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We represent the interests of Internet individual users from Latin America and the Caribbean on a volunteer basis and without compensation; at the same time, we fulfill our private or personal work commitments.

Under the MOU (Memorandum of Understanding) signed with ICANN, the region´s representatives/officers, elected by the vote of the region, attend in-person all annual ICANN meetings, and the appointed "ALS primary representative" also participates face-to-face, about every two years, when the General Assembly is held.

There are procedures, for example votes in which a specific quorum is needed, that require a certain number of attendees. If quorum is not achieved, decisions cannot be made.

We hold twelve meetings/conference calls throughout the year, we create internal working groups, and some members also engage in ALAC and ICANN working groups.

LACRALO working groups´ leaders meet with their members, and they must issue reports on the work being done.

Discussions of topics are carried out via mailing lists, and by accessing wiki pages (to get updates or to provide input).  

ALAC as well as ICANN deliver webinars on several occasions during the year.

We see that opportunities for active participation are many, but not all of us are likely to participate in every event due to different reasons. However, the more active such participation is, the more effective our region will be.

All this leads to the need of having metrics and applying engagement and participation criteria. In our case, these are similar to ALAC criteria.

Any metrics system has its drawbacks. We may know who has attended a meeting, we know who participates actively because that person has engaged, in any way, either by taking the floor or by posting comments on the chat. Nevertheless this does not mean that other participants, who have not taken the floor or posted comments, have not engaged actively. Maybe someone came forward to express an opinion with which the person agreed, and there was no need to speak or post comments on the same topic. This kind of participation should not be subject to measurements.

Therefore, participation and engagement criteria (indicators) are intended for:

-          Meetings (virtual and face-to-face)

-          Votes (face-to-face and online)

-          Participation in working groups at all levels (LACRALO, ALAC, ICANN)

-          Participation in mailing lists

Until otherwise defined, LACRALO's Chair and Secretary shall be responsible for creating Participation Tables.

 LACRALO will use the following criteria and thresholds to measure ALS participation within our region and in At-Large activities.

1) "Active participation" of an ALS or its representatives shall mean participation in at least 40% (forty per cent) of monthly (conference call) meetings, participation in one webinar, and having at least one of its members in a LACRALO, ALAC, ICANN or cross-community working group, within the last calendar year being considered.

2) ALS's who are unable to attend a monthly meeting or assembly are suggested to send an email to LACRALO's Secretariat and mailing list informing the situation. This will be construed as participation.

 3) Members belonging to certified LACRALO ALS's who participate in ALAC and/or ICANN working groups in their personal capacity are suggested to send a brief monthly report on such activity in order to add their participation to the metrics.

If said participation calls for the region´s opinion, then a prior consultation shall be made in our mailing list. Once the opinion has been expressed, it will be provided to the corresponding working group.

 4) Upon failure to cast a vote in three consecutive elections, an ALS shall automatically lose its voting rights and its active status within LACRALO. If the primary representative were unable to cast a vote, he/she shall communicate the situation with enough anticipation, informing their replacement.

The ALS shall be notified about the change in its status. Should the ALS perform all the activities required to become an active ALS within the following 12 months, it shall be entitled to regain its voting rights and active status. Otherwise, the Chair will send ALAC a de-certification application for such ALS.

It will be the responsibility of the Chair and Secretary to keep in regular contact with the ALS's that are not participating, and said contact shall be duly documented. This is to maintain the inclusive criterion, in order to avoid de-certifications and to increase participation.

 5) An ALS shall not be able to apply for funding for a representative to attend face-to-face meetings held, sponsored and funded by ICANN, unless it meets active participation requirements for the last 12 months before the date of the event.

6) A certified ALS member shall not be entitled to apply for any position within the region, ALAC or ICANN if the member does not comply with 50% of active participation required for an ALS, within the last 12 months before the application date.

Representamos los intereses de los usuarios individuales  de Internet de Latinoamérica y Caribe, en forma voluntaria y sin retribución; simultáneamente cumplimos con nuestro trabajo particular o privado.

Por el MOU ( Memorándum de Entendimiento) firmado con ICANN, los representantes / autoridades de la región elegidas por el voto de la misma participan de forma presencial en todas las reuniones anuales de ICANN y el designado “primer representante de una ALS” participa también  de forma presencial, aproximadamente cada dos años, cuando se realiza la Asamblea General.

Hay procedimientos que exigen un número determinado de asistentes, tales como las votaciones, donde hay que reunir un quorum específico. Si este no se logra, no se pueden tomar decisiones.

Tenemos doce reuniones/ teleconferencias en el año, conformamos grupos de trabajo internos, y también algunos miembros participan en grupos de trabajo a nivel de ALAC y ICANN.

Los responsables de los grupos de trabajo de LACRALO, realizan reuniones con los integrantes de los mismos, y deben realizar reportes sobre el trabajo.

Las discusiones de temas se realizan: vía listas de correo, accediendo a las wikis (para informarnos o presentar nuestras opiniones). 

Tanto ALAC como ICANN dictan webinars en varias oportunidades al año.

Vemos que son muchas posibilidades de participar activamente, pero es probable que por varias razones no todos podamos participar de todos los eventos.  Pero esa participación, mientras más activa, más favorece la eficacia de nuestra Región.

Todo esto hace a la necesidad de contar con métricas, aplicando criterios de intervención y participación. En nuestro caso, éstos son similares a los de ALAC.

Todo sistema de métricas tiene sus inconvenientes. Podemos saber quiénes asistimos a una reunión mensual, sabemos quién participa en forma activa porque intervino de alguna forma, hablando o escribiendo en el chat. Pero ello no significa que otros presentes que no hablaron o no escribieron, no lo hicieron en forma activa. Quizás alguien se adelantó a emitir una opinión con la cual coincidió, y no necesitó hablar o escribir sobre lo mismo. Este tipo de partición, no debe ser objeto de medición.

Por lo tanto los criterios de participación e intervención (indicadores), estarán dirigidos a:

-          Reuniones (virtuales y presenciales)

-          Votaciones (presenciales y en línea)

-          Participación en grupos de trabajo en todos los niveles (LACRALO, ALAC, ICANN)

-          Participación en listas de correo.

Hasta tanto se defina otra forma, la presidencia y Secretaría de LACRALO serán responsables de confeccionar las Tablas de Participación.

 LACRALO utilizará los siguientes criterios  y umbrales para medir la participación de una ALS dentro de nuestra Región y actividades At-Large.

1) Se entiende por participación activa de una ALS o representantes de la misma a la participación en al menos el 40% (cuarenta por ciento) de las reuniones (teleconferencias) mensuales, participación en  un webinar y contar con al menos un integrante de la misma en un grupo de trabajo de LACRALO; ALAC, ICANN o de Comunidad Cruzada, dentro del último año calendario que se considere.

2) Cuando una ALS no pueda participar en una reunión mensual o asamblea, se sugiere que envíe a la Secretaría y a la lista de correo de LACRALO, un mail informando que no podrá participar en la misma. Esto es tomado como participación.

 3)  Se sugiere que aquellos miembros de ALS certificadas en LACRALO que tenga actividad en grupos de trabajos de ALAC y/o ICANN, y que lo hagan a título personal, envíen un informe sucinto a fin de incorporar tal participación a las métricas.

Si su participación requiere opinión de nuestra Región, deberá previamente realizar la consulta en nuestra lista. Una vez lograda la opinión, podrá trasladarla al grupo de trabajo en cuestión.

 4) Cuando una ALS no vota en tres elecciones consecutivas, perderá automáticamente sus derechos de voto y su status activo dentro de LACRALO. Si el titular tuviera problemas para ejercer el voto, solo deberá comunicarlo con la anticipación suficiente informando su reemplazo.

La ALS será notificada acerca del cambio de status.  Podrá recuperar sus derechos de voto y el status de activo, si dentro de los 12 próximos meses realiza todas las actividades que se requieren para ser considerada una ALS activa. De lo contrario, el Presidente enviará a la ALAC una solicitud de desacreditación de esa ALS.

Será responsabilidad del Presidente y Secretario, mantener contacto regular con las ALSs que no están participando, y deberán dejar constancia de ese contacto. Esto es para mantener el criterio inclusivo, a fin de evitar descertificaciones y aumentar la participación.

 5) Una ALS no podrá aplicar para financiamiento de un representante a las reuniones presenciales que organiza ICANN, y que sean patrocinadas y pagadas por la misma, si no cumple con la participación activa dentro de los últimos 12 meses anteriores a la fecha del evento.

  6) Un integrante de una ALS certificada, no podrá aplicar a ningún cargo dentro de la Región, ALAC o ICANN si no cumple con el 50% de la participación activa prevista para una ALS, dentro de los últimos 12 meses a la fecha de postulación.

Representamos os interesses dos usuários finais da Internet da América Latina e do Caribe, de forma voluntária e sem retribuição. Ao mesmo tempo, desempenhamos nossos trabalhos particulares ou privados.

De acordo com o MOU (Memorando de Entendimento) assinado com a ICANN, os representantes/autoridades da região, eleitos por votos, devem participar pessoalmente de todos os encontros anuais da ICANN. Além disso, o "representante principal de uma ALS" também deve participar pessoalmente a cada dois anos, quando é realizada a Assembleia Geral.

Alguns procedimentos exigem um número determinado de participantes, por exemplo as votações, que exigem um quórum específico. Quando esse número não é atingido, não é possível tomar decisões.

Temos doze reuniões/teleconferências durante o ano, formamos grupos de trabalho internos, e além disso, alguns membros participam de grupos de trabalho do ALAC e da ICANN.

Os responsáveis pelos grupos de trabalho da LACRALO realizam reuniões com seus integrantes e devem entregar relatórios sobre os trabalhos.

As discussões dos temas são realizadas por meio de listas de e-mails e pelas Wikis (para nos informar ou apresentar nossas opiniões).  

Tanto o ALAC quanto a ICANN realizam seminários na Web várias vezes durante o ano.

Existem muitas possibilidades de participar ativamente, mas é provável que, por vários motivos, nem todos possamos participar de todos os eventos.  Porém, quanto mais ativa é essa participação, melhor é a eficácia na nossa região.

Por isso, é necessário contar com medidas e aplicar critérios de intervenção e participação. Em nosso caso, essas medidas são similares às do ALAC.

Todo sistema de medidas tem seus problemas. Podemos saber quem participa de uma reunião mensal, quem participa ativamente porque intervém de alguma forma, falando ou escrevendo no bate-papo. Mas isso não significa que as outras pessoas presentes que não falaram nem escreveram não tenham participado ativamente. Talvez alguém já tenha feito um comentário com o qual a pessoa concordou e não precisou falar nem escrever sobre o mesmo assunto. Esse tipo de participação não deve ser medido.

Portanto, os critérios de participação e intervenção (indicadores) serão aplicados a:

-          Reuniões (virtuais e presenciais)

-          Votações (presenciais e on-line)

-          Participação em grupos de trabalho de todos os níveis (LACRALO, ALAC, ICANN)

-          Participação em listas de e-mails.

Até que seja definida outra maneira, a presidência e a secretaria da LACRALO serão responsáveis por desenvolver as tabelas de participação.

 A LACRALO utilizará os seguintes critérios e limites para medir a participação de uma ALS dentro de nossa região e das atividades do At-Large.

1) Entende-se por participação ativa de uma ALS ou de seus representantes a participação em pelo menos 40% (quarenta por cento) das reuniões (teleconferências) mensais, participação de um seminário na Web e participação de pelo menos um de seus integrantes em um grupo de trabalho da LACRALO, do ALAC, da ICANN ou entre comunidades, dentro do último ano calendário analisado.

2) Quando uma ALS não puder participar de uma reunião mensal ou assembleia, sugerimos o envio de um e-mail informando isso à secretaria e à lista de e-mails da LACRALO. Esse aviso será considerado participação.

 3)  Sugerimos que os membros de ALS credenciadas na LACRALO ativos em grupos de trabalho do ALAC e/ou da ICANN que façam isso de forma voluntária enviem um breve informe para que essa participação seja incorporada às métricas.

Se sua participação exige a opinião de nossa região, a consulta deverá ser realizada previamente em nossa lista. Depois de obtida, a opinião poderá ser transferida ao Grupo de Trabalho em questão.

 4) Quando uma ALS não votar por três eleições consecutivas, perderá automaticamente seu direito a voto e seu status ativo na LACRALO. Se o titular tiver problemas para votar, deverá informar isso com antecedência suficiente, informando também o nome de seu substituto.

A mudança de status será informada à ALS.  O direito de voto e o status ativo poderão ser recuperados se, dentro dos 12 meses seguintes, a ALS realizar todas as atividades necessárias para ser considerada ativa. Caso contrário, o Presidente enviará ao ALAC uma solicitação de descredenciamento dessa ALS.

O Presidente e o Secretário são responsáveis por manter o contato regular com as ALS que não estejam participando, deixando constância desse contato. Essa medida tem a finalidade de manter a inclusão, evitar o descredenciamento e aumentar a participação.

 5) Uma ALS não poderá solicitar auxílio viagem para que seus representantes participem de reuniões presenciais organizadas pela ICANN caso não cumpra com os requisitos de participação ativa nos 12 meses anteriores à data do evento.

  6) Integrantes de uma ALS credenciada não poderão se candidatar a nenhum cargo dentro da região, do ALAC ou da ICANN caso não cumpram com 50% das participação ativa prevista para uma ALS nos 12 meses anteriores à data da candidatura.