Meeting #2 - Rec 4: Compliance (22 Jan 2018)

Attendees:

Subgroup Members:  Susan Kawaguchi, Carlton Samuels

Guests:  Alan Greenberg

ICANN Organization:  Alice Jansen, Jean-Baptiste Deroulez, Brenda Brewer, Amy Creamer, Lisa Phifer, Steve Conte

Observers:  /

Apologies:  Erika Mann

Audio recording:  EN

Adobe Connect recording:  HERE

Transcript:  EN

Chat Transcript:  EN

Documents:

• Susan Edits Jan18 Compiled - Compliance v1
  

Decisions Reached: /

Action items:

• ICANN org to discuss with Meetings Team the deadline for subteam face-to-face meeting request. (one small conference room for a two days meeting with Compliance department)

• Questions raised on today's call to be shared with the subteam to receive input/edits by Wednesday COB. 

• Susan to ask Subteam members to review first pass planning document and raise any questions, edits by tomorrow COB.

• Possibility to add remote participation during the meeting with compliance for remote subteam members.

Questions for Compliance Team:

• Understand the structure of Compliance and how it deals with WHOIS

For example:

How many employees?

How many management?

Are there separate teams?

Do people who work on WHOIS inaccuracy work on other things?

How are WHOIS issues brought to attention of others on team?

- What tools do you use?

- What are the sources of data they are capturing?

- How does compliance assemble individual issues into a bigger picture?

- Do they have a roadmap for future changes to WHOIS already and how that affects the compliance? How will compliance work flows change when WHOIS enforcement changes?

Agenda:  

1.  Review Work Plan & Work Statement