Team:   Jonathan Zuck, Carlos Raul Gutierrez, Kaili Kan, Megan Richards, Calvin Browne,

Waudo Siganga,David Taylor, Jamie Hedlund, Gaonglalewe Mosweu, Drew Bagley, Dejan Djukic, Laureen Kapin

Observers: 

Staff:  Brenda Brewer, Pamela Smith, Margie Milam, Eleeza Agopian, Jean-Baptiste Deroulez,

Brian Aitchison, Antonietta Mangiacotti

Apologies:    Jordyn Buchanan

Agenda:  

- Welcome, roll-call, SoI

- Discussion on Application and Evaluation process papers

- Discussion on Safeguards papers

- Upcoming Deadlines

- A.O.B

Documents:

• VII. Consumer Trust.pdf
• VIII DNS Abuse Chapter.pdf
• VIII. Impact of Safeguards.pdf
• IX. Application and Evaluation Process.pdf
• VIII. Voluntary PICs.pdf
• VIII. Right Protection Mechanisms.pdf
• IX. Preventing Delegations_Confusing Or Harmful.pdf
• IX. Allowing Specific Comm_Served By A Relevant TLD.pdf
• IX. Effectiveness of the String Contention Process.pdf
• IX. Simplifying the process.pdf
  

Recordings:

• Adobe Connect

• mp3

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Notes:

XI. Application and Evaluation paper -  Jonathan Zuck to expand the Details section of the Recommendation "Set objectives for applications from the global south" based on input received from the review team.

-  Recommedation 2: add a list of possible candidates for outreach in the Global South effort

- Recommendation 3 (pro bono program) - reporting system to manage program - approved

-  Recommendation 4 - revisit the word "depends"

IX. Effectiveness of the Dispute Resolution Process (recommendation is on page 3 in bold) - 

make voice of recommendation consistent; review with Eleeza Agopian

IX. Preventing Delegations_Confusing orC Harmful

Document to be cleaned up; Calvin will connect with Jean-Baptiste and Eleeza regarding questions

VIII. Impact of Safeguards

Document to be put in the JZ format

- WHOIS Rec. - Clarify pre v post 2013 RAA

 - Safeguard Mitigating Abuse Activity 

 Change “determine whether it’s possible to draw conclusions about impact” to something stronger and simpler like “assess impact of safeguards” or “study impact of safeguards… 

- Safeguards Security Checks

Remove the word "enforceable"

- Making and Handling Complaints

Make more specific as to whom it is directed. - transform into the JZ format

ACTION ITEM:

•  Next plenary call to include Executive Summary and Data Summary - review Stan Besen document

ACTION ITEM:

•  Team to review ALL docs in Google docs for prompt and targeted discussion

ACTION ITEM:

•  Get most recent versions of Megan's documents back to her in Word format for editing - DONE