At-Large Meetings - Wednesday, 21 October 2015 Workspace

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Moderator: Siranush Vardanyan

Agenda:

1. Roll Call - 2 min. (staff)
2. Welcome to all - including Kaili Kan, NomCom Selectee to the ALAC from the Asia/Australia/Pacific Islands Region (8 min)
3. APRALO ROPs Individual membership - Cheryl, Maureen Hilyard (15 min)
4. APRALO - APAC Hub Cooperation update, effectiveness of webinars and future plans - Yu-Chuang Kuek, VP and Managing Director, APAC, and Silvia Vivanco, At-Large Regional Manager  (5 min)

5. Update from  Yu- Chuang Kuek  on GSE activities in India, GSE Asia and Zheng Song, Head of China (5 mins)

6. APRALO Outreach strategy and activities, APRALO Outreach calendar - Siranush, all (5 min).
7. CROPP report for ArmIGF - Holly Raiche (5 min)
8. ALS Participation in APRALO and At-Large activities - Maureen (5min)
9. AOB (5 min)

Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modérateur : Siranush Vardanyan

Ordre du jour :

1. Appel - 2 min – Personnel
2. Bienvenue à tous - avec Kaili Kan, membre désigné par le NomCom pour l'ALAC de la région Asie/Australie/Iles du Pacifique (8 min)
3. Règles de procédure d'APRALO sur l'adhésion individuelle - Cheryl, Maureen Hilyard (15 min)
4. Bureau de liaison APRALO - APAC Mise à jour sur la coopération, l'efficacité des séminaires Web et plans futurs- Yu-Chuang Kuek, Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales pour la communauté Asie-Pacifique et Silvia Vivanco, Gestionnaire régionale At-Large (5 min)
5. Mise à jour de Samiran Gupta Responsable de l'Inde pour l'équipe de participation des parties prenantes mondiales et Zheng Song, Responsable de Chine (5 min)
6. Stratégie de sensibilisation et activités d'APRALO, Calendrier d'activités de sensibilisation d'APRALO -Siranush, tous (5 min).
7. Rapport CROPP pour ArmIGF - Holly Raiche (5 min)
8. Participation des ALS aux activités d'APRALO et d'At-Large - Maureen (5 min)
9. Divers (5 min)

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modera: Siranush Vardanyan

Agenda:

1. Verificación de asistencia - Personal (2 min)
2. Bienvenida a todos - incluye a Kaili Kan, Individuo seleccionado por el NomCom para el ALAC por parte de la Región de Asia, Australia e Islas Pacífico (8 min)
3. Reglas de procedimiento (ROP) de APRALO para los miembros individuales - Cheryl, Maureen Hilyard (15 min)
4. Centro Nodal de APRALO - APAC Actualización sobre cooperación, eficacia de los seminarios web y planes futuros - Yu-Chuang Kuek, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - APAC y Silvia Vivanco, Gerente Regional de At-Large (5 min)
5. Actualización a cargo de Yu- Chuang Kuek sobre actividades de GSE en India, Participación Global de Partes Interesadas - Asia y Zheng Song, Representante Principal de la ICANN en China (5 min)
6. Estrategia de difusión y actividades de APRALO, calendario de difusión de APRALO - Siranush, todo (5 min).
7. Informe del CROPP por ArmIGF - Holly Raiche (5 min)
8. Participación de las ALS en APRALO y en las actividades de At-Large - Maureen (5 min)
9. Otros temas a tratar (5 min)
   
   

Meeting details: https://meetings.icann.org/en/dublin2015/schedule/wed-gac-board

Détails de la réunion : https://meetings.icann.org/en/dublin2015/schedule/wed-gac-board

Detalles de la reunión: https://meetings.icann.org/en/dublin2015/schedule/wed-gac-board

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Moderator: Tijani Ben Jemaa

Agenda:

1.  Adoption of the Agenda - 3 min
2. Introduction – Tijani BEN JEMAA – 5 min
3. Evaluation tools – Ariel Liang and Dev Anand Teelucksingh – 15 min
4. Cooperation with ICANN Learn – Jeff Dunn, Online Education Specialist, ICANN – 15 min
5. Planning for 2016 activities - Tijani BEN JEMAA – 15 min
6. Any Other Business – 7 min

Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modérateur : Tijani Ben Jemaa

Ordre du jour :

1.  Adoption de l'ordre du jour - 3 min
2. Introduction – Tijani BEN JEMAA – 5 min
3. Outils d'évaluation – Ariel Liang et Dev Anand Teelucksingh – 15 min
4. Coopération avec ICANN Learn – Jeff Dunn, spécialiste de l'éducation en ligne, ICANN – 15 min
5. Planification des activités pour 2016 - Tijani BEN JEMAA – 15 min
6. Questions diverses - 7 min

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modera: Tijani Ben Jemaa

Agenda:

1.  Adopción de la agenda - 3 min
2. Introducción – Tijani BEN JEMAA – 5 min
3. Herramientas de evaluación – Ariel Liang y Dev Anand Teelucksingh – 15 min
4. Cooperación con ICANN Learn – Jeff Dunn, Especialista en Educación en Línea, ICANN – 15 min
5. Planificación de las actividades para 2016 - Tijani BEN JEMAA – 15 min
6. Otros temas por tratar – 7 min

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Moderator:

Agenda:  EURALO General Assembly Part 1 (content part on Public Interest)

Moderators: EURALO Chairs, Wolf Ludwig (outgoing) and Olivier Crepin-Leblond (incoming)

1.  Short introduction/summary by Wolf Ludwig  
2.  Comments from Bill Drake (EURALO) and Konstantinos Komaitis (ISOC) (5 min. each)
3.  Comment by Nora Abussitta /Lauren Allison -
4.  Debate - all
   
   

Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modérateur :

Ordre du jour :  Assemblée générale d'EURALO - 1e partie (contenus sur l'intérêt public)

Modérateurs : Présidents d'EURALO, Wolf Ludwig (sortant) et Olivier Crepin-Leblond (entrant)

1.  Introduction brève / résumé par Wolf Ludwig  
2.  Commentaires de Bill Drake (EURALO) et Konstantinos Komaitis (ISOC) (5 min. chacun)
3.  Commentaires par Nora Abussitta /Lauren Allison - à déterminer
4.  Débat - tous

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modera:

Agenda:  Asamblea General de EURALO, Parte I (porción de contenidos sobre Interés Público)

Moderan: Presidentes de EURALO Wolf Ludwig (quien termina su término de mandato) y Olivier Crepin-Leblond (quien inicia su término de mandato)

1.  Breve introducción/resumen a cargo de Wolf Ludwig  
2.  Comentarios de Bill Drake (EURALO) y de Konstantinos Komaitis (ISOC) (5 min. cada uno)
3.  Comentarios de Nora Abussitta /Lauren Allison - A ser determinado
4.  Debate - todos

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Moderator: Aziz Hilali, AFRALO Chair

Agenda: Theme: IANA and ICANN accountability transition - Africa perspective"

1. Welcome Address (5 min) - Aziz Hilali, AFRALO Chair
   
2. Opening Address (20 min)
   1. Alan Greenberg, ALAC Chair,
   2. Pierre Dandjinou, Global Stakeholder Engagement Vice President for Africa
   3. Rinalia Abdul Rahim, Board member
   4. Fadi Chehadé, President and CEO of ICANN
3. Introduction of the topic (10 min)
   1. Mohamed El Bashir, AFRALO Vice Chair and Vice Chair of the ICG,
   2. Tijani BEN JEMA, ALAC, Vice Chair and FMAI Executive Director
4. Presentation of the draft Statement (10 min)
   1. Seun Ojedeji, incoming ALAC member and member of the CWG
5. Discussion, modification and adoption of the statement (40 min) - All
6. Closing remarks (5 min) - Aziz Hilali, AFRALO Chair

Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modérateur : Aziz Hilali, président d'AFRALO

Ordre du jour : Thème : Transition de la supervision de l'IANA et de la responsabilité de l'ICANN - perspective africaine

1. Paroles de bienvenue (5 min) - Aziz Hilali, président d'AFRALO
2. Discours d'introduction (20 min)
   1. Alan Greenberg, président de l'ALAC
   2. Pierre Dandjinou, vice-président de la participation des parties prenantes mondiales pour la région Afrique
   3. Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d'administration
   4. Fadi Chehadé, Président-directeur général de l'ICANN - (à confirmer)
3. Introduction au thème (10 min)
   1. Mohamed El Bashir, vice-président d'AFRALO et vice-président de l'ICG, à confirmer
   2. Tijani BEN JEMA, vice-président de l'ALAC et directeur exécutif de FMAI
4. Présentation de la déclaration préliminaire (10 min)
   1. Seun Ojedeji, membre entrant de l'ALAC et membre du CWG
5. Discussion, modification et adoption de la déclaration (40 min) - Tous
6. Discours de clôture (5 minutes) - Aziz Hilali, président d'AFRALO

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modera: Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO

Agenda: Tema: "Transición de la IANA y Responsabilidad de la ICANN - La perspectiva de África"

1. Discurso de bienvenida (5 min) - Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO
2. Discurso de apertura (20 min)
   1. Alan Greenberg, Presidente del ALAC
   2. Pierre Dandjinou, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - África
   3. Rinalia Abdul Rahim, miembro de la Junta Directiva
   4. Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (a confirmar)
3. Presentación del tema (10 min)
   1. Mohamed El Bashir, Vicepresidente de AFRALO y Vicepresidente del ICG, a confirmar.
   2. Tijani BEN JEMA, Vicepresidente del ALAC y Director Ejecutivo de FMAI
4. Presentación de la versión preliminar de la Declaración (10 min)
   1. Seun Ojedeji, miembro entrante del ALAC y miembro del CWG
5. Discusión, modificación y adopción de la declaración (40 min) - Todos
6. Palabras de cierre (5 min) - Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Moderator: Wolf Ludwig

Agenda:

Moderators:  EURALO Chairs, Wolf Ludwig (outgoing) and Olivier Crépin-Leblond (incoming)

A. Standing issues (15 minutes)

1. Opening, Welcome to Group and to Special Guests, Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and team as well as invited guest Speakers Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair)
2. Confirmation of attending members and apologies
3. Confirmation of the assembly quorum
4. Adoption of the proposed Agenda
5. Adoption of the meeting minutes from the last F2F GA 2014, London

B. Proposed agenda items (75 minutes)

6. Guest speakers: Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair)  (15 minutes, 5 minutes each)

7. Discussion and adoption of the EURALO Annual Report 2014-2015  (5 minutes)

8. Encouraging Greater Engagement and Participation (20 minutes)

1. 1. How to improve EURALO’s in-reach and member involvement? -- by what means, steps and tools?
   2. How to encourage more participation at ALAC – ICANN (incl. regular WGs etc.)?

9. Briefing and approval of the EURALO CROPP concept FY 2015-16 – if desired, creation of a Task Force to review previous experiences (2014-15) and to define a new concept (5 minutes)

10. EURALO’s Outreach strategy in coordination with ICANN’s European strategy, Guest speaker Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe (15 minutes)

11. 2015 EURALO Selections -- of a) EURALO Chair, b) Secretariat and c) Board (15 minutes)

C. EURALO’s Individuals (15 minutes)

12. Briefing on status and development of EURALO’s Individuals Association, Roberto Gaetano (15 minutes)

13. Miscellaneous

14. Closing of General Assembly

Note: this proposed Agenda was discussed, amended and approved at the EURALO monthly call on 15 September 2015 and needs to be submitted to members prior to the GA.

Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modérateur : Wolf Ludwig

Ordre du jour :

Modérateurs :  présidents d'EURALO, Wolf Ludwig (sortant) et Olivier Crépin-Leblond (entrant)

A. Questions en instance (15 minutes)

1. Ouverture, bienvenue au groupe et aux invités spéciaux, Jean-Jacques Sahel Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales, Europe et son équipe ainsi que les orateurs invités Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (membre du Conseil de l'ICANN) et Alan Greenberg (président de l'ALAC)
2. Confirmation des membres participants et excuses
3. Confirmation du quorum de l'assemblée
4. Acceptation de l'ordre du jour proposé
5. Adoption des procès-verbaux de la dernière réunion en personne de l'AG 2014, Londres

B. Points proposés pour l'ordre du jour (75 minutes)

6. Orateurs invités :  Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (membre du Conseil d'administration de l'ICANN) et Alan Greenberg (président de l'ALAC)  (15 minutes, 5 minutes chacun)

7. Discussion et adoption du rapport annuel 2014-2015 du président d'EURALO (5 minutes)

8. Encourager davantage d'engagement et de participation (20 minutes)

1. 1. Comment améliorer le contact avec et l'implication des membres au sein d'EURALO ? -- par quels moyens, étapes et outils ?
   2. Comment encourager davantage de participation à ALAC - ICANN (y compris les groupes de travail réguliers, etc.)?

9. Réunion d'information et approbation du concept de CROPP d'EURALO pour l'exercice fiscal 2015-16 – Si souhaité, création d'une équipe spéciale chargée d'examiner les expériences précédentes (2014-15) et de définir un nouveau concept (5 minutes)

10. Stratégie de sensibilisation d'EURALO en coordination avec la stratégie européenne de l'ICANN, conférencier invité Jean-Jacques Sahel Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales, Europe (15 minutes)

11. Sélections d'EURALO 2015 -- a) Président d'EURALO, b) Secrétariat et c) Conseil d'administration (15 minutes)

C. Membres individuels d'EURALO (15 minutes)

12. Réunion d'information sur l'état et le développement de l'association de membres individuels d'EURALO, Roberto Gaetano (15 minutes)

13. Divers

14. Clôture de l'assemblée générale

Remarque : cet ordre du jour proposé a été discuté, amendé et approuvé lors de l'appel mensuel d'EURALO du 15 septembre 2015 et doit être présenté aux membres avant l'AG.

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modera: Wolf Ludwig

Agenda:

Moderan:  Presidentes de EURALO Wolf Ludwig (quien termina su término de mandato) y Olivier Crepin-Leblond (quien inicia su término de mandato)

A. Cuestiones de larga data (15 minutos)

1. Apertura, bienvenida al grupo y a los invitados especiales, Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - Europa y el equipo así como los oradores invitados Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC)
2. Confirmación de los miembros que han asistido y disculpas de miembros ausentes
3. Confirmación del quórum de la asamblea
4. Adopción de la agenda propuesta
5. Adopción de las actas de la reunión de la última reunión presencial de la Asamblea General de 2014 en London

B. Ítems propuestos para al agenda (75 minutos)

6. Oradores invitados: Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC)  (15 minutos, 5 minutos cada uno)

7. Discusión y adopción del Informe Anual de EURALO 2014-2015 (5 minutos)

8. Fomento de un mayor compromiso y participación (20 minutos)

1. 1. ¿Cómo mejorar el alcance interno y la participación de los miembros de la EURALO? ¿De qué manera, con qué pasos y herramientas?
   2. ¿Cómo fomentar una mayor participación en el ALAC y la ICANN (incluso en grupos de trabajo habituales, etc.)?

9. Presentación informativa y aprobación del concepto del CROPP de EURALO para los años fiscales 2015-2016; si se desea, la creación de un Grupo de Trabajo para la revisión de las experiencias previas (2014-2015) y la definición de un nuevo concepto (5 minutos)

10. Estrategia de difusión de EURALO en coordinación con la Estrategia europea de la ICANN, orador invitado Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - Europa (15 minutos)

11. Selecciones de EURALO en 2015 -- de a) Presidente de EURALO, b) Secretario y c) Junta Directiva (15 minutos)

C. Individuos de EURALO (15 minutos)

12. Presentación informativa sobre el estado y el desarrollo de la Asociación de Individuos de EURALO, Roberto Gaetano (15 minutos)

13. Misceláneos

14. Cierre de la Asamblea General

Nota: esta Agenda propuesta fue discutida, modificada y aprobada en la llamada mensual de EURALO el 15 de septiembre 2015 y debe ser presentada a los miembros antes de la Asamblea General.

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Moderator: Jean-Jacques Sahel

Agenda: Regular meeting of ICANN's European stakeholders, both to coordinate activities and discuss current issues, and to network

1. Review of upcoming and past activities by ICANN GSE Europe team and Jean-Jacques Sahel to discuss opportunities to coordinate activities 
2. Discuss current issues / open floor
3. Breaking into joint cocktail with EURALO: Networking among all European stakeholder groups
   

Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modérateur : Jean-Jacques Sahel

Ordre du jour : Réunion ordinaire des parties prenantes européennes de l'ICANN pour coordonner les activités et discuter des affaires courantes, ainsi que pour faire du réseautage

1. Révision des activités à venir et passées par l'équipe de GSE Europe de l'ICANN et Jean-Jacques Sahel pour discuter de la possibilité de coordonner leurs activités 
2. Discussion des affaires courantes / participation ouverte
3. Cocktail conjoint avec EURALO : Réseautage entre tous les groupes de parties prenantes européennes

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/

Modera: Jean-Jacques Sahel

Agenda: Reunión ordinaria de las partes interesadas europeas de la ICANN, tanto para coordinar actividades como para discutir las cuestiones actuales y crear contactos

1. Revisión de actividades pasadas y próximas por parte del equipo de Participación Global de Partes Interesadas - Europa de la ICANN y Jean-Jacques Sahel  para discutir sobre las oportunidades para coordinar actividades. 
2. Discusión de cuestiones actuales / micrófono abierto
3. Receso en un cóctel conjunto con EURALO: Contactos entre todos los grupos de partes interesadas europeas

Theme: 

The Networking  and Outreach reception - Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and Wolf Ludwig, Outgoing Chair of EURALO and Olivier Crépin-Leblond, Incoming Chair of EURALO

Thème : 

Réception de réseautage et sensibilisation - Jean-Jacques Sahel, Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales, Europe et Wolf Ludwig, Président sortant d'EURALO et Olivier Crépin-Leblond, président entrant d'EURALO

Asunto: 

Recepción de contactos y difusión - Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - Europa y Wolf Ludwig, Presidente de EURALO (quien termina su término de mandato) y Olivier Crépin-Leblond, Presidente de EURALO (quien inicia su término de mandato)