01 April 2010

Monthly LACRALO Teleconference

Date: Thursday, 01 April 2010

Time: 21:00 UTC - 22:30 UTC (for the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.LAC/MT.0410/1

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How can I participate in this meeting?

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

Who is on the dial-out list for this call?

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Action Items:

Interpretation: EN and ES

Recording: EN, ES

Transcription: EN, ES

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/lacralo/

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Participants:Dev Teelucksingh, Vanda Scartazeni, Carlton Samuels

Apologies:

Staff: Heidi Ullrich

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A G E N D A (English)

Agenda is in draft form until adopted by the meeting. Some agenda items have documents attached to it. If available, the document is next to the agenda item. Please do not insert text next to agenda items. The agenda will be easier to read without explanatory text attached. If you would like to add text, please create a new page and link it to the agenda item.

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of the 18 February 2010 Action Items (2 minutes)

3. Open Public Consultations (5 minutes)

a. At-Large Policy Advice Development Schedule

b. ALAC Statements are being prepared for the following consultations:

>> Proposed Framework for the Fiscal Year 2011 Operating Plan and Budget(ends 1 Apr 10)
>> Draft Report on WHOIS Accuracy(ends 15 Apr 10)
>> IDN 3 Character(ends 1 April 10)
>> IDN Variants(ends 1 April 10)

Proposed Agenda Items

4. Review of ICANN Conference in Nairobi (Carlos, Sylvia, Carlton, Andres, Dev)(10 minutes)

Background information:

• At-Large Events in Nairobi
• ALAC Chair's Report Nairobi

5. Update on the At-Large Board Selection process (Vanda, Carlton)(10 minutes)

• 5.1) Review of the discussion with the Chairs of the Board Structural Improvements Committee (SIC) and the Board Governance Committee (BGC) SIC in Nairobi (see: http://nbo.icann.org/node/8933)

• 5.2) Review of Next Steps of the At-Large Board Selection process

(see full Board Selection Process White Paper)

• 5.3 Update on the At-Large Board Selection Committee Membership

The ALAC endorsed the At-Large Board Candidate Evaluation Committee (BCEC)(formerly: At-Large Board Selection Committee) Membership during its meeting in Nairobi:

6. Recent and Upcoming Activities of ALAC* (Carlos, Carlton and Sylvia) (10 mins)

7. Review of the LACRALO input for the ALAC Statement on the FY2010/11 Budget (Sylvia)(5 mins)

8. Recent and Upcoming Activities of the WG on LACRALO Bylaw modifications (Andres) (10 mins)

9. Any other Business (5 mins)

• ccNSO-ALAC Questionnaire

Rudi Vansnick has prepared a draft questionnaire on the relationship between ALSes and ccTLD operators (see http://archive.atlarge.icann.org/lurker/message/20100302.094145.c7482682.en.html). An electronic survey based on the comments received for the draft will be sent to the ALSes.

• New ICANN E-Learning Website

Under http://www.icann.org/en/learning/ you can find an increasing number of podcasts, webinars and audio briefings on ICANN issues. The content is only available in English at the moment.

• Strengthening WGs & At-Large Improvements

A first call with the WG and RALO Chairs is scheduled for next week to discuss the plan to revitalize the At-Large WGs.

• Draft At-Large Brussels Agenda

The Draft At-Large Agenda for Brussels has been posted. Please add your suggestions directly to the agendas for the different meetings.

AGENDA (Español)

Es estatus de la agenda es preliminar hasta que la misma sea adoptada en la reunión. Algunos de los ítems de la agenda tienen documentos adjuntos. De existir algún documento adjunto, el mismo se encuentra al lado del ítem de la agenda al que corresponde. Por favor, no agregue ningún texto a los ítems de la agenda. La agenda resultará más fácil de leer si no contiene texto explicativo agregado. Si usted desea agregar algún texto, por favor genere una nueva página e incluya un enlace a la misma al lado del ítem de agenda correspondiente.

Cuestiones Principales:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)

2. Revisión de las Acciones a Tomar del día 18 de enero de 2010 (en inglés) (2 minutos)

3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

a. Calendario para el Desarrollo de Políticas de At-Large

b. Políticas de At-Large en desarrollo actualmente:

Esquema del Plan Operativo Presupuesto del FY11(finaliza el 1 de abril de 2010)
Informe Preliminar sobre la Exactitud de WHOIS (finaliza el 15 de abril de 2010)
Nombres de Dominio Internacionalizados (IDN) de 3 Caracteres (finaliza el 1 de abril de 2010)
Variantes de los Nombres de Dominio Internacionalizados (IDN) (finaliza el 1 de abril de 2010)

Ítems de Agenda Propuestos

4. Resumen de la reunión de la ICANN en Nairobi (Carlos, Sylvia, Carlton, Andres, Dev)(10 minutos)

Información adicional:

• Eventos de At-Large en Nairobi
• Informe del Chair para la reunión en Nairobi (en ingles)

5. Actualización sobre el proceso de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva (Vanda Scartezini, Carlton Samuels) (10 minutos)

• 5.1) Resumen de la discusión con los Chairs del comité del Board para la mejora de las estructuras (SIC) y del comité del Board para la gobernanza (BGC) (véase: http://nbo.icann.org/node/8933)

• 5.2) Resumen de la continuación del proceso de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva Calendario del Proceso de Elección

(véase el Libro Blanco sobre el Proceso de Selección de un Miembro de la Junta Directiva)

• 5.3 Miembros del Comité At-Large para la Evaluación de los Candidatos para la Junta Directva de la ICANN (BCEC) (nombre anterior: Comité de At-Large para la Selección de un Miembro de la Junta Directiva)

El ALAC aprobó los miembros del Comité At-Large para la Evaluación de los Candidatos para la Junta Directva de la ICANN durante su reunión en Nairobi:

6. Actividades Recientes y Venideras del Comité Asesor At-Large (ALAC)* (Carlos, Carlton y Sylvia)(10 minutos)

7. Resumen del Aporte del LACRALO para la Declaración del ALAC sobre el Esquema del Plan Operativo Presupuesto del FY11 (Sylvia)(5 minutos)

8. Actividades Recientes y Venideras del Comité para la modificación de los bylaws del LACRALO (Andrés)(10 minutos)

9. Otros Asuntos (5 minutos)*

• Cuestionario ccNSO-ALAC

Rudi Vansnick ha preparado un cuestionario sobre las relaciones entre los ALS y los operadores de los ccTLD (véase http://archive.atlarge.icann.org/lurker/message/20100302.094145.c7482682.en.html). Un sondeo electrónico basándose sobre los comentarios recibidos para el borrador será enviado a los ALSes.

• Nuevo sitio web para al programa de E-learning de la ICANN

En http://www.icann.org/en/learning/ se ofrece un número creciente de podcasts, "seminarios virtuales" y sesiones de información en soporte audio sobre temas de la ICANN. El contenido solo existe en ingles de momento.

• Consolidación de los grupos de trabajo & Mejora de At-Large WGs

La primera llamada con los Chairs de los grupos de trabajo y de los RALO para discutir el plan de revitalización de los grupos de trabajo está prevista para la semana que viene.

• Borrador de la agenda At-Large para Bruselas

El Borrador de la agenda At-Large para Bruselas ya está listo. Por favor, ponen sus sugerencias para las reuniones directamente en la página wiki.

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Traducción al Español de mi autoría sobre el Informe de la Chair de ALAC en Nairobi

Situación actual

Durante la 37a reunión de ICANN que tuvo lugar del 7 al 12 de Marzo en Nairobi, Kenya, la Comunidad At Large estuvo representada por un total de 25 miembros, de las cinco regiones At-Large. Estos representantes son, los miembros de Comité Asesor At Large (ALAC), y también funcionarios de las 5 Regional At-Large Organizations (RALOs), representantes de las Estructuras At-Large (ALSes), además de los enlaces (liason) de At-Large, los delegados en pleno del Comité de Nominaciones (NomCom), que son 1 por cada región, y representantes de la Comunidad At-Large.

Tuvieron lugar, durante la 37a reunión de ICANN en Nairobi, las siguientes reuniones formales de At Large:

• Una de todo el día entre ALAC y los líderes Regionales.
• Un escaparate de AFRALO
• Una reunión NARALO.
• 1 Sesión de debate en materia de Policy.
• 2 Sesiones de Discusión Política
• Una discusión de ALAC con los miembros interesados del Comité de Mejoras Estructurales del Board ICANN y el Comité de Mejoras de la Junta de Gobierno.
• Un almuerzo de trabajo ALAC con miembros del ICANN Board.
• Una reunión de Secretarías Regionales At-Large (los Regional Leaders de cada región).
• Una reunión AFRALO.
• Una reunión de síntesis (wrap up) entre ALAC y los líderes regionales.
• Una Reunión del Comité Ejecutivo ALAC (ex comm).

Además, diversas reuniones informales de los RALO y reuniones del Grupo de Trabajo:

• Una reunión del Grupo de Trabajo sobre los nuevos gTLD y Reunión informal con

Los Miembros interesados de la GAC.

• Una reunión informal LACRALO.
• Una reunión ABSdt
• Una reunión del Grupo de Trabajo de nuevos gTLD.
• Una reunión de ALAC y líderes regionales para discutir AC, el Equipo de Revisión de Aprobación de Criterios.

En general, también cada miembro de los que participó en la 37a reunión de la ICANN tomó parte activa en las reuniones no At-Large. Se prepararon informes de estas sesiones, que proporcionan resúmenes de las mismas, así como destacan algunas cuestiones de importancia para la Comunidad At-Large.

Actividades de At-Large desde la 36 ª Reunión de la ICANN en Seúl

La comunidad At-Large, que consiste en el Comité ALAC, los cinco RALOs y 121 Estructuras At-Large, siguió aumentando considerablemente su política de decisiones y actividades de divulgación entre la 36 ª Reunión de ICANN celebrada en Seúl, Corea del Sur en octubre de 2009 y la 37 ª sesión de la ICANN celebrada en Nairobi, Kenya, en marzo de 2010.

Durante este período de tiempo, el ALAC presentó 13 declaraciones de políticy a la Junta. En este período de 5 meses, ALAC presentó más declaraciones de policy que en los 12 meses de 2008.

Los miembros del ALAC, de las Regiones y nuestra ALSes han participado directamente con el desarrollo de políticas y procesos que ICANN está llevando a cabo, o también con otras partes de la ICANN:

· Dos (2) miembros de At-Large en el Grupo Asesor del Programa de Verificación de de Alta Seguridad en dominios de nivel superior.

· Dos (2) miembros en el Grupo de Trabajo sobre revisión de las regiones geográficas.

· Cuatro (4) miembros en el Equipo de RAA Sub A: Grupo sobre Carta de Derechos del Registrante.

· Tres (3) miembros en el equipo Sub RAA B: Enmiendas al grupo adicional

· Cuatro (4) miembros en el Grupo de Trabajo de Recuperación Post-Vencimiento de Nombres de Dominio.

· Un (1) miembros en el Comité de Dirección Política del Proceso (PPSC).

· Dos (2) miembros de la IDN ccNSO PDP Grupo de Trabajo 1

· Un (1) miembro en el Grupo de Trabajo sobre las normativas en los Abusos de Registro.

Los temas de las declaraciones sobre policy de ALAC fueron los siguientes:

• Carta conjunta de los Presidentes de la GNSO, del ALAC y ccNSO
• Declaración del ALAC sobre la propuesta: Manifestación de Interés (Expression of Interest).
• Declaración sobre los requisitos y procesos de implementación acerca de los Revisores de la Afirmación.
• Declaración del ALAC sobre el Informe Final de los tres caracteres obligatorios y la variante de Gestión
• Minority Report ALAC para las Cuestiones de Marcas.
• Declaración del ALAC sobre el proyecto de Plan Estratégico de ICANN 2010 - 2013
• Declaración de ALAC en el Consejo de Revisión.
• Declaración de ALAC sobre el borrador del Libro la introducción de IDN ccTLD
• Declaración del ALAC sobre la revisión del NomCom
• Declaración del ALAC sobre el Proceso de Consulta Pública.
• Asesoramiento del ALAC relacionado con el documento de título "Mejora de la confianza institucional - El camino a seguir".
• Declaración del ALAC sobre IIC - El camino hacia adelante. Propuestas
• Asesoramiento del ALAC sobre el Plan de Revisión e Implementación de At-Large.

El 5 de febrero de 2010, el At-Large Advisory Committee (ALAC), en colaboración con la Comunidad At-Large, registró su primera consulta pública de la historia mediante la apertura de un período de 30 días para comentarios del público en un Libro Blanco sobre cómo debe At-Large seleccionar un miembro votante de la Junta de la ICANN. Los comentarios recibidos de esta consulta pública serán analizados en breve.

ALAC dio el impulso para el desarrollo de una "Guía para no Abogados sobre el Acuerdo de Acreditación de Registradores de mayo de 2009", publicado el 15 de febrero de 2010. El 1 de octubre de 2009, la Presidente del ALAC hizo una petición al Presidente de la Junta de Directores, Peter Dengate Thrush, para la producción de una guía. El documento está disponible en árabe, chino, Inglés, francés, ruso y español.

Los 5 RALOs han estado excepcionalmente ocupados entre las reuniones de la ICANN 36 ª y 37. Sus informes sobre sus actividades están disponibles en:

• AFRALO
• APRALO
• EURALO
• LACRALO
• NARALO

En términos de At Large, cuatro nuevas ALSes fueron acreditados por ALAC desde la 35 ª reunión de la ICANN. Estas ALSes son:

• Liberia ISOC (AFRALO)
• Monitor de políticas TIC de Pakistán (APRALO)
• Internet Society Capítulo Pakistán (APRALO)
• NEXTi - Organização das Executivas de Informação da Tecnología e Comumicação (LACRALO)

Un folleto actualizado At-Large se produjo durante este período. Estos folletos incluyen una descripción de las actividades de At-Large, de como At-Large trabaja, de las prestaciones otorgadas a las organizaciones que trabajan en temas relacionados con Internet y que se unen a At-Large, y también sobre qué tipo de organizaciones son elegibles para la adhesión. Este nuevo folleto está disponible en los 6 idiomas de la ONU. Estos folletos se están utilizando para fines de divulgación y sensibilización de los miembros de At-Large.

Un diagrama de la estructura de la Comunidad At-Large, incluida la interacción y la composición de las Estructuras At-Large, el Centro Regional At-Large Organizaciones, ALAC y la forma en que la relación con la Junta se confeccionó en febrero de 2010. Este diagrama, que incorpora los colores de la ALAC y las Organizaciones Regionales At-Large, se utilizará para la sensibilización, tanto dentro de la comunidad de ICANN, así como al público en general.

Mejoras At-Large - Estado y próximos pasos

Desde 36a reunión de ICANN en Seúl, una serie de hitos se han logrado en el marco de la aplicación de las mejoras de At-Large, incluyendo:

• La publicación de folletos regionales, en los idiomas pertinentes, por AFRALO, LACRALO y EURALO. Folletos para APRALO y NARALO se encuentran actualmente en producción. Estos folletos están siendo utilizados como parte de una nueva educación, la divulgación, y la estrategia de contratación.
• Una revisión del flujo de información entre la estructura de ALS-RALO-ALAC At-Large y los usuarios individuales de Internet ha comenzado.
• El periodo de comentario público, el primero de ALAC, en un proceso de selección para el miembro de la Junta At-Large se ha cerrado.
• Los proyectos de revisión de los Estatutos de la ICANN, y con mayor claridad, la definición del papel de At-Large y su contribución, están en marcha.
• La contratación de un gerente del proyecto para mejoras de At-Large, Seth Green.

Para obtener una lista completa hasta la fecha, por favor consulte el documento adjunto At-Large Mejoras de Esquema.

En los meses inmediatamente siguientes a la 37 ª reunión de la ICANN, la Comunidad At-Large iniciará sus próximos pasos hacia la implementación de las tareas de Mejoramiento de At-Large considera a corto y medio plazo. Estas prioridades fueron determinadas por el Comité Asesor ALAC y los líderes regionales durante la 36a reunión de ICANN en Seúl en octubre de 2009.

En los meses siguientes a Nairobi, la Comunidad At-Large, en colaboración con el Administrador del Proyecto de Mejoras At-Large y demás personal de At-Large, ejecutará los siguientes pasos generales hacia la aplicación de las Mejoras At-Large:

• La creación de un proyecto, incluyendo un presupuesto exacto (que se presentará al Comité de Mejoras Estructurales por su reunión de mayo 2010);
• El fortalecimiento de los Grupos de Trabajo At-Large, que será responsable de gran parte del trabajo en la aplicación de las mejoras At-Large, y
• La asignación de tareas específicas para cada aplicación grupos de trabajo, comités y el personal pertinente de la ICANN.

El apoyo a la Comunidad At-Large en esta tarea será el recién contratado Manager para el Proyecto de Mejoras de At-Large y otro miembro del personal (staff) de At-Large.

La forma y los objetivos inmediatos de este apoyo se describen a continuación:

Proyecto de plan y presupuesto

La creación de un plan de proyecto sobre mejoras de At-Large, incluyendo un presupuesto, se basará en el que el personal de At-Large del personal sobre Mejoras de Esquema de Aplicación presentó al Comité de Mejoras Estructurales (SIC) el 24 de octubre de 2009. Una vez redactado, el plan del proyecto requerirá una revisión y aprobación por la Comunidad At-Large. Tras esta aprobación, que será presentado a la reunión de la comisión SIC en mayo de 2010 .

Fortalecimiento de los Grupos de Trabajo At-Large

Apoyado por el Administrador de At-Large en el Proyecto de Mejoras y otros funcionarios de At-Large, las actividades de la Comunidad At-Large para fortalecer sus Grupos de Trabajo (GT) se iniciarán inmediatamente después de Nairobi.

Hay dos razones para que el fortalecimiento de los GTs se considere necesario. En primer lugar, se decidió que la aplicación de las mejoras de At-Large se llevarán a cabo por los GTs (llamada comunidad de ALAC mejoras, diciembre de 2009). En segundo lugar, en los meses siguientes a la Cumbre de At-Large (marzo 2009), los GTs han sido relativamente inactivos por diversas razones, entre ellas la falta previa, de parte del personal de At-Large de la capacidad para realizarlos.

Como un primer paso hacia un nuevo impulso a los GTs At-Large, las ideas para lograr este objetivo serán discutidos en una conferencia telefónica a mediados de marzo por el Grupo de Trabajo de Presidentes, Vicepresidentes, y ALAC focal personal Point, asistida por el Administrador de Proyecto de Mejoras At-Large.

Serán temas de la presente convocatoria los siguientes:

· El mandato del GT "como agentes de aplicación principal de las recomendaciones delineadas en el Informe Final del Grupo de trabajo de Revisión de ALAC.

· El proceso de asignación, entre los grupos de trabajo, las tareas discretas. Recomendación que figura en el Esquema de Aplicación de las mejoras de At-Large.

· El proceso de dividir aún más estas tareas en los puntos de acción;

· El proceso del seguimiento del GT sobre estos puntos de acción, y

· Una revisión de los pasos necesarios para repoblar la GT con nuevos miembros.

Distribución de tareas de Mejoramiento de los Grupos de Trabajo

Los GT At-Large, con el apoyo del Administrador del Proyecto de Mejoras de At-Large, y demás personal de At-Large, se encargará de repartir entre sí las tareas de Mejoramiento At-Large. Después de este proceso será discutido por los presidentes del Grupo de Trabajo, Vicepresidentes, y ALAC Focal Point en el personal a mediados de marzo (véase más arriba), el At-Large Project Manager le sugerirá un método para determinar las tareas a las que van de Mejoramiento WG.

Una vez que estas tareas se asignen, los grupos de trabajo se encargarán de seguir dividiendo cada uno en los puntos de acción manejables, el seguimiento de su progreso y cumplimiento de los plazos de conclusión. Una vez más, el Manager del Proyecto de Mejoras At-Large y otros funcionarios de At-Large apoyará los GTs lo largo de este proceso.

Una nota de agradecimiento

Los miembros del ALAC y líderes regionales quisieran expresar su más sincero agradecimiento, aprecio y reconocimiento al personal de ICANN que nos apoyan, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Seth Green, y Gisela Gruber White para prestar soporte 24 / 7 a todas los partes de la Comunidad At-Large. También queremos felicitar a Nick Ashton-Hart, el ex director de At-Large, en su nuevo cargo como Director Senior de participación y compromiso en la ICANN y esperamos poder seguir trabajando con él en este nuevo rol. También nos gustaría agradecer a los miembros del personal de ICANN que proporcionaron información excepcional y participaron en estimular el debate con nosotros durante la 37 ª reunión de la ICANN. Por último, deseamos agradecer al personal de ICANN por las reuniones en las que han trabajado incansablemente para asegurar que nuestras salas de reuniones y el alojamiento fueran tan convenientes como sea posible durante nuestra estancia en Nairobi.

contributed by andrespiazza@gmail.com on 2010-04-01 20:15:48 GMT