TIME &

MEETING ROOM

SESSION

 

 

MODERATOR(S)

STAFF

OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATIONOUTCOME / NEXT STEPS

08:30-09:30

Hall C1.3

Cross Community Committee on Accessibility

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:  

  1. Welcome and Introduction (round robin of all attendees with brief self-introduction and review of why 'Accessibility Matters') -  Cheryl Langdon-Orr and All (08:30-08:40)
  2. Updates and review on previously reported activity (08:40-09:25)
    1. ICANN Communications and Publications - Duncan Burns, Jana Juginovic (08:40-08:55)
    2. ICANN Web Accessibility - Laura Bengford (08:55-09:10)
      1. ICANN.org and other AC/SO websites
      2. Universal Acceptance
        1. ALAC Site update raised by Rinalia Abdul Rahim
    3. Technical Issues - Josh Baulch, Mike Brennan, Jeff Reid (09:10-09:25)
      1. F2F: Remote Participation etc.
      2. Online: Adobe Connect etc.
  3. AOB and next meeting - All (09:25-09:30)

Moderator(s): Cheryl Langdon-Orr, Chair of the Cross Community Committee on Accessbility

Lead: HU

Notes: GG

RP: AL

  

09:45-10:30

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

  1. Welcome and Introduction (Alan Greenberg) (9:45-10:00)
  2. Brief Review of At-Large Activities in Copenhagen and Goals (Leon Sanchez) (10:00-10:30)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Léon Sánchez, VC of the ALAC


Lead: HU

Notes: SV

RP: YN/EE

Welcome all meeting attendees.

Identification of aims and objectives		 
10:30-11:00Coffee Break   

11:00-12:45

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 2

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Agenda:

  1. Policy Discussion (TBD) (11:00-11:30) 
  2. Discussion with the Global Stakeholder Engagement (GSE) and Development and Public Responsibility Department (DPRD) Teams  - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President, Global Stakeholder Engagement, GSE Regional Vice Presidents and Ergys Ramaj, Director of Strategy Operation, DPRD and Betsy Andrews, Academic Specialist and Sr. Research Analyst (leading ICANN Learn)  (Tijani BEN JEMAA, Moderator) (11:30-12:15)
  3. Discussion with Rinalia Abdul Rahim, Board Director Selected by At-Large (Alan Greenberg) (12:15-12:45)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair,

Léon Sánchez, VC of the ALAC and Tijani Ben Jemaa, VC of the ALAC


Lead: HU

Notes: AL

RP: YN/EE

Updates from and discussion with Board Director selected by At-Large and senior policy and outreach and engagement staff. 
12:45-13:45Lunch Break   

13:45-15:00

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 3

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

  1. Prep for ALAC Meetings with the Board and the GAC (13:45-14:30)
    1. Board-GAC preparation (Alan Greenberg)
  2. ALAC/At-Large Mailing Lists (14:30-15:00)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair


Lead: HU

Notes: SV

RP: EE/YN

To provide an update on the ALS Criteria and Expectations and engage in a discussion on ALS Communications. 
15:00-15:15Coffee Break   

15:15 - 18:30

Hall B4.2

ICANN58 EURALO-NCUC Outreach Event

Noncommercial Users Constituency (NCUC) and European Regional At-Large Organization (EURALO) invite you to participate in an outreach session for civil society, academia and end users.

   

15:15-16:45

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 4

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Agenda:

  1. Working Group Update
    1. Capacity Building - Tijani Ben Jemaa (15:15-15:30)
    2. At-Large Evolution - Alan Greenberg (15:30-15:45)
    3. TTF - Dev Anand Teelucksingh (15:45-16:00) 
    4. SC on Outreach and Engagement - At-Large Onboarding PPT Dev Anand Teelucksingh (16:00-16:15)
    5. At-Large WG on the Public Interest - Wolf Ludwig (16:15-16:30)
    6. Academy - Sandra Hoferichter (16:30-16:45)

Moderator(s): Léon Sánchez, ALAC VC


Lead: HU

Notes: AL

RP: YN/EE

To provide an update on the most active At-Large Working Groups. 
16:45-17:00Transition Break   

17:00-18:00

Hall C1.3

At-Large Public Interest Working Group

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

  1. Welcome and Aim of Meeting (Wolf Ludwig) (17:00-17:05)
  2. Update from  Ergys Ramaj, Director of Strategy Operation, DPRD (17:05-17:20)
  3. Discussion of priority topics for the WG (Wolf Ludwig) (17:20-17:55)
  4. Next Steps (Wolf Ludwig) (17:55-18:00)

Moderator(s): Wolf Ludwig, Chair of the At-Large Public Interest Working Group


Lead: HU

Notes: SV

RP: EE/AL

 

The group decided that developing a framework and guiding principles on the issue of the Public Interest is the best way forward. No Fneed for an agreed definition. 

Next steps: WG will be an open forum. Open to anyone with an interest in the public interest is welcome to participate.

Group could be a cross community committee.

WG could have two areas of focus: 1) content and 2) process of the WG.

 

 

HORAIRE ET

SALLE DE RÉUNION

SESSION

PERSONNEL MODÉRATEUR

OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

RESULTATS

PROCHAINES ÉTAPES

8 h 30 - 9 h 30

Hall C1.3

Comité intercommunautaire sur l'accessibilité

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Ordre du jour :  

  1. Bienvenue et introduction (tour de table de tous les participants qui se présenteront brièvement et examen des raisons pour lesquelles « l’accessibilité est importante » Cheryl Langdon-Orr et tous les participants (8 h 30 à 8 h 55)
  2. Mises à jour et examen du précédent rapport d'activité (8 h 55 - 9 h 45)
    1. Communications et publications de l’ICANN — Duncan Burns, Jana Juginovic
    2. L’accessibilité du site Web de l’ICANN — Laura Bengford
      1. Site Web de la communauté At-Large
      2. Site Web du GAC
      3. ICANN.org et autres sites Web des AC-SO
      4. Acceptation universelle
    3. Réunions de l’ICANN — Diane Schroeder, Josh Baulch, Jeff Reid, Mark Segall
    4. En face à face
    5. En ligne : Général, programme pilote de sous-titrage -Judith Hellerstein
  3. Questions diverses et prochaine réunion — tous les participants (10 h 25 à 10 h 30)

Modérateur(s) : Cheryl Langdon-Orr, Président du comité intercommunautaire sur l'accessibilité

Coordination : HU

Notes : GG

RP : AL

  

9 h 45 - 10 h 30

Hall C1.3

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 1ere partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

  1. Bienvenue et introduction (Alan Greenberg) (9 h 45 - 10 h 00)
  2. Bref examen des activités d’At-Large à Copenhague et objectifs (Leon Sanchez) (10 h 00 - 10 h 30)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, Président de l'ALAC et  Léon Sánchez, Vice-président de l'ALAC

 

Coordination : HU

Notes : SV

RP : YN/EE

Bienvenue à tous les participants.

Identification des buts et objectifs		 
10 h 30 - 11 h 00Pause-café   

11 h 00 - 12 h 45

Hall C1.3

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 2e partie

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Ordre du jour :

  1. Discussion sur les politiques (à déterminer) (11 h 00 - 11 h 30) 
  2. Discussion avec l’équipe de la participation des parties prenantes mondiales (GSE) et l’équipe du département chargé du développement et de la responsabilité publique (DPRD) — avec Sally Costerton, conseillère principale du président, relation avec les parties prenantes mondiales, vice-présidente régionale GSE, Ergys Ramaj, directeur de la collaboration, DPRD et Betsy Andrews, spécialiste universitaire et analyste principale de la recherche (chargée de gérer la plateforme ICANN Learn),Tijani BEN JEMAA, modérateur (11 h 30 - 12 h 15)
  3. Discussion avec Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d’administration sélectionnée par At-Large (Alan Greenberg) (12 h 15 - 12 h 45)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

Léon Sánchez, Vice-président de l'ALAC et Tijani Ben Jemaa, Vice-président de l'ALAC

 

Coordination : HU

Notes : AL

RP : YN/EE		Mises à jour et discussions avec le membre du Conseil d’administration sélectionné par l'At-Large et le personnel chargé des politiques, de la sensibilisation et de la participation. 
12 h 45 - 13 h 45 Pause déjeuner   

13 h 45 - 15 h 00

Hall C1.3

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 3e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

  1. Attentes et Communications ALS/RALO- Mise à jour et discussion (Alan Greenberg) (13 h 45 - 15 h 00)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

 

Coordination : HU

Notes : SV

RP : EE/YN		Présenter une mise à jour sur les attentes et les critères ALS et discuter des communications ALS. 
15 h 00 - 15 h 15Pause-café   

1500 - 1700

Hall B4.2

ICANN58 EURALO-NCUC Événement Outreach

La Circonscription des Utilisateurs Non Commerciaux (NCUC) et l'Organisation Régionale Européenne At-Large (EURALO) vous invitent à participer à une session de sensibilisation pour la société civile, les universitaires et les utilisateurs finaux.

   

15 h 15 - 16 h 45

Hall C1.3

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 4e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

  1. Mise à jour du groupe de travail 
    1. Renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAA (15 h 15 - 15 h 30)
    2. Évolution At-Large - Alan Greenberg (15 h 30 - 15 h 45)
    3. TTF - Dev Anand Teelucksingh (15 h 45 - 16 h 00) 
    4. Sous-comité sur la sensibilisation et la participation - Dev Anand Teelucksingh  (16 h 00 - 16 h 15) 
    5. Groupe de travail At-Large sur l’intérêt public — Wolf Ludwig (16 h 15 - 16 h 30)
    6. Secteur universitaire- Sandra Hoferichter (16 h 30 - 16 h 45)

Modérateur(s) : Léon Sánchez, Vice-président de l'ALAC

 

Coordination : HU

Notes : AL

RP : YN/EE		Présenter une mise à jour des groupes de travail At-Large les plus actifs 
16 h 45 - 17 h 00Pause de transition   

17 h 00 - 18 h 00

Hall C1.3

Réunion du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

  1. Bienvenue et objectif de la réunion (Wolf Ludwig) (17 h 00 - 17 h 05)
  2. Mise à jour de  Ergys Ramaj, Directeur de la collaboration, DPRD (17 h 05-17 h 20)
  3. Discussion des sujets prioritaires pour le groupe de travail (Wolf Ludwig) (17 h 20-17 h 55)
  4. Prochaines étapes (Wolf Ludwig) (17 h 55-18 h 00)

Modérateur(s) : Wolf Ludwig, président du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public

 

Coordination : HU

Notes : SV

RP : EE/YN		  

HORARIO & SALA DE REUNIÓN

SESIÓN

PERSONAL MODERADOR(ES)

OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL

RESULTADO

/ PRÓXIMOS PASOS

08:30-09:30

Hall C1.3

Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad

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Agenda:  

  1. Bienvenida e introducción (debate de intercambio de todos los participantes con una breve presentación y revisión de la razón por la cual 'la Accesibilidad Importa') -  Cheryl Langdon-Orr  y todos (08:30-08:40)
  2. Actualizaciones y revisión sobre actividad informada previamente (08:40-08:55)
    1. Comunicaciones y Publicaciones de la ICANN - Duncan Burns, Jana Juginovic
    2. Accesibilidad del sitio web de la ICANN - Laura Bengford
      1. ICANN.org y otros sitios web de AC/SO
      2. Aceptación Universal
        1.  Website del ALAC tema propuesto por  Rinalia Abdul Rahim
        c. Temas tecnicos  - Josh Baulch, Mike Brennan, Jeff Reid (09:10-09:25)
        i.Temas de participacion  Remota F2F, etc.
        ii.  Online: Adobe Connect etc.
         
        3.AOB and next meeting - All (09:25-09:30)

Moderador(es): Cheryl Langdon-Orr, Presidente del Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad

Guía: HU

Notas: GG

PR: AL		  

09:45-10:30

Hall C1.3

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 1

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Agenda:

  1. Bienvenida e introducción (Alan Greenberg) (9:45-10:00)
  2. Revisión breve de las actividades de At-Large en Copenhague y Objetivos (León Sánchez) (10:00-10:30)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Léon Sánchez, Vicepresidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: YN/EE

Bienvenida a todos los participantes de la reunión.

Identificación de metas y objetivos		 
10:30-11:00Pausa - Café   

11:00-12:45

Hall C1.3

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 2

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Agenda:

  1. Discusión de políticas (a definir) (11:00.-10:30) 
  2. Discusión con los equipos de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) y del Departamento de Desarrollo y Responsabilidad Pública (DPRD) - con Sally Costerton, Asesora Sénior del Presidente - Participación Global de Partes Interesadas, los Vicepresidentes regionales de GSE y Ergys Ramaj, Director de Operaciones Estratégicas, DPRD y Betsy Andrews, Especialista Académica y Analista Sénior de Investigación (que lidera ICANN Learn)  (Tijani BEN JEMAA, Moderador) (11:30-12:15)
  3. Discusión con Rinalia Abdul Rahim, miembro de la Junta Directiva seleccionada por At-Large (Alan Greenberg) (12:15-12:45)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC,

Léon Sánchez, Vicepresidente del ALAC y Tijani Ben Jemaa, Vicepresidente del ALAC

Guía: HU

Notas: AL

PR: YN/EE		Actualizaciones y discusión con el miembro de la Junta Directiva seleccionado por At-Large y personal sénior de políticas y difusión y participación. 

12:45-13:45

Pausa para el almuerzo   

13:45-15:00

Hall C1.3

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 3

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

  1. Agenda:

    1. Preparativos para la reunion del  ALAC Meetings con el Directorio y con el GAC (13:45-14:30)
    2. Politicas TBD (14:30-15:00)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE/YN		Proporcionar una actualización de los criterios y las expectativas de las ALS y participar en una discusión sobre comunicaciones de las ALS 
15:00-15:15Pausa - Café   

15:00 - 17:00

Hall B4.2

ICANN 58 EURALO-NCUC Evento de Alcance

El Grupo de Usuarios No Comerciales (NCUC) y la Organización Regional Regional At-Large (EURALO) le invitan a participar en una sesión de divulgación para la sociedad civil, el mundo académico y los usuarios finales.

   

15:15-16:45

Hall C1.3

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

  1. Actualización de los Grupos de Trabajo 
    1. Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jemaa (15:15-15:30)
    2. Evolución de At-Large - Alan Greenberg (15:30-15:45)
    3. TTF - Dev Anand Teelucksingh (15:45-16:00) 
    4. SC sobre Difusión y Participación -  Dev Anand Teelucksingh (16:00-16:15) 
    5. Grupo de Trabajo de At-Large sobre el Interés Público - Wolf Ludwig (16:15-16:30)
    6. Academia - Sandra Hoferichter (16:30-16:45)

Moderador(es): Léon Sánchez, Vicepresidente del ALAC 

Guía: HU

Notas: AL

PR: YN/EE		Proporcionar una actualización sobre los grupos de trabajo de At-Large más activos. 
16:45-17:00Pausa de transición   

17:00-18:00

Hall C1.3

Grupo de Trabajo de At-Large sobre Interés Público

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Agenda:

  1. Bienvenida y objetivo de la reunión (Wolf Ludwig) (17:00-17:05)
  2. Actualización de Ergys Ramaj, Director de Operaciones Estratégicas, DPRD (17:05-17:20)
  3. Discusión de temas prioritarios para el Grupo de Trabajo (Wolf Ludwig) (17:20-17:55)
  4. Próximos pasos (Wolf Ludwig) (17:55-18:00)

Moderador(es): Wolf Ludwig, Presidente del Grupo de Trabajo de At-Large sobre Interés Público

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE/YN