AT-LARGE GATEWAY
At-Large Regional Policy Engagement Program (ARPEP)
At-Large Review Implementation Plan Development
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We should consider that the during the meeting held in Los Angeles, in January several issues were agreed on. One of the agreements is to organize and implement this working group with the purpose of opening and implementing this group and establish the guidelines for its functioning.
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FINAL EN VERSION JULY 17 2018- PDF and WORD including the "Individual Users not linked to At-Large structures" in item 2 ( a) and (d)
FINAL ES VERSION JULY 17 2018 PDF and WORD incluye "Usuarios Individuales no vinculados a estructuras At- Large" en items (a) y (d)
- FINAL VERSION ENGLISH: PDF CREATION OF LACRALO FUTURE COUNCIL - WORKING GROUP - FFCL-WG - posted 12 December 2017
- VERSION FINAL ESPANOL: PDF GRUPO DE TRABAJO - FORMACIÓN FUTURO CONSEJO de LACRALO- FFCL-WG - posted 12 December 2017
Members |
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Maritza Aguero * |
Humberto Carrasco |
Alberto Soto * |
Carlos Raul Gutierrez * |
Vanda Scartezini (Co-Chair) * |
Alejandro Pisanty * |
Sergio Salinas Porto |
Cristian Casas |
Carlos |
Dionisio Aguirre * |
Carlos Vera * |
José Francisco Arce |
Sylvia Herlein Leite (Chair) * |
Harold Arcos * |
Aida Noblia * |
*miembro activo
Google doc:
Primer borrador enviado para consulta con el grupo de trabajo y comentado en la segunda reunión del grupo el 8-06- 2017.
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Organización de este WG (grupo de trabajo):
PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES de este grupo de trabajo teniendo en cuenta que fue solicitado terminar, preferencialmente, antes del 15 de julio 2017.
sin teleconferencias - solamente por lista de correo y\o googleDocs
semanalmente
Teleconferencia semanal + google docs (Maritza Aguero)
lista de correo y wiki + reunion semanal( alberto) ( decidimos que trabajaremos de esta forma)
reunion quincenal formal y semanal informal (silvia)
Propuesta para la organización del Futuro Consejo
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CONSEJO DE SABIOS (-2)
CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL
CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO ( alberto +1) -
CONSEJO CONSULTIVO SENIOR (Carlos Vera)
CONSEJO DE ANCIANOS (-2)
CONSEJO REGIONAL de LACRALO (HAROLD)
CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO (Aída)
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2) FUNCIONES (OBJETIVOS) ( MISIÓN) DEL FUTURO CONSEJO
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j) El reporte de mediación indica lo siguiente: “Proporcionar sesiones de mentoreo sobre desarrollo de políticas (cada 2 meses) mediante un Consejo de Ancianos”. Lo indicado es colocado en la parte de Creación de capacidades (Maritza Aguero).
k) ss
3) FORMACIÓN DEL CONSEJO
El Consejo estará formado por un grupo de personas con experiencia, no menos que 3 y no más que 5 miembros, electos por la comunidad. (grupo pequeño +1 = vanda, Alberto, Harold = tener en cuenta diversidad geográfica,= Vanda + 1.)
Cuando haya más de 5 candidatos, serán elegidos los 5 candidatos con mayor cantidad de votos.
Renuncia o sustitución ( cual podría ser el motivo de sustitucion?? Alberto y Harold) de 1 miembro del Consejo:
1) Cuando un miembro del Consejo renuncie, su sustituto podrá ser el sexto candidato que haya obtenido más votos en la elección que ha elegido el Consejo; y si este candidato no está disponible, el séptimo con mayor cantidad de votos.
2) ¿Y si no existieran más propuestos? (Maritza Aguero) (en caso de no haber se realizará una nueva eleccion= todos)
3) ss
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d. Duración \Renovación miembros del Consejo
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2) Los miembros con menos votos permanecen por 2 años y los con más votos por 3 años, para haber continuidad de los trabajos y manutención de la memoria.
3)ss
4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO
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Estar participando en LACRALO durante por lo menos 5 años.
Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO ( presidente, secretario, ALAC Member, delegado \ liaison representando LACRALO)
Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.
Haber participado en no menos de 3 relevantes WG/ CCWG de ICANN- y\o LACRALO
Haber participado a no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.
Haber participado por lo menos a una de las Asambleas generales ATLAS/ Summit de ALAC
No ocupar cargo directivo en LACRALO, en los grupos de trabajo o en las instancias de Decisión al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo (Carlos Vera)
ss
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5) OPERACIÓN DEL CONSEJO
a) El Consejo elegirá a su coordenador entre los miembros electos y su mandato
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Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.
7) más temas a considerar???
En caso necesario a discreción de Consejo se podrán incorporar a las reuniones expertos de la comunidad en temas que requieran experticia especifica para asistirlos en su trabajo. (Carlos Vera) ( Vanda +1)(Aída +1)
Los miembros del Consejo no podrán participar de elecciones o ser designados para ocupar cargos directivos en los grupos de trabajo o instancias en los cuales hubieren trabajado en representación del Consejo al menos 1 año después del término de su periodo.(Carlos Vera) = Porque? cual es el conflicto de interes? ( VANDA)
Los miembros del Consejo deberán abstenerse de participar en discusiones en las cuales tenga su país, institución o él mismo cualquier conflicto de interés.(Carlos Vera) ( no comprendí la razón. cualquiera miembro como el presidente que si tiene poder,no tiene tal restricción, porque un grupo que no tiene poder lo tenía? (VANDA)
ss
Por favor, verifique entre los 7 nobres sugeridos para el Futuro Consejo de LACRALO, cuál es el más adecuado. Recibiremos comentarios hasta el 10-07-2017
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Organización de este WG (grupo de trabajo):
PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES de este grupo de trabajo teniendo en cuenta que fue solicitado terminar, preferencialmente, antes del 15 de agosto 2017. (nueva fecha concedida por el liderazgo de LACRALO)
Las reuniones serán semanales vía teleconferencia, pero la comunicación inter-grupo será vía lista de correo y wiki.
Propuesta para la organización del Futuro Consejo
Primeros temas a considerar:
1)DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO. ( Realizaremos votación semana del 24 de julio )
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Consulting Council of LACRALO
2) FUNCIONES (OBJETIVOS) ( MISIÓN) DEL FUTURO CONSEJO
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j) Proporcionar sesiones de mentoreo en forma regular, coordinando con el liderazgo de LACRALO para aprovechar el Plan de Capacitación y contribuir a su desarrollo.
3) FORMACIÓN DEL CONSEJO
- El Consejo estará formado por un grupo de personas con experiencia, no menos que 3 y no más que 5 miembros, electos por la comunidad, y teniendo en cuenta diversidad geográfica.
- Con independencia de la cantidad de postulantes, se generará una lista con el orden de los votados. Esta lista se utilizará para cuando deba reemplazarse por cualquier razón a un integrante del Consejo, siguiendo el orden de los votos. De no haber reemplazante, se llamará a votación."
- De la Renuncia de algún miembro: Los miembros del Consejo pueden renunciar en cualquier momento y el próximo candidato más votado en la elección original de aquel consejo, lo sustituirá hasta el término de su mandato. De no haber reemplazante se llamará auna nueva elección.
ac.1.) Cuando un miembro del Consejo renuncie, su sustituto podrá ser el sexto candidato que haya obtenido más votos en la elección que ha elegido el Consejo; y si este candidato no está disponible, el séptimo con mayor cantidad de votos.
- Duración \Renovación miembros del Consejo
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manutención de la memoria.
4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO
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- Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.
- Haber participado en no menos de 3 relevantes WG/ CCWG de ICANN- y\o LACRALO
- Haber participado a no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.
- Haber participado por lo menos a una de las Asambleas similares a
generalesATLAS/Summit de ALAC c.- No ocupar cargo directivo en LACRALO, en los grupos de trabajo o en las instancias de Decisión al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo (Carlos Vera) Vanda y alberto cuestionan este item
5) OPERACIÓN DEL CONSEJO
a) El Consejo elegirá a su coordinador entre los miembros electos y su mandato y tendrá 1 año de duración, no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente.
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b.1) una (1) o b.2) (N) vez por mes, preferencialmente el viernes anterior a la reunión mensual de LACRALO para informar sus actividades y notificaciones en dicha reunión.
c) El Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO donde
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d) El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los dirigentes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo en fecha y hora para ambos grupos
6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con un máximo posible de apertura y transparencia , consistente con sus procedimientos y operando para asegurar equidad en todas sus labores.
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- En caso necesario a discreción de Consejo se podrán incorporar a las reuniones expertos de la comunidad en temas que requieran experticia especifica para asistirlos en su trabajo. (Carlos Vera) de acuerdo ( VAnda)(de acuerdo(Aída)
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- Los miembros del Consejo no podrán participar de elecciones o ser designados para ocupar cargos directivos en los grupos de trabajo o instancias en los cuales hubieren trabajado en representación del Consejo al menos 1 año después del término de su periodo.(Carlos Vera) Porque? cual es el conflicto de interes? ( VANDA)
- Alberto = Sugiero eliminar el párrafo a. Los miembros del Consejo no están ejerciendo ningún cargo directivo
- Los miembros del Consejo deberán abstenerse de participar en discusiones en las cuales tenga su país, institución o él mismo cualquier conflicto de interés.(Carlos Vera) ( no comprendí la razón. cualquiera miembro como el presidente que si tiene poder,no tiene tal restricción, porque un grupo que no tiene poder lo tenía? (VANDA)sugiere eliminar este item
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GRUPO DE TRABAJO - FORMACIÓN FUTURO CONSEJO de LACRALO FFCL-WG - 1º versión FINAL, PARA SER REVISADA Y APROBADA EN LA PRÓXIMA REUNIÓN
1) DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO
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VERSIÓN FINAL APROBADA por el grupo de trabajo.
POR LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DEL FFCL-WG EL 4 DE AGOSTO 2017.
ESTA VERSIÓN SERÁ ENVIADA AL DEPARTAMENTO DE TRADUCCIÓN DE ICANN, para su versión al idioma inglés.
Siendo así, las actividades de este grupo de trabajo, FFCL FFCL-WG, están concluidas;
salvo que se requieran ajustes al documento después del período de cometários públicos de toda la comunidad de LACRALO.
Quedamos a su disposición. Sylvia Herlein Leite, chair. Vanda Scartezini, co-chair.
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1) NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO
Se ha realizado una votación formal entre los miembros del grupo de trabajo, FFCL-WG.
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Por lo tanto, todos los presentes en la reunión; determinaron que el nombre será: CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO / EMERITUS COUNCIL of LACRALO.
- CONSEJO DE SABIOS de LACRALO ––
Wise Council of LACRALO
2. CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL de LACRALO -
Institutional Memory Council of LACRALO
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3. CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO -
Emeritus Council of LACRALO
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4. CONSEJO CONSULTIVO SENIOR de LACRALO -
Senior Counsulting Council of LACRALO
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5. CONSEJO DE ANCIANOS de LACRALO -
Elder Council of LACRALO
6. CONSEJO REGIONAL de LACRALO -
Regional Council of LACRALO
77. CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO -
Consulting Council of LACRALO
2) FUNCIONES del CONSEJO
a) Asesorar a los Líderes (Presidente, Secretario/a, ALAC Member, Delegado/a) de
LACRALO siempre que lo sea demandado o cuando sea identificada alguna cuestión
relativa a los Principios Operativos y Reglas de Procedimiento de LACRALO.
b) Apoyar a los miembros de LACRALO en cuestiones relativas a las discusiones de
políticas y cuestiones de relevante interés de ICANN.
c) Vigilar para que los Principios Operativos y Reglas de Procedimientos de LACRALO
sean siempre observados por los ejecutivos líderes y ALSs.
d) Salvaguardar la Memoria Institucional de LACRALO.
e) Hacer sugerencias sobre el ingreso de nuevas ALSs a LACRALO y recomendar a
la comunidad respecto de las solicitudes presentadas.
f) Colaborar con los Líderes en la promoción y/o sobre las reformas reglamentarias,
o de procedimiento de conformidad a la experiencia y mejores prácticas.
g) Proponer e incentivar la participación de los miembros de LACRALO en puestos
directivos para maximizar las oportunidades de participar y liderar a la comunidad.
h) Asistir a la comunidad para desarrollar mecanismos efectivos de participación e
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Grupos de trabajo activos.
i) Proporcionar sesiones de mentores de forma regular, coordinando con los Líderes de
LACRALO LACRALO, para aprovechar el Plan de Capacitación (o similares) y contribuir a su
desarrollo desarrollo.
3) FORMACIÓN del CONSEJO
a) El Consejo estará formado por personas con experiencia en LACRALO. Con no menos que 3 y no más que 5 personas, y teniendo en cuenta la diversidad geográfica de LACRALO. Los mismos serán electos por la comunidad, según el proceso regular de elecciones de la región.
b) Con independencia de la cantidad de postulantes, se generará una lista con el orden de los más votados. Esta lista también se utilizará para cuando se deba reemplazar, por cualquier razón a un integrante del Consejo; siguiendo el orden de los votos. De no haber reemplazante, se llamará a votación.
c) Serán elegidos los 5 candidatos con mayor cantidad de votos para la formación del Primer Consejo de LACRALO.
d) De la Renuncia: Los miembros del Consejo pueden renunciar en cualquier momento y el próximo candidato más votado, en la elección original de aquel consejo, lo sustituirá hasta el término de su mandato. De no haber reemplazante se llamará a una nueva elección.
e) De la Duración \Renovación miembros del Consejo:
La permanencia de los primeros miembros electos será de 2 ó 3 años, según la renovación de dos tercios (⅔) del Consejo al final del segundo año.
Los miembros con menos votos permanecerán por 2 años y los con más votos durante 3 años, así habrá continuidad de los trabajos y manutención de la memoria institucional del
Consejo.
4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO
Será necesario cumplir con por lo menos 4 requisitos de los abajo enumerados
para ser considerado candidato al Consejo:
a) Estar participando de forma activa en LACRALO durante los últimos 5 años.
b) Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO
(Presidente, Secretario/a, ALAC Member, Delegado/a).
c) Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.
d) Haber participado de forma activa en no menos de 3 WG/ CCWG de ICANN y\o LACRALO.
e) Haber participado en no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.
f) Haber participado por lo menos a una de las Asambleas ATLAS o similares.
g) No ocupar cargo directivo en LACRALO (Presidente, Secretario/a, ALAC Member, Delegado/a), al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo.
5) OPERACIÓN del CONSEJO
a) El Consejo elegirá a su coordinador entre los miembros electos y su mandato tendrá un (1) año de duración; no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente. (Después del año como coordinador, seguirá siendo miembro del Consejo hasta el término de su mandato).
b) El Consejo se reunirá regularmente, por cualquier medio electrónico definido, una (1) vez por mes , preferencialmente en la semana anterior a la reunión mensual de LACRALO, para informar sobre sus actividades y notificaciones en dicha reunión.
c) El Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO, donde cualquier miembro de LACRALO podrá enviar preguntas y dudas; y será respondido en la misma wiki.
d) El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los líderes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo en fecha y hora para ambos grupos.
e) En caso necesario y a discreción del Consejo se podrán incorporar a las reuniones, expertos de la comunidad en temas que requieran habilidad específica para asistirlos en su trabajo.
6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con el máximo posible de apertura y transparencia, consistente con sus procedimientos y operando para asegurar la equidad en todas sus labores.
Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.