Page History

Sub-group Members:   

Staff:  

Apologies: 

** If your name is missing from attendance or apology, please send note to acct-staff@icann.org **

Transcript

• Word Doc
• PDF

Recording

• Adobe Connect Replay

• mp3 Replay

Agenda

1. Intro:  agenda review, attendance, SOI check 

2. Staff Engagement

     ● Participation by staff in group (pending)

3. Substantive issue/s of the week

     ● Review on possible solution to issues < https://docs.google.com/document/d/1gESe7JibXmE5l90uSYV0VJlI1yZuMe7niol6PDlF TMM/edit?usp=sharing >  Updated 7 May

     ● Discuss next steps for solution space

     ● Review one pager on Roles.

     ● Introduction on Patrik’s mechanisms table.

4. Documents Update

      4.1

Roles of Board, Staff, Community (“delegations”)

     ● Further discussion on the Guidelines on delegations to identify any major gaps or issues for further consideration < https://drive.google.com/open?id=0B6MyPqTCjxXtUmhGcXVtMm5zSmc> 

          ○ Any further issues?

     ● Suggest preparation of a one-page cover that explains the community link (Jordan happy to do this - pending)

 4.2. Current and recommended accountability measures (“measures”)

     ● Doc can be found at:

https://docs.google.com/document/d/10vz0giMYeD-M9ptRqD6EFwn0a4Wo5-qvjriEzFW QOyw/edit?usp=sharing

5. Next steps

     ● On “issues”

          ○ Issues & Solutions table

          ○ Develop possible responses that could resolve problems identified in the Issues table, collaborating with staff.

     ● On “delegations”

          ○ Draft a one pager that contextualises the existing delegation guidelines, and circulate it for review and discussion among the WG (delayed due to change in focus to responses to staff questions)

     ● On ”measures”

          ○ Will update

                ■ after new ICANN org staff review process documentation -  received 5 May

               ■ Based on recommended solutions

     ● On all docs

          ○ Participants to do a edit pass, get familiar with the doc, recommend text and add

comments.

     ● Assemble first draft of doc for submission/ 

          ○ Target: 17 May

Action Items

     ● Co-Rapporteurs – Issues & Solutions table to be updated per the comments from the 3 May call.

     ● Avri Doria – Invite complaints officer to attend the next call of the sub-group.

6. Schedule update

     ● Draft documents through to late April

     ● WG discussion of documents late April, early May

     ● Document for Plenary Readings

          ○ 1stMidMay

          ○ 2nd End May

     ● Public comment period - June-July

     ● Joburg meeting - End June

     ● Absorb comments and adjust proposals - July-August

     ● Document for Plenary Readings

          ○ 1st: mid September

          ○ 2nd: end September

     ● Abu Dhabi meeting - end October

Updated meeting schedule:

     ● Wed 17 May 0500 UTC

     ● Wed 24 May 1300 UTC

     ● Wed 31 May 0500 UTC

7. AOB 

Raw Captioning Notes

Documents Presented

Chat Transcript