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At-Large Regional Policy Engagement Program (ARPEP)
At-Large Review Implementation Plan Development
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Participants:
ES: Sergio Salinas Porto, Harold Arcos, Augusto Ho, Martiza Agüero, Antonio Medina Gomez, Magda Ceballos, Gilberto Lara, Alvaro Aguilar, Fatima Cambronero, Katiuska Hull, Carlos Raul Gutierrez, Yesenia Granillo, Leon Sanchez, Lourdes Aguilar, Alejandro Piscanty, Aida Noblia Yoselin Vos, Abdias Zambrano, Jose Vega Gallardo, Humberto Carrasco, Harold Arcos, Harold Arcos, Hannah Frank, Lito Ibarra, Vrikson Acosta, Carlos Dionisio Aguirre, Silvia Herlein Leite, Olga Cavalli, Vanda Scartezini, Adrian Carballo, Jose Arce, Laura Margolis, Lilian Ivette De Luque, Javier Chandia, Marcelo Rodriguez, Ana Maria Moreno Ballesteros, Alberto Soto, Rebe Daniel Vega, Alfredo Lopez Hernandez, Franco Bosio, Waldimir Davalos, Cristian Casas, Maribel Sanchez, Luis Valle Sejas,
EN: Cheryl Langdon-Orr, Maureen Hilyard, Pari Esfandiari, Dev Anand Teelucksingh, Ron da Silva,
FR: Sindy Obed,
PT: Dial-Outs:
Apologies:
Staff: Silvia VivancoHeidi Ullrich, Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Claudia Ruiz
Interpreters:
ES: Veronica & David
FR: Isabelle & Jacques
PT: Bettina & Esperanza
Call Management: Claudia Ruiz
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Action Items: EN
Audio Recording:
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EN, ES, FR, PT
Zoom Recording:
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ES
Transcript: EN, ES, FR, PT
Zoom Chat: EN EN
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AGENDA
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Asamblea Virtual GA FY21 (15 Marzo 2021 - 23 UTC ) (120 minutes)
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General Assembly ATTENDANCE
Organizing committee
Name | Position |
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Sergio Salinas Porto | LACRALO Chair |
Harold Arcos | LACRALO Secretariat |
Augusto Ho | Chair Elect |
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AGENDA (DRAFT/Borrador)AGENDA
1. Roll call - Confirmation of attending members and apologies (5 minutes) - Confirmación de asistencia y disculpas (Claudia Ruiz, ICANN Staff) (5 minutes)
2. Opening remarks, Welcome to the Group and Guests (5 minutes) /Palabras de apertura y Bienvenida a los miembros e invitados - Sergio Salinas Porto . (5 minutes)
3. Rules of the Assembly/Reglas de la Asamblea/ LACRALO Rules of the Assembly - Harold Arcos Procedures/Reglas de Procedimiento de LACRALO - Harold Arcos (5 minutes)
43. Guest speakers / Oradores invitados - (20 mins)
- Maureen Hilyard, ALAC Chair
- León Sánchez, Vice-Chair of the Board, ICANN and At-Large Board Director selected by At-Large.
- Lito Ibarra, Board member
- Rodrigo de la Parra (VP Latin American and the Caribbean, Global Stakeholder Engagement)
45.Confirmation of the Assembly Quorum /Confirmacion del Quorum de la Asamblea - (TBC ) - Harold Arcos Secretariat / Secretario (5 mins)
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Art. 11. LACRALO reconoce dos tipos de asambleas : La Asamblea General Ordinaria y la Asamblea General Extraordinaria. Ambas pueden ser presenciales o Virtuales.Ver: Reglas de LACRALO: Titulo III- Sobre la Asamblea General de LACRALO
Art 11.6 About Quorum: When holding an Ordinary or Extraordinary General Assembly, the quorum for session shall be deemed constituted with 50% plus one of the active ALSes on first call and with the ALSes present, whatever the number, 20 minutes after the meeting scheduled start time.
Art 11.6: Sobre el Quorum: En el caso de realizarse una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, el quórum para sesionar se entenderá constituido con la mitad mas uno de las ALS activas en primera convocatoria y con las ALS presentes cualquiera que sea su numero, 20 minutos después de la hora establecida para su apertura.
5.1- Quorum Confirmation/ Confirmacion de Quorum- Staff - (2 minutes )
6. Elections of Authorities / Elecciones de Autoridades de la Asamblea - Sergio Sergio Salinas (5 minutes)
LACRALO Rules of Procedures/Reglas de Procedimiento de LACRALO
11.3.- The Assembly authorities shall be the representatives of active accredited ALSes and the candidates to hold those positions during the assembly shall be elected by a direct voting process.Candidates shall be nominated during the Assembly. The Chair and Secretary of the assembly shall be elected by simple majority of votes (like any vote during the Assembly).
11.3.- Las autoridades de la Asamblea deben ser representantes de ALS acreditadas activas y serán electas en un proceso de votación directa de los candidatos que se inscriban para ocupar esos puestos en la misma Asamblea. Los Los candidatos se deberán nominar durante la Asamblea. La determinación de quién presidirá y quién será el secretario de la asamblea será por simple mayoría (como cualquier votación durante la Asamblea).
67. Adoption de la Agenda /Adopción de la Agenda (2 minutes) - Presidente de Asamblea/Assembly Chair -(2 minutes)
Nota art 11.11.- As a general rule, the Assembly agenda shall be closed 7 days prior to the meeting, notwithstanding the possibility of adding new important topics to be discussed that may come up later. The agenda must be approved by the Assembly, by consensus or a simple majority.
Nota: art 11.11. Por lo general, el orden del dia de la Asamblea se cerrará 7 días antes sin perjuicio de la posibilidad de incorporar temas que surjan con posterioridad como importantes para su debate. El orden del día debe ser aprobado por la Asamblea, por consenso o simple mayoria.
78. Presentation of the LACRALO Annual Report /Presentacion del Reporte Anual de LACRALO- Sergio Salinas Porto /Harold Arcos - (10 minutes) (30 mins total)
Working Groups Report - Reporte de los grupos de trabajo - 20 mins total
a. Grupo de Comunicaciones/Comunications WG - Marcelo Rodriguez (5 mins)
b. Grupo de Aceptación Universal y IDNs IDNs - Sylvia Herlein Leite (5 mins)
c. Grupo de Capacitacion Capacitación - Adrian Carballo (5 mins)
d. Grupo de Gobernanza - Sergio Salinas Salinas (5 mins)
9. Assembly closing - 8. Cierre de la Asamblea Asamblea - Augusto Ho 3 minutes