Julia Charvolen:Welcome to the LACRALO BA Organizing Committtee call on Monday 07 October 2013 at 2100 UTC
Julia Charvolen:Agenda: https://community.icann.org/x/wxaMAg
carlos dionisio aguirre:hi, Im already here.
Julia Charvolen:Welcome Carlos!
carlos dionisio aguirre:hi julia!
Carlos:Saludos a todos desde Ecuador!!!
carlos dionisio aguirre:saludo desde el centro de Argentina
Carlos:No se si la agenda esta actualizada?
Aída Noblia:Hola a todos
silvia vivanco:hola a todos
Carlos:hola Aida y Silvia
Carlos:Ahora esta actualizada la agenda.. gracias..
silvia vivanco:got it julia
silvia vivanco:i muted my speakers
Dev Anand Teelucksingh:hello everyone
silvia vivanco:hola Carlos
silvia vivanco:si la agenda esta actualizada
Carlos:hi Dev
Dev Anand Teelucksingh:Hello Carlos
silvia vivanco:carlos vera podemos empezar en cuanto los dial outs esten completos
Dev Anand Teelucksingh:hola a todos / hello everyone
Carlos:we have few people today.. hope to have more participants.. soon
Carlos:si gracias @silvia..
Carlos:si se escucha
carlos dionisio aguirre:si
Carlos:con eco pero se escucha
carlos dionisio aguirre:estoy conectado en mi tablet
carlos dionisio aguirre:escucho fuerte y claro
Carlos:si estoy conectado..
Carlos:correcto @silvia
Carlos:nos dices en cuanto estemos listos para empezar..
Julia Charvolen:Silvia there is echo on your line
silvia vivanco:estamos listos
carlos dionisio aguirre:so, please go ahead
Carlos:si por favor silvia
silvia vivanco:escribire ya que mi linea es mala
Julia Charvolen:Your phone line silvia causes an echo
Julia Charvolen:to unmute *7
Julia Charvolen:Carlos your sound is very bad, you are only on AC, is there a number we can dial out to you?
Carlos:593988141143
Julia Charvolen:We are dialing out to you Carlos, thank you
carlos dionisio aguirre:fuerte y claro
silvia vivanco:si te escuchamos
Julia Charvolen:Thank you Carlos
carlos dionisio aguirre:@@carlos, habla mas despacio, por favor
Julia Charvolen:Leon Sanchez joined the AC room
Leon Sanchez:Hola a todos. Una disculpa por la entrada tardía
silvia vivanco:thank you Dev for this effort
Dev Anand Teelucksingh:The survey can be viewed at http://bit.ly/lacralo-showcase-buenos-aires-survey
silvia vivanco:si Raul gracias
Julia Charvolen:Carlos, could you please pick up the phone, we are trying to call you, Interpreters cannot hear you well enough
Carlos:@dev indica que 14 ALS confirman, 3 indican que posiblemente asistan y 1 no va a asistir. Esto nos permitiria tener un numero aproximado de asistentes
silvia vivanco:solo necesitamos 15 minutos antes y 15 al final del Programa
carlos dionisio aguirre:la actividad b
Carlos:@julia I'm on the phone but audio is not good
carlos dionisio aguirre:nuestra es este ano
silvia vivanco:alberto pide la palabra
silvia vivanco:gracias por sus gestiones Alberto
Julia Charvolen:yes apparently, the sound on your phone is not good, would you mind changning back to AC mic please. Sorry for the inconvenience
Julia Charvolen:@ Carols- or maybe you have another number we can dial out to you?
Julia Charvolen:Carlos
Dev Anand Teelucksingh:to clarify, what is the budget estimate because this needs to be conveyed to any possible sponsor
Carlos:@julia lets try mic
Julia Charvolen:right, we can take it from there if really bad! Thank you Carlos
silvia vivanco:asi es Carlos es correcto su estimado
silvia vivanco:es correcto Raul
Dev Anand Teelucksingh:If I heard correctly, I heard $50 per person
carlos dionisio aguirre:acepto!
carlos dionisio aguirre:no me lo pierdo!
Carlos:@dev it's a reference.. my question is if this $50 is enough, ubut Raul say it's not enough
Dev Anand Teelucksingh:well a reasonable estimate of persons attending is 100-120 persons
Julia Charvolen:@ Carlos - Do you have an alternate number we can dial out to you please
Julia Charvolen:your sound is very poor on AC
Carlos:@julia try 59322224176
Carlos:please
silvia vivanco:si mas o menos 10,000
Julia Charvolen:Thank you very much Carlos
Carlos:10.000 - 12.000
Julia Charvolen:we are dialing to you
Carlos:ok julia
carlos dionisio aguirre:what happen?
Carlos:no audio carlos dionisio
silvia vivanco:creo qu mi linea esta muda pero queria decir que ICANN puede financiar 1200
Dev Anand Teelucksingh:So that is $1,720 US to $2,000
silvia vivanco:dolars
Julia Charvolen:We are dialing out to Carlos in order to have a better sound
silvia vivanco:entonces necesitamos saber cuanto antes quienes estan disoyestos a financiar el evento
Alberto Soto:Silvia, per capita?
Dev Anand Teelucksingh:and that is only for refreshments and promotional items ?
silvia vivanco:no total for catering
Dev Anand Teelucksingh:hmm.....that's a lot
silvia vivanco:ok
Dev Anand Teelucksingh:of $
Julia Charvolen:Carlos, we are trying to dial out to you but no answer
Carlos:just catering Dev..and show
carlos dionisio aguirre:perfecto
silvia vivanco:that is why we need to identify a willing sponsor ASAP
silvia vivanco:secind we need a list of participants
Julia Charvolen:We hear you better Carlos, thank you!
silvia vivanco:so Carlos budget is right on the mark
silvia vivanco:gracias Raul por su gestion
carlos dionisio aguirre:gracias Raul
Dev Anand Teelucksingh:agree with raul getting estimate for 80 persons
silvia vivanco:we need an estimate for promotional items
silvia vivanco:me escuchan ?
carlos dionisio aguirre:no
Raul Bauer:During the week I will share info about alternatives for promotonial items
silvia vivanco:estoy hablando
Alberto Soto:no
silvia vivanco:okay lo escribo
Aída Noblia:no se escucha
Dev Anand Teelucksingh:you may be muted *7 to unmute
silvia vivanco:podemos contribuir con 1200
Julia Charvolen:Silvia to unmute *7
Julia Charvolen:Youa re unmuted silvia
Carlos:between 5 and 10 USD for promotional item?
Julia Charvolen:you can speak
carlos dionisio aguirre:si
carlos dionisio aguirre:ok, correcto
Carlos:Silvia confirma que tenemos 1200 USD y que va a confoimar su destino..
silvia vivanco:pero preguntare si esto esta solo catering
Carlos:Raul se compromete a solicitar cotizacion al hotel para 80 personas
silvia vivanco:si preguntare a meeting staff y confirmo
Carlos:@silvia exacto por eso digo confirmar su destino
silvia vivanco:solo a travez de wire
silvia vivanco:no cash
Raul Bauer:ok Silvia. Understand
silvia vivanco:lamentablemente solo wire transfer
Carlos:alberto intentara con NIC y Google
Carlos:y tambien con LACNIC pero no sabe que lograra..
silvia vivanco:Alberto gracias por su gestion
Raul Bauer:Coincido con el comentario de Carlos Aguirre
Carlos:Carlos Dionisio: dice que la gestion que haria con LACNIC seria mejor hacerla desde el staff de LACRALO..con silvia por ejemplo..
silvia vivanco:si seria ideal tenerlo para fin de semana
Carlos:Alberto pregunta si el sponsoreo es solo para el showcase y por tanto la presencia en este evento..?
Dev Anand Teelucksingh:Sponsorship will give the opportunity for the sponsor to speak at the showcase
Carlos:nos comprometemos a tener respuestas de contactos auspiciantes hasta el fin de esta semana..
Alberto Soto:ok, gracias Silvia
Dev Anand Teelucksingh:and to distribute any material with any promotional items
silvia vivanco:no lo descarto el tiempo para buscarles sitio fisico con meeting staff es el reto
silvia vivanco:pero si se pueden repartir brichures
Dev Anand Teelucksingh:agree regarding a stand - its not feasible
Dev Anand Teelucksingh:Albert Daniel, Stakeholder engagement for the Caribbean
Dev Anand Teelucksingh:with Rodrigo
silvia vivanco:esta semana me reunire con Rodrigo
silvia vivanco:y le pedire que este presente
Dev Anand Teelucksingh:However, thinking more about it and given this is a LACRALO showcase, I think we should have something in the showcase for Carlton Samuels and Natalia Enciso, who are stepping down as ALAC members after the ICANN meeting.
silvia vivanco:it depends on all of you
Aída Noblia:Siempre que el tiempo alcance me parece una buena propuesta los 4 oradores
Alberto Soto:si dan los tiempos previstos, si
silvia vivanco:but short speeches
silvia vivanco:exacto
carlos dionisio aguirre:with all respect. I dont agree with Dev
Dev Anand Teelucksingh:yes 5 mins each
Dev Anand Teelucksingh:Why Carlos Aguirre?
Carlos:go ahead Dev
silvia vivanco:cannot hear
Carlos:Dev please you have the MIC
silvia vivanco:no sound in es
silvia vivanco:just now repeat
Carlos:please
silvia vivanco:buena idea respecto al video
Carlos:what if we make a video and include there natalia and carlton..
Carlos:we lost audio...
Carlos:@dev we lost audio
carlos dionisio aguirre:si
silvia vivanco:si escuchamos a interpretes
Carlos:interpretes no escuchan a Dev
Dev Anand Teelucksingh:a video can be played back during serving of refreshments
silvia vivanco:good idea Dev
Dev Anand Teelucksingh:not during the formal showcase presentation
carlos dionisio aguirre:could be better inv
silvia vivanco:si Carlos
carlos dionisio aguirre:include carlon and natalia on this video
Dev Anand Teelucksingh:Why have them silent if they are there?
Julia Charvolen:Interpreters are dialing back in on the Sapnish channel and will be ready
Dev Anand Teelucksingh:There are there in person and it would be quicker
Dev Anand Teelucksingh:for them to say a few words
Julia Charvolen:Interpreters are back on
Aída Noblia:me parece buena la idea de que en el video se incluya a Natalia y Samuel
Aída Noblia:también parece buena la idea de que sea mientras se dan los refrescos, para que se preste más atención
silvia vivanco:de acuerdo
Dev Anand Teelucksingh:the total speaking time for the showcase is 56 mins
Dev Anand Teelucksingh:with 4 speakers
Dev Anand Teelucksingh:alternatively, we could remove Rodrigo and Albert
Dev Anand Teelucksingh:and just have Carlton and Natalia
carlos dionisio aguirre:i like this, is fine to me
silvia vivanco:por favor si se puede decidir por que habria que invitar
silvia vivanco:a los oradores
Carlos:Carlos Aguirre concuerda con lo expuesto por Raul de que para elegir quien quiere hablar debemos saber quien quiere escuchar
Carlos:y lo que quieren escuchar
Alberto Soto:asi es
Alberto Soto:de acuerdo
Aída Noblia:de acuerdo
silvia vivanco:quedo a la espera de vustras indicaciones para mandar los emails invitando
silvia vivanco:esperemos a Raul
Raul Bauer:ok
silvia vivanco:gracias por su gestion respecto a los promotional items
Alberto Soto:puedo ayudar buscando algo...
carlos dionisio aguirre:gracias raul
silvia vivanco:gracias Alberto
carlos dionisio aguirre:gracias alberto
silvia vivanco:si claro
silvia vivanco:me mandan un correo
silvia vivanco:si idealmente
silvia vivanco:deberia coincidir
silvia vivanco:proxima lllamada? same day time next week?
carlos dionisio aguirre:next week
Alberto Soto:para mi esta bien
Raul Bauer:ok
carlos dionisio aguirre:fine to me
silvia vivanco:okay mandaremos la invitacion correspondiente
Carlos:Lunes 14 21h00 UTC?
Aída Noblia:Sí , de mi parte
Alberto Soto:Ok
silvia vivanco:gracias a todos
Dev Anand Teelucksingh:yes, same time next week
carlos dionisio aguirre:abrazos
Julia Charvolen:Thank you all, noted
silvia vivanco:hasta luego thank you very much!!!!
silvia vivanco:adios
Raul Bauer:bye
Alberto Soto:gracias a todos, saludos cordiales; by
Aída Noblia:Saludos a toos
Dev Anand Teelucksingh:Thanks everyone, take care all
