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Meetings: 10 December 2012

SPANISH

Asamblea General: Seguimiento

Introducción: Antes de proponer las alternativas del seguimiento de la Asamblea General sucedida en Costa Rica, se hicieron consultas con personas idóneas del medio y se envió al departamento de legales de ICANN una serie de preguntas orientadas para optar el mejor camino y formalidades.

La respuesta del departamento legal de ICANN fue: “Porque LACRALO es una entidad legal separada de ICANN, no estamos en la posición de dar consejo legal vinculante acerca de las operaciones internas de LACRALO, a menos que dichas acciones resulten en una violación de los Estatutos de ICANN o del MOU. Las otras preguntas identificadas abajo son realmente preguntas referidas a operaciones internas. Puedo dar orientaciones generales de cómo responder a dichas preguntas, pero recalco, esto NO es una opinión legal vinculante”.

Como último paso, queríamos compartir con ustedes propuestas para seguir adelante con la asamblea general. Estas estarán publicadas por dos semanas en la wiki para comentarios y luego se iniciara el proceso de continuación de la asamblea general de acuerdo a los resultados de los comentarios. Tener en cuenta que nuestros documentos organizativos no prevén una forma particular para este caso en particular, por lo que quedará a interpretación de la región.

Por lo anteriormente dicho, queda claro que el único marco son los estatutos de ICANN, por lo que nuestras propuestas respetan todo el marco funcional y legal de la ICANN. Van a encontrar en la wiki el resumen de lo sucedido en la asamblea general, como así también la agenda definitiva de la misma.

Propuesta I: Sincrónica

Tiene como punto de partida la idea de tener el o los encuentros de la asamblea general en tiempo real, o sea, por llamada telefónica vía Adigo o/y  adobe connect. La ventaja es la interacción de las personas que es inmediata y la desventaja sería que quizás nos lleve varias llamadas lo que sería difícil la contabilización del quórum y las votaciones, ya que no siempre podrían coincidir todos en todas las llamadas.   

Propuesta II: Asincrónica

Tiene como punto de partida la idea de tener el o los encuentros de la asamblea general vía email, a través de una lista de correo, abierta especialmente para esta tarea, debiendo definir plazos para las discusiones o votaciones. Tendría la ventaja de poder tener plazos establecidos de antemano para todas las actividades de la asamblea como así mismo el quórum para las sesiones. La desventaja es la poca interacción para los debates de los temas de la agenda.

Propuesta III: Mixta

La idea de tener una propuesta que combine ambas modalidades, es decir sincrónico y asincrónico, tiene que ver con la idea de poder tener quizás las discusiones de los puntos de la agenda sincrónicamente, para aprovechar el feedback y lo demás de forma asincrónica.

Pautas comunes:

Se van a respetar:

a) La agenda final que resulto de la asamblea de Costa Rica

 b) Sistema de votación para todas las situaciones que se presenten, teniendo en cuenta la regla 20 de  nuestras reglas de procedimiento

c) Las normas referentes al quórum de una asamblea general presencial,

d) Los términos para las discusiones de los puntos de la agenda,

e) Respetar todos los derechos y obligaciones de los participantes igual que en una asamblea general presencial,

e) Y siempre es bueno resaltar que uno de los objetivos de la región  es que en lo posible se debe operar por consenso.

Esperamos sus comentarios.-

Arce, José Francisco.-

Presidencia de LACRALO.

ENGLISH

General Assembly:  Follow-up

Introduction:   Before any follow-up alternatives to the General Assembly held in Costa Rica were put forward, consultations were held with several experts and a series of questions were submitted to ICANN Legal with the aim of choosing the best course of action and formalities.

ICANN Legal Department’s reply was:  “Because LACRALO is an entity separate from ICANN, we are in no position to provide any binding legal advice on LACRALO’s internal proceedings, unless said actions result in an infringement of ICANN'S Bylaws or the MOU. The remaining questions indicated below are actually questions related to internal proceedings.  I can give some general considerations as to how to reply to these questions but, I insist, this is NOT a binding legal opinion."

As a last step, we want to share some proposals with you on how to resume and proceed with the General Assembly.  These proposals will be posted for comment on the wiki for two weeks. Following this time frame, the General Assembly will be resumed on the basis of comments submitted.  Please note that our organizing documents do not foresee any form in particular for this specific case; hence, this case will be subject to the region's interpretation.

In view of the foregoing, it is clear that the only framework is that of ICANN’s Bylaws; hence, our proposals are fully in line with ICANN's legal and functional framework.  A summary of events taking place at the GA, as well as the adopted agenda, are posted on the wiki. 

Proposal I:  Synchronous

This proposal's starting point is to hold General Assembly meetings in real time, i.e. via ADIGO conference calls and/or Adobe Connect.  The advantage of this proposal is immediate participation; the disadvantage is that it would entail several calls and, therefore, quorum tally and voting procedures would be difficult, as not all participants would be able to attend all calls. 

Proposal II: Asynchronous

This proposal’s starting point is to hold the General Assembly meetings via e-mail, by means of a dedicated e-mail exchange list, with previously arranged discussion and voting deadlines. The advantage is that we would have previously agreed deadlines for all GA proceedings and sessions quorum. The disadvantage would be limited interaction during discussions of agenda items.

Proposal III:  Mixed Proposal

The idea is to have a proposal that will blend both approaches (synchronous and asynchronous). This has to do with the possibility of holding synchronous discussions of agenda items, while making the most of asynchronous feedback.  

Common Guidelines:  

The following points will be respected:

a)     The agenda adopted at the General Assembly in Costa Rica.

b)    The voting system for all situations that may arise, taking into account Rule 20 of our Rules of Procedure.

c)     Rules on quorum during face-to-face General Assemblies. 

d)    Terms applicable to discussions of all agenda items.

e)     Participants' rights and obligations will be respected as in a face-to-face General Assembly. 

f)     As always, it is worth noting that one of our regional objectives is to act on the basis of consensus.

We look forward to your comments.

Arce, José Francisco.