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El personal At-Large publicará una lista de las ALSs que han contestado a la primera encuesta y de las que han recibido las informaciones de la agencia de viaje BCD
El personal At-Lage establecerá una lista de discusión abierta a los participantes a la cumbre, la cual servirá de vínculo para la información específica relativa al viaje y también habrán un número de teléfono así que una dirección email de contacto
Los participantes a la cumbre tienen hasta el 31 de enero para someter propuestas de temas para la Asamblea General a través de la lista de discusión de LACRALO
Los participantes tienen hacia el 18 de enero para devolver la información a la agencia de viaje enicann@bcdtravel.com y los billetes deben estar comprados por el 23 de enero
