Date: Thursday, 13 October 2022

Time: 23:00 UTC for 1 hour (for the time in various time zones click here)

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 How can I participate in this meeting? 

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

English Conference ID = 1638

Spanish Conference ID = 1638

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Zoom Room: https://icann.zoom.us/j/92191944434?pwd=SS9Xd1N3ZDQ2RmxiZnJTRG1vSmFGQT09 /  Password: LAGA13Oct*

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Action Items:  EN/ES          

Recording: EN, ES

Zoom Chat: EN/ES

Zoom Recording: ES

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Participants: 

ES: Alberto Soto, Lilian Ivette De Luque, Vanda Scartezini, Adrian Carballo, Carlos Aguirre, Harold Arcos, Juan Manuel Rojas, Marcelo Rodriguez, Sergio Salinas Porto, Sylvia Herlein Leite, 

EN: Claire Craig, 

Apologies: 

Staff: Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Chantelle Doerksen, Claudia Ruiz

Observer: Herb Waye

Interpreters: 

ES: Claudia & Veronica

Call Management: Claudia Ruiz

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AGENDA ES        

1. Bienvenida y Asistencia  - Staff (2 mins)
2. Introducción y Objetivos de la llamada  - Claire Craig and Vanda Scartezini, LACRALO GA Organizing Committee Co-Chairs (5 mins)
3. Parametros de LACRALO GA  - Claire/Staff/All (15 mins)
   1. Reunión Híbrida con interpretación in ES/EN/FR/PT - Silvia
   2. Fecha de viajes y Encuesta de ALS - Silvia
      1. Fecha límite para determinar el número de asistentes 11 de Noviembre 
      2. Encuesta de planeamiento de ALS  - Confirmar participación  (Remote o presencial ) para viaje y propósitos de planeamiento y sugerencias de temas por representantes de ALS  - Silvia
         1. Encuesta tentativamente a ser lanzada durante la reunión mensual de LACRALO en Octubre y cerrará 10 dias despues. 
   3. Duración y Fechas tentativas 
      1. Todas las Asambleas Generales de los RALOs son dos días y tres noches 
      2. La Asamblea de LACRALO se llevará a cabo dos días dentro de la reunión de  ICANN76 meeting in Cancun, Mexico
      3. Fechas Tentativas son Lunes, 13 Marzo y Martes 14 de Marzo. LLegada el Domingo 12 y salida el Miércoles 15 Marzo 
   4. Actividades Incluidas 

      1. Recepción de Bienvenida 

      2. Dos almuerzos de Trabajo 
      3. Coffee Breaks
      4. Recepción de Networking 
      5. Una Cena 
      6. Transporte a la cena  (TBD)
4. Comités de Planeamiento  - Claire (30 mins)
   1. Comite de Programa  - Metas, Objetivos y temas  
      1. Sugerencias : Bienvenidos de nuevo, re-conectarnos, revitalizarse 
      2. Tres áreas de trabajo - Políticas,  alcance y relacionamiento y Operaciones  
         1. Reunión de Alto Nivel con oradores invitados de la comunidad 
         2. Miembros Individuales en LACRALO ?
         3. Enfoque estratégico Visión de alcance y relacionamiento?
         4. Asamblea General 
   2. Comite de Promocion (comunicacion/social media)
   3. Eventos Sociales (evento de networking )
   4. Identificación de Miembros y liderazgo 
5. Timeline - Claire (5 mins)
   1. Lanzamiento de la Encuesta - 24 Octubre  
   2. Encuesta cierra - 4 Noviembre 
   3. Fecha límite para número de viajeros  - 11 November 
   4. Programa Tentativo para todas las sesiones  - 2 Diciembre 
6. Siguiente llamada - Claire (3 mins)

AGENDA EN 

1. Welcome and Roll Call - Staff (2 mins)
2. Introduction and Aim of the Call - Claire Craig and Vanda Scartezini, LACRALO GA Organizing Committee Co-Chairs (5 mins)
3. LACRALO GA Planning Parameters - Claire/Staff/All (15 mins)
   1. Hybrid Meeting with interpretation in ES/EN/FR/PT - Silvia
   2. Travel deadline and ALS representative survey - Silvia
      1. Deadline for number of travelers is 11 November
      2. ALS Representative Planning Survey - Confirm participation (Remote or Face-to-Face) for travel and planning purposes and ALS Representative suggestions for topics - Silvia
         1. Survey tentatively to be launched during the October LACRALO Meeting and close 10 days later. 
   3. Duration and Tentative Dates
      1. All RALOs GAs are two days and three nights
      2. LACRALO's GA will be held over 2 days within the ICANN76 meeting in Cancun, Mexico
      3. Tentative Dates are Monday, 13 March and Tuesday, 14 March. Arrival on Sunday, 12 March and Departure on Wednesday, 15 March
   4. Activities Included

      1. Welcome Reception

      2. Two Working lunches
      3. Coffee Breaks
      4. Networking Reception
      5. One Dinner
      6. Transportation to dinner (TBD)
4. Planning Committees - Claire (30 mins)
   1. Program committee - Aims, Objectives and Themes 
      1. Suggestions: Welcome Back; Re-engagement, reconnect and re-invigorate
      2. Three workstreams - Policy, outreach and engagement and Operations 
         1. High- level Meeting with speakers from across the community?
         2. Individuals in LACRALO?
         3. Strategic approach to outreach and engagement?
         4. General Assembly
   2. Promotion committee (communication/social media)
   3. Social events (networking event)
   4. Identification of Membership and Leadership
5. Timeline - Claire (5 mins)
   1. Survey Launch - 24 October 
   2. Survey Close - 4 November
   3. Deadline for travel numbers - 11 November 
   4. Tentative Program of all sessions - 2 December 
6. Next Call - Claire (3 mins)

Resources:

wiki page : LACRALO General Assembly 2023/Asamblea General de LACRALO 2023

Previous General Assembly: LACRALO ICANN 70 Virtual General Assembly - Asamblea General virtual de LACRALO ICANN 70

LACRALO Rules of Procedure. Title III Section 11