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Action Items:  EN/ES          

Recording: EN, ES

Zoom Chat: EN/ES

Zoom Recording: ES ES

Transcript: EN & ES 

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Dial out Participants: 

ES: Augusto Ho, Harold Arcos, Vanda Scartezini, Adrian carball, Alberto Soto, Carlos Aguirre, Gerardo Martinez Hernandez, Hannah Frank, Laura Margolis, Lilian Ivette De Luque, Marcelo Rodriguez, Sylvia Herlein Leite,  

EN:  Claire Craig

Apologies: 

Staff: Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Claudia Ruiz

Observer: Herb Waye

Interpreters: 

ES:  Claudia & Veronica

Call Management:  Claudia Ruiz

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AGENDA ES   

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1. Asistencia - Staff- 1 min
2. Revision de Items de Actions items Accion -  staff- 2 min
3. Objetivos: (Vanda and /or Clairey Harold Sub Comite del Programa )
   1. Meta/Objetivo de  GA.
      1. Tema de la GA 
   2. Que quiere conseguir lograr LACRALO?
      1. Participantes basados en los resultados de la Encuesta (en persona/remoto)
      2. Distribución de los cupos de viaje disponibles 
   3. Como lo conseguiran ? A travez de talleres interactivos, webinars, panels, etc,
      1. Dia de Agenda 1
      2. Dia de Agenda 2
      Cómo lo conseguirán ?  A través de talleres, panel, webinars ? etc. 
4. Reglas aplicables a la Asamblea General de LACRALO  - Título III - Acerca de la Asamblea General Ordinaria y  Extraordinarias - Notar Regla  11.3. Autoridades de la Asamblea 11. 6 (Quorum 50% + 1), 11.11.- Como regla general, la Agenda de la Asamblea debe ser cerrada 7 días antes de la reunión. Reglas : https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=141885714
5. Introducciones de los Subcomités, métodos de trabajo y planes  (10 minutos cada subcomite )
   
   1.  Sub-comite del Programa Sub-comite de Promocion 
   2. Comite Comité de eventos Sociales 
6. Calendario para las tareas principales: Fecha limite para enviar la database de viajeros. - 11 Noviembre.Upcoming deadline.
7. Siguientes pasos, establecimiento de calendario de llamadas recurrentes 

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1. Roll call- Staff
2. Review of actions items of last call. - staff
3. Objectives: (Vanda and /or Claire/ Harold Program Sub Committee(45 Minutes)
   1. Aim of the GA.
      1. Theme of the GA
   2. What does LACRALO wish to achieve?
      1. Attendees based on Survey Results (In person /Remote)
      2. Allocation of Remaining Travel Slots
   3.  How How will they achieve it?  Through interactive workshops, webinars, panel etc. .

1. 1. 1. Agenda Day 1
      2. Agenda Day 2.

4.Rules applicable to the LACRALO General Assembly - Carlos Aguirre / Other LACRALO Attorneys (15 minutes)- Title III - About LACRALO Ordinary and Extraordinary General Assemblies- Note Rule: 11.3. Assembly authorities 11. 6 (Quorum 50% + 1), 11.11.- As a general rule, the Assembly agenda shall be closed 7 days prior to the meeting.  Rules:

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https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=141885714

5. Subcommittee’s introduction, method of work and plans (10

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minutes each subcommittee)

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1. Promotion Sub-committee-
2. Social Event Sub-committee-

6. Timeline for main tasks:

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Upcoming Deadline.

7. Next steps, setting a recurring call schedule

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Temas propuestos para la Asamblea General/Themes proposed for the General Assembly :https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XiyKJsqgk4mhftyVn533F8wz98mRQqFgHuXGtCtDIdk/edit#gid=0

Wiki page : LACRALO General Assembly 2023/Asamblea General de LACRALO 2023

Previous General Assembly: LACRALO ICANN 70 Virtual General Assembly - Asamblea General virtual de LACRALO ICANN 70

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