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Deck of Cards
idATLAS III Communications and Message Points


Card
labelEnglish

Message Points

MessageTargetWho should communicate

Timing

Language VersionsLink to Additional Resources

ATLAS III At-A-Glance

ATLAS III is an assembly of future At-Large Ambassadors, focused on developing and nurturing potential thought leaders and change agents who will implement what has resulted from the At-Large Review Process, namely, more effective participation of At-Large members in the policy advice process.

At-Large and ICANN Community Members and ICANN org

At-Large leaders and ATLAS III participants

Pre and During ATLAS III



3 Key Messages:

ATLAS III is an assembly of future policy and outreach ambassadors.

ATLAS III will provide participants with the skills
required to effectively represent the best interests of
the end users within ICANN.

ATLAS III Ambassadors will be our thought leaders and
change agents within At-Large and ICANN.

At-Large and ICANN Community Members and ICANN org

At-Large leaders,  ATLAS III participants, At-Large support staff 

Pre and During ATLAS III



Pre-ICANN66 Policy Report Text: 

The Third At-Large Summit (ATLAS) III 

At the ICANN66 Annual General Meeting (AGM) the main focus of the At-Large community will be the third At-Large Summit (ATLAS III) which will take place, 4-7 November 2019. ATLAS III is the key event in the At-Large 5 year cycle and will help shape the activities of the At-Large community in the years ahead. 

ATLAS III is an assembly of future policy and outreach ambassadors which will provide participants with the skills required to effectively represent the best interests of end users within ICANN. 

Nearly 60 members were selected to take part in the third At-Large Summit (ATLAS III) that is taking place 4-7 November during ICANN66.  The ATLAS III participants were required to complete a series of courses on issues of importance to ICANN and At-Large as well as complete an application before being selected by the ATLAS III Selection Committee. 

The summit will consist of a series of plenary sessions and 7 break-out groups which will provide training and interactive, hands-on practice of key learning skills. A case study on the EPDP Phase 1 will serve as focus for the training. Current At-Large leaders will serve as coaches and facilitators of the break-out sessions. ATLAS III also will include networking events to facilitate the ability of participants to get to know At-Large members from around the globe as well as members of the ICANN community. All ATLAS III participants will be clearly recognizable with a purple ATLAS III ribbon on their name tag, so feel free to speak with them. 


The final day will be reserved for a wrap up and discussing post-ATLAS III activities. Post-summit activities will include the establishment of an ATLAS III Ambassador program to assist in working on ensuring the increased engagement being thought leaders and change agents within At-Large and ICANN . This program will run in parallel with the At-Large Review Implementation Issue 2,focusing on increasing the engagement of ALSes and individuals.

For more on ATLAS III activity, please visit the ATLAS III websiteATLAS III workspace and the At-Large schedule during ICANN66.

At-Large and ICANN Community Members and ICANN org

At-Large leaders,  ATLAS III participants, At-Large support staff 

Pre and During ATLAS III




Timeline

Timing

Target

Activities (Status)

Prior to ATLAS III

ATLAS III participants

• ATLAS III Prep Call on what to expect at ATLAS III (complete)

• Information on where relevant information is located (complete)


At-Large community

• Message from Chair on overall aim and next steps

• RALO leaders’ messages;

• RALO newsletters (complete)

• ICANN community

Staff blog (complete)

• Pre-ICANN66 Webinar (complete)

• Staff Briefing to Board (HU) and to SOAC Chairs (MH)

Pre-ICANN66 Policy Report (complete)

During ATLAS III

At-Large community,

ICANN community,

•  Daily Updates (4-7 November) (

in progress

complete)

• Goran’s welcoming comments (

in progress

complete)

• ICANN66 daily newsletters (

in progress

complete)

• Short videos of daily events shown on ICANN screens/information booth
• Updates to key groups (Board/GAC/GNSO, etc) by chairs and liaisons
• Networking – All ATLAS III participants have 'at-a-glance' comments ready

Post ATLAS III


• Chair’s Report (blogged and email list)

Post-ICANN66 Policy Report

• RALO newsletters
• ATLAS III Ambassadors –Videos and spotlights, and other materials



Card
labelEspañol

Puntos de los mensajes

Mensaje

Objetivo

A quienes debería comunicarse

Momento

Versiones de idioma

Enlace a recursos adicionales

Sinopsis de ATLAS III

ATLAS III es una asamblea de futuros embajadores de At-Large, que se centra en desarrollar y educar a posibles líderes de opinión y agentes de cambio que implementarán los resultados del proceso de revisión de At-Large, en particular, participación más eficaz de los miembros de At-Large en el proceso de asesoramiento de políticas.

Miembros de At-Large y de la comunidad de la ICANN y la organización de la ICANN

Líderes de At-Large y participantes de ATLAS III

Antes y durante ATLAS III



3 mensajes clave:

ATLAS III es una asamblea de futuros embajadores de difusión y políticas.

ATLAS III brindará a los participantes las habilidades necesarias para representar eficazmente los mejores intereses de
los usuarios finales dentro de la ICANN.

Los embajadores de ATLAS III serán nuestros líderes de opinión y
agentes de cambio dentro de At-Large y la ICANN.

Miembros de At-Large y de la comunidad de la ICANN y la organización de la ICANN

Líderes de At-Large, participantes de ATLAS III, personal de apoyo de At-Large 

Antes y durante ATLAS III



Informe de políticas anterior a la reunión ICANN66 Texto: 

Tercera Cumbre de At-Large (ATLAS III) 

En la Reunión General Anual (AGM) ICANN66, el objetivo principal de la comunidad At-Large será la tercera Cumbre de At-Large (ATLAS III) que tendrá lugar los días 4 al 7 de noviembre de 2019. ATLAS III es el evento clave en el ciclo quinquenal de At-Large y ayudará a modelar las actividades de la comunidad At-Large en los próximos años. 

ATLAS III es una asamblea de futuros embajadores de difusión y políticas que brindará a los participantes las habilidades necesarias para representar eficazmente los mejores intereses de los usuarios finales dentro de la ICANN. 

Se seleccionaron aproximadamente 60 miembros para que formen parte de la tercera Cumbre de At-Large (ATLAS III) que tendrá lugar los días 4 al 7 de noviembre durante ICANN66.  Los participantes de ATLAS III deben completar una serie de cursos sobre asuntos de importancia para la ICANN y At-Large, así como también deben rellenar una solicitud antes de ser elegidos por el Comité de Selección de ATLAS III. 

La cumbre constará de una serie de sesiones plenarias y 7 grupos de trabajo temáticos que brindarán capacitación y práctica interactiva sobre habilidades de aprendizaje clave. Un estudio de caso de la fase 1 del EPDP se utilizará como enfoque para la capacitación. Los líderes actuales de At-Large actuarán como entrenadores y facilitadores de las sesiones de grupo temáticas. ATLAS III también incluirá eventos de relacionamiento para facilitar la capacidad de los participantes de conocer a los miembros de At-Large de todo el mundo, así como los miembros de la comunidad de la ICANN. Todos los participantes de ATLAS III estarán claramente identificados con un listón púrpura de ATLAS III en la etiqueta con su nombre, por lo que no duden en hablar con ellos. 


El último día estará reservado para una reunión de cierre y para debatir las actividades posteriores a ATLAS III. Las actividades posteriores a la cumbre incluirán el establecimiento del programa de embajadores de ATLAS III para ayudar a trabajar sobre garantizar una mayor participación en su carácter de líderes de opinión y agentes de cambio dentro de At-Large y la ICANN. Este programa se realizará en paralelo con el tema 2 de la implementación de la revisión de At-Large y se centrará en aumentar la participación de los individuos y las estructuras de At-Large.

Para obtener más información sobre la actividad de ATLAS III, visite el sitio web de ATLAS III; el espacio de trabajo de ATLAS III  y el cronograma de At-Large durante ICANN66.

Miembros de At-Large y de la comunidad de la ICANN y la organización de la ICANN

Líderes de At-Large, participantes de ATLAS III, personal de apoyo de At-Large 

Antes y durante ATLAS III




Cronograma

Momento

Objetivo

Actividades (estado)

Antes de ATLAS III

Participantes de ATLAS III

• Convocatoria para la preparación para ATLAS III sobre qué esperar de ATLAS III (en curso)

• Información sobre dónde se encuentra la información relevante


Comunidad At-Large

• Mensaje del Presidente sobre el objetivo general y próximos pasos

• Mensajes de los líderes de las organizaciones regionales At-Large (RALO);

• Boletines informativos de las RALO  (finalizados)

• Comunidad de la ICANN

• Blog del personal (finalizado)

• Seminario web de-ICANN66 (finalizado)

• Resumen informativo del personal a la Junta Directiva (HU) y a los presidentes de las SO/AC (MH)

• Informe de políticas anterior a la reunión ICANN66 (finalizado)

Durante ALTLAS III

Comunidad At-Large,

comunidad de la ICANN

•  Actualizaciones diarias (del 4 al 7 de noviembre) (en curso)

• Comentarios de bienvenida de Goran (en curso)

• Boletines informativos diarios de ICANN66  (en curso)

• Videos breves de los eventos diarios mostrados en pantallas/puesto de información de la ICANN
• Actualizaciones a grupos clave (Junta/GAC/GNSO, etc.) por los presidentes y coordinadores de enlace
• Relacionamiento– Todos los participantes de ATLAS III ya tienen preparados comentarios ‘resumidos’

Después de ATLAS III


• Informe del Presidente (publicado en blog y lista de correo electrónico)

• Informe de políticas posterior a la reunión ICANN66

• Boletines informativos de las RALO
• Embajadores de ATLAS III –Videos y presentaciones, y otros materiales

 


Card
labelFrançais

Messages à communiquer

Message

Cible

Qui devrait communiquer

Période

Versions linguistiques

Lien vers les ressources supplémentaires

Guide rapide d’ATLAS III

ATLAS III est une assemblée des futurs ambassadeurs d’At-Large, axée sur le développement et la formation des leaders d’opinion et agents de changement potentiels qui mettront en œuvre les résultats du processus de révision d’At-Large, à savoir une participation plus effective des membres At-Large dans le processus politique.

Membres des communautés At-Large et de l’ICANN ainsi que de l’organisation ICANN

Dirigeants d’At-Large et participants d’ATLAS III

Avant et durant ATLAS III



3 messages clé :

ATLAS III est une assemblée de futurs ambassadeurs aux niveaux politique et de la sensibilisation

ATLAS III permettra aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour représenter efficacement les meilleurs intérêts de
l’utilisateur final au sein de l’ICANN.

Les ambassadeurs d’ATLAS III seront nos chefs de file et
agents de changement au sein d’At-Large et de l’ICANN.

Membres des communautés At-Large et de l’ICANN ainsi que de l’organisation ICANN

Dirigeants d’At-Large, participants d’ATLAS III, personnel de soutien d’At-Large 

Avant et durant ATLAS III



Rapport de politique préparatoire à l’ICANN66 : 

Le troisième sommet At-Large (ATLAS III) 

Lors de la réunion générale annuelle (AGM) de l’ICANN66, la communauté At-Large se concentrera principalement sur le troisième sommet At-Large (ATLAS III), qui aura lieu du 4 au 7 novembre 2019. ATLAS III est le principal événement de la communauté At-Large dans ce cycle quinquennal et contribuera à façonner les activités de la communauté At-Large dans les années à venir. 

ATLAS III est une assemblée de futurs ambassadeurs en matière de politique et de sensibilisation qui permettra aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour représenter efficacement les intérêts des utilisateurs finaux au sein de l’ICANN. 

Près de 60 membres ont été sélectionnés pour participer au troisième sommet At-Large (ATLAS III), qui a lieu du 4 au 7 novembre dans le cadre de l’ICANN66.  Les participants à l’ATLAS III ont été tenus de compléter une série de cours portant sur des sujets d’importance pour l’ICANN et pour At-Large, ainsi que de remplir une candidature avant d’être sélectionnés par le comité de sélection pour l’ATLAS III. 

Le sommet comprendra une série de séances plénières et 7 groupes de travail qui fourniront de la formation et des compétences d’apprentissage clé pratiques et interactives. Une étude de cas sur l’étape 1 de l’EPDP servira de sujet de base pour la formation. Les dirigeants actuels d’At-Large agiront comme formateurs et animateurs des séances de travail en groupes. ATLAS III comprendra également des activités de réseautage pour aider les participants à connaître les membres d’At-Large de partout dans le monde ainsi que les membres de la communauté de l’ICANN. Tous les participants d’ATLAS III seront clairement reconnaissables, du fait qu’ils porteront un ruban violet avec l’inscription « ATLAS III » sur leur étiquette de nom, alors n’hésitez pas à dialoguer avec eux. 


La dernière journée sera réservée à une séance de clôture et de discussion sur les activités d’ATLAS III. Les activités post-sommet comprendront l’établissement d’un programme d’ambassadeurs d’ATLAS III pour aider à travailler sur l’augmentation de la participation en tant que chefs de file et agents de changement au sein des communautés d’At-Large et de l’ICANN. Ce programme fonctionnera en parallèle avec le travail sur le point 2 de la mise en œuvre de la révision d’At-Large, centré sur l’accroissement de la participation des ALS et des individus.

Pour en savoir plus sur les activités d’ATLAS III, veuillez visiter le site Web de l’ATLAS IIIl’espace de travail de l’ATLAS III et le programme d’At-Large pour l’ICANN66.

Membres des communautés At-Large et de l’ICANN ainsi que de l’organisation ICANN

Dirigeants d’At-Large, participants d’ATLAS III, personnel de soutien d’At-Large 

Avant et durant ATLAS III




Calendrier

Période

Cible

Activités (statut)

Avant ATLAS III

Participants d’ATLAS III

• Appel préparatoire pour l’ATLAS III sur les prévisions pour ATLAS III (en cours)

• Informations sur l’endroit où se trouve l’information pertinente


Communauté At-Large

• Message du président sur l’objectif global et les prochaines étapes

• Messages des dirigeants des RALO ;

• Bulletins des RALO (complet)

• Communauté de l’ICANN

• Blog du personnel (complet)

• Séminaire Web préparatoire pour l’ICANN66 (complet)

• Document informatif du personnel au Conseil d’administration (HU) et aux présidents des SO et AC (MH)

• Rapport de politique préparatoire à l’ICANN66 (complet)

Au cours de l’ATLAS III

Communauté At-Large,

communauté de l’ICANN

• Mises à jour quotidiennes (4 au 7 novembre) (en cours)

• Message de bienvenue de Goran (en cours)

• Bulletin quotidien de l’ICANN66 (en cours)

• Vidéos courtes sur les événements quotidiens affichés sur les écrans et dans le stand d’informations de l’ICANN
• Mises à jour pour les groupes clés (Conseil/GAC/GNSO, etc) par les présidents et agents de liaison
• Réseautage - Tous les participants d’ATLAS III doivent avoir ce guide rapide à portée de main

Post-ATLAS III


• Rapport du président (publié dans le blog et distribué dans la liste de diffusion)

• Rapport de politique post-ICANN66

• Bulletin de la RALO
• Ambassadeurs d’ATLAS III -Vidéos et spots, et autres matériaux

 


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