Call for CROPP proposals from LACRALO for travel to ICANN 53 Buenos Aires meeting

Dear All,

ICANN's Community Regional Outreach Pilot Program (CROPP) allows RALOs to apply for funding for 5 travellers to go to regional events in order to:

1) Build local/regional awareness and recruit new community members;

2) effectively engage with current members and/or "reactivate” previously engaged ICANN community members; and

3) Communicate ICANN’s mission and objectives to new audiences.

The funding for a traveller is limited to the flight, hotel and per diem for up to three days and two nights.

Applications for CROPP requires working with the LACRALO's chair and secretariat (Alberto Soto and Humberto Carasso), along with LACRALO's members from the At-Large CROPP Review Team (Dev Anand Teelucksingh, Juan Rojas) to submit proposals for review by the At-Large CROPP Review Team (CROPP RT) and ICANN's Global Stakeholder Engagement (GSE) Vice-President, Rodrigo De La Parra. Proposals must be approved by the CROPP RT and Rodrigo before such proposals can be processed by ICANN. Travellers must submit a trip assessment after the trip to report on how the specified goals and purposes of the trip were accomplished.

ICANN's Latin American and Caribbean Regional Strategy also offers funding for one more traveller to apply for CROPP.

To date, LACRALO has used 2 out of its 6 CROPP travel allocations for FY15 which ends June 30, 2015.

The CROPP RT has taken note of the CROPP's program intended benefits, in particular "More effectively engaging with current members and/or "re-activating” previously engaged ICANN community members” and that other constituencies has used CROPP to attend ICANN's F2F meetings.

As such, LACRALO's leadership and the At-Large CROPP RT are seeking expressions of interest for travellers from the region to consider apply for CROPP funding to attend the ICANN's 53 meeting in Buenos Aires, Argentina which begins June 21 2015.

Such CROPP proposals should take into account the following:

• travellers must reside within the Latin American and Caribbean region
• travellers should be a member of an ALS in LACRALO
• Funding for travellers for CROPP purposes is limited to 3 days, 2 nights. However, if an applicant can use non-ICANN funds (personal or from some other source) to expand the trip beyond 3 days and two nights, that would help the proposal.
• Purposes/Goals and expected outcomes for CROPP proposals should continue to be specific, relevant and measurable.

Some ideas for expected outcomes from a CROPP proposal to attend the ICANN 53rd meeting:

• For less engaged LACRALO members, such travellers should commit to join a minimum of one At-Large Working Group (WG) and attend and participate in LACRALO calls and At-Large WG calls after the ICANN F2F meeting to share his/her expertise with the At-Large Community. Also, such less engaged LACRALO members should discuss with the LACRALO's representatives (leadership and ALAC members that are attending the LACRALO meeting) their ideas for their future engagement in At-Large before the ICANN F2F meeting.
•  For more engaged LACRALO members (who would have attended previous ICANN F2F meetings), such travellers should note what activities during the ICANN F2F meeting they can make a contribution to (in spite of the final meeting schedule yet to be published) and agree to help mentor less engaged LACRALO members present at the meeting. Also, re-commit to attend and participate in LACRALO calls and At-Large WG calls after the ICANN F2F meeting to share his/her expertise with the At-Large Community. 
• Travellers should investigate and note possible opportunities for actively participating in LACRALO activities such as the LACRALO showcase on Wednesday (are there speaking opportunities, for example) and LACRALO monthly meeting as well as engagement opportunities to raise awareness of LACRALO and At-Large such as meeting with the ICANN fellows each morning and/or volunteering to be at the ICANN’s Newcomer’s booth.

All travellers must submit a detailed trip assessment after the meeting detailing how they were able to achieve the stated goals and purposes of the trip. These trip assessments will be reviewed by the CROPP RT and Rodrigo de la Parra to guide how CROPP will be used in the future.

Discussions in the CROPP RT has identified that a proposal involving a combination of mentors and mentees working together could be a good fit for CROPP.

Interested travellers should contact the CROPP RT members from LACRALO, Dev Anand Teelucksingh (devtee@gmail.com) and Juan Rojas (jumaropi@yahoo.com) to work on a proposal before May 10 2015.

Some related background links about CROPP:

• At-Large CROPP Review Team: https://community.icann.org/x/5xyfAg
• CROPP Presentation: https://community.icann.org/download/attachments/43982055/At-Large-CROPP-15-Oct-2014.pdf 
• At-Large Draft CROPP Proposals: https://community.icann.org/x/GZfhAg 
• At-Large Approved CROPP Proposals: https://community.icann.org/x/iI3hAg

Estimados,

El Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP) de la ICANN permite que las Organizaciones Regionales At-Large (RALO) presenten solicitudes para la financiación de 5 viajeros para asistir a los eventos regionales a fin de:

1) Crear concientización local/regional y reclutar nuevos miembros de la comunidad;

2) Participar eficazmente con los miembros actuales o "reactivar" miembros de la comunidad de la ICANN que participaban previamente; y

3) Comunicar la misión y los objetivos de la ICANN a nuevas audiencias.

El financiamiento para el viajero se limita al pasaje aéreo, el hotel y estipendios diarios para hasta tres días y dos noches.

Las solicitudes para el CROPP requieren trabajar con el presidente y el secretario de la LACRALO (Alberto Soto y Humberto Carasso), junto con los miembros de la LACRALO del Equipo de Revisión del CROPP de At-Large (Dev Anand Teelucksingh, Juan Rojas) para presentar propuestas que serán revisadas por el Equipo de Revisión del CROPP de At-Large (CROPP RT) y el Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) de la ICANN, Rodrigo De La Parra. Las propuestas deben ser aprobadas por el Equipo de Revisión del CROPP y Rodrigo antes de que la ICANN las procese. Los viajeros deben presentar una evaluación de viaje posterior al viaje a fin de informar cómo se lograron los objetivos especificados y los propósitos del viaje.

La estrategia regional de América Latina e Islas del Caribe de la ICANN también ofrece financiamiento para que un viajero más presente una solicitud para el CROPP.

Hasta la fecha, la LACRALO ha utilizado 2 de las 6 asignaciones para viajes del CROPP para el año fiscal 2015 que finaliza el 30 de junio de 2015.

El CROPP RT ha tomado nota de los beneficios pretendidos del programa CROPP, en particular, "Participar más eficazmente con los miembros actuales o "reactivar" miembros de la comunidad de la ICANN que participaban previamente" y que otras unidades constitutivas han utilizado el CROPP para asistir a reuniones presenciales de la ICANN.

De este modo, el liderazgo de la LACRALO y el Equipo de Revisión del CROPP de At-Large están solicitando manifestaciones de interés para que los viajeros de la región consideren presentar solicitudes para financiamiento del CROPP a fin de asistir a la reunión n.° 53 de la ICANN en Buenos Aires, Argentina, que comienza el 21 de junio de 2015.

Dichas propuestas del CROPP deben tener en cuenta lo siguiente:

- los viajeros deben residir en la región de América Latina e Islas del Cribe

- los viajeros deben ser miembros de una Estructura de At-Large en la LACRALO

- El financiamiento para viajeros con los fines del CROPP se limita a 3 días y 2 noches. Sin embargo, si un solicitante puede usar fondos que no pertenezcan a la ICANN (personales o de alguna otra fuente) para extender el viaje más allá de tres días y dos noches, eso ayudaría a la propuesta.

- Los fines/objetivos y resultados esperados para las propuestas del CROPP deben seguir siendo específicos, relevantes y mensurables.

Algunas ideas de los resultados esperados de una propuesta del CROPP para asistir a la reunión n.° 53 de la ICANN:

- para miembros de la LACRALO con menor participación, dichos viajeros deben comprometerse a unirse a al menos un grupo de trabajo (WG) de At-Large, y asistir y participar en convocatorias de la LACRALO y convocatorias del WG de At-Large después de la reunión presencial de la ICANN para compartir sus experiencias con la Comunidad At-Large.

Asimismo, dichos miembros de la LACRALO con menor participación deben debatir con los representantes de la LACRALO (liderazgo y miembros del ALAC que asisten a la reunión de la LACRALO) sus ideas para su participación futura en At-Large antes de la reunión presencial de la ICANN.

- para miembros de la LACRALO con mayor participación (que han asistido previamente a reuniones presenciales de la ICANN), dichos viajeros deben informar a qué actividades durante la reunión presencial de la ICANN pueden contribuir (a pesar de que el programa final de reuniones aun debe publicarse) y acordar ayudar en la orientación de los miembros de la LACRALO con menor participación presentes en la reunión. Asimismo, deben volverse a comprometer a asistir y participar en las convocatorias de la LACRALO y las convocatorias del WG de At-Large después de la reunión presencial de la ICANN para compartir sus experiencias con la Comunidad At-Large.

- los viajeros deben investigar y anotar posibles oportunidades para participar activamente en las actividades de la LACRALO como la demostración de la LACRALO el miércoles (si hay oportunidades de hablar, por ejemplo) y la reunión mensual de la LACRALO, así como oportunidades de participación para aumentar la concientización de la LACRALO y At-Large, como reunirse con los becarios de la ICANN todas las mañanas u ofrecerse como voluntarios para estar en el puesto de información para principiantes de la ICANN.

Todos los viajeros deben presentar una evaluación de viaje detallada después de la reunión en la que se detalle de qué manera pudieron lograr los objetivos y propósitos establecidos del viaje. Estas evaluaciones de viaje serán revisadas por el Equipo de Revisión del CROPP y Rodrigo de la Parra para guiar la forma en que el CROPP será utilizado en el futuro.

Debates en el Equipo de Revisión del CROPP han identificado que una propuesta que implique una combinación de mentores y guiados trabajando juntos puede ser una buena opción para el CROPP.

Los viajeros interesados deben ponerse en contacto con los miembros del Equipo de Revisión del CROPP de la LACRALO, Dev Anand Teelucksingh (devtee@gmail.com) y Juan Rojas (jumaropi@yahoo.com) para trabajar en una propuesta antes del 10 de mayo de 2015.  

Algunos enlaces de referencia relacionados acerca del CROPP:

Equipo de Revisión del CROPP de At-Large: https://community.icann.org/x/5xyfAg

Presentación del CROPP: https://community.icann.org/download/attachments/43982055/At-Large-CROPP-15-Oct-2014.pdf

Propuestas preliminares del CROPP de At-Large: https://community.icann.org/x/GZfhAg

Propuestas aprobadas del CROPP de At-Large: https://community.icann.org/x/iI3hAg

Prezados(as),

O CROPP (Community Regional Outreach Pilot Program, Programa Piloto de Divulgação Regional da Comunidade) da ICANN permite que as RALOs se inscrevam no programa de auxílio viagem para 5 beneficiários participarem de eventos regionais a fim de:

1) Desenvolver conscientização local/regional e recrutar novos membros da comunidade;

2) Envolver-se de maneira eficaz com os atuais membros e/ou "reativar" membros da comunidade envolvidos anteriormente; e

3) Comunicar a missão e os objetivos da ICANN para novos públicos.

O auxílio viagem é limitado às despesas com voos, hotel e diárias para até três dias e duas noites por beneficiário.

As inscrições para o CROPP exigem que o participante trabalhe com o presidente e a secretaria da LACRALO (Alberto Soto e Humberto Carasso), juntamente com os membros da LACRALO da Equipe de Revisão de CROOP At-Large (Dev Anand Teelucksingh, Juan Rojas), a fim de enviar propostas para análise pela RT do CROPP (CROPP Review Team, Equipe de Revisão do CROPP) e pelo vice-presidente da GSE (Global Stakeholder Engagement, Participação Global de Partes Interessadas), Rodrigo De La Parra. As propostas devem ser aprovadas pela RT do CROPP e Rodrigo antes de serem processadas pela ICANN. Os beneficiários deverão enviar uma avaliação da viagem após a viagem para relatar como as finalidades e objetivos específicos foram realizados.

A Estratégia Regional da América Latina e Caribe da ICANN também oferece auxílio para mais um participante se inscrever no CROPP.

Até o momento, a LACRALO usou duas de suas seis alocações de viagens do CROPP para o AF15, que se encerra em 30 de junho de 2015.

A RT do CROPP observou os benefícios pretendidos com o programa CROPP, em particular o envolvimento mais eficaz com os atuais membros e/ou "reativação" de membros da comunidade da ICANN envolvidos anteriormente e que outros grupos constituintes usaram o CROPP para participar de encontros frente a frente da ICANN.

Sendo assim, a liderança da LACRALO e a RT do CROPP At-Large estão buscando manifestações de interesse de participantes da região que estão considerando inscrever-se para o auxílio do CROPP a fim de participar do encontro ICANN 53 em Buenos Aires, Argentina, que terá início em 21 de junho de 2015.

Essas propostas para o CROPP devem considerar o seguinte:

- Os participantes devem residir na região da América Latina ou Caribe;

- Os participantes devem ser membros de uma ALS da LACRALO;

- O auxílio para participantes beneficiados pelo CROPP é limitado a três dias e duas noites. No entanto, se um candidato puder usar fundos não oriundos da ICANN (pessoais ou de outra fonte) para estender a viagem além de três dias e duas noites, isso ajudará na proposta.

- As finalidades/objetivos e os resultados esperados das propostas de CROPP devem permanecer específicos, relevantes e mensuráveis.

Algumas ideias de resultados esperados de uma proposta de CROPP para participar do encontro ICANN 53 são:

- Para membros da LACRALO menos envolvidos, esses beneficiários deverão se comprometer em juntar-se a pelo menos um WG (Working Group, Grupo de Trabalho) do At-Large e comparecer e participar de convocações da LACRALO e do WG do At-Large após o encontro frente a frente da ICANN para compartilhar sua experiência com toda a Comunidade At-Large.

Além disso, esses membros menos envolvidos da LACRALO deverão conversar com os representantes da LACRALO (liderança e membros do ALAC que estão participando do encontro da LACRALO) sobre suas ideias para futuro envolvimento no At-Large antes do encontro frente a frente da ICANN.

- Para os membros da LACRALO mais envolvidos (que já compareceram a outros encontros frente a frente da ICANN), esses beneficiários deverão observar em quais atividades do encontro da ICANN eles poderão contribuir (embora a programação final do encontro ainda será publicada) e concordar em ajudar os membros menos envolvidos da LACRALO presentes no encontro. Além disso, eles deverão se comprometer novamente a comparecer e participar de convocações da LACRALO e do WG do At-Large após o encontro frente a frente da ICANN para compartilhar sua experiência com a Comunidade At-Large.

- Os beneficiários deverão investigar e observar possíveis oportunidades para participar ativamente nas atividades da LACRALO, como a demonstração da LACRALO na quarta‑feira (verifique se há oportunidades para falar, por exemplo) e a reunião mensal da LACRALO, bem como oportunidades de envolvimento para aumentar a conscientização da LACRALO e do At-Large, como o encontro com fellows da ICANN todas as manhãs e/ou voluntariando-se para estar no estande para Recém-chegados da ICANN.

Todos os beneficiários deverão enviar uma avaliação detalhada da viagem após o encontro explicando como eles realizaram os objetivos e finalidades da viagem. Essas avaliações de viagem serão revisadas pela RT do CROPP e Rodrigo de la Parra para orientar como o CROPP será usado no futuro.

Por meio de discussões a RT do CROPP identificou que uma proposta envolvendo uma combinação de mentores e orientandos trabalhando juntos pode ser uma boa configuração para o CROPP.

Os participantes interessados deverão entrar em contato com os membros da RT do CROPP da LACRALO, Dev Anand Teelucksingh (devtee@gmail.com) e Juan Rojas (jumaropi@yahoo.com) para trabalhar em uma proposta antes de 10 de maio de 2015.  

Alguns links de apoio referentes ao CROPP:

Equipe de Revisão do CROPP At-Large https://community.icann.org/x/5xyfAg

Apresentação do CROPP: https://community.icann.org/download/attachments/43982055/At-Large-CROPP-15-Oct-2014.pdf

Propostas preliminares do CROPP At-Large: https://community.icann.org/x/GZfhAg

Propostas aprovadas do CROPP At-Large: https://community.icann.org/x/iI3hAg