TIME &

MEETING ROOM

SESSION

MODERATOR(S)

STAFF

OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATIONOUTCOME / NEXT STEPS

08:30-10:15

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Welcome and Introductions (8:30-9:00) 
  2. Main Topics and Aims of ICANN63 (9:00-9:15)
  3. Overview of the ICANN63 Schedule and At-Large Activities (9:15-10:00)
  4. Reporting (10:00-10:05)
  5. Housekeeping - Gisella Gruber (10:05-10:15) 

Moderator: Maureen Hilyard, ALAC VP and Incoming ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

Note: EE coming from Breakfast Tweet-Up 1

08:30-18:30

Room 115 (GNSO)

GNSO - EPDP Team F2F Meeting (1 of 4)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-115

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901640




09:00-13:15

Room 117 (GAC)

GNSO - New gTLD Subsequent Procedures Work Track 5 (Geographic Names)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901599




10:15-10:30Coffee Break


10:30-12:00

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Update on Finance and FY20 Budget and Additional Budget Requests - Xavier Calvez, Senior Vice President and CFO, Becky Nash, VP Finance and Shani Quidwai, Dir. FP&A and Mary Wong, VP, Strategic Community Operations, Planning and Engagement - Presentation (10:30-11:30)
  2. Discussion with Krista Papac, ICANN Complaints Officer - Presentation (11:30-12:00)

Moderator: Maureen Hilyard, ALAC VP and Incoming ALAC Chair

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN



12:00-13:30

Lunch Break


13:30-15:00

Room 116

At-Large Regional Leaders Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

    1. RALO Hot Topics and Common Framework (13:30-13:50) See: AFRALO Hot Policy Topics Document
    2. Criteria for FY19 RALO Discretionary Funding (13:50-14:05)
    3. Discussion with Maureen Hilyard, incoming ALAC Chair (14:05-14:15)
    4. Cross-RALO Wiki Pages Reorganization and Clean Up (14:15-14:30)
    5. FY20 Budget Requests Discussion (14:30-14:40)
    6. Discussion on Greater Collaboration and Communication with the GSE Regional VPs (14:40-15:00)

Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Lead: SV

Notes: HU

RP: EE



13:30-15:00

Room 114 (ccNSO)

GNSO - New gTLD Subsequent Procedures (1 of 3)

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-114

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901662




15:00-15:15Coffee Break


15:15-16:45

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 3 (Meeting of the ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Relationship of At-Large Review Implementation Deliverables to Outreach and Engagement (Maureen, Cheryl)
  2. Dialogue with GSE
    1. Collaboration on Outreach and engagement activities - Presentation
      1. Identification of ICANN organized events which are CROP possible trips 
      2. How can At-Large leverage on ICANN organised events to enhance At-Large engagement and contribution to PDPs?
  3. ICANN At-Large Activities at the 2018 IGF in Paris
  4. Multi-Stakeholder Tool – Demo (Dev) – the power tool that can be used to plan out outreach campaigns and targeting those without ALSes. Furthermore, the tool can also help in fellowship selection based on reach out analytics of the fellows
  5. RALO Updates: O&E co-chairs to produce a slide reporting on RALO activities (Q&A on regional Outreach Engagement)

    • AFRALO (Fatimata)

    • APRALO (Ali Meshal)

    • EURALO (Matthias)

    • LACRALO (Maritza)

    • NARALO (Glenn)

6.    Update on Community Onboarding (Olivier)

7.    Outreach and Engagement Plan ATLAS III (Maureen and OCL)

8.    AOB

Moderator: Daniel Nanghaka, Chair of the Sub-Committee on Outreach and Engagement

Lead :HU

Notes: EE

RP: YN



15:15-16:45

Room 114 (ccNSO)


GNSO - New gTLD Subsequent Procedures (2 of 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901663




16:45-17:00Transfer Break


17:00-18:30

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Capacity Building - Tijani Ben Jemaa (17:00-17:45)
  2. GSE Update and Discussion with Sally Costerton, Senior Advisor to the President and Senior Vice President, Global Stakeholder Engagement
      (17:45-18:15)
    Presentation of the Stakeholder Analysis Tool - Dev Anand Teelucksingh 
  3. PRS Update and Discussion with Ergys Ramaj, VP, Public Responsibility Support and Elizabeth Andrews, Public Responsibility Program Specialist (18:15-18:30)

Moderator: Maureen Hilyard, ALAC VP and Incoming ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE



17:00-18:30

Room 114 (ccNSO)

GNSO - New gTLD Subsequent Procedures (3 of 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901664




18:30-20:00

Banquet Hall

Fellowship Social Networking Event





HORARIO &

SALA DE REUNIÓN

SESIÓN

MODERADOR(ES)

PERSONAL

OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONALRESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

08:30 - 10:15

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Bienvenida y presentación (08:30 - 09:00) 
    1. Temas y objetivos principales de la reunión ICANN63 (9:00 - 9:15)
    2. Descripción general del Programa de la reunión ICANN63 y actividades de At-Large (9:15 - 10:00)
    3. Presentación de informes (10:00 - 10:05)
      1. Cuestiones internas - Gisella Gruber (10:05 - 10:15) 

Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: YN



08:30 - 18:30

Sala 115 (GNSO)

Reunión presencial del Equipo del EPDP - GNSO (1 de 4)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-115

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901640




09:00 - 13:15

Sala 117 (GAC)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD Área de trabajo 5 (Nombres geográficos)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901599




10:15 - 10:30

Pausa - Café




10:30 - 12:00

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Actualización sobre finanzas y presupuesto y solicitudes presupuestarias adicionales para el año fiscal 2020 - Xavier Calvez, Vicepresidente Sénior y Director de Finanzas, Becky Nash, Vicepresidenta de Finanzas y Shani Quidwai, Dir. FP&A y Mary Wong, Vicepresidenta, Operaciones Estratégicas de la Comunidad, Planificación y Participación (10:30 - 11:30)
  2. Debate con Krista Papac, ICANN Funcionaria de Reclamos (11:30 - 12:00)

Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN



12:00 - 13:30

Pausa para el almuerzo




13:30 - 15:00

Sala 116

Reunión de líderes regionales de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Temas candentes de las RALO y marco común (13:30 - 13:50)
  2. Criterios para la financiación discrecional de las RALO para el año fiscal 2019 (13:50 - 14:05)
  3. Debate con Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC (14:05 - 14:15)
  4. Reorganización y limpieza de las páginas wiki de las RALO (14:15 - 14:30)
  5. Debate sobre solicitudes presupuestarias para el año fiscal 2020 (14:30 - 14:40)
  6. Debate sobre una mayor colaboración y comunicación con los Vicepresidentes regionales de GSE (14:40 - 15:00)

Modera: Olivier Crépin-Leblond

Guía: SV

Notas: HU

PR: EE



13:30 - 15:00

Sala 114 (ccNSO)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (1 de 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901662




15:00 - 15:15

Pausa - Café




15:15 - 16:45

Sala 116

Sesión de trabajo del ALAC y líderes regionales, Parte 3 (reunión del Subcomité del ALAC sobre difusión y participación

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Relación de los entregables de la Implementación de la revisión de At-Large con la difusión y participación (Maureen, Cheryl)
  2. Diálogo con GSE
  3. Colaboración sobre las actividades de difusión y participación

                     i.   Identificación de los eventos organizados de la ICANN que son posibles viajes del CROP 

                    ii.  ¿Cómo puede aprovechar At-Large los eventos organizados de la ICANN para mejorar la participación de At-Large y su contribución a los PDP?

  1. Actividades de At-Large de la ICANN en el IGF de 2018 en París
  2. Herramienta de múltiples partes interesadas – Demostración (Dev) – la herramienta potente que puede utilizarse para planificar las campañas de difusión y apuntar a aquellos que no tengan ALS. Asimismo, la herramienta también se puede utilizar en la selección de becas en base a análisis de contactos de los becarios
  3. Actualizaciones de las RALO: Los copresidentes de Difusión y participación presentarán diapositivas para informar sobre las actividades de las RALO (preguntas y respuestas sobre Difusión y participación regional)
  • AFRALO (Fatimata)
  • APRALO (Ali Al Meshal)
  • EURALO (Matthias)
  • LACRALO (Martiza)
  • NARALO (Glenn)

6. Actualización sobre incorporación de la comunidad (Olivier)

7. Plan de difusión y participación ATLAS III (Maureen y OCL)

8. Otros temas a tratar

Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité sobre Difusión y participación

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN



15:15 - 16:45

Sala 114 (ccNSO)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (2 de 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901663




16:45 - 17:00

Receso de transferencia




17:00 - 18:30

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jemaa (17:00 - 17:45)
  2. Actualización de GSE y debate con Sally Costerton, asesora sénior del Presidente y Vicepresidente sénior, Participación Global de Partes Interesadas
      (17:45 - 18:15)
  3. Actualización del PRS y debate con Ergys Ramaj, Vicepresidente, Apoyo de Responsabilidad Pública y Elizabeth Andrews, Especialista del Programa de Responsabilidad Pública (18:15 - 18:30)

Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE



17:00 - 18:30

Sala 114 (ccNSO)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (3 de 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901664




18:30 - 20:00

Intercambio para la comunidad




HEURE ET

SALLE DE RÉUNION

SÉANCE

MODÉRATEUR(S)

PERSONNEL

OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRESCONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

08:30 - 10:15

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Bienvenida y presentación (08:30 - 09:00) 
    1. Temas y objetivos principales de la reunión ICANN63 (9:00 - 9:15)
    2. Descripción general del Programa de la reunión ICANN63 y actividades de At-Large (9:15 - 10:00)
    3. Presentación de informes (10:00 - 10:05)
      1. Cuestiones internas - Gisella Gruber (10:05 - 10:15) 

Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE



08:30 - 18:30

Sala 115 (GNSO)

Reunión presencial del Equipo del EPDP - GNSO (1 de 4)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-115

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901640




09:00 - 13:15

Sala 117 (GAC)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD Área de trabajo 5 (Nombres geográficos)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901599




10:15 - 10:30

Pausa - Café




10:30 - 12:00

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Actualización sobre finanzas y presupuesto y solicitudes presupuestarias adicionales para el año fiscal 2020 - Xavier Calvez, Vicepresidente Sénior y Director de Finanzas, Becky Nash, Vicepresidenta de Finanzas y Shani Quidwai, Dir. FP&A y Mary Wong, Vicepresidenta, Operaciones Estratégicas de la Comunidad, Planificación y Participación (10:30 - 11:30)
  2. Debate con Krista Papac, ICANN Funcionaria de Reclamos (11:30 - 12:00)

Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN



12:00 - 13:30

Pausa para el almuerzo




13:30 - 15:00

Sala 116

Reunión de líderes regionales de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Temas candentes de las RALO y marco común (13:30 - 13:50)
  2. Criterios para la financiación discrecional de las RALO para el año fiscal 2019 (13:50 - 14:05)
  3. Debate con Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC (14:05 - 14:15)
  4. Reorganización y limpieza de las páginas wiki de las RALO (14:15 - 14:30)
  5. Debate sobre solicitudes presupuestarias para el año fiscal 2020 (14:30 - 14:40)
  6. Debate sobre una mayor colaboración y comunicación con los Vicepresidentes regionales de GSE (14:40 - 15:00)

Modera: Olivier Crépin-Leblond

Guía: SV

Notas: HU

PR: EE



13:30 - 15:00

Sala 114 (ccNSO)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (1 de 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901662




15:00 - 15:15

Pausa - Café




15:15 - 16:45

Sala 116

Sesión de trabajo del ALAC y líderes regionales, Parte 3 (reunión del Subcomité del ALAC sobre difusión y participación

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Relación de los entregables de la Implementación de la revisión de At-Large con la difusión y participación (Maureen, Cheryl)
  2. Diálogo con GSE
  3. Colaboración sobre las actividades de difusión y participación

                     i.   Identificación de los eventos organizados de la ICANN que son posibles viajes del CROP 

                    ii.  ¿Cómo puede aprovechar At-Large los eventos organizados de la ICANN para mejorar la participación de At-Large y su contribución a los PDP?

  1. Actividades de At-Large de la ICANN en el IGF de 2018 en París
  2. Herramienta de múltiples partes interesadas – Demostración (Dev) – la herramienta potente que puede utilizarse para planificar las campañas de difusión y apuntar a aquellos que no tengan ALS. Asimismo, la herramienta también se puede utilizar en la selección de becas en base a análisis de contactos de los becarios
  3. Actualizaciones de las RALO: Los copresidentes de Difusión y participación presentarán diapositivas para informar sobre las actividades de las RALO (preguntas y respuestas sobre Difusión y participación regional)
  • AFRALO (Fatimata)
  • APRALO (Ali Al Meshal)
  • EURALO (Matthias)
  • LACRALO (Maritza)
  • NARALO (Glenn)

6. Actualización sobre incorporación de la comunidad (Olivier)

7. Plan de difusión y participación ATLAS III (Maureen y OCL)

8. Otros temas a tratar

Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité sobre Difusión y participación

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN



15:15 - 16:45

Sala 114 (ccNSO)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (2 de 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901663




16:45 - 17:00

Receso de transferencia




17:00 - 18:30

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jemaa (17:00 - 17:45)
  2. Actualización de GSE y debate con Sally Costerton, asesora sénior del Presidente y Vicepresidente sénior, Participación Global de Partes Interesadas
      (17:45 - 18:15)
  3. Actualización del PRS y debate con Ergys Ramaj, Vicepresidente, Apoyo de Responsabilidad Pública y Elizabeth Andrews, Especialista del Programa de Responsabilidad Pública (18:15 - 18:30)

Modera: Maureen Hilyard, Vicepresidenta del ALAC y Presidenta entrante del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE



17:00 - 18:30

Sala 114 (ccNSO)

GNSO - Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (3 de 3)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-114

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901664




18:30 - 20:00

Intercambio para la comunidad