TIME &

MEETING ROOM

SESSION

MODERATOR(S)

STAFF

OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATIONOUTCOME / NEXT STEPS

08:30-09:30

Room 111/112

Joint Meeting: ICANN Board and ALAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-111

Agenda:

Questions to the ALAC from the Board:

  • What will be your main priorities in 2019?  

  • How should ICANN's multistakeholder model of governance and Policy Development Process evolve to balance the increasing need for inclusivity, accountability and transparency, with the imperative of getting our work done and our policies developed in a more effective and timely manner, and with the efficient utilization of ICANN’s resources?

Questions to Board from the ALAC:

  •  The community is making a very significant time and effort investment  in developing     procedures for additional gTLD rounds (or whatever the process will be).

Is it evident that the benefits incurred from the first round were worth the effort expended, and that there are sufficient benefits from going forward to justify additional rounds?

Should we not learn something from what was actually beneficial to the Internet Community (and not just investors or the domain industry) and not just critique the process followed?

It is understood that there may be a pent-up demand for .brand TLDs and perhaps .geonames. But opening a round for them would be trivial compared to the exercise we are embarked on now.

Moreover, how will the decision of whether or how to release new gTLDs factor in a financial analysis from ICANN’s perspective. It is pretty clear that the new TLDs are not the massive operational revenue source that was originally imagined and contracted parties are looking at lowering their costs, regardless of the actual operational cost to ICANN. Within the PDP, there still seems to be a general belief that the program should be cost-recovery and not contribute to operational funds.

Is this sustainable?

Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: EE

RP: Board support

Evin to take photos of session, including group photo with Alan Greenberg, Goran Marby and Cherine Chalaby.
09:30-09:45Transition Break


09:45-12:00

Room 111/112

Cross-Community Session:

GDPR

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/903389




12:00-13:30Lunch Break


13:30-15:00

Room 116

ALAC & Regional Leaders Wrap Up Part 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. ALAC Action - discussion and adoption of GAC Statement (13:30-14:00)
  2. Reports from Liaisons, RALO Chairs and WG Chairs (14:00-14:30)
  3. Discussion with Cherine Chalaby, Chairman of the Board, ICANN - (14:30-15:00)

Moderator: Alan Greenberg, Chair of the ALAC

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE / YN

ALAC vote(s) to take place

Evin to take group photo of liaisons


15:00-15:15Coffee Break


15:15-16:45

Room 116

ALAC & Regional Leaders Wrap Up Part 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. ALAC Actions, Part 2 (15:15-15:45)
  2. Discussion with León Sanchez, At-Large Board Director selected by At-Large (15:45-15:55)
  3. Unified Access Model: presentation by Jonathan Zuck and Greg Shatan - Presentation (15:55-16:15)
  4. Chair's Announcement (16:15-16:45)

Moderator: Alan Greenberg, Chair of the ALAC

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

Logistics: GG

Evin and Glenn to take photos of Chair's Announcement, including live shots of entire session and guest speakers.

15:15-16:45

Room 113

European Stakeholders and Regional Internet Organisations

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901550




16:45-17:00Transfer Break


17:00-18:30

Room 116

EURALO General Assembly

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda: https://community.icann.org/x/Fh1pBQ

EURALO General Assembly wiki page: https://community.icann.org/x/Ch1pBQ

A. Standing issues (20 minutes)

  1. Opening, Welcome to Group
    1. and to Special Guests, Jean-Jacques Sahel - VP Stakeholder Engagement Europe, Alexandra Kulikova - VP Eastern Europe, Russia & Central Asia, GSE - Russia CIS, León Felipe Sanchez - ICANN Board, Alan Greenberg - ALAC Chair and Maureen Hilyard, Incoming ALAC Chair.
  2. Confirmation of attending members and apologies
    1. Both in the room and online.
  3. Confirmation of the Assembly Quorum - Articles 11.7 - 11.22.
    1. See : Articles of Association
      1. 11.16 The General Assembly shall have a quorum if at least one third of the ALS members are present or participating; both in the room and online
  4. Adoption of the proposed Agenda
  5. Adoption of the Meeting minutes from the last GA 2017, Copenhagen (part 1 and part 2)
    1. Links to GA transcripts and recordings  posted : https://icann58copenhagen2017.sched.com/event/9vR7

  6. Guest speakers - (10 minutes, 5 minutes each)
    1. Alan Greenberg, ALAC Chair
    2. Maureen Hilyard, incoming ALAC Chair

      B. Proposed agenda items (70 minutes)

  7. Discussion and adoption of the EURALO Annual Report 2017 - 2018 (10 minutes)
  8. Briefing on the EURALO Bylaws Task Force. a. Presentation and discussion of the draft new EURALO By Laws , see draft at: https://docs.google.com/document/d/1HGLLb3YRcF18tJK5hgz_Vtt5uDC5l6TQgW6yhamyxNE/edit
  9. Briefing on the EURALO ALS engagement Task Force  - Yrjö Länsipuro 
  10. Outline of the EURALO CROP concept FY 2019 and evaluation of the results of CROP funding - Olivier Crépin-Leblond and Matthias Hudobnik 
  11. EURALO’s FY19 Outreach strategy in coordination with ICANN’s European strategy, Guest speaker Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and  Alexandra Kulikova, VP Eastern Europe, Russia & Central Asia, GSE - Russia CIS (15 minutes)
  12. Guest speaker León Felipe Sanchez, ICANN Board
  13. EURALO Hot topics document and next steps - Olivier Crépin-Leblond.
  14. Any Other Business


Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Lead: SV

Notes: EE

RP: YN

Logistics: GG

EURALO General Assembly Photography (17:15-17:30)

Group photo, EURALO ALS reps and leadership, shots of audience, action shots (e.g. speakers at a head table)


17:00-18:30

Room 111/112

FY20 Budget Planning and Process

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901528




17:00-18:30

Room 115 (GNSO)

GNSO - EPDP Team F2F Meeting (3 of 4)

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901653

Agenda wiki page: https://community.icann.org/x/rxVpBQ




19:00-22:00

Area 5-6-7-8

ICANN63 Gala Hosted by Ministry of Economy and Business and RED.ES


Standing gala, food with local tastes, drinks, entertainment


Tickets : Gala invitation will be required to attend ICANN63 Gala. The invitations will be available at the host booth ( Booth # 7 ) on Monday, 22 October, Tuesday, 23 October and Wednesday, 24 October.





HORARIO &

SALA DE REUNIÓN

SESIÓN

MODERADOR(ES)

PERSONAL

OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONALRESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

08:30 - 09:30

Sala 111/112

Reunión conjunta: Junta Directiva de la ICANN y ALAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-111

Agenda:

Preguntas para el ALAC de la Junta Directiva:

  • ¿Cuáles serán sus principales prioridades en 2019?  
    • ¿Cómo debe evolucionar el modelo de gobernanza y el Proceso de Desarrollo de Políticas de múltiples partes interesadas de la ICANN para equilibrar la creciente necesidad de inclusión, responsabilidad y transparencia, con el imperativo de que nuestro trabajo se realice y nuestras políticas se desarrollen de una manera más efectiva y oportuna, y con la utilización eficiente de Recursos de la ICANN?

Preguntas a la Junta Directiva por parte del ALAC:

  •  La comunidad está haciendo una inversión muy significativa de tiempo y esfuerzo en el desarrollo de procedimientos para rondas de gTLD adicionales (o cualquiera que sea el proceso).

¿Es evidente que los beneficios obtenidos en la primera ronda valieron la pena considerando el esfuerzo realizado y que existen beneficios suficientes para justificar rondas adicionales?

¿No deberíamos aprender algo de lo que fue realmente beneficioso para la Comunidad de Internet (y no solo los inversores o la industria del dominio) y no solo criticar el proceso adoptado?

Se entiende que puede haber una demanda acumulada para los TLD .brand y quizás .geonames. Pero abrir una ronda para ellos sería trivial en comparación con el ejercicio en el que estamos embarcados ahora.

Por otra parte, cómo se tendrá en cuenta la decisión de si hacerlo o cómo liberar nuevos gTLD en un análisis financiero desde la perspectiva de la ICANN. Está bastante claro que los nuevos TLD no son la fuente masiva de ingresos operacionales que originalmente se imaginó y las partes contratadas buscan reducir sus costos, independientemente del costo operacional real para la ICANN. Dentro del PDP, todavía parece haber una creencia general de que el programa debería recuperar los costos y no contribuir a los fondos operacionales.

¿Es esto sostenible?

Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: EE

PR: Apoyo para la Junta Directiva

Evin tomará fotos de la sesión, incluida una foto grupal con Alan Greenberg, Goran Marby y Cherine Chalaby.


09:30 - 09:45

Pausa de transición




09:45 - 12:00

Sala 111/112

Sesión intercomunitaria:

GDPR

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/903389




12:00 - 13:30

Pausa para el almuerzo




13:30 - 15:00

Sala 116

Cierre del ALAC y los dirigentes regionales Parte 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Acción del ALAC (13:30 - 14:00)
  2. Informes de coordinadores de enlace, Presidentes de las RALO y Presidentes de los Grupos de Trabajo (14:3 - 15:00)
  3. Discusion con Cherine Chalaby, Presidente del Directorio de ICANN (14:30 - 15:00)

Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE / YN

Tendrá lugar la votación (o votaciones) del ALAC


15:00 - 15:15

Pausa - Café




15:15 - 16:45

Sala 116

Cierre del ALAC y los dirigentes regionales Parte 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Debate con León Sanchez, Miembro de la Junta Directiva de At-Large elegido por At-Large (15:15 - 15:45)
  2. Modelo de Accesso Unificado: presentacion por Jonathan Zuck (15:45 - 16: 45)
  3. Anuncio del Presidente (16:15 - 16:45)

Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: YN

Logística: GG

Evin y Glenn tomarán fotos del Anuncio del Presidente, incluidas fotos en vivo de toda la sesión y oradores invitados.


15:15 - 16:45

Sala 113

Partes interesadas europeas y organizaciones regionales de Internet

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901550




16:45 - 17:00

Receso de transferencia




17:00 - 18:30

Sala 116

Asamblea General de EURALO

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda: https://63.schedule.icann.org/meetings/901550

EURALO Assamblea General: https://community.icann.org/x/Ch1pBQ

A. Cuestiones pendientes (20 minutos)

  1. Apertura, bienvenida al grupo
    1. y a los Invitados Especiales, Jean-Jacques Sahel - Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas para Europa, Alexandra Kulikova - Vicepresidenta para Europa del Este, Rusia, y Asia Central, GSE - Rusia, CEI, León Felipe Sánchez - Junta Directiva de la ICANN, Alan Greenberg - Presidente del ALAC y Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC.
    2. Confirmación de los miembros que han asistido y disculpas de miembros ausentes
    3. Tanto en la sala como en línea.
    4. Confirmación del Quórum de la Asamblea - Artículos 11.7 - 11.22.
    5. Véase: Escritura de Constitución

                                                 i.   11.16 La Asamblea General tendrá quórum si al menos un tercio de los miembros de las ALS está presente o participando; tanto en la sala como en línea

  1. Adopción de la agenda propuesta
    1. Adopción de las actas de la reunión de la última Asamblea General de 2017, Copenhague (parte 1 y parte 2)
      1. Enlaces a transcripciones y grabaciones publicadas: https://icann58copenhagen2017.sched.com/event/9vR7
      2. Oradores invitados - (10 minutos, 5 minutos cada uno)
        a. Alan Greenberg, Presidente del ALAC
        b. Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC

B. Temas del orden del día propuestos (70 minutos)

7. Debate y adopción del Informe Anual de la EURALO 2017 - 2018 (10 minutos)

8. Reseña del Grupo de Acción para el Estatuto de la EURALO a.Presentación y debate de los nuevos Estatutos preliminares de EURALO, la versión preliminar se puede consultar en: https://docs.google.com/document/d/1HGLLb3YRcF18tJK5hgz_Vtt5uDC5l6TQgW6yhamyxNE/edit

9. Reseña del Grupo de Acción para el Relacionamiento de las ALS de la EURALO  - Yrjö Lansipuro

10. Descripción del concepto del CROPP de la EURALO Año Fiscal 2019 y evaluación de los resultados del financiamiento del CROPP - Olivier Crépin-Leblond y Matthias Hudobnik

11. Estrategia de difusión para el año fiscal 2019 de la EURALO en coordinación con la estrategia europea de la ICANN, Orador invitado Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas para Europa y Alexandra Kulikova, Vicepresidenta para Europa del Este, Rusia, y Asia Central, GSE - Rusia, CEI (15 minutos)

12. Orador invitado- Leon Felipe Sanchez, Directorio de ICAN

13. Documento de temas candentes de la EURALO y próximos pasos - Olivier Crépin-Leblond.

14. Otros temas a tratar

Modera: Olivier Crépin-Leblond

Guía: SV

Notas:

PR: YN

Logística: GG

Asamblea General de la EURALO Fotografía (17:15 - 17:30)

Fotografía grupal, representantes y dirigentes de EURALO ALS, fotos de la audiencia, fotos de la acción (por ejemplo, oradores en la mesa principal)


17:00 - 18:30

Sala 111/112

Proceso y planificación presupuestaria para el año fiscal 2020

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901528




17:00 - 18:30

Sala 115 (GNSO)

Reunión presencial del Equipo del EPDP - GNSO (3 de 4)

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901653

Página wiki de la agenda: https://community.icann.org/x/rxVpBQ




19:00 - 22:00

Área 5-6-7-8

Gala de la reunión ICANN63 organizada por el Ministerio de Economía y Empresa y RED.ES

 

Gala de pie, comida y sabores locales, bebidas, entretenimiento

 

Entradas: se requerirá invitación a la gala para asistir a la Gala de ICANN63. Las invitaciones estarán disponibles en el estand del organizador (Estand n.° 7) el lunes 22 de octubre, martes 23 de octubre y miércoles 24 de octubre.





HEURE ET

SALLE DE RÉUNION

SÉANCE

MODÉRATEUR(S)

PERSONNEL

OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRESCONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

8h30-09h30

Salle 111/112

Réunion conjointe : Conseil d’administration de l'ICANN et ALAC

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-111

Ordre du jour :

Questions posées par le Conseil dadministration à l'ALAC :

  • Quelles seront vos principales priorités pour 2019 ?  
    • Comment le modèle multipartite de gouvernance et le processus d'élaboration de politiques de l'ICANN évoluent-ils afin de trouver un équilibre entre le besoin croissant en intégration, responsabilité et transparence et notre obligation de mener à bien notre mission et d'élaborer nos politiques de manière efficace et en temps opportun, en garantissant une utilisation optimale des ressources de l'ICANN ?

Questions posées par lALAC au Conseil dadministration :

  •  La communauté consacre beaucoup de temps et déploie des efforts considérables à la définition de procédures pour les séries de gTLD supplémentaires (ou quelque soit la forme que prendra le processus).

Est-on sûr que les bénéfices découlant de la première série ont compensé les efforts consentis et que les bénéfices qu'on tirera en continuant dans cette voie justifient la mise en place de séries supplémentaires ?

Ne devrions-nous pas tâcher d'en savoir davantage sur les réels avantages apportés à la communauté Internet (et pas uniquement les investisseurs ou le secteur des noms de domaine) et ne pas se contenter de critiquer le processus suivi ?

Il est entendu qu'il pourrait y avoir une demande insatisfaite en TLD . brand et peut-être en .geonames. Mais l'ouverture d'une série pour eux serait superflue par rapport à l'exercice auquel nous nous sommes engagés.

De plus, dans quelle mesure la décision d'introduire ou non de nouveaux gTLD et le mode d'introduction choisi pèseront sur une analyse financière menée du point de vue de l'ICANN ? Il apparaît relativement clairement que les nouveaux TLD ne représentent pas la source de revenus opérationnels considérable que l'on imaginait et que les parties contractantes cherchent à réduire leurs coûts, quels que soient les coûts opérationnels réels assumés par l'ICANN. Eu égard au PDP, il semble que l'opinion générale estime encore que le programme devrait permettre le recouvrement des coûts et ne pas relever des fonds opérationnels.

Cette situation est-elle durable ?

Modérateur : Alan Greenberg, président de lALAC

Coordination : HU

Notes : EE

Participation à distance : personnel de soutien au Conseil d'administration

Evin prendra des photos de la séance, dont une photo de groupe d'Alan Greenberg, Goran Marby et Cherine Chalaby.


9h30-9h45

Pause transition




9h45-12h00

Salle 111/112

Séance intercommunautaire :

RGPD

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/903389




12h00-13h30

Pause déjeuner




13h30-15h00

Salle 116

Réunion de synthèse de lALAC et des dirigeants régionaux 1re partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour :

  1. Actions de lALAC (13h30-14h00)
  2. Rapports des agents de liaison, des présidents des RALO et des présidents des groupes de travail (14h30-15h00)
  3. Discussion avec Cherine Chalaby, Président de Coneil d'Administration d'ICANN (14h30-15h00)

Modérateur : Alan Greenberg, président de lALAC

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE/YN

Votes de l'ALAC


15h00-15h15

Pause-café




15h15-16h45

Salle 116

Réunion de synthèse de l'ALAC et des dirigeants régionaux 2e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour :

  1. Discussion avec León Sanchez, membre du Conseil dadministration sélectionné par l'At-Large (15h15-15h45)
  2. Modèle d'accès unifié: présentation de Jonathan Zuck et Greg Shatan (15:45-16:15)
  3. Annonce du président (16h15-16h45)

Modérateur : Alan Greenberg, président de lALAC

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : YN

Logistique : GG

Evin et Glenn prendront des photos de l'annonce du président, notamment des photos de toute la séance et des intervenants.


15h15-16h45

Salle 113

Parties prenantes et organisations Internet régionales

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901550




16h45-17h00

Pause transfert




17h00-18h30

Salle 116

Assemblée générale de l'EURALO

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour : https://63.schedule.icann.org/meetings/901550

A. Questions en suspens (20 minutes)

  1. Ouverture, bienvenue au groupe
    1. et aux invités spéciaux Jean-Jacques Sahel, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes pour l'Europe, Alexandra Kulikova, vie-présidente en charge de la relation avec les parties prenantes pour l'Europe orientale, l'Asie centrale, la Russie et la CEI, León Felipe Sanchez, membre du Conseil d’administration de l'ICANN, Alan Greenberg, président de l'ALAC, et Maureen Hilyard, future présidente de l'ALAC.
    2. Confirmation des membres participants et membres excusés
    3. Présents dans la salle et en ligne.
    4. Confirmation du quorum de l'assemblée - Articles 11.7 - 11.22.
    5. Voir : Acte constitutif

                                                 i.   11.16 Le quorum de l'Assemblée générale sera atteint si au moins un tiers des membres ALS sont présents ou participent ; dans la salle et en ligne.

  1. Adoption de l'ordre du jour proposé
    1. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion de l'Assemblée générale de 2017, Copenhague (partie 1 et partie 2)
      1. Liens vers les transcriptions et enregistrements publiés : https://icann58copenhagen2017.sched.com/event/9vR7
      2. Intervenants invités - (10 minutes, 5 minutes chacun)
      3. León Felipe Sanchez, membre du Conseil d’administration de l'ICANN
      4. Alan Greenberg, président de l’ALAC
      5. Maureen Hilyard, future présidente de l'ALAC

B. Points proposés pour l'ordre du jour (70 minutes)

  1. Discussion et adoption du rapport annuel 2017-2018 de l'EURALO (10 minutes)
  2. Présentation de l' équipe spéciale en charge des statuts constitutifs de l'EURALO

                                               i.     Présentation et discussion autour de la version préliminaire des nouveaux statuts constitutifs de l'EURALO. Voir la version préliminaire à l'adresse suivante : https://docs.google.com/document/d/1HGLLb3YRcF18tJK5hgz_Vtt5uDC5l6TQgW6yhamyxNE/edit

                                              ii.     Présentation de l'équipe spéciale en charge de la participation des ALS de l'EURALO - Yrjö Lansipuro 

  1. Aperçu du concept CROPP de l'EURALO pour l'exercice fiscal 2019 et évaluation des résultats du financement du CROPP - Olivier Crépin-Leblond et Matthias Hudobnik 
  2. Stratégie de sensibilisation de l'EURALO pour l'exercice fiscal 2019 en coordination avec le département en charge de la stratégie européenne de l'ICANN, l'intervenant invité Jean-Jacques Sahel, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes pour l'Europe, et Alexandra Kulikova, vie-présidente en charge de la relation avec les parties prenantes pour l'Europe orientale, l'Asie centrale, la Russie et la CEI (15 minutes)
  3. Document sur les sujets d'actualité de l'EURALO et prochaines étapes - Olivier Crépin-Leblond.
  4. Divers

Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Coordination : SV

Notes :

Participation à distance : YN

Logistique : GG

Photo de l'Assemblée générale de l'EURALO (17h15-17h30)

Photo de groupe, représentants et dirigeants ALS de l'EURALO, photos du public, photos en pleine action (par exemple des intervenants à la table d'honneur)


17h00-18h30

Salle 111/112

Processus de planification budgétaire pour l'exercice fiscal 2020

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901528




17h00-18h30

Salle 115 (GNSO)

GNSO - Réunion en face à face de l'équipe responsable de lEPDP (3 sur 4)

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901653

Page wiki de l'ordre du jour : https://community.icann.org/x/rxVpBQ




19h00-22h00

Zone 5-6-7-8

Gala de l'ICANN63 à l'invitation du ministère de l'Économie et des affaires et de RED.ES

 

Gala avec buffet aux saveurs locales, boissons, divertissements

 

Tickets : Afin d'assister au gala de l'ICANN63, veuillez vous munir de votre invitation. Les invitations seront disponibles au stand hôte (stand n° 7) le lundi 22 octobre, le mardi 23 octobre et le mercredi 24 octobre.