Reporte Retiro LAC Estrategia

Introducción

 

El 6 y 7 de Febrero pasado se realizó en Montevideo (Uruguay) el retiro del Grupo de Trabajo de Estrategia Regional LAC.

Fuimos recibidos muy cordialmente en la Casa de Internet los miembros de este Grupo de Trabajo regional liderado por Rodrigo de la Parra, VP de América Latina y Caribe.

Entre los asistentes presenciales participamos: Carolina Aguerre (LACTLD), Eduardo Santoyo (LACTLD), Celia Lerman (BC/gNSO), Anthony Harris (gNSO), Andrés Piazza (LACNIC), Oscar Robles (LACNIC), Olga Cavalli (GAC), Víctor Martínez (GAC), Vanda Scartezini (ex Board Member – LACRALO) y yo, como delegada de LACRALO/At-Large.

Entre los asistentes remotos contamos con la participación de Tracy Hackshaw (GAC), Dev Anand Teelucksingh (At-Large LACRALO) y Alejandro Pisanty (ex Board Member – LACRALO).

 

Metodología de Trabajo

 

La forma en que este grupo estructuró sus actividades en estos dos días intensos de trabajo, fue dividirnos en subgrupos más pequeños para discutir y cumplir con cada uno de los pasos de la metodología propuestos, y luego regresar a reunión plenaria y discutir y determinar entre todos, los diferentes asuntos debatidos.

Es importante destacar el excelente clima de trabajo que se vivió en la habitación. Todos los integrantes del grupo llegaron a la reunión muy bien predispuestos a colaborar, trabajar en equipo, y construir nuestra estrategia regional. Más allá de algunos intentos de incluir puntos específicos de algunas agendas propias, los mismos fueron amortiguados por el resto de los integrantes del grupo. El resultado fue un balance entre los intereses y necesidades de las diferentes comunidades de nuestra región. Con este trabajo nuestra región demostró que está madura como tal para poder elaborar y luego poner en práctica su propia estrategia regional.

 

Día 1 Retiro LAC Estrategia

Presentaciones

 

El primer día del retiro, el miércoles 6 de Febrero, comenzamos la reunión con algunas presentaciones de los miembros del grupo.

Fui invitada por Rodrigo a compartir algunos datos que ya había enviado a este grupo, especialmente enfocado en los aportes realizados desde LACRALO. Pueden encontrar esta presentación aquí.

Luego nos compartió una presentación Carolina Aguerre de LACTLD que pueden revisar aquí.

También Andrés Piazza de LACNIC nos compartió información sobre dicha organización y sobre el estado de situación de IPv4 y la migración a IPv6.

Luego Oscar Robles, miembro del Consejo Directivo de LACNIC, nos compartió una serie de cifras interesantes relacionadas al nivel de porcentaje de usuarios de Internet de LAC representados a nivel global, el porcentaje de nombres de dominio, registros y registradores de nuestra región, el porcentaje de nuevos gTLDs solicitados por aplicantes de LAC, la cantidad de réplicas de Root Servers ubicados en nuestra región, entre otros datos.  

Además hubo comentarios y pequeñas presentaciones de otros miembros del grupo referidos a sus propias constituencies como Víctor Martínez, representante de México ante el GAC, de Olga Cavalli representante de Argentina en el GAC y de Anthony Harris participante del GNSO.

 

Plan Estratégico de ICANN

Un punto importante que es necesario mencionar es que la Estrategia Regional de LAC respeta el Plan Estratégico de ICANN, especialmente los cuatro pilares en los que se asienta:

• Seguridad y Estabilidad del DNS (DNS stability and security)
• Competencia, confianza de los consumidores y elección del consumidor (Competition, consumer trust and consumer choice)
• Operaciones básicas incluyendo IANA (Core operations including IANA)
• Un saludable ecosistema de Gobernanza de Internet (A healthy Internet governance ecosystem)

A  partir de estos cuatro pilares se van a establecer y priorizar los objetivos estratégicos de nuestra región, los proyectos estratégicos, el plan de acción para cada uno de ellos y sus respectivos indicadores.

Teniendo principalmente en cuenta este punto, así como distinguiendo aquellos asuntos en los que ICANN ejerce un cierto control de aquellos en los que ejerce una influencia, se comenzó a trabajar en la estrategia regional de LAC.

 

Discusión sobre la Visión de la Estrategia LAC

Una vez finalizadas las presentaciones fuimos divididos en grupos más pequeños para discutir la visión que debería guiar a nuestra estrategia regional.

La consigna fue debatir y determinar entre los miembros de los subgrupos:

• ¿Por qué es importante que ICANN considere las necesidades de la región en su plan estratégico?
• ¿Qué es lo que estamos buscando como región con este trabajo?

Hubo interesantes discusiones en los subgrupos y luego al compartir el resultado de cada uno en plenaria, donde se mencionó que ICANN debería considerar las necesidades de la región para lograr mayor participación de LAC en la toma de decisiones en temas sustanciales, para que cobre sentido y relevancia la industria del DNS de nuestra región, para que haya fundamentos de interés para la participación de los gobiernos regionales, entre otros importantes asuntos mencionados.

Como respuesta a la segunda pregunta se mencionó que una de las cosas que buscamos como región es que se estimule la creación y organización de nuevos grupos de interés dentro de ICANN donde se puedan aprovechar de una manera más adecuada los aportes que puedan realizar los mismos a la estructura de ICANN. También se indicó que en este objetivo de ICANN de ser global, debe incluir a nuestra región porque es parte de su naturaleza: ICANN nos necesita como región para la tan mentada internacionalización, y nosotros como región necesitamos a ICANN para participar dentro de su misión.

Asimismo se reiteró en varias oportunidades la necesidad de estar atentos a no alejarnos de la misión y visión de ICANN en todo el proceso de elaboración de nuestra estrategia regional ya que esto podría traer aparejado consecuencias políticas no deseadas.

 

Definición de Áreas Claves de Interés

Una vez que entre todo el grupo se determinó la visión de la estrategia regional de LAC, nos dividimos nuevamente en subgrupos para identificar, discutir y determinar los asuntos más relevantes para la región. Es decir, aquellos asuntos que requieren una atención prioritaria para el ecosistema de Internet en beneficio de la región.

La consigna fue identificar las Áreas Claves de Interés de la región que sean mutuamente excluyentes y colectivamente exhaustivas.

Cada subgrupo identificó cada Área Clave de Interés con un nombre particular, incluyendo dentro de cada área determinados asuntos que consideraba relevante para la región.

Luego al volver al trabajo en plenaria, se presentaron los resultados de cada subgrupo y hubo en general una coincidencia entre los asuntos que cada uno consideró relevante, utilizando denominaciones diferentes aunque similares.

Por lo tanto, el próximo paso fue reagrupar entre todos a los asuntos relevantes similares dentro de las mismas áreas claves de interés y denominarlas con un nombre que sea inclusivo de lo discutido en los subgrupos.

De esta manera, finalizamos el trabajo del primer día, dejado elaborado un primer borrador de Áreas Claves de Interés (Política, Operaciones, Creación de Capacidades y Económica) y Objetivos Estratégicos propuestos.

 

Día 2 Retiro LAC Estrategia

 

Comenzamos el segundo día revisando entre todos el borrador al que habíamos llegado el día anterior.

Fue un largo e interesante debate, ya que fuimos afinando esos objetivos estratégicos que surgían de los asuntos más relevantes para nuestra región, separando aquellos puntos que podían convertirse en proyectos estratégicos y aquellos que eran más concretamente acciones a realizar.

Movilizamos algunos objetivos de un área clave de interés a otra, unimos dos o más objetivos en uno solo, retiramos aquellos que habían quedado de alguna manera incoherentes con el trabajo global y llegamos a un acuerdo sobre las áreas claves y los objetivos estratégicos ubicados en cada una de ellas. Es importante mencionar que también hubo un acuerdo en que no eran tan relevante en ese momento la denominación que se la diera a cada área de interés, si no que lo importante era el concepto que abarcaba cada una de ellas y los objetivos incluidos.

El paso siguiente fue completar la Matriz Estratégica. En ella debíamos considerar los cuatro pilares del Plan Estratégico de ICANN (Seguridad y Estabilidad del DNS; Competencia, confianza de los consumidores y elección del consumidor; Operaciones básicas incluyendo IANA y un saludable ecosistema de Gobernanza de Internet) en relación con las Áreas Claves de Interés detectadas y los objetivos estratégicos incluidos en cada una de ellas.

 

Áreas Claves de Interés y Objetivos Estratégicos

Luego nos volvimos a separar en subgrupos, cada uno a cargo de un Área Clave de Interés, y ubicamos los objetivos estratégicos dentro de cada uno de los pilares del Plan Estratégico de ICANN.

Regresamos a discusión en plenaria para revisar cómo quedaron ubicados cada uno de estos objetivos. Nuevamente se movilizaron algunos objetivos a otro de las columnas de los pilares del Plan Estratégico de ICANN y llegamos a un acuerdo sobre la conformación final de esta Matriz Estratégica.

Es necesario mencionar el importante trabajo realizado por las intérpretes de ICANN que nos asistieron durante los dos días de reunión ya que en determinado momento era algo complicado seguir las discusiones de la habitación.

También es importante resaltar el trabajo y la colaboración realizada por los participantes remotos (Dev, Alejandro y Tracy) ya que también en algunos momentos fue complicado entender lo que se estaba discutiendo en el piso. Fue importante la participación de ellos en los subgrupos de trabajo en los que nos dividimos.

Un aporte importante que fue realizado por Tracy, y que fue apoyado por Alejandro y por Dev,  está relacionado con la necesidad de considerar de manera diferenciada a las necesidades particulares de algunas pequeñas islas del Caribe, especialmente en lo referido a creación de capacidades y outreach. Este es un punto que seguramente se va a seguir discutiendo para darle atención dentro de la Estrategia Regional LAC.

 

Objetivos Estratégicos e Indicadores

Habiendo completado la Matriz Estratégica, mediante el cruzamiento de los pilares del Plan Estratégico de ICANN y las Áreas Claves de Interés de LAC, y asignados los objetivos estratégicos en cada categoría, procedimos a determinar los Indicadores de Éxito de estos Objetivos Estratégicos.

Este último paso de nuestro trabajo fue un poco complicado de coordinar entre todos los miembros del grupo. Sin embargo se logró finalizar esta tarea dejando establecidos uno o más indicadores, es decir, cómo medir hacia adelante si esos objetivos se están cumpliendo o no, para cada objetivo estratégico. En este último paso, también se afinaron o reformularon algunos objetivos.

 

El camino por delante

 

Las actividades asignadas para nuestro retiro fueron cumplidas exitosamente y dentro del plazo previsto. Se logró dejar elaborado un primer borrador conteniendo la Visión de la Estrategia LAC, las Áreas Claves de Interés, los Objetivos Estratégicos y los Indicadores de Éxito. También quedaron ya planteados algunos puntos para ser incluidos como Proyectos Estratégicos y algunas Acciones que permitirían implementar esos Objetivos.

Cuando este borrador esté redactado conforme a todos los aportes realizados en esta reunión, dicho borrador va a ser sometido a consulta pública de toda la comunidad para recoger sus opiniones al respecto.

Se espera una importante colaboración y participación de los miembros de nuestra región ya que hemos avanzado dando un paso muy importante en esta elaboración de nuestra propia Estrategia Regional de LAC.

 

Cobertura del Retiro de LAC Estrategia

 

Nota de Prensa conjunta entre ICANN y LACNIC

 

ENGLISH translation (wiki translation tool)

 

Report LAC strategy retreat

Introduction

 

On 6 and 7 February last was held in Montevideo (Uruguay) the withdrawal of the LAC Regional Strategy working group.

Members of this regional working group led by Rodrigo de la Parra, VP of Latin America and Caribbean were welcomed very warmly in the Internet home.

Classroom attendees participate: Carolina Aguerre (LACTLD), Eduardo Santoyo (LACTLD), Celia Lerman (BC/gNSO), Anthony Harris (gNSO), Andres Piazza (LACNIC), Oscar Robles (LACNIC), Olga Cavalli (GAC), Victor Martinez (GAC), Vanda Scartezini (former Board Member - LACRALO) and I, as LACRALO/At-Large delegate.

Remote attendees we have the participation of Tracy Hackshaw (GAC), Dev Anand Teelucksingh (At-Large LACRALO) and Alejandro Pisanty (former Board Member - LACRALO).

 

Working methodology

 

The way in which this group structured its activities in these two intense days of work, was to divide us into smaller subgroups to discuss and comply with each of the steps of the methodology proposed, and then back to plenary meeting and discuss and determine each other, different issues discussed.

It is important to highlight the excellent work climate that was experienced in the room. All members of the group arrived at the meeting very well predisposed to collaborate, work as a team, and build our regional strategy. Apart from some attempts to include specifics of some their own agendas, they were cushioned by the rest of the members of the group. The result was a balance between the interests and needs of the different communities in our region. With this work our region showed that it is mature as such in order to develop and then implement its own regional strategy.

 

Day 1 LAC strategy retreat

Presentations

 

The first day of the retreat, on Wednesday, February 6, we started the meeting with some presentations of the members of the group.

I was invited by Rodrigo to share some data that had already sent to this group, especially focused on the contributions made from LACRALO. You can find this presentation here.

Then shared us a presentation Carolina Aguerre of LACTLD which can be reviewed here.

Also Andrés Piazza of LACNIC shared us information about this organization and the State of location of IPv4 and IPv6 migration.

Then Oscar Robles, Member of the Board of Directors of LACNIC, shared a series of interesting figures related to the level of percentage of LAC Internet users represented at the global level, the domain names, registries and registrars in our region, the percentage of new gTLDs requested by applicants from LAC, the number of replicas of the Root Servers located in our region, among other data.

In addition there were comments and small presentations of other members of the Group referred to their own constituencies as Víctor Martínez, representative of Mexico to the GAC, Olga Cavalli representative of Argentina in the GAC and Anthony Harris participant of the GNSO.

 

ICANN strategic plan

An important point that is worth mentioning is that the Regional strategy for LAC respects the ICANN Strategic Plan, especially the four pillars on which:

• Security and stability of the DNS (DNS stability and security)
• Competition, consumer confidence, and choice of consumers (Competition, consumer trust and consumer choice)
• Basic operations including IANA (Core operations including IANA)
• A healthy ecosystem of Internet governance (A healthy Internet ecosystem governance)

From these four pillars will be to establish and prioritize the strategic objectives of our region, strategic projects, the plan of action for each of them and their respective indicators.

Mainly taking into account this point, as well as distinguishing those matters in which ICANN exerts some control of those that exerts an influence, began to work on the regional strategy of LAC.

 

Discussion on the view of strategy LAC

Once finished the presentations we were divided into smaller groups to discuss the vision that should guide our regional strategy.

The slogan was discuss and determine among the members of the subgroup:

• Why is that ICANN consider the needs of the region in its strategic plan it important?
• What they are looking for as a region with this work?

There were interesting discussions in subgroups and then to share the outcome of each plenary, where it was mentioned that ICANN should consider the needs of the region to achieve greater participation of LAC in the decision-making on substantive issues, so copper sense and relevance the industry of the DNS of our region, so there is interest foundations for the involvement of regional Governmentsamong other important issues mentioned.

In response to the second question mentioned that one of the things we are looking for as a region is that it will encourage the creation and organization of new groups of interest within ICANN where can benefit from a more adequate way the contributions that can do the same to the structure of ICANN. Also indicated that this objective of ICANN to be global, it should include to our region because it is part of his nature: ICANN needs us as a region for the much talked about internationalization, and we as a region need to ICANN to participate within its mission.

It also reiterated on several occasions the need to be vigilant to not move away from the mission and vision of ICANN in all the process of elaboration of our regional strategy since this could bring about unintended political consequences.

 

Definition of key interest Areas

Once all the Group determined the vision of the regional strategy for LAC, we again divided into subgroups to identify, discuss and determine the most relevant issues for the region. I.e., those issues that require priority attention for the Internet ecosystem for the benefit of the region.

The slogan was to identify the key interest Areas of the region that are mutually exclusive and collectively exhaustive.

Each subgroup identified each key Area of interest with a name, including within each area, specific issues that it considered relevant to the region.

Then back to work in plenary, presented the results of each subgroup and in general there was a coincidence between matters that each considered relevant, using different but similar names.

Therefore, the next step was regrouping all similar relevant issues within the same key areas of interest and call them with a name that is inclusive of discussed in subgroups.

In this way, ended the first day's work, left made a first draft of proposed strategic objectives and key Areas of interest (policy, operations, capacity building and economic).

 

Day 2 LAC strategy retreat

 

We started the second day by reviewing all draft that we had arrived the previous day.

It was a long and interesting debate, since we were tweaking those strategic objectives that emerged from the most relevant issues for our region, separating those points that could become projects strategic and those who were more specifically actions to perform.

We mobilized some objectives of a key area of interest to another, combine two or more goals in one single, remove those who were somehow inconsistent with the global work and reached an agreement on key areas and located in each of these strategic objectives. It is important to mention that there was also an agreement that were not so relevant at that time the name that gave it to each area of interest, if not that what was important was the concept that encompassed each of them and our objectives.

The next step was to complete the strategic matrix. In it we should consider the four pillars of the Strategic Plan for ICANN (security and stability of the DNS; Competition, consumer trust and consumer choice; Basic operations including IANA and a healthy ecosystem of Internet governance) in relation to the key Areas of interest detected and included in each of these strategic objectives.

 

Strategic objectives and key interest areas

Then we were separated into sub-groups, each in charge of a key Area of interest, and locate the strategic objectives within each of the pillars of the Strategic Plan for ICANN.

We returned to the discussion in plenary to review how were located each of these objectives. Again mobilized some objectives to the other columns of the pillars of the Strategic Plan for ICANN and we reached an agreement about the final shape of this strategic matrix.

It is necessary to mention the important work done by the ICANN interpreters who assisted us during the two-day meeting since at some point was complicated to follow discussions in the room.

It is also important to highlight the work and collaboration made by remote participants (Dev, Alejandro and Tracy) since also in some moments it was complicated to understand what was discussed on the floor. Their participation in the sub-working groups in which we divide was important.

An important contribution that was made by Tracy, and which was supported by Alejandro and Dev, is related to the need to consider in different ways to the needs of some small islands of the Caribbean, especially in regard to capacity building and outreach. This is a point that it will surely further discussion to give attention within the LAC Regional strategy.

 

Strategic objectives and indicators

Having completed the strategic matrix, by the crossing of the pillars of the ICANN Strategic Plan and the key interest Areas of LAC, and assigned strategic objectives in each category, we proceeded to determine the indicators of success of these strategic objectives.

This last step of our work was a little difficult to coordinate among all members of the group. However managed to complete this task, leaving established one or more indicators, i.e. how to measure forward if those goals are being met or not, to each strategic objective. In this last step, also they fine-tuned or reformulated some objectives.

 

The road ahead

 

The activities assigned to our retreat were met successfully and within the prescribed period. He was to elaborate a first draft containing the LAC strategy Vision, the key Areas of interest, the strategic objectives and the indicators of success. They were also already raised some points to be included as strategic projects and some actions that would implement these objectives.

When this draft is written in accordance with all of the contributions made at this meeting, the draft will undergo public consultation of the community to gather their views on the matter.

Expected an important collaboration and participation of the members of our region since we have come an important step in this development of our own Regional strategy for LAC.

 

Removal of LAC strategy coverage