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Action Items:  EN/ES          

Recording: EN, ES

Zoom Chat: EN/ES

Zoom Recording: ES ES

Transcript: EN & ES 

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Participants: 

ES:Augusto Ho, Alberto Soto, Vanda Scartezini, Carlos Aguirre, Gerardo Martinez Hernandez, Hannah Frank, Laura Margolis, Lilian Deluque, Juan Manuel Rojas, Sergio Salinas Porto, Sylvia Herlein Leite, 

EN:  Claire Craig,

Apologies: 

Staff: Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Claudia Ruiz

Observer:  Herb Waye

Interpreters: 

ES:  Veronica and Marina

Call Management: Claudia Ruiz

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1. Asistencia - Staff- 1 min
2. Bienvenida y Adopción de la Agenda -  Claire Craig - 3 min
3. Objetivos: (Vanda y Harold Sub Comite del Programa ) - total 30 mins 
   1. Meta/Objetivo de  GA.
      1. Tema de la GA 
   2. Que quiere lograr LACRALO?
      1. Participantes basados en los resultados de la Encuesta (en persona/remoto)
      2. Distribución de los cupos de viaje disponibles 
   3. Como lo conseguiran ? A travez de talleres interactivos, webinars, panels, etc,
      1. Dia de Agenda 1
      2. Dia de Agenda 2
   4. Programa Borrador.
      1. Agenda dia 1 (LAC Digital Panel, LACRALO Statement)
      2. Agenda dia 2  
4. Comunicación de las Reglas aplicables a la Asamblea General de LACRALO  -Carlos Aguirre /Otros abogados de LACRALO (15 minutos)
   1. Elección de Autoridades de GA
   2. Título III - Acerca de la Asamblea General Ordinaria y  Extraordinarias - Notar Regla  11.3. Autoridades de la Asamblea 11. 6 (Quorum 50% + 1), 11.11.- Como regla general, la Agenda de la Asamblea debe ser cerrada 7 días antes de la reunión.
   3. Reglas : https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=141885714
5. Introducciones de los Subcomités, métodos de trabajo y planes  (10 minutos cada subcomite )
   
   1.  Sub Sub-comite de Promocion Promocion - Lilian Luque - (10 minutes)
   2. Comité de eventos Sociales Sociales - (10 minutes)
6. Criterio para la distribución de cupos de viaje restantes - Augusto Ho - (15 minutes )
7. Calendario para las tareas principales : Upcoming deadline- Staff - (5 minutes)
   1. Programa borrador acordado (December 12). LAC Digital Panel tema a ser decidido para contactar a los oradores principales.
   2. Notificación a los participantes con los cupos restantes .
   3. Distribución de los cupos de viaje restantes = basados en el criterio a ser desarrollado por liderazgo y comité organizador.
8. Siguientes pasos, establecimiento de calendario de llamadas recurrentes , siguientes llamadas 5 Diciembre, y 12 de Diciembre. 

AGENDA EN 

1. Roll call- Staff – 2 minutes
2. Welcome and Adoption of the Agenda – Claire C. Craig – 3 minutes
3. Objectives: Vanda / Harold Program Sub Committee – 30 minutes total
   
   1. 1. Agenda Day 1 (LAC Digital Panel, LACRALO Statement ) 
      2. Agenda Day 2 
4. Communication of Rules applicable to the LACRALO General Assembly - Carlos Aguirre / Other LACRALO Attorneys (15 minutes)-
   1. 1. Election of GA Authorities
      2. Title III - About LACRALO Ordinary and Extraordinary General Assemblies- Note Rule: 11.3. Assembly authorities 11. 6 (Quorum 50% + 1), 11.11.- As a rule, the Assembly agenda shall be closed 7 days prior to the meeting
      3. Rules: https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=141885714

      5. Subcommittee’s introduction, method of work and plans

1. Promotion Sub-committee- Lilian Luque – 10 minutes
2. Social Event Sub-committee – 10 minutes

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• Temas propuestos para la Asamblea General/Themes proposed for the General Assembly :https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XiyKJsqgk4mhftyVn533F8wz98mRQqFgHuXGtCtDIdk/edit#gid=0
• LACRALO GA CONCEPT Reconnect, Re-evolve and Re-promote
• Wiki page : LACRALO General Assembly 2023/Asamblea General de LACRALO 2023
• Previous General Assembly: LACRALO ICANN 70 Virtual General Assembly - Asamblea General virtual de LACRALO ICANN 70
• LACRALO Rules of Procedure. Title III Section 11

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