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08:30-09:30

Hall C1.4

At-Large APRALO Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc14

Agenda:

1. Roll call - Staff (8:00- 8:32 ).

2. Welcome to new Members - Satish Babu (8:32- 8:35)

January:

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afghanistan
• National Information Technology Professionals Association of Afghanistan
• Individual member: Rahul Srivastava - Mumbai India

February: Justine Chew- New Individual member from Kuala Lumpur, Malaysia

3. At-Large Review Update: Satish Babu/Holly Raiche (8:35- 8:45 min)

1. 1. General Update - (5 min, Holly Raiche)
   2. Submissions from APRALO and ALSes (5 min, Satish Babu)

See: At-Large Review: Draft Report

4. ALAC Policy Update -  Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan  (8:45 -8:50 min)

• See: Policy Advice Page on New At-Large Website 
• See: Policy Advice Development Page
• See: ICANN Public Comment page
  

5. APRALO Open Leadership Positions Satish Babu (8:50 -9:00)

1. 1. 2018 NomCom Representative
   2. APRALO Vice Chair (2017-2019)

6. Organizational Matters - Satish Babu  (9:00- 9:10 )

1. 1. APRALO ALS & Member Database Update Process - 2 min (Satish Babu/Ariel Liang)
   2. ROP Review  - 3 min (Satish Babu/Maureen Hilyard)
   3. General Assembly: Identifying Organizing Sub-Committee (5 min)

7. Webinar on IGF and APAC takeaways, APRALO presentation at Cooperation SIG in APRICOT,Potential collaboration with APRALO at APrIGF 2017, Bangkok, APRALO-APAC Hub Webinars 2017 - Kelvin Wong and Silvia Vivanco - (9:10-9:15)

8. APRALO Mentorship Program  Ali AlMeshal (9:15- 9:20)

9. AOB - (9:20- 9:30)

1. 1. Update on the DP (Document Development and Drafting Pilot Program) -Policy Development Process (PDP) Primers posted (Satish Babu and Silvia Vivanco)

Satish Babu, Chair of APRALO

Lead: SV

Notes: HU

RP: AL

09:45-10:45

Hall A1

ALAC & ICANN Board Joint Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla1

Agenda:

Board Questions to the ALAC:

1. To what degree is your membership actively participating in CCWG-Accountability Work Stream 2?  What could the Board or ICANN organization do to facilitate participation and timely completion of this work?
2. What policy/advice issues are top priorities for your group?

ALAC Questions to the Board:

1. Meeting format and difficulty in cross-SO/AC participation, with GNSO PDP participation

The last few meetings, coinciding with new meeting strategy, seem to have measurably increased difficulty in scheduling meetings and in particular often does not allow those active in ALAC from participating in other AC/SO activities. As an example, major GNSO PDPs such as gTLD Subsequent Procedures or Next Gen RDS meetings are held in direct opposition to At-Large working sessions. Attendance at Board-Other-AC/SO meetings tends to be impossible.

Has the Board experienced anything similar or received other such comments?

2. Engaging with end-users is a real challenge due to the rather specialized topics ICANN discusses and the complexity and depth of knowledge required. However, there also is a question of what realistic expectations should be. Based on the comments from the At-Large Review, it is unclear if we are ever going to meeting the expectations of some parts of the community (Board, SOs, ACs)

ALAC will present a brief description of what we think is reasonable, and contrast it with some apparent perceptions. The ALAC would appreciate hearing from Board members what they think are reasonable targets.

Moderator(s): Steve Crocker, Chair of the ICANN Board and Alan Greenberg, Chair of the ALAC

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

11:00-12:45

Hall C1.3

At-Large Review Working Party Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Welcome and Introduction (11:00-11:05)
2. Drafting of ALAC response (11:05-12:40)
3. Next Steps (12:40-12:45)

Moderator(s): Holly Raiche and Cheryl Langdon-Orr, Co-Chairs of the At-Large Review Working Party

Lead: HU

Notes: AL

RP: EE

13:45-15:00

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 9

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Update on RDS and WHOIS Activities (Holly Raiche) (13:45-15:00)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

15:15-16:45

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 10

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Agenda:

1. ALS/RALO Expectations and Communications - Update and Discussion (15:15-16:15)
2.   Update on Competition, Consumer Choice and Consumer Trust, continued with Jonathan Zuck,CCT-RT Chair (16:15-16:45)
   
   

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

17:00-18:00

Hall A2

ALAC & GAC Joint Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla2

Agenda:

1. Best practices for geographic names in future rounds of new gTLDs (prepared by the GAC WG on geographic names)
2. Council of Europe study on community applications for gTLD's
3. GAC draft survey on underserved regions
4. At Large Review
5. Work Stream 2 topics of joint interest

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Thomas Schneider, GAC Chair

Lead: HU

Notes: AL

RP: EE

08:30-09:30

Reunión de la APRALO para miembros de At-Large

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Agenda:

1. Verificación de asistencia - Personal (8:00- 8:32).

2. Bienvenida a los nuevos miembros - Satish Babu (8:32- 8:35)

Enero:

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afganistán
• Asociación Nacional de Profesionales de Tecnologías de la Información de Afganistán
• Miembro individual: Rahul Srivastava - Mumbai India

Febrero: Justine Chew- Nuevo miembro individual de Kuala Lumpur, Malasia

3. Actualización de la Revisión de At-Large: Satish Babu/Holly Raiche (8:35- 8:45 min)

1. 1. Actualización general - (5 min., Holly Raiche)
   2. Presentación de la APRALO y las ALS (5 min, Satish Babu)

Véase: Revisión de At-Large:Informe Preliminar

4. Actualización sobre Políticas del ALAC -  Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan  (8:45 -8:55)

• Véase: Página de asesoramiento de políticas en el nuevo sitio web de At-Large 
• Véase: Página de Desarrollo de Asesoramiento de Políticas
• Véase: Página de comentarios públicos de la ICANN 

5. Posiciones de liderazgo abiertas de la APRALO Satish Babu (8:55 -9:10)

1. 1. Representante del NomCom 2018
   2. Vicepresidente de la APRALO (2017-2019)

6. Cuestiones organizacionales - Satish Babu  (9:10- 9:20 )

1. 1. Proceso de actualización de bases de datos de miembros y ALS de la APRALO - 2 min. (Satish Babu/Ariel Liang)
   2. Revisión de ROP  - 3 min. (Satish Babu/Maureen Hilyard)
   3. Asamblea General: Identificar subcomité organizador (5min.)

7. Programa de mentoreo de la APRALO  Ali AlMeshal (9:20- 9:25)

8. Otros temas a tratar - (9:25- 9:30)

1. 1. Actualización sobre el DP (Programa Piloto de Elaboración y Redacción de Documentos) -Manuales básicos de Proceso de Desarrollo de Políticas (PDP) publicados (Satish Babu y Silvia Vivanco) 

Satish Babu, Presidente de la APRALO

Guía: SV

Notas: HU

09:45-10:45

Reunión conjunta del ALAC y la Junta Directiva de la ICANN

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Agenda:

Preguntas de la Junta Directiva al ALAC:

1. ¿En qué medida sus miembros participan activamente en el Área de Trabajo 2 del CCWG sobre Responsabilidad?  ¿Qué podría hacer la Junta Directiva o la organización de la ICANN para facilitar la participación y finalización oportuna de este trabajo?
2. ¿Qué cuestiones de política/asesoramiento son prioridades principales para su grupo?

Preguntas del ALAC a la Junta Directiva:

1. Formato de las reuniones y dificultad en la participación entre las SO/AC, con la participación de PDP de la GNSO

Las últimas pocas reuniones, que coinciden con la nueva estrategia para reuniones, parecen haber aumentado mensurablemente la dificultad para programar reuniones y, en particular, con frecuencia no permiten que los miembros activos del ALAC participen en otras actividades de las AC-SO. Por ejemplo, los PDP principales de la GNSO tales como Procedimientos subsiguientes de gTLD o reuniones de RDS de Next Gen se celebran en oposición directa a las sesiones de trabajo de At-Large. La asistencia a las reuniones de la Junta Directiva y otras AC-SO tiende a ser imposible.

¿La Junta Directiva ha experimentado algo similar o recibido otros comentarios de este tipo?

2. La participación de los usuarios finales es un verdadero desafío debido a los temas bastante especializados que la ICANN discute, y la complejidad y profundidad de conocimiento requeridas. Sin embargo, también hay una pregunta respecto de cuáles deberían ser expectativas realistas. En función de los comentarios de la Revisión de At-Large, no queda claro si alguna vez cumpliremos con las expectativas de algunas partes de la comunidad (Junta Directiva, SO, AC)

El ALAC presentará una breve descripción de lo que creemos es razonable y la contrastará con algunas percepciones aparentes. El ALAC se complacería en escuchar de los miembros de la Junta Directiva lo que consideran como objetivos razonables.

Moderador(es): Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN y Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

11:00-12:45

Reunión del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

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Agenda: 

1. Bienvenida e introducción (11:00-11:05)
2. Redacción de la respuesta del ALAC (11:05-12:40)
3. Próximos pasos (12:40-12:45)

Moderador(es): Holly Raiche y Cheryl Langdon-Orr, Co-presidentes del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

Guía: HU

Notas: AL

13:45-15:00

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 9

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Agenda:

1. Actualizaciones sobre actividades de RDS y WHOIS (Holly Raiche) (13:45-15:00)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

15:15-16:45

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 10

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Agenda:

1. Actualización sobre Competencia, Confianza y Elección de los Consumidores con Jonathan Zuck, Presidente del CCT-RT; Carlton Samuels t Kaili Kan, representantes de At-Large en el CCT-RT (15:15-16:45)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC 

Guía: HU

Notas: SV

17:00-18:00

Reunión conjunta del ALAC y el GAC

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Agenda:

1. Mejores prácticas para nombres geográficos en rondas futuras de nuevos gTLD (preparado por el WG del GAC sobre nombres geográficos)
2. Estudio del Consejo Europeo sobre solicitudes de la comunidad para gTLD
3. Encuesta preliminar del GAC sobre regiones subatendidas
4. Revisión de At-Large

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Thomas Schneider, Presidente del GAC

Guía: HU

Notas: AL