AT-LARGE GATEWAY
At-Large Regional Policy Engagement Program (ARPEP)
At-Large Review Implementation Plan Development
Page History
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Time: 21:00 UTC - 22:00 UTC (for the time in various timezones click here)
Meeting Number: AL.LAC/MT.1110/12
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How can I participate in this meeting?
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Who is on the dial-out list for this call?
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Action Items: EN
Summary Minutes: EN
Interpretation: EN and ES
Recording: EN and ES
Transcription: EN and ES
Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/lacralo/
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Participants:
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Apologies:
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Andres Piazza, Fatima Cambronero, Sylvia Herlein Leite, Juan Rojas, Antonio Medina, Jose Barzallo, Wladimir Davalos, Jose Salgueiro, Fatimata, Carlos Aguirre, Dev Annand Teelucksingh, Martin Cosenza Apologies: Carlton Samuels, Johnny Laureano, Cristian Casas, Natalia, Gladys, Gilberto Lara, Sergio Salinas Staff: Matthias Langenegger, Heidi Ullrich, Kurt Pritz, David Olive, Wendy Profit
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A G E N D A (English)
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Agenda is in draft form until adopted by the meeting. Some agenda items have documents attached to it. If available, the document is next to the agenda item. Please do not insert text next to agenda items. The agenda will be easier to read without explanatory text attached. If you would like to add text, please create a new page and link it to the agenda item.
Standing Issues:
1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of the Action Items
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from 21 October 2010 (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)
a. At-Large Policy Advice Development Schedule
b. Open Public Consultations: (volunteers to help draft statements are welcome)
- TLG Review – Independent External Reviewers' Draft Report: (ends 21 November 10)
- Accountability and Transparency Review Team (ATRT): Draft Proposed Recommendations for Public Comment:http://www.icann.org/en/public-comment/public-comment-201012-en.htm#atrt-draft-proposed-recommendations (ends 03 December 10)
- Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends 30 January 11)
- ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)
- Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)
- Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
- JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December 10)
- Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
- Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee (ends 10 December 10)
- Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Proposed Agenda Items
4.
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Review of Board Selection Process (Andres)(
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15 mins)
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a. RALO Petition Process for At-Large Board Candidates
b. Discuss At-Large Board
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Candidates (see candidate details)
b. Next Steps Board Director Selection Process:
- 13 November, 1300 UTC: Community call the final slate of candidates
- 15 - 22 November (RALOs can extend this until 25 November if desired): RALO discussions on candidates
- 22 - 25 November: First round of online voting on final slate of candidates;
- 26 -- 28 November: Second round of online voting on final slate of candidates (only if necessary)
- 10 December: Successful candidate takes seat on ICANN Board.
5. Review ICANN's Strategic Planning Development (Kurt Pritz, Senior Vice President Stakeholder Relations, ICANN, Akram Atallah, Chief Operating Officer, ICANN, David Olive, Vice President Policy Development, ICANN)(20 mins)
a. Presentation of ICANN's Strategic Planning Development (PPT) (Kurt Pritz) (15 mins)
b. Q&A on the Strategic Planning Process (Kurt Pritz, Akram Atallah, David Olive) (5 mins)
Reference Documents:
At-Large Community Workspace on Strategic Development Planning 2011 Discussion on whether the votes of the LACRALO representative(s) in the At-Large Board Director election should be "guided". If so, what representation model should be employed (e.g. will there be an ALS vote on the Board candidates whose result will bind the LACRALO representative(s))?
6. Update on LACRALO Events in Cartagena (Dev, Andres)(
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15 mins)
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a.
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Update on LACRALO Showcase (Monday, 6 December 1800 - 1900)
- Draft Programme and Speakers WG** Participation in WG
- ALS factsheet template
- Location and logistics
- Draft Programme and Speakers
- Sponsorship Strategy
- Next Steps
- 6.2 Other LACRALO Meetings
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- Sponsorship Strategy
- Showcase Microsite
b. Review Draft Agenda LACRALO Meeting (Tuesday, 7 December, 1700 - 1830)
DRAFT Agenda: |
Reference Document:
Draft modifications of the LACRALO Rules of Procedure 2010
8. LACRALO Position on Community WG Report on Implementation of GNSO New gTLD Rec 6 (Andres)(10 mins)
The ALAC has endorsed the WG Report on Recommendation 6 on 24 September and encouraged the RALOs to submit regional Statements on the document.
Reference Documents:
Draft At-Large comment on Recommendation 6
Public Consultation Announcement
9. LACRALO Represenative for Whois WG (Andres) - 5 mins
The ALAC Executive Committee has requested that each region selected a represenative (non-ALAC member) for the Whois WG. This Whois WG will review and comment on the Whois studies that are currently being finalized.
10. Update on the At-Large Board Selection process (Andres, James, Jacqueline, Vanda)(5 mins)
- Activities of the Board Candidate Evaluation Committee (BCEC)
- Next Steps
Reference documents:
Announcement of the close of the nomination period
BCEC Workspace
At-Large Director Candidate Workspace
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7. LACRALO Position on ATRT Draft Proposed Recommendations (Andres, Vanda)(10 minutes)
Reference Material:
Draft Proposed ATRT Recommendations
Public Comment announcement from 3 November
8. Update on Working Group on Suggested LACRALO Bylaw Modifications (Dev)(10 minutes)
See LACRALO Bylaw Working Group
Reference Material:
Draft modifications LACRALO Operating Principles 2010
Draft modifications of the LACRALO Rules of Procedure 2010
9
...
. Recent and Upcoming Activities of ALAC (Carlos, Carlton) (5 mins)
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10. Recent/Upcoming activities of LACRALO members (all)(5 mins)
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11. Any other Business (5 mins)
AGENDA (Español)
Es estatus de la agenda es preliminar hasta que la misma sea adoptada en la reunión. Algunos de los ítems de la agenda tienen documentos adjuntos. De existir algún documento adjunto, el mismo se encuentra al lado del ítem de la agenda al que corresponde. Por favor, no agregue ningún texto a los ítems de la agenda. La agenda resultará más fácil de leer si no contiene texto explicativo agregado. Si usted desea agregar algún texto, por favor genere una nueva página e incluya un enlace a la misma al lado del ítem de agenda correspondiente.
Ítems Fijos de la Agenda:
1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)
2. Revisión de
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las acciones a
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tomar del día
...
21 de
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octubre 2010
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(en ingles)(5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)
a. Calendario para el Desarrollo de Políticas de At-Large]
Ítems Propuestos para la Agenda
4. Bienvenida a ISOC Perú e enREDo (Andrés)(5 minutos)
5. Definir el modelo de representación para el proceso de selección de un Miembro del Board de la ICANN (Andrés)(10 minutos)
Decisión sobre si los ALS deben "guidar" los votos de uno (p.ej el presidente) o varios representantes del LACRALO en la elección de un miembro del Board de la ICANN. De ser así, ¿cual será el modelo empleado? P.ej. hará una votación sobre los candidatos cuyo resultado será vinculante para uno o varios representantes del LACRALO?
b. Períodos Abiertos (en ingles): (se buscan voluntarios para preparar declaraciones)
- TLG Review – Independent External Reviewers' Draft Report: (ends 21 November 10)
- Accountability and Transparency Review Team (ATRT): Draft Proposed Recommendations for Public Comment:http://www.icann.org/en/public-comment/public-comment-201012-en.htm#atrt-draft-proposed-recommendations (ends 03 December 10)
- Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends 30 January 11)
- ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)
- Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)
- Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
- JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December 10)
- Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
- Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee (ends 10 December 10)
- Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Ítems Propuestos para la Agenda
4. Actualización sobre el proceso de At-Large para la Selección de un Miembro del Board (Andres)(15 mins)
a. Proceso de peticiones de los RALO para candidatos de At-Large a la Junta de ICANN
b. Discusión sobre los candidatos de At-Large a la Junta de ICANN (detalles sobre candidatos)
b. Siguientes etapas del proceso de selección de un miembro At-Large para la Junta de ICANN:
- 13 de noviembre, 1300 UTC: Teleconferencia con los candidatos finales
- 15 - 22 de noviembre (los RALOs pueden prolongar el periodo hasta el 25 de noviembre si lo desean): Discusiones de los RALO sobre los candidatos
- 22 - 25 de noviembre: Primera ronda de elecciones para escoger un candidato de la lista final de candidatos
- 26 -- 28 de noviembre: Seconda ronda de elecciones para escoger un candidato de la lista final de candidatos (solo en caso de que se necesita)
- 10 de diciembre: El candidato exitoso toma cargo en la Junta de ICANN
5. Actualización sobre el desarrollo del plan estratégico de ICANN (Kurt Pritz, Vicepresidente principal, Relaciones con interesados, ICANN, Akram Atallah, Director principal de operaciones, ICANN, David Olive, Vicepresidente, Desarrollo de políticas, ICANN)(20 mins)
a. Presentación del desarrollo del plan estratégico de ICANN (PPT) (Kurt Pritz) (15 mins)
b. Preguntas/respuestas sobre el desarrollo del plan estratégico (Kurt Pritz, Akram Atallah, David Olive) (5 mins)
Documentos de referencia:
At-Large Community Workspace on Strategic Development Planning 2011
6. Actualización sobre las reuniones
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del LACRALO en Cartagena (Dev, Andres)(
...
15 mins)
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a.
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Actualización sobre el acto de promoción del LACRALO (Showcase) (lunes, 6 de diciembre, 1800 - 1900)
- Borrador del programa y ponentes grupo de trabajo para el Showcase ** Participación en el grupo de trabajo
- Formato de la hoja informativa sobre los ALS]| |
- Sitio y problemas logísticos
- Proyecto del programa y lista de oradores
- Estrategia de patrocinio
- Próximos pasos
- 6.2 Otras reuniones del LACRALO
7. Actualización sobre el grupo de trabajo sobre las propuestas modificaciones de los estatutos del LACRALO
Información de referencia:
Borrador de las modificaciones de las reglas de procedimiento del LACRALO 2010
8. Posición del LACRALO respecto al informe del grupo de trabajo sobre la implementación de la recomendación 6 del GNSO respecto a los nuevos gTLD (Andrés)(10 mins)
El ALAC manifestó su apoyo al informe sobre la recomendación 6 el 24 de septiembre y animó los RALO de someter una declaración regional sobre el informe.
Información de referencia:
Draft At-Large comment on Recommendation 6 (en inglés)
Public Consultation Announcement (en inglés)
9. Representante del LACRALO en el grupo de trabajo sobre Whois (Andrés) - 5 mins
El comité ejecutivo del ALAC pidió que cada región seleccione un representante (no miembro del ALAC) para el grupo de trabajo sobre Whois. El grupo de trabajo revisará y comentará sobre los estudios Whois que se finalizan actualmente.
10. Actualización sobre el proceso de At-Large para la Selección de un Miembro del Board (Andres, James, Jacqueline, Vanda)(5 mins)
- Actividades recientes del comité de evaluación de los candidatos (BCEC)
- Próximos pasos
Información de referencia:
Anuncio del cierre del periodo de nominación
Espacio de trabajo del BCEC
Espacio de trabajo para los candidatos
- ALSes
- Contacto con posibles patrocinadores
- Micrositio del Showcase
b. Revisar el borrador de la agenda de la reunión del LACRALO (Martes, 7 de diciembre 7, 1700 - 1830)
| DRAFT Agenda: |
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7. Posición del LACRALO respecto al borrador de las recomendaciones propuestas del equipo de revisión de la responsabilidad y transparencia de ICANN (ATRT en inglés)(Andres, Vanda)(10 minut0s)
Documentos de referencia:
Borrador de las recomendaciones propuestas del ATRT (en ingles)
Anuncio del periodo abierto para recibir comentarios del 3 de noviembre (en ingles)
8. Actualización sobre el grupo de trabajo sobre las propuestas modificaciones de los estatutos del LACRALO
Véase LACRALO Bylaw Working Group
Información de referencia:
Borrador de las modificaciones de los principios operativos del LACRALO 2010
Borrador de las modificaciones de las reglas de procedimiento del LACRALO 2010
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. Actividades Recientes y Venideras del Comité Asesor At-Large (ALAC)(Carlos, Carlton, Sylvia) (5 mins)
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10. Actividades Recientes y Venideras de los miembros del LACRALO (todos)(5 minutos)
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11.
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Otros (5
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