Resumen de la llamada 24-abril / Summary of the April 24 call

Estimados todos, [ENGLISH BELOW]

El grupo de gobernanza se juntó por teléfono y Webex el 24-abril. Estuvieron presentes: Sergio Salinas Porto, Harold Arcos, Aida Noblia, Alberto Soto, Maritza Aguero, Vanda Scartezini, Humberto Carrasco, Antonio Medina Gomez, Dev Anand Teelucksingh, Jacqueline Morris, y Carlton Samuels, junto con staff de ICANN y David Plumb como moderador. La reunión tenía la siguiente agenda:

1. Asistencia - Staff

2  Introducción - Sergio Salinas

3) Trabajo de los temas clave  - David Plumb

A) Primer tema - Usuarios Individuales

— Conclusiones de la reunión de Puerto Rico y preguntas sobre la reunión de Puerto Rico

— Traduciendo perspectivas en acciones y Principios Operativos revisados

B) Idea del Presidente "electo"

— Conclusiones de la reunión de Puerto Rico y preguntas sobre la reunión de Puerto Rico

— Traduciendo perspectivas en acciones y Principios Operativos revisados

El grupo llegó a las siguientes conclusiones:

Miembros individuales

1)    Todos estaba de acuerdo en avanzar con un par de frases para modificar los Principios Operativos existentes para explicitar que LACRALO permite a individuos a participar en sus actividades. El grupo miró las siguientes dos frases:

1. LACRALO facilitará la participación de usuarios individuales, residentes en la región de América Latina y el Caribe, para involucrarlos en la discusión y generación de políticas, comprometiéndose a fomentar su participación en actividades dentro de ICANN.
2. Las modalidades de participación de las ALSs y de los usuarios individuales serán definidas en un item específico en las Reglas de Procedimiento.

2)    Humberto y Sergio trabajarán en afinar la modalidad de poner esta propuesta a votación lo mas pronto posible.

3)    Más adelante este grupo tiene que conversar sobre la forma de incorporar a los individuos, y la posibilidad de postular a cargos. No hubo consenso en la llamada. Varias personas expresaron su apoyo a la propuesta que salió de la reunión en Puerto Rico, pero no fue unánime. 

Idea del presidente electo

1)    Entre todos los participantes en la llamada, hubo un interés en seguir explorando esta opción, como mecanismo de dar un tiempo de aprendizaje al presidente y el secretario antes de asumir.

2)    Un integrante del grupo que no pudo participar en la llamado expresó su preocupación con la idea, en particular su sensación que 2 años sería un tiempo largo entre una votación y el momento de asumir en el cargo.

3)    Como próximo paso, se acordó intentar definir con mas claridad los roles del presidente electo y secretario electo, y también explicar bien como funcionaría el proceso. También varias personas ofrecieron a hablar con el integrante que no estaba conforme.

Próximas reuniones

1)    Se acordó tener las llamadas a las 23 horas UTC los martes. Sin embargo, como el próximo martes es feriado en muchos países, se decidió tener la reunión la próxima semana el miércoles 2 de mayo.

2)    También se enfatizó la importancia de usar la wiki para tener información a mano y no perder documentos entre correos. https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=84216695

ENGLISH

Dear all,

The governance group met by telephone and Webex on 24-April. The following people participated: Sergio Salinas Porto, Harold Arcos, Aida Noblia, Alberto Soto, Maritza Aguero, Vanda Scartezini, Humberto Carrasco, Antonio Medina Gomez, Dev Anand Teelucksingh, Jacqueline Morris, and Carlton Samuels, along with ICANN staff and David Plumb as moderator. The meeting had the following agenda:

1. Roll call - Staff

2 Introduction - Sergio Salinas

3) Work on the key issues - David Plumb

A) First topic - Individual Users

- Conclusions of the meeting of Puerto Rico and questions about the meeting of Puerto Rico

- Translating perspectives into actions and revised Operational Principles

B) Idea of a President elect

- Conclusions of the meeting of Puerto Rico and questions about the meeting of Puerto Rico

- Translating perspectives into actions and revised Operating Principles

The group reached the following conclusions:

Individual members

1)    Everyone agreed to move forward with a couple of sentences to modify the existing Operational Principles to make explicit that LACRALO allows individuals to participate in their activities. The group looked at the following two sentences:

1. LACRALO will facilitate the participation of individual users, residents in the Latin America and the Caribbean region, to involve them in the discussion and generation of policies, committing to encourage their participation in activities within ICANN.
2. The participation modalities of the ALSs and of the individual users will be defined in a specific item in the Rules of Procedure.

2)    Humberto and Sergio will work on finding a way to put this proposal to a vote as soon as possible.

3)    Later, this group has to talk about the framework for incorporating individuals, and the possibility of applying for leadership positions. There was no consensus on the call. Several people expressed their support for the proposal that came out of the meeting in Puerto Rico, but it was not unanimous.

Idea of a president elect

1)    Among all the participants in the call, there was an interest in continuing to explore this option, as a mechanism to give a learning period to the president and the secretary before taking over the position.

2)    A member of the group who could not participate in the call expressed his concern with the idea, in particular his feeling that 2 years would be a long time between a vote and the moment of taking office.

3)    As a next step, it was agreed to try to define more clearly the roles of the president-elect and secretary elect, and also to explain better how the process would work. Also, several people offered to speak with the person who was not happy with the proposal.

Upcoming meetings

1)    It was agreed to have calls at 23:00 UTC on Tuesdays. However, as next Tuesday is a holiday in many countries, it was decided to have the meeting next week on Wednesday, May 2.

2)    Staff stressed the importance of using the wiki to have information at hand and not lose documents between emails. https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=84216695