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Summary Minutes and Action Items
LACRALO General Assembly LACRALO teleconference
Monday 10 December 2012 at 2200 UTC
 
Minutos de la reuniónMinutes of the meeting
 
1. Llamada de la listaRoll call: Staff
2. Jose escucho los audios y los transcripts, hizo un resumen que envió a la lista y una agenda final de la asamblea general. Escuchando bien los audios yo puse la agenda definitiva después de haber escuchado bien los audios.

No se hicieron comentarios respecto a la agenda final. Por eso damos por sentado que la agenda definitiva es la que esta en la WIKI.

Hace un rato mande un mail a la lista de LACRALO adelantado las fechas y formalidades.

1. Las reglas a aplicar.

2. El tema de quorum en las asambleas virtuales.  No hay quorum, tema saneado.

3. Solo se habilitaran las ALSes que dieron  quorum en la Asamblea de Costa Rica.

Este es un primer marco de como se haría la Asamblea.

Comentarios?

Dev: En cuanto al punto 2 de la lista, hay un cambio en las reglas de quorum. En caso de una reunión virtual, ya no hay necesidad de un quorum por que todos pueden emitir un voto positivo o negativo.

Punto 3. Comentario: Se sugirió que solo las personas que estuvieran en CR podrían continuar, y yo creo que esta abierta inclusive a aquellos que no estuvieron en CR.

Jose: No se trata de una nueva asamblea general, sino que deberían de seguir las mismas asociaciones que estuvieron en Costa Rica.

Dev: De acuerdo al punto 2.  Punto 3. Cualquier miembro puede participar por que la Asamblea fue suspendida y ahora la estamos reanudando y cualquiera puede participar.

Sylvia H: Yo creo que en este caso, como tenemos una continuación de la asamblea en CR deberíamos tener el mismo quorum. En este caso, debemos mantener el mismo quorum que teníamos en CR.

Fatima: Si, no es una nueva Asamblea, sino que esta es una continuación.

No se pueden agregar personas que no estaban en esa reunión.

Sergio: Si estamos hablando de participación plena, solamente corresponde que participen todas aquellas que estuvieron en la asamblea.

Alberto Soto:  Se habla de ALS no de personas.

Cintra: De acuerdo con Sylvia, pero las ALS que han cambiado sus miembros deben participar también.

Las ALS representadas podrían deberían poder cambiar sus representantes

Sergio: Si una organización cambio, quizás esto podría hacerse, es que cuando cambia la directiva, se manda una copia de las actas del cambio.

Lo que queda es la revisión de 3 propuestas: la de Dev,  Sylvia y la de  Cintra

La propuesta es abrir la Asamblea mañana notificando cuando va a ser, el día y hora.

La Asamblea será asincrónica, sino a distancia.

Todas las propuestas se van a discutir

Tendremos 5 días para discutir la propuesta.

Pediremos al staff que comunique a todas las ALS el sistema de votación

Cada punto de la Agenda se votara si/no/abstención

Dev comunicara el resultado a la región.

Una vez el resultado se de por conocido se da por terminada la región.

11 Dec - 17 : Plazo para discutir puntos de la agenda

18 Dec- 23 Dec (7 días de votación) por Big pulse.

OCL: Veo un plan con todas las ALS presentes en CR. Las preguntas que se hicieron y el tiempo, los plazos.

Sugiere que tal vez esperemos hasta el 26 para ver si hay buenas o malas noticias. Me complace que esto este progresando. La idea es terminar antes del 24th, pero podemos terminarlo el 26 y 27.

El staff va a coordinar con Jose y Sylvia para coordinar el Big Pulse vote.

hear the audio and transcripts, summarized that sent the list and final agenda of the general assembly. While listening to audios I put the final agenda after hearing sounds good.
No comments were made regarding the final agenda. So we assume that the final agenda is the one in the WIKI.
Just now send an email to the list of dates and advance LACRALO formalities.
1. The rules to be applied.
2. The issue of quorum in virtual meetings. No quorum, healthy subject.
3. Only be enabled ALSes that gave the quorum in the Assembly of Costa Rica.
 
This is a first as they would under the Assembly.
 
Comments?
 
Dev: On point 2 of the list, there is a change in the rules of quorum. In case of a virtual meeting, there is no need for a quorum that everyone can give an up or down vote.
 
Item 3. Comment: It was suggested that only people who were in CR could continue, and I think it is open even to those who were not in CR.
Jose: It is not a new general assembly, but should follow the same associations that were in Costa Rica.
Dev: According to point 2. Item 3. Any member can participate for the Assembly was suspended and now we are resuming and anyone can join.
Sylvia H: I think in this case, as we have a continuation of the meeting at CR should have the same quorum. In this case, we must maintain the same quorum we had in CR.
Fatima: Yes, there is a new assembly, but this is a continuation.
You can not add people who were not at that meeting.
Sergio: If we are talking about full, only fitting that all those who were involved in the assembly.
Alberto Soto: He talks about people not ALS.
Cintra: According to Sylvia, but that changed ALS members should also participate.
The ALS represented may change their representatives should be able to
Sergio: If an organization change, perhaps this could be done, is that when you change the policy, it sends a copy of the minutes of the change.
 
What remains is a review of three proposals: Dev, Sylvia and Cintra
 
The proposal is to open the Assembly notifying morning when it will be, the day and time.
The Assembly is asynchronous but remote.
All proposals will be discussed
We will have five days to discuss the proposal.
We will ask the staff to communicate to all the voting ALS
Each point on the agenda shall vote yes / no / abstention
Dev communicate the result to the region.
Once the result is known of by the region terminates.
Dec 11 - 17: Time to discuss agenda items
18 Dec-23 Dec (7 days of voting) by Big press.
 
OCL: I see a plan with all present in CR ALS. The questions asked and time deadlines.
Suggests that perhaps wait until the 26th to see if there are good or bad news. I am pleased that it is progressing. The idea is to finish before the 24th, but we can finish on 26 and 27.
 
The staff will coordinate with Jose and Sylvia to coordinate the Big Push vote.
Olivier ALS thanked everyone for the work, and so thank you very much.

 Olivier agradeció a todos las ALS por el trabajo, y por ello muchas gracias.