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La reunión empezó a las 13:25 en UTC El secretariado declaró abierta la sesión. El secretariado ocupó la presidencia.

Presentes: C Samuels, A Piazza, R Medina, S Herlein Leite, J-L Barzallo, C Aguirre, M Altamira, A Basilio, D Juggernauth, W Davalos, S Salinas Porto
Ausentes: V Scartezini
Personal: N Ashton-Hart, M Langenegger, P Hinojosa

El programa se aceptó sin objeciones.

Punto 1: Asamblea general

El Presidente observó que existe una diferencia entre las Normas de procedimiento oficiales aprobadas de la Asamblea general de 2007 y el borrador de los artículos discutidos en San Juan. Finalmente el documento oficial no acabó conteniendo una referencia específica a la fecha o la forma de la Asamblea general (GA), ni siquiera a la obligación de celebrar una GA cada año. En las conversaciones posteriores en LACRALO, se dio por supuesto que se celebraría una GA. Esto no es lo establecido por las Reglas de procedimiento oficiales. No obstante, no tiene porque darse una contradicción y el hecho de que el documento oficial no contenga una referencia específica no significa que no puede celebrarse una GA de LACRALO.

C. Aguirre observó que celebrar una GA cara a cara era esencial. A su parecer, una GA electrónica es imposible. Es necesario intentar celebrar una GA cara a cara por todos los medios.

El Presidente señaló la clara visión de la región en relación con este asunto. El Presidente utiliza la intervención de C Aguirre como moción para celebrar una GA cara a cara de LACRALO durante 2008 en la región. Esta propuesta se aceptó por unanimidad.

El Presidente observó que existía mayoría de opiniones en favor de celebrar una GA antes de finales de junio. Panamá obtuvo el mayor respaldo. A Piazza presentó esta moción formalmente. La moción fue aceptada sin objeciones y con una abstención.

C Aguirre pidió que la reunión se celebrara antes de la reunión de ICANN en París.
El Presidente propuso como fecha para la celebración el viernes 13 y el sábado 14 de junio. A Piazza planteó como alternativa la fecha del 6-7 de junio. Se decidió por unanimidad que la GA se celebrara el 6-7 de junio en Panamá.

El personal comentó que no habría financiación para la reunión de alcance regional de ICANN este año. Esto no significa que no se vaya a celebrar una reunión en Panamá. Sin embargo, lo habitual hasta este año era que ICANN financiara la asistencia de una persona de cada ALS a la reunión regional que tiene lugar en la reunión internacional de ICANN celebrada en esa región en ese año, pero este año fiscal no se celebra ninguna reunión en Latinoamérica. Además, el personal señaló que se estaba realizando una consulta sobre la creación de una política de financiación para los voluntarios de ICANN de todos los estamentos con el objetivo de conseguir el mismo tratamiento para todos los testamentos. Se recomendó encarecidamente a LACRALO que aportara su opinión en el proceso de presupuesto, como estaban haciendo las otras RALO. El personal comentó asimismo que había solicitado frecuentemente la opinión de la región en relación con el presupuesto, sus prioridades y objetivos, pero que aún no había recibido los comentarios sobre el presupuesto de LACRALO para ningún año financiero. El Personal comentó que gracias a ellos se había incluido en el presupuesto la provisión actual para la asistencia de 35 miembros de la comunidad de alcance a todas las reuniones de ICANN.

En las dos próximas semanas se redactará un borrador del comité presupuestario de ALAC relativo a la consulta. La consulta terminará el 24 de abril y es muy importante porque afecta a la financiación para los viajes de todos los voluntarios de ICANN. El personal animó por tanto a LACRALO a aportar las opiniones de la región sobre las actividades planificadas. Estos comentarios se incluirían entonces en el borrador de la respuesta del comité presupuestario de ALAC.

S Salinas Porto preguntó por qué la GA no era parte del presupuesto y comentó que las reuniones cara a cara eran muy importantes para la región.

El Personal observó que el presupuesto para viajes de ALS ha seguido un modelo coherente durante varios años. Reiteró que se había solicitado la opinión de la región en repetidas ocasiones, como en la última GA de LACRALO en San Juan así como por correo electrónico. El Presidente lo confirmó.

P Hinojosa mencionó que desearía encontrar una solución para que LACRALO pudiera celebrar una reunión regional. Añadió que ICANN no contaba con un presupuesto ilimitado. El presupuesto se asigna con la ayuda de un proceso de consenso integral. Expresó su descontento por no haber recibido aún comentarios de la región de Latinoamérica y declaró que el hecho de que no se hubiera asignado presupuesto para este fin no era por negligencia del personal de ICANN.

J Luis Barzallo comentó que los miembros de la comunidad de alcance no estaban suficientemente implicados en la estructura de ICANN para conocer los debates internos sobre presupuesto y que se suponía que ICANN financiaría esas reuniones regionales. Mencionó que pensaba que la reunión regional era importante y señaló que LACRALO aportaría sus puntos de vista al comité presupuestario de ALAC.

El Secretariado, C Samuels, A Piazza, C Aguirre, S Herlein Leite, explorará las posibilidades para buscar financiación para una conferencia en junio y comunicaremos la lista a finales de la próxima semana.

Todos los miembros de LACRALO deben crearse cuentas de Skype para facilitar la comunicación durante las teleconferencias.

El punto 2 (Cumbre de alcance global), el punto 3 (Plan de trabajo de ALAC) y el punto 4 (Otros asuntos) se tratarán en la próxima teleconferencia.

Se levantó la sesión a las 15:37 UTC.