LACRALO Costa Rica Events WG - Thursday 01 March 2012 at 2000 UTC
MINUTOS DE LA REUNION
1. A una semana de Costa Rica faltan ultimar detalles con respecto a los tres eventos
2 Jose pidio colaboracion
1 Punto de la Agenda: Sesiones de capacitacion de LACRALO
Se definio la agenda y el programa de capacitacion, se enviaron todas las invitaciones
Dev: Han habido preguntas de parte de los oradores :
Northen: Preguntaba cual es el sentido de la "capacitacion tecnica" y otra duda de Maguy Serad de Compliance
Jose va a contestar el dia de hoy.
Sesion del domingo:
Hay una sesion para 'Newcomers" para que pueda ser aprovechada por los representantes de los ALS.
Dev: Durante el programa de capacitacion tendremos a los newcomers, entrenamiento de WIKIs, bienvenida a ICANN, reunion del grupo ALAC y grupos regionales. Tener cuenta el programa del domingo y permitir que puedan elegir.
Showcase
Hay personas trabajando en el material para ser llevado a Costa Rica. Todas las ALS deben mandar su informacion cuanto antes ya que el trabajo toma tiempo.
Showcase: Alguna duda o inquietud respecto al material?
Sergio: Material impreso debe estar en Espanol ya que muchas organizaciones no hablan Ingles.
Dev:
En cuanto a los tiempos y el entretenimiento, tiempo para el Showcase: Jose menciono que el grupo baila gratuitamente.
El staff esta coordinando la logistica con el equipo de reuniones de ICANN y con los bailarines, en coordinacion con Jose y con Dev.
Catering y bebidas: Estamos dentro del presupuesto, habran vino, agua y bocadillos.Se servira la bebida al final del showcase. Son aproximadamente 90 personas.
Tambien habra una foto al final del Showcase.
General Assemblies:
Dev: Quisiera recordar que hay usos especificos de la agenda para discutir y Sergio y Jose pueden definit una agenda antes del 5 de Marzo.
Las resoluciones en borrador pueden ser propuestas por At Large antes del 5 de Marzo.
Jose pregunto si el documento se va a enviar a traduccion con respecto a las modificaciones especificas del documento.
El dia 5 se reitera que es ultimo dia para enviar cualquier aclaracion.
Se votara por Presidente y Secretario. Hay una mocion para dicho voto.
La Secretaria ha tenido en cuenta esto, se complica un poco si tenemos en cuenta nuestros estatutos.
La Asamblea Gral se ha dado en terminos muy poco convencionales, todo deberia amoldarse.
Dev: La idea es elegir al Pdte al final o al principio de la Asamblea Gral. Sergio piensa que al principio es mejor que al final.
Este punto se definia en breve si sera al principio o al final.
Dev:
Reglas de procedimiento, el numero 13 RoP. No sabe si podemos tener esta eleccion antes de la Asamblea General.?
Olivier: Las elecciones tendrian lugar con las nuevas reglas de Estauto o las viejas? hay un contrato entre LACRALO y ICANN.
Cuales son las nuevas reglas? Se proponen nuevas posiciones en los Estautos, si los estatutos se tienen que cambiar, esto tiene que ser en el marco del acuerdo con ICANN.
Solo se usaran los Estatutos vigentes hasta que no haya una modificacion.
Al principio se tienen que hacer excepciones con ese Estatutos.
Cintra: Dos comentarios:
a) Tiempo y b) Procedimiento
a) Tiempo no tenemos suficiente tiempo para discutir y enmendar.
b) Reglas de Procedimiento: OCL. Enviar al dpto Legal de ICANN el tema. Se tienen que utilizar las reglas de procedimiento anteriores.
Jose Arce: Solo hay un Estatuto vigente mas una propuesta.
Carlton: Primero si se va a tratar la eleccion al final o al principio de la GA. Usamos el termino Estauto o Reglas de Procedimiento indistintamente. Hay que tener el claro esto, en todos estos anos no ha habido un entendimiento de lo que son las elecciones. Las ROP son claras. Por que hay el requisito del depto Legal de ICANN de aprobar los procedimientos.
Se tiene que entender el significado de estas reglas.
La Asamblea es soberana y no hace falta que ICANN apruebe nuestras autoridades.
Asamblea Gral es el mejor lugar para las elecciones.
Cada uno de los rptes de las ALS debe tener estudiados las reglas de la Asamblea Gral, las reglas de los Estautos mas las reglas supletorias de las Naciones Unidas.
El MOU con ICANN no obliga supervision de nuestros ROP por ICANN. Also right, the ICANN MOU does not compel oversight of our RoP by ICANN BUT we have adopted a posture for vetting by ICANN legal because our rules may not violate any ICANN bye-law or rules of the public corporation under the laws of the State of California.
Cuando solicitamos el quorum legal de 10 miembors es especificamente para teleconferencias, tenemos una GA a las cuales se les obloga a tener un quorumn de 50% de ALS acreditadas.
Sergio expreso que esta incomodo con la posicion expresada por Dev.
Se debe preguntar a la region que opina sobre el tema.
Dev: Si miras los plazos para los RoP no lo podremos hacer durante CR.
Carlton: Reglas dicen que hay que tener el tiempo previo para los candidatos, y tener una resolucion por los miembros.
Carlton : Una de las razones de los tiempos es para los miembros.
Carlton el tiempo es muy corto para ejecutar los temas de la Agenda con los miembors. Es mas que obvio que la GA no tendra tiempo para tratar todos los temas de la Agenda.
Reconsideremos la Agenda y recortemos los temas por que no habra suficiente tiempo para manejar todos los temas propuestos.
Se pueden reconfigurar los puntos del dia, pero se tiene que tener la posibilidad de poder discutir los Estatutos internos.
Dev: Antes del 5 de Marzo se tiene que tener un borrador de propuesta y en cuanto a la sesion de trabajo del Lunes, esto es critico para LACRALO, no se dice que los Estatutos no sean importantes pero son una parte del LACRALO, se tiene que tratar de mejorar participacion y poder trabajar juntos. En Costa Rica y luego se puede seguir trabajando.
Tenemos que resolver el tema de Estatutos para que hayan reglas claras de trabajo.
Si resolvemos este problema las Region se enfocara en temas de policies por que estaran tranquilos con sus Estatutos.
Hay mucho trabajo con respecto a la Agenda.
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