- Harold Arcos, Vanda Scartezini y todos los panelistas que deseen usar slides, fotos y bios a staff con fecha límite Lunes 16.
- Rodrigo De la Parra y Silvia Vivanco coordinarán con Comms department para mandar mas promoción por social media.
- Claudia Ruiz preparara un email con instrucciones y recomendaciones para todos los panelistas (tales como wire headset, language channels, etc)
- Claudia Ruiz y Michelle Desmyter enviaran calendar invites a todos los panelistas con información de acceso a la llamada incluyendo zoom registration links.
- Claudia Ruiz coordinará con LS como mostrar el video en zoom, dado que el audio esta en Ingles y el zoom esta en ES.
- Todos los panelistas y moderadores mandarán sus respectivos Skype accounts a staff para crear un grupo de chat para coordinacion
All panelists and moderators to send their respective Skype accounts to create a group chat for coordination. - Claudia Ruiz and Michelle will assist in Panels LAC DIGITAL
- Harold, Joselyn, Sylvia and Lilian formularán las preguntas para los panelistas
- Harold Arcos ; Vanda Scartezini y Augusto Ho finalizaran la composición de los paneles para el dia 06 de Mayo. Harold Arcos , Vanda Scartezini and Augusto Ho will finalize the panel's composition by Friday 06 May.
- Michelle Desmyter; will schedule the next call for Monday May 9 at 23 UTC and dry run for all panelists for Thursday May 12 at 22 UTC. All speakers shall send their PPTs , CVs and bios by Thursday May 12.
- Rodrigo De la Parra will connect with Comms department to send more promotional materials the week of May 9. Rodrigo De la Parra conectara con el departamento de Comms para mandar mas materiales promocionales durante la semana del 9 de Mayo.
- Yesim Nazlar Claudia Ruiz to schedule the next call for Monday 02 May at 23 UTC/Siguiente llamada el 02 de Mayo a las 23 UTC.
- Harold Arcos , Vanda Scartezini, Sergio Salinas Porto to add panelists names to the Table posted on the wiki page. agregaran panelistas a la tabla
- Silvia Vivanco will send paragraphs with the Panel's /sessions descriptions to all and will include them into the wiki page. mandara párrafos con las descripciones de los Paneles a todos, estas descripciones serán agregadas a la pagina wiki.
- TIMELINE with key tasks and deadlines: 02 May- all panelists will be included in the table (wiki) , May 06 At-Large staff to send calendar invites to all confirmed panelists, week of 09 May, Dry run calls to be scheduled during that week. Calendario con metas claves y fechas claves, 02 Mayo, todos los panelistas serán incluidos en la tabla (wiki), May 06 At-Large staff mandara invitaciones de calendario a todos los panelistas confirmados, semana del 09 de Mayo, llamadas Dry run serán programadas durante esta semana.
- Silvia Vivanco and Harold Arcos will put the Panel's topics and proposed panelists into the wiki. Silvia Vivanco y Harold Arcos pondrán los temas y panelistas propuestos en la página wiki
- All members of the organizing committee will contact possible panelists and moderators with the dates and times agreed. Dates May: 17, 18, 19 UTC. Time agreed 19 UTC. Todos los miembros del comité organizador contactará a posibles panelistas y moderadores con las fechas y hora acordadas. Fechas 17,18,19 UTC.
- Laura Margolis le enviara el link con la página website a todos los miembros del comité organizador y staff. Laura will send the link with the LAC Digital website to all members of the organizing committee.
- 2022-04-04 FY22 Project: LAC Digital Discussion Call
- Sergio Salinas Porto y todos los líderes en el grupo definirán mejor los 3 temas del Panel- puliran las ideas. Sergio Salinas Porto and all will define the 3 topics of the panel and will polish topics.
- Robert Hoggarth asistirá a conectar este grupo con miembros del GAC de la región.
- Robert Hoggarth will assist to connect this group with GAC members from the region
- Laura Margolis will provide a website for the project. Laura Margolis pondra a disposicion una pagina Website para el Panel.
- Michelle Desmyter and Yesim Nazlar will schedule the next call for Monday 11 April at 23 UTC, Thursday 21 April at 23 UTC and Monday 25 April 23 UTC.
- Se acordó que las 4 subregiones deben ser representadas en los panelista/ It was agreed that the 4 sub regions will be represented in Panels
- Sergio Salinas Porto y todos desarrollaran el contenido de los temas de los paneles con mayor precisión. Sergio and all will develop the topics contents with more details.
- Todos buscaran propuestas de moderadores para cada panel. All will come back with proposals for Panel’s moderators.
- Se definiran la hora mas conveniente para el evento en la siguiente llamada. Se propuso horas en la mañana o temprano en la tarde, dentro de horario de oficina. No se debe tener recesos largos. The most convenient time will be selected in the next call. It was proposed to set times early in the morning or early afternoons, within office hours. The break should not be long.
- Silvia Vivanco will open a Project wiki page to post all reference documents
- Silvia Vivanco will draft a short blurb for "save the date" promotion.
- Yesim Nazlar will schedule a call for March 15 at 23 UTC with interpretation EN/ES.