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This workspace has been made available for community members to post their Technology Taskforce Wiki Training related questions.

Suggested key tasks to show at the At-Large Wiki training session at the ICANN meeting in Beijing

 

  • Showing how content is organised in the At-Large wiki (Suggested by Eduardo Diaz, Sergio Salinas Porto)
  • How to search the wiki effectively (Are there any special methods?  - Example task : finding minutes/transcripts from a conference call (Suggested by Bill Thanis))
  • How to be notified when there are changes to the wiki (Suggested by Sergio Salinas Porto)

 

  • No labels

9 Comments

  1. Anonymous

    Trabajar en la wiki es agradable porque ahorra mucho trabajo, es una herramienta muy útil para los trabajos en grupo, reduce los tiempos enla ejecución de tareas y simplifica la coordinación. Respecto de la ejecución de tareas, permite trabajar con una sola versión de la documentación y simplifica el seguimiento de la misma.

  2. Alberto Soto

    Perdón, el comentario anterior es mío, no hice el login correspondiente. Saludos cordiales

    1. Dev Anand Teelucksingh

      Hello Alberto,

      Thanks for your comment. Can you explain what you mean by "working with one version of the documentation"? ("Respecto de la ejecución de tareas, permite trabajar con una sola versión de la documentación")
       

      Kind Regards,

      Dev Anand Teelucksingh

      1. Anonymous

        Si Dev. Cuando se trabaja con un documento por correo electronico, puede haber mas de un integrante trabajando y luego lo envia al grupo; alli hay varias versiones. Al trabajar el documento en la wiki, se obliga a todos los integrantes del grupo a trabajar sobre ese documento, que es unico. Es mas eficaz y eficiente. Saludos cordiales Alberto

  3. Eduardo Diaz

    The wiki is a great tool but finding information (fast!) is very difficult  I recommend having a 30 minute session explaining the ALAC wiki index and its rationale, i.e. reasoning behind the structure and how are things allocated within that structure.

    1. Dev Anand Teelucksingh

      Hello Eduardo, 

      Good suggestion. We'll add it as a task to show/document the At-Large wiki structure 

  4. Sergio Salinas Porto

    Coincido con Eduardo sobre la búsqueda y como está organizado el menú de la wiki, el menú es un verdadero laberinto que no ayuda a una búsqueda clara y rápida.

    Sugiero que si se pudiera modificar se intente llegar a que toda la información no este mas que a "dos click" del resultado, eso haría que esta herramienta funcione eficazmente.

    Sería también muy valioso si se pudiera postaer y recibir posteos por mail, con posibilidad de seguir los hilos de discusión.

    Mis dos centavos.

    Sergio

    1. Dev Anand Teelucksingh

      Hello Sergio,

      I acknowledge the seconding of Eduardo's suggestion of documenting the At-Large/ALAC wiki structure.

      Changing the structure (to be accessible two clicks away) is laudable, but a challenge (and obviously can't be done by the Beijing meeting). Other suggestions have been posted by the TTF at Ideas for improving the organisation of content on At-Large wiki page.

      With regarding to sending and receiving postings by email, with the possibility of discussion threads, ("Sería también muy valioso si se pudiera postaer y recibir posteos por mail, con posibilidad de seguir los hilos de discusión."), can you elaborate further?

      At-Large members have the ability to subscribe to receive notice of changes to wiki pages via email. Perhaps this is a task to demonstrate. 

      Regarding Sending updates to wiki pages via email, there is a plugin that could be purchased and installed on the wiki https://marketplace.atlassian.com/plugins/biz.artemissoftware.plugins.confluence.send-email-to-page which would have been useful for the At-Large New gTLD Review Group and maybe for At-Large Staff, but it is not clear to me as to how this would be useful for At-Large.

       

       

       

       

      1. Sergio Salinas Porto

        Estimado Dev: No pretendo que esto esté para "Beijing" pero sí que sea tomado en cuenta y puesto en la agenda de este grupo y del equipo técnico para ordenar la Wiki, en realidad es muy engorroso encontrar algo acá.

        Por otro lado, sobre el tema de los emails, muchas veces hace el trabajo más fácil saber que alguien postea algo en la wiki y también poder responder ese email y que quede registrado en este espacio de trabajo.

        El email podría ser de gran ayuda para quienes no podemos estar constantemente ingresando en la wiki, ya que nos podría ingresar a nuestros emails y poder contestar o aportar al debate a partir de esta herramienta sin tener que ingresar asiduamente a la wiki a postear sobre el tema.

        Creo que la clave a resolver es agilidad e interacción continua. La Wiki nos clava si o si delante del monitor, refrescando constantemente la página para saber si alguien contesto algo…

        Mis dos centavos

        Sergio