Propuesta de procedimiento de LACRALO para la elaboración, emisión y publicación de Declaraciones (Fátima Cambronero)

Proposal of LACRALO Procedure for the Preparation, Issuance and Publication of Statements (Fátima Cambronero)

Métodos de trabajo

1. Para lograr sus objetivos, LACRALO utilizará una serie de métodos de trabajo. Los mismos incluyen:

1.1. Reuniones presenciales;

1.2. Teleconferencias;

1.3. Mensajes de correo electrónico;

1.4. Wikis (espacios de trabajo);

1.5. Grupos de Trabajo.

1.6. Otros métodos considerados apropiados por LACRALO  y accesibles para sus miembros.

Procedimiento de LACRALO para la elaboración, emisión y publicación de Declaraciones

2. LACRALO emitirá sus Declaraciones sobre temas que se sometan a su consideración:

2.1.  Por los miembros de LACRALO

2.2.  Por los representantes de LACRALO ante ALAC

2.3.  Por los miembros de la comunidad At-Large

3. La solicitud de elaboración de una Declaración por LACRALO deberá cumplir los siguientes requisitos:

3.1. Deberá ser expresado de manera clara y concisa, el tema que se está sometiendo a discusión de todo LACRALO por cualquiera de las personas mencionadas en el Punto 2.

3.2. En esa misma comunicación, la persona que solicite la elaboración de una Declaración por LACRALO, deberá expresar en ese mismo acto si se ofrece a actuar como redactor o si, no encontrándose en condiciones de desarrollar ese rol, el mismo se delega a la Presidencia y/o Secretaría de LACRALO o a cualquier miembro interesado de LACRALO.

3.2.1. El rol del redactor consistirá en liderar el proceso de recepción de comentarios a través de los espacios de trabajo de LACRALO, la edición y presentación del texto final objeto de la Declaración, que será puesto a consideración de todos sus miembros para su aprobación o no como posición oficial de LACRALO.

3.2.2. Los comentarios que realicen los miembros de LACRALO sobre el tema sometido a discusión, deberán estar enfocados en el asunto que se esté tratando, y en la medida de lo posible se deberán presentar las frases o párrafos redactados de manera tal que puedan reemplazar las frases o párrafos que se están cuestionando o con los cuales no se está acordando.

3.3.  Presentada la solicitud de la elaboración de una Declaración por LACRALO, a través de cualquiera de sus espacios de trabajo mencionados en el Punto 1, la Presidencia y la Secretaría de LACRALO deberán comunicar el plazo hasta el cual se reciben comentarios para la elaboración de la Declaración que está siendo objeto de discusión en LACRALO. En el establecimiento de dicho plazo se deberán tener en cuenta los plazos dispuestos en otras comunidades de ICANN para elaborar declaraciones sobre el mismo tema a fines de lograr incluir en las mismas las posiciones de LACRALO.

3.4. Presentada la solicitud de elaboración de una Declaración por LACRALO pueden presentarse las siguientes situaciones:

3.4.1. Que no haya interés entre los miembros de LACRALO para continuar discutiendo el tema en cuestión. En dicho caso el tema se archivará.

3.4.2. Que haya interés de los miembros de LACRALO y se reciban comentarios que permitan elaborar un borrador, aunque no haya consenso sobre el texto final propuesto. En dicho caso el texto borrador se archivará.

3.4.3. Que haya interés de los miembros de LACRALO, se reciban comentarios que permitan elaborar un borrador y se alcance consenso sobre el texto borrador final presentado. En dicho caso, se procederá según lo dispuesto en el Punto 3.5.

3.5. Se entenderá que se ha alcanzado consenso sobre la Declaración sometida a discusión de LACRALO, cuando luego de presentado el texto final de la respectiva Declaración por el encargado de su redacción y recopilación, al vencimiento del plazo dispuesto por tal fin, ningún miembro de LACRALO haya objetado fuertemente contra dicho texto, presentando argumentos  fundamentados en contra del texto borrador final.

3.6.  Vencido el plazo que la Presidencia y Secretaría de LACRALO hayan dispuesto para recibir comentarios y elaborar el texto final, y habiendo alcanzado el consenso sobre el tema sometido a discusión, la Presidencia y la Secretaría de LACRALO publicarán el texto final de la Declaración en los espacios de trabajo de LACRALO y las elevarán a las respectivas comunidades de las cuales provengan las respectivas solicitudes de pronunciamiento.

3.7. La Presidencia y la Secretaría de LACRALO llevarán un registro de las Declaraciones emitidas a nombre de LACRALO en la que se incluya los nombres de las personas que han actuado como redactores y de quienes hayan emitido comentarios sobre los temas sometidos a discusión.

Working methods

1. The Latin American and Caribbean Islands Regional At-Large Organization (LACRALO) will use a variety of working methods to accomplish its goals. These will include:

1.1. Face-to-face meetings;

1.2. Teleconferences;

1.3. E-mail;

1.4. Wikis (workspaces);

1.5. Working Groups

1.6. Other methods considered to be appropriate for LACRALO and accessible to its members.

LACRALO Procedure for the Preparation, Issuance and Publication of Statements

2. LACRALO will issue statements on issues submitted for its consideration:

2.1.  By members of LACRALO

2.2.  By representatives of LACRALO to the ALAC

2.3.  By members of the At-Large community

3. LACRALO's statement development request shall meet the following requirements:

3.1. The issue submitted for consideration of the entire LACRALO, by any of the individuals detailed in Section 2 above, must be written in a clear and concise manner.

3.2. In that document, the person requesting the development of a LACRALO statement shall thereby state whether he/she proposes him/herself as drafter or, if unable to fulfill that role, he/she delegates it to LACRALO's Chair and/or Secretary, or to any other interested LACRALO's member.

3.2.1. The role of the drafter will include leading the process of receiving comments through LACRALO's workspaces, and reviewing and presenting the statement final text, which shall be submitted for consideration of all LACRALO´s members for its approval as LACRALO´s official position.

3.2.2. The comments by LACRALO´s members on the topic under discussion must focus on the subject matter at issue, and, whenever possible, must present the reviewed phrases or paragraphs to replace the phrases or paragraphs questioned or those they do not agree with.

3.3.  Once LACRALO's statement development request has been presented through any of the workspaces mentioned in Section 1, LACRALO's Chair and/or Secretary shall communicate the deadline for submitting comments on the statement under discussion. When determining the deadline, all deadlines established in other ICANN's communities for the development of statements on the same issue must be taken into account so that LACRALO's position can be included in those processes.

3.4. Once LACRALO's statement development request has been presented, the following situations can arise:

3.4.1. That LACRALO's members show no interest in continuing to discuss the issue at hand. In that case, the issue will be filed.

3.4.2. That LACRALO's members show interest and that comments are received so that a draft can be prepared, but with no consensus on the proposed final text. In that case, the draft text will be filed.

3.4.3. That LACRALO's members show interest, that comments are received so that a draft can be prepared, and that consensus is reached on the proposed final text. In that case, the process will continue as established in Section 3.5.

3.5. It will be determined that a consensus has been reached on the statement under discussion in LACRALO if, after the statement final text has been presented by the drafter in charge, upon the deadline established for that end, no member of LACRALO has strongly objected the final text by presenting arguments against it.

3.6.  Once the deadline established by LACRALO's Chair and Secretary for submitting comments and preparing the final text has passed and consensus has been reached on the issue under discussion, LACRALO's Chair and Secretary will post the statement final text in LACRALO's workspaces and submit it to the communities requesting opinions.

3.7. LACRALO's Chair and Secretary shall keep a register of all statements issued by LACRALO, which will include the names of drafters and commenters for each issue discussed.

Proposal of LACRALO procedure for the preparation, issuance and publication of statements (Fatima Cambronero)