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Antecedentes

El Grupo de Trabajo fue creado durante las reuniones presenciales que se llevaron a cabo en Costa Rica con el fin de realizar la Asamblea General de LACRALO. Durante estas reuniones de trabajo se identificaron 4 aspectos claves para la región: Comunicación, Traducción, Planeamiento Estratégico y Gobernanza.

Algunos de los inconvenientes más frecuentes que se generan a través de la comunicación están, en muchos casos, enfocados a correos que se vuelven confusos y que hacen las traducciones bastante complicadas.
Se han manifestado también dificultades en el comportamiento entre los miembros de la región, lo que ha generado malos entendidos cuya raiz principal es la forma de comunicación.
Se evidencia que es necesario establecer unas pautas comunes de comportamiento que apliquen para todas las herramientas que se usan en ICANN como la Wiki, la lista de correo y el Adobe Connect. También se hace necesario crear un manual de estilo que ayude a establecer unos parámetros muy sencillos de redacción, sintaxis y ortografía con el fin de que el sistema automático de traducción se pueda aplicar más eficientemente y no existan inconvenientes con el entendimiento claro de los mensajes, que es uno de nuestras principales dificultades.

Metodología de trabajo

La Metodología que aplicará el Grupo de Trabajo establece que se hará uso de la Wiki, y en algunos casos,se utilizará el Skype de ser posible. Se estableció que las reuniones del grupo, mediante llamada programada se realizarán cada 15 días, los días lunes.

Idioma Principal de trabajo.

El idioma en el que trabajará el grupo será el inglés, pues los documentos finales serán traducidos y difundidos en la región en el idioma común de ICANN. Sin embargo, eso no exime que debido a cuestiones propias de la región, se pueda trabajar en los dos idiomas, o con traducción simultánea.

Factores Críticos de éxito

El Grupo de Trabajo considera un éxito que la región tenga los documentos mencionados y no solo que los tenga sino que los apropie y se conviertan en una brújula de cómo se puede participar y cómo debe hacerse. Además otro punto que será un factor crítico sería que dichos documentos sean replicados y distribuidos en todos los idiomas y que de la misma forma sean aplicados y apropiados en las otras regiones geográficas que constituyen el universo ICANN.

Cronograma de trabajo. (sujeto a modificaciones)

Oct. 29. Primer borrador del Protocolo de Netiqueta de LACRALO
Nov. 12. Recopilación de los comentarios realizados por la región
Nov. 26. Borrador del Manual de Estilo
Dic 3. Entrega final del Protocolo de Netiqueta de LACRALO y del Manual de Estilo