Page History

...

2. Work Stream #2: Describing the transition path

• 2.1 Discussion occurred on how to describe the transition path for the different proposals from RFP 3
• 2.2 Draft text was presented on how to describe change
• 2.3 Transition path for alternate proposals (ie. ALAC)

AGENDA ITEM FROM Co-Chair / Robert : 

- 2.1 & 2.2  Is there any comment on ways to best ways describe the transition changes. A draft text was presented. Is there a consensus on using that as a format? Are there elements missing? Should a summary of changes be presented in some way?

- 2.3. Ask for update from ALAC an others who are suggesting/proposing alternate proposals and how (or not) they are including details on transition path from existing contract to new one.

3. Work Stream #3: Testing the new proposal

• 3.1 Need to document and discuss risks/treats and issues that might arise to maintain security & stability

AGENDA ITEM FROM Co-Chair / Robert : 

- 3.1 Ask that discussion start on the list and continue on the call on Dec 23 on compiling a list of risks/threats. Ask for feedback from everyone on the call tomorrow, especially those with security/stability (ie. ssac) expertise and others.. After call, will ask for staff to summarize the threats mentioned and how proposals might be tested.

• 3.2 Need to develop (detailed) list of key periods where testing of proposals is needed. Mention that “transition period” is a critical period  where specific and detailed tests will need to be conducted.

AGENDA ITEM FROM Co-Chair / Robert : 

- 3.2 adding on what mentioned in 3.1, ask that conversation take place on the list and on the call on Dec 23 to develop a list of key periods where proposal should be  tested (& how)

4. Review of timeline

5. Next steps (next call, etc)

Next call is scheduled for Monday Dec 29, 21:00 UTC

Action Items

Notes RFP 4 Sub-WG group 23 December 2014

Welcome and Roll call

Previous Call Items

Notes & Action Items

Welcome and Roll call

Previous Call Items: Action from last call: "Jaap to follow up with KIm Davies" --> done. Jaap will post URL:  http://www.iana.org/help/nameserver-requirements

Workstreams agreed previous call

...

• Agenda item for this call Comments on Workstream 1 as proposed: No comments

...

• 1.1 Review of existing ICANN/IANA Technical proposal (available @ http://www.n2a.doc.gov/files/n2a/publica2ons/ icann_volume_i_elecsub_part_1_of_3.pdf )
• 1.2 Discussion of using table of contents from ICANN/IANA Technical proposal as a templete to develop text on how this will change depending on RFP 3 ( Contract Co. <-> all internal, inclusion of IAP etc. ).
• 1.3 Identify relevant terms in the ICANN proposal as well

AGENDA ITEM FROM Co-Chair / Robert : 

- I ask for comments on 1.1, 1.2, 1.3  please. Lack of comments, will be interpreted as consensus to proceed using the existing ICANN/IANA Technical proposal as a template.

Workstream 2

• Agenda item for this call included in slides, comments on work item 2: No comments.
• Update ALAC proposal: question is transition path included?
• Proposal submitted in public comment process. Olivier identified several alternative proposals submitted. As to timetable under discussion by ALAC.
• MM: Inherent problem ICANN internal solution relies on output CCWG Accountability and are subject to Board vote .
• OCB: Timetable ALAC will include schedule of CCWG. 
• Accountability work is closely linked to Stewardship work, in particular Workstream 1 of CCWG.
• In addition NTIA indicated it will not move forward without clarity around accountability.

...

Coordinator, Need to capture critical elements of transition paths:

How to proceed: are there common elements in transition paths for all proposals?

No comments

Timelines RFP 4

• Presented by staff
• Current timeline does not include any alternatives.
• Question for ALAC members to draft high level time line to be included.

...

• ACTION OCL:

...

•  To discuss timeline with his colleagues and send result to the mailing list

Suggestion to focus tasks that needs to be handled.

CAll for volunteersCall for volunteers. 

Action staff: circulate call for volunteers to further elaborate tasks list

Action all: eleoborate tasks list in preparation of next call.

In particular those who are proposing alternate proposals are requested to look at tasks that need to handled.

Worskstream 3

• Agenda item for today: Identify threats and risks.
• SSAC member focused on technical risks. Note this group focuses on process risks. 
• Risk: issues may get stuck in bureaucracy-> delay and therefore may become a technical risk
• Suggestion to do a systematic risk analysis. 
• Interaction between IANA/ICANN, NTIA and Verisign, simple administrative. By creating different layers and levels, communictions may become burdensome 
• Build on contingencies already identified in CCWG Accountability Area 4.
• Includes general risk management categories are used:
• Business threats other specific risks. 
• Suggestion to do a compilation of risks
• Note: some of the risks are not related to transition. 
• Realty factor (possibility) is very low.
• Raising policy issues in an administrative function may be overrated.
• List of test identified.

Action staff aggregate the threats / risk list

Action Members Categorise elements on that list in:

• Out of scope of this group
• Should be included as risk/stress test item

Next call 29 December 21.00 UTC

...

·  Close of the CALL AT 15.03 UTC

Transcript

Transcript RFP 4 Meeting #4 23-Dec.doc

...