Meeting Number: AL.ALAC/CC/0810/1

Date: Thursday, 12 August 2010

Time: 13h00 - 14h00 UTC

(06:00 PDT, 09:00 EDT, 10:00 Buenos Aires, 14:00 London, 15:00 CEST, 21:00 Singapore/Hong Kong, 23:00 Sydney)

Adobe Connect Room: http://icann.adobeconnect.com/travelsupport12082010/

Meeting Description:

The call will include a discussion on At-Large travel support for FY11 with ICANN Chief Financial Officer Kevin
Wilson and Steve Antonoff, ICANN Director of Human Resources and Administration.
The call will also include an initial discussion of proposed FY11 General Assemblies, including budget estimates. LACRALO representatives will report on the plans for, and budget of, the proposed LACRALO General Assembly.

Descripción de la reunión:

La llamada contiene una discusión con el gerente de finanzas de la ICANN, Kevin Wilson, y Steve Antonoff, director de recursos humanos y administración de la ICANN acerca de la ayuda económica para At-Large en el año fiscal 2011.
Esta llamada también contiene un informe de los representantes del LACRALO sobre los planes y los presupuestos para la propuesta asamblea general del LACRALO.

Presenters: Kevin Wilson, ICANN Chief Financial Officer and Steve Antonoff, ICANN Director of Human Resources and Administration

Participants: Cheryl Langdon-Orr, Evan Leibovitch, Yaovi Atohoun, Lutz Donnerhacke, Pastor Peters, Sebastien Bachollet, Gareth Shearman, Tijani Ben Jemaa, Chris Grundeman, Alan Greenberg, Darlene Thompson, Yrjo Lansipuro, Wolf Ludwig, Beau Brendler

On Adobe Connect only: Gilberto Lara, Hong Xue, Daniel Monastersky, Matias Altamira, Dev Anand Teelucksingh

Spanish Channel: Sergio Salinas, Sylvia Herlein Leite, Carlos Aguirre, Jose Luis Barzallo

Staff: Heidi Ullrich, Seth Greene, Matthias Langenegger, Mandy Carver, Matt Ashtiani, David Olive, Gisella Gruber-White

Interlocutores: Kevin Wilson, gerente de finanzas de la ICANN, y Steve Antonoff, director de recursos humanos y administración de la ICANN

Participantes:

Staff:

Apologies: Adam Peake

Interpretation Available: EN and ES

How can I participate in this meeting?

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

Who is on the Travel-related Issues dial-out list for this call

Transcript: English, Espanol

Recording: English, Spanish

Agenda

1. Introduction and Purpose of Call (Cheryl Langdon-Orr)-5 mins

2. FY11 At-Large Travel Support - 20 mins

a. Discussion by Kevin Wilson and Steve Antonoff

For Information:
FY11 Operating Plan and Budget
Draft FY11 Community Travel Support Guidelines

b. Questions from the At-Large Community

Regional input/comment will be requested to discuss this agenda item. The order will be alphabetical order by RALO: AFRALO, APRALO, EURALO, LACRALO, NARALO (at the discretion of the Chair).

3. Planning of At-Large General Assemblies -20 mins

a. Review of Proposed General Assemblies

Estimated costs of LACRALO, NARALO, and APRALO General Assemblies in FY11: LACRALO APRALO and NARALO Estimates.xls

b. LACRALO Report on Proposed Cartagena General Assembly (Dev Anand Teelucksingh and Sylvia Herlein Leite)

4. Key Conclusions and Next Steps (Cheryl Langdon-Orr)- 5 mins | h1. Agenda

1. Introducción/Propósito de la llamada (Cheryl Langdon-Orr)- 5 mins

2. Ayuda económica para At-Large en el año fiscal 2011 - 20 mins

a. Discusión con Kevin Wilson y Steve Antonoff

Documentos de referencia:
Plan operativo y presupuestos para el año fiscal 2011 (en inglés)
Proyecto de la guía sobre ayuda económico para viajeros de la comunidad (en inglés)

b. Preguntas de la comunidad At-Large

Se necesitan contribuciones/comentarios de las regiones para discutir este punto. Los RALOs van a contribuir por orden alfabético: AFRALO, APRALO, EURALO, LACRALO, NARALO (Queda a discreción de la presidenta).

3. Planificación de las asambleas generales regionales - 20 mins

a. Resumen de las propuestas asambleas generales

Costos estimados de los asambleas generales de LACRALO, NARALO, y el APRALO en el año fiscal 2011: LACRALO APRALO and NARALO Estimates.xls