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ATLAS III Travel Webinar

Date: Wednesday, 14 August 2019

Time: 17:00 - 18:00 UTC. For the time in various timezones click here

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How can I participate in this meeting?          

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

Comment participer a cette teleconference?

English Conference ID: 1638

Spanish Conference ID: 1738

French Conference ID: 1838

Zoom: https://icann.zoom.us/j/932385771

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Participants: 

EN: Maureen Hilyard, Pastor Peters, Remmy Nweke, Nkem Nweke, Vernatius Ezeama, Sonigitu Ekpe, Raymond Mamattah, Abdulkarim Oloyede, Priyatosh Jana, Bram Fudzlani, Adrian Schmidt, Roberto Gaetano, Bikram Shrestha, Alfredo Calderon, David Mackey, Carlos Leal, Eduardo Diaz, Ejikeme Egbougu, Abdeldjalil Bachar Bong, Bukola Oronti, Cherie Lagakali, Jahangir Hossain, Katambi Joan, Kristina Hakobyan, Vanda Scartezini, Michel Tchonang, Sivasubramanian M, Vrikson Acosta, Cherie Lagakali, Isaac Maposa, Jose Arce, Lutz Donnerhacke, Suhaidi Hassan, Soni Ekpe Aji, Nichole Kennedy, Desara Dushi

ES: Lilian Ivette De Luque, Diego Acosta Bastidas, Gilberto Lara, Jose Francisco Arce, Maritza Aguero , Antonio Medina Gomez, Harold Arcos, 

FR: Bakary Kouyate, Ann-Marie Joly-Bachollet

Apologies: Yeşim Nazlar, Shreedeep Rayamajhi, Prateek Pathak,

Staff: Joseph De Jesus, Heidi Ullrich, Gisella Gruber, Silvia Vivanco, Michelle DeSmyter 

Call Management: Michelle DeSmyter

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Action Items:  EN

Zoom Chat:     EN        

Recording:      EN, ES, FR                     

Transcript:      EN, ES, FR

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Guest: Joseph de Jesus, Manager, Travel Support ICANN - ICANN66 - ATLAS III Presentation 

AGENDA                

1. Roll Call - Staff (2 mins)

2. FCM booking process 

   • Start date

   • Booking outside of approved arrival and departure dates

3. Visas

   • Process

   • Reimbursements

4. Hotels 

   • Location

   • Confirmation timeframe

5. Stipends 

   • How and when payments will be made

6. Questions and Answers - All 

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Invité: Joseph de Jesus, Manager, Travel Support ICANN

AGENDA:

1. Appel (Personnel At-Large)
   

2. Processus de réservation des billets par FCM

   1. Dates pour la procedure

   2. Reservation en dehors des dates d'arrivée et de départ approuvées.

3. Les Visas

   1. Processus

   2. Remboursements 

4. Hotels

   1. Emplacements

   2. Delai de confirmation

5. Les allocations (per diem)

   1. comment et quand les paiments seront effectués

6. Questions et réponses - tous 

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Invitado: Joseph de Jesus, Manager, Travel Support ICANN

AGENDA

1. Pase de lista - Personal (2 minutos)

2. Proceso de reserva de FCM

   1. Fecha de inicio

   2. Reserva fuera de las fechas de llegada y salida aprobadas

3. Visas

   1. Proceso

   2. Reembolsos

4. Hoteles

   1. Ubicación

   2. Plazo de confirmación

5. Estipendios

   1. Cómo y cuándo se realizarán los pagos

6. Preguntas y respuestas: todas