative
- membres d'honneur
- membres bienfaiteurs
Sont membres actifs avec voix délibérative, les personnes physiques ou morales qui satisfont aux conditions fixées par cet article et qui ont versé la cotisation annuelle égale dont le montant est fixé par le règlement intérieur. Toutefois pour devenir membre actif avec voix délibérative il est nécessaire de faire acte de candidature et de recommandations par parrainage au comité de parrainage ou au CA si le comité n’est pas actif. De plus, le candidat s’engage à payer annuellement la cotisation et de respecter les objectifs définis par l’article 2.
Sont membres d'honneur, les personnes nommées par le Conseil d'Administration. Ils sont dispensés du paiement de la cotisation.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation annuelle exceptionnelle dont le montant minimum est fixé par le règlement intérieur.
Pourront être membres de l’association des membres actifs sans voix délibérative, les organismes qui répondent à l’un des critères suivants après avis du Conseil d’administration :
a) Les organismes qui versent à l’association une subvention ;
b) Les organismes qui s’engagent à mettre à la disposition de l’association les laboratoires, les plateformes d’ingénierie, écoles d’enseignement supérieur et autres structures contribuant aux objectifs de l’association ;
c) Les personnes physiques ou morales dont la compétence permet le développement de l’objet social et qui peuvent apporter des services et des savoir-faire à l’association.
Article 6. CONDITIONS D'ADMISSION DES MEMBRES -
Les conditions d'adhésion sont fixées par le règlement intérieur. Le comité de parrainage ou à le défaut le CA peut rejeter toute demande d'adhésion avec un avis motivé à la demande de l'intéressé.
Article 7. PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE-RADIATION- DEMISSION
La qualité de membre ou la perte d’une fonction au sein du Conseil d’Administration se perd par :
• la démission adressée par écrit au président de l'association ou CA ;
• la radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non-paiement de la cotisation, pour infraction aux présents statuts, pour non-respect du règlement intérieur ou pour motif grave portant préjudice moral ou matériel à l'association. L'intéressé ayant été préalablement appelé à fournir ses explications. Un recours non suspensifs devant le CA ou l'assemblée générale peut être demandé ;
• le décès.
Perd la qualité d’administrateur tout membre qui aura été absent à cinq conseils d’administration consécutifs sur un exercice de 12 mois et ce, même représenté par un autre membre du CA.
Article 8. LES RESSOURCES DE L'ASSOCIATION
Les ressources de l’association se composent :
• des cotisations,
• des rétributions des services rendus ou des prestations fournies par l'association,
• des subventions de l’état, des collectivités territoriales et des établissements publics,
• du produit des manifestations qu’elle organise,
• des intérêts et redevances des biens et valeurs qu’elle peut posséder,
• de dons manuels,
• de toutes autres ressources autorisées par la loi, notamment, le recours en cas de nécessité, à un ou plusieurs emprunts bancaires ou privés.
Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte de résultat, un bilan et une annexe, conformément à la réglementation en vigueur.
Article 9. CONSEIL D’ADMINISTRATION
L'association est dirigée par un conseil de membres élus pour trois années. Les membres sont élus par cooptation du comité de parrainage. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration comprend au moins 2 membres et au plus trente membres.
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres:
- un président
- un ou plusieurs vice-présidents
- un secrétaire et, s'il y a lieu, un secrétaire adjoint
- un trésorier et, s'il y a lieu, un trésorier adjoint
Les membres du CA sont nommés pour un mandat de trois années reconductibles par le comité de parrainage ou le CA. Le CA pourvoira au remplacement d’un membre qui n’est plus actif par cooptation d’un membre actif avec voix délibérative (votant).
Le président du CA est le président de l'association.
Le conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour décider et autoriser toutes opérations ayant pour but la réalisation de l'objet de l'association ainsi que pour gérer sa gestion, son développement et son fonctionnement.
Article 10. RÔLES DES MEMBRES DU CA
Le président convoque les assemblées générales et les réunions du Conseil d'Administration. Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi des pouvoirs à cet effet. Il représente l'association en justice. En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un des vice-présidents qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il garantit la rédaction des procès-verbaux des délibérations du conseil et en assure la transcription. En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil désigné par le CA qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du CA. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations. En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil désigné par le CA qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
D’autres rôles peuvent être définis par le CA en cours d’exercice.
Article 11. GRATUITE DU MANDAT
Les membres du Conseil d'Administration de l'association ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leurs sont conférées. Ils pourront toutefois obtenir le remboursement des dépenses engagées pour les besoins de l'association sur justification et après accord du bureau. Les membres de l'association appelés à une fonction de représentation régulière auprès d'autorités locales peuvent bénéficier de l'allocation d'un budget forfaitaire pour les frais imputables à cette fonction.
Article 12. AGO OU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'Assemblée Générale Ordinaire est constituée par les membres actifs avec voix délibératives , participants ou représentés.
L'Assemblée Générale se réunit sur convocation du président de l'association. Elle peut être également convoquée sur la demande collective d'au moins la moitié des membres, adressée au Président.
Les convocations sont faites au moins 15 jours à l'avance par notification individuelle indiquant le jour et le lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour dressé par le Conseil d'Administration.
Tout membre de l'association peut adresser au Conseil d'Administration, jusqu'à 7 jours avant la date de la réunion, une proposition d'inscription d'un sujet à l'ordre du jour. Toute proposition faisant l'objet d'un vote positif d'un quart au moins des membres de l'association, participants ou représentés à l'Assemblée Générale, sera rajoutée à l'ordre du jour.
L'Assemblée Générale délibère alors sur tous les points inscrits à l'ordre du jour ainsi complété.
Les délibérations lors de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des voix des membres, participants ou représentés.
En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre actif peut se faire représenter par un autre membre actif et muni d'un pouvoir comme précisé dans le règlement intérieur.
Pour délibérer valablement, l'Assemblée Générale devra être composée d'au moins 30% des membres actifs, participants ou représentés. Dans le cas où le quorum ne serait pas atteint, une seconde Assemblée Générale sera convoquée et statuera valablement sans règle de quorum, après un délai de 15 jours.
Les membres de l'association sont convoqués au moins une fois par année civile en Assemblée Générale. L'Assemblée Générale annuelle entend, approuve ou rejette le rapport qui lui est présenté par le Conseil d'Administration, ainsi que les comptes de l'exercice précédent.
Article 13. AGE OU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRA-ORDINAIRE
L'Assemblée Générale, convoquée de façon extra-ordinaire, délibère exclusivement sur les questions portées à son ordre du jour. Elle peut, en particulier, modifier les statuts de l'association ou proposer la dissolution de l'association, sur proposition du Conseil d'Administration ou la moitié plus un des membres actifs avec voix délibératives.
Ces décisions ne peuvent alors être votées que si la moitié plus un des membres actifs de l'association sont présents ou représentés, et à la majorité qualifiée des votants.
En cas de démission ou de défection de plus de la moitié du CA, une AGE est provoqué dans moins de 2 mois après le constat des membres du CA ou de la moitié plus un des membres actifs votants avec voix délibératives.
Si une première assemblée ne réunit pas le quorum de la majorité qualifiée des membres, une seconde assemblée doit être convoquée dans un délai d'un quinze jours et peut valablement délibérer sur toutes les décisions prévues à l'ordre du jour.
Article 14. RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Un règlement intérieur est établi par le Conseil d'Administration.
Ce règlement fixe divers points non prévus par les statuts ou utiles à la réalisation des objectifs de l'association.
Article 15. OBLIGATION DE DISCRÉTION ET DE SECRET
Les membres s’engagent à respecter une obligation de discrétion sur toutes les activités de l’association qui n’auront pas été publiées.
En outre ils s’engagent à ne pas divulguer et à conserver le secret le plus absolu sur toutes les informations, recherches ou documents qui auront été qualifiés de confidentiels par le conseil d’administration, le comité de parrainage ou tout autre membre.
Article 16. TRANSFORMATION
L’association sur décision de l’assemblée extraordinaire peut être transformée comme indiqué par l’article « Durée ».
Article 17. DISSOLUTION – LIQUIDATION
L’association sera dissoute par décision et vote de l’assemblée générale extraordinaire.
L’assemblée générale extraordinaire désignera un ou plusieurs liquidateurs et fixera les modalités de la liquidation. En aucun cas, l’actif net, s’il en existe, ne pourra être attribué aux membres. Il devra être dévolu à une autre association de même activité, à un GIP, SCIC, SCOP ou à une œuvre d’intérêt général.
Les présents statuts ont été approuvés par l'Assemblée modificative du 27 décembre 2016 à Abymes (Guadeloupe)
