La netiquette no es algo nuevo, y sin embargo hoy se siguen creando formas de mejorar la interacción por los medios virtuales. En 1995, el documento RFC 1855, estableció los primeros estándares de comportamiento para medios digitales. Muchas de esas recomendaciones aún se mantienen hoy en día.
La idea del presente documento es proponer algunas recomendaciones básicas para hacer más agradable las reuniones virtuales de ICANN, en espacios como el Adobe Connect,las listas de correo e incluso la Wiki.
Trate de ingresar al Adobe Connect con al menos 5 minutos de anticipación al inicio de la sesión. De esta forma podrá saludar a los presentes.
Ingrese a la sala con su nombre y apellido. No con seudónimos. De esta forma, todos sabrán con quién están tratando.
Cuando entre en la sala, realice las pruebas de audio y video (el video no es necesario y no recomienda) haciendo clic en los respectivos iconos para configurar su sistema (estas pruebas son necesarias si desea intervenir posteriormente con audio en la sala).
Mientras se realiza la exposición del Ponente/Expositor/Conferencista, se recomienda no utilizar el Chat para evitar distracciones e interrupciones, así como mantener la cámara de video apagada.
Las preguntas se pueden lanzar por chat durante la conferencia pero se responderán al final. Si desea hacer un comentario con audio, levante la “mano” haciendo clic en el ícono destinado para ello, en la parte superior izquierda de la ventana. Espere que el moderador le conceda la palabra y active el micrófono, haga su aporte y recuerde cerrar el micrófono. Nota: el micrófono se activa o desactiva, haciendo clic en el ícono que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.
Sea respetuoso al dirigirse a los demás por su nombre, así todos los asistentes sabrán a quién se dirige.
Cuando vaya a pedir la palabra diga su propio nombre, así las personas que no lo conocen lo podrán referenciar, si es necesario.
Recuerde que la sesión queda grabada.
Los horarios corresponden a GMT UTC (Horario Central Meridiano), debiendo cada participante traducirlos a su hora local a través del link que se incluye en la agenda para evitar llegar tarde o perder la sesión.
Todos los asistentes (participantes, moderadores, expositores) se basarán en la colaboración y en el principio de la buena fe.
Escuche atentamente lo que se está diciendo.
Se recomienda que mantenga su micrófono en silencio cuando otras personas están hablando para no generar ruido en la llamada que dificulta la comunicación entre todos y el trabajo de los intérpretes.
Si usted va a escribir en el chat recuerde hacerlo en dos idiomas. En caso de que no le sea posible, espere que sea traducido o que quienes no hablan su idioma lo puedan interpretar.
Es importante que haga saber al staff la forma en que se conectará a la llamada. Si no utiliza Adobe Connect, hágalo saber con al menos un día de anticipación para que puedan incluirlo en las listas de personas a llamar.
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