Main ICANN Schedule for all other meetings and remote participation

    TIME &

    MEETING ROOM

    SESSION

     

     

    MODERATOR(S)

    STAFF

    OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    09:00-10:30

    HALL 1



    At-Large Leadership Working Session Part 1

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. Welcome and Introduction, including incoming ALAC representatives and ALAC Liaisons (Alan Greenberg) (9:00-9:20)
    2. Brief Review of At-Large Activities in Hyderabad and Goals (Leon Sanchez) (9:20-9:40)
    3. New gTLDs - Update and Next Steps (Olivier Crépin-Leblond) (9:40-10:30)

    Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Leon Sanchez, ALAC VC

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: AL

    Welcome all meeting attendees.

    Getting people up to speed on new gTLDs subsequent procedures PDP

     
    10:30-11:00 Coffee Break      

    11:00-12:15

    HALL 1

    At-Large Leadership Working Session Part 2*

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. At-Large Board Director Selection Activities - Julie Hammer, Chair of the BCEC and Tijani BEN JEMAA, Chair of the BMSPC (11:00-11:15)
    2. FY18 Budget - Update and Next Steps - Discussion with Xavier Calvez, CFO; Becky Nash, VP, Finance and Jessica Castillo, Operations and Project Coordinator (Tijani BEN JEMAA) (11:15-12:05)
    3. Specific Reviews (AoC) Update (Alan Greenberg) (12:05-12:15)

    Moderator(s): Julie Hammer, Chair of the BCEC and Tijani BEN JEMAA, Chair of the BMSPC and ALAC Member from AFRALO

    Lead: HU

    Notes: SV/AL

    RP: YN

       
    12:15-13:45 General Lunch Break      

    12:15-13:45

    HALL 1

    At-Large Review Working Party

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. Welcome and Introduction
    2. Overview of Interviews to date
    3. Overview of Survey to date
    4. Discussion of review activity during ICANN57
    5. Next steps following ICANN57
    6. AOB

    Presentations:

     

    Moderator(s): Holly Raiche, Chair of the At-Large Review Working Party

    Lead/Notes: HU

    RP: AL

    Logistics: GG

    To share progress and important metrics on the At-Large Review and to encourage more ICANN community members to participate in the Review process.  

    13:45-15:00

    HALL 1

    At-Large Leadership Working Session Part 3

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. At-Large Review Update - Holly Raiche and Members of ITEMs - Holly Raiche, Moderator (13:45-14:00)
    2. Discussion with the Global Stakeholder Engagement (GSE) and Development and Public Responsibility Department (DPRD) Teams  - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President, Global Stakeholder Engagement, GSE Regional Vice Presidents and Ergys Rama, Director of Strategy Operation, DPRD (leading ICANN Public Interest) and Betsy Andrews, Academic Specialist and Sr. Research Analyst (leading ICANN Learn) - Tijani BEN JEMAA, Moderator (14:00-15:00)

    Moderator(s):  Holly Raiche, ALAC Member and Chair of the At-Large Working Party and Tijani BEN JEMAA, ALAC VC

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: AL

    To help At-Large leaders understand the work in various ICANN Staff Departments, so that they can provide pertinent advise to ICANN Staff.

     
    15:00-15:15 Coffee Break      

    15:15-18:30

    HALL 1

    At-Large Leadership Working Session Part 4

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. WG Updates (15:15-16:15)
      1. Capacity Building - Tijani Ben Jemaa
      2. TTF - Dev Anand Teelucksingh
      3. SC on Outreach and Engagement -  Dev Anand Teelucksingh
      4. At-Large WG on the Public Interest - Wolf Ludwig
      5. Academy - Sandra Hoferichter
    2. WGs - Re-vitalization (16:15 -16:45)
      1. New gTLDs WG
      2. Registration Services
      3. IDN WG
      4. Other WGs
    3. Break (16:45-17:00) 
    4. IANA Stewardship Transition (17:00-17:15)
    5. Preview of ALS Database - Ariel Liang and Nathalie Peregrine (17:15-17:30)
    6. ATLAS II Implementation - Update on Recommendations - Olivier Crépin-Leblond (17:30-18:15)
    7. Housekeeping Items (Staff) (18:15-18:30)

    Moderator(s): Leon Sanchez, ALAC VC and and Olivier Crépin-Leblond, EURALO Chair and Chair of the ATLAS II Implementation Taskforce

    Lead: HU

    Notes: AL

    RP: OS

    To encourage At-Large leaders to get dormant At-Large working groups active to keep up with the work in the major PDPs in the GNSO and other policy activities in ICANN, which may have significant impact on end users.

     

     

     

    HORAIRE ET

    SALLE DE RÉUNION

    SESSION

    PERSONNEL MODÉRATEUR

    OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

    RESULTATS

    PROCHAINES ÉTAPES

    9 h à 10 h 30

    SALLE 1

    Session de travail des dirigeants d’At-Large —  1re partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Ordre du jour :

    1. Bienvenue et introduction, entre autres, des représentants entrants et des agents de liaison de l’ALAC (Alan Greenberg) (9 h à 9 h 20)
    2. Brève révision des activités d’At-Large à Hyderabad et objectifs (Leon Sanchez) (9 h 20 à 9 h 40)
    3. Nouveaux gTLD — mise à jour et prochaines étapes (Olivier Crépin-Leblond) (9 h 40 à 10 h 30)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC et Leon Sanchez, vice-président de l’ALAC

     

     

    Bienvenue à tous les participants.

    Mettre les participants au courant du PDP sur les procédures ultérieures des nouveaux gTLD

     

    10 h 30 à 11 h

    Pause-café

     

     

     

    11 h à 12 h 15

    SALLE 1

    Session de travail des dirigeants d’At-Large —  2e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Ordre du jour :

    1. Activités de sélection du représentant d’At-Large au Conseil d’administration — Julie Hammer, présidente du BCEC et Tijani Ben Jemaa, président du BMSPC (11 h à 11 h 15)
    2. Budget de l’exercice fiscal 2018 — mise à jour et prochaines étapes — discussion avec Xavier Calvez, directeur financier (11 h 15 à 11 h 55) (Tijani Ben Jemaa)
    3. Attentes des ALS — 1re partie (11 h 55 à 12 h 15)

    Modérateur(s) : Julie Hammer, présidente du BCEC et Tijani Ben Jemaa, président du BMSPC et membre d’AFRALO à l’ALAC

     

     

     

    12 h 15 à 13 h 45

    Pause déjeuner

     

     

     

    12 h 15 à 13 h 45 

    SALLE 1

    Groupe de travail sur la révision d’At-Large

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Ordre du jour :

    1. Bienvenue et introduction
    2. Aperçu des entrevues réalisées à ce jour
    3. Aperçu de l’enquête à ce jour
    4. Discussion des activités de révision se déroulant pendant la 57e réunion de l’ICANN
    5. Étapes suivant la 57e réunion de l’ICANN
    6. Divers

    Modérateur(s) : Holly Raiche, présidente du groupe de travail sur la révision d’At-Large

     

     

    Partager les progrès ainsi que les indicateurs importants de la révision d’At-Large et encourager les membres de la communauté de l’ICANN à participer au processus de révision.

     

    13 h 45 à 15 h

    SALLE 1

    Session de travail des dirigeants d’At-Large  —  3e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Ordre du jour :

    1. Mise à jour sur la révision d’At-Large — Holly Raiche et membres d’ITEMs — Holly Raiche, modératrice (13 h 45 à 14 h)
    2. Discussion avec l’équipe de la participation des parties prenantes mondiales (GSE) et l’équipe du département chargé du développement et de la responsabilité publique (DPRD) — avec Sally Costerton, conseillère principale du président, relation avec les parties prenantes mondiales, vice-présidente régionale GSE, Ergys Rama, directeur de la collaboration, DPRD (chargé de l’Intérêt public pour l’ICANN) et Betsy Andrews, spécialiste universitaire et analyste principale de la recherche (chargée de gérer la plateforme ICANN Learn)  — Tijani Ben Jemaa, modérateur (14 h à 15 h)

    Modérateur(s) :  Holly Raiche, membre de l’ALAC et présidente de Du groupe de travail d’At-Large et Tijani BEN JEMAA, vice-président de l’ALAC

     

     

    Aider les dirigeants d’At-Large à comprendre le travail effectué dans divers départements du personnel de l’ICANN, afin de pouvoir fournir des conseils pertinents au personnel.

     

    15 h à 15 h 15

    Pause-café

     

     

     

    15 h 15 à 18 h 30

    SALLE 1

    Session de travail des dirigeants d’At-Large  —  4e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Ordre du jour :

    1. Mise à jour des groupes de travail (15 h 15 à 16 h 15)
      1. Renforcement des capacités — Tijani Ben Jemaa
      2. TTF — DEV ANAND TEELUCKSINGH
      3. SC sur la sensibilisation et la participation — DEV ANAND TEELUCKSINGH
      4. Groupe de travail At-Large sur l’intérêt public — Wolf Ludwig
      5. Académie — Sandra Hoferichter
    2. Groupes de travail — revitalisation (16 h 15 à16 h 45)
      1. Groupe de travail des nouveaux gTLD
      2. Services d’enregistrement
      3. Groupe de travail des IDN
      4. Autres groupes de travail
    3. Pause-café (16 h 45 à 17 h)
    4. Transition de la supervision de l’IANA (17 h à 17 h 15)
    5. Présentation de la base de données des ALS — Ariel Liang et Nathalie Peregrine (17 h 15 à 17 h 30)
    6. Mise en œuvre d’ATLAS II — mise à jour sur les recommandations — Olivier Crépin-Leblond (17 h 30 à 18 h 15)
    7. Questions administratives (personnel) (18 h 15 à 18 h 30)

    Modérateur(s) : Leon Sanchez, vice-président de l’ALAC et Olivier Crépin-Leblond, président d’EURALO et président de l’équipe spéciale sur la mise en œuvre des recommandations d’ATLAS II

     

     

    Encourager les dirigeants d’At-Large à relancer les groupes inactifs de l’organisation pour accompagner le travail des principaux PDP de la GNSO ainsi que d'autres activités politiques de l'ICANN pouvant influer considérablement sur les utilisateurs finaux.

     

    HORARIO & SALA DE REUNIÓN

    SESIÓN

    PERSONAL MODERADOR(ES)

    OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL

    RESULTADO

    / PRÓXIMOS PASOS

    09:00-10:30

    SALA 1

    Sesión de Trabajo del Liderazgo de At-Large Parte 1

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. Bienvenida e introducción, incluye presentación de representantes del ALAC y Coordinadores del ALAC entrantes (Alan Greenberg) (9:00-9:20)
    2. Revisión breve de las actividades de At-Large en Hyderabad y Objetivos (Leon Sanchez) (9:20-9:40)
    3. Nuevos gTLD - Actualización y Próximos Pasos (Olivier Crépin-Leblond) (9:40-10:30)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Leon Sanchez, Vicepresidente del ALAC

     

     

    Bienvenida a todos los participantes de la reunión.

    Poner a la gente al día en cuanto al PDP sobre procedimientos posteriores a los nuevos gTLD.

     

    10:30-11:00

    Pausa - Café

     

     

     

    11:00-12:15

    SALA 1

    Sesión de Trabajo del Liderazgo de At-Large Parte 2 

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. Actividades para la selección del Miembro de la Junta Directiva por parte de At-Large - Julie Hammer, Presidenta del BCEC y Tijani BEN JEMAA, Presidente del BMSPC (11:00-11:15)
    2. Presupuesto para el Año Fiscal 2018 (FY18) - Actualización y próximos pasos - Discusión con Xavier Calvez, Director de Finanzas Becky Nash, VP, Finance y Jessica Castillo, Coordinador de Proyectos y Operaciones (11:15-12:05) (Tijani BEN JEMAA)
    3. Revisiones Especificas Update de (AoC) (Alan Greenberg) (12:05-12:15)
       

    Moderador(es): Julie Hammer, Presidenta del BCEC y Tijani BEN JEMAA, Presidente del BMSPC y ALAC Miembro de AFRALO

     

     

     

    12:15-13:45

    Pausa general para almuerzo

     

     

     

    12:15-13:45

    SALA 1

    Grupo de Trabajo de Revisión de At-Large

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Agenda:

    1. Bienvenida e introducción
    2. Reseña de las entrevistas realizadas hasta la fecha
    3. Reseña de la encuesta realizada hasta la fecha
    4. Discusión sobre la actividad de revisión a realizarse durante la reunión ICANN57
    5. Próximos pasos tras la reunión ICANN57
    6. Otros temas a tratar

    Moderador(es): Holly Raiche, Presidenta del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

     

     

    Compartir el progreso e importantes indicadores de medición sobre la Revisión de At-Large y alentar a que más miembros de la comunidad de la ICANN participen en el proceso de revisión.

     

    13:45-15:00

    SALA 1

    Sesión de Trabajo del Liderazgo de At-Large Parte 3

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. Actualización de la Revisión de At-Large - Holly Raiche  y miembros de ITEM - Holly Raiche, Moderadora (13:45-14:00)
    2. Discusión con los equipos de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) y del Departamento de Desarrollo y Responsabilidad Pública (DPRD) - con Sally Costerton, Asesora Sénior del Presidente - Participación Global de Partes Interesadas, los Vicepresidentes regionales de GSE y Ergys Rama, Director de Operaciones Estratégicas, DPRD (liderando el Interés Público de la ICANN) y Betsy Andrews, Especialista Académica y Analista Sénior de Investigación (liderando ICANN Learn) - Tijani BEN JEMAA, Moderador (14:00-15:00)

    Moderador(es):  Holly Raiche, Miembro del ALAC y Presidenta del Grupo de Trabajo de Revisión de At-Large y Tijani BEN JEMAA, Vicepresidente del ALAC

     

     

    Ayudar al entendimiento de los líderes de At-Large respecto al trabajo en los diversos Departamentos del Personal de la ICANN, de modo que puedan brindar asesoramiento pertinente a dicho Personal.

     

    15:00-15:15

    Pausa - Café

     

     

     

    15:15-18:30

    SALA 1

    Sesión de Trabajo del Liderazgo de At-Large Parte 4

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

    Agenda:

    1. Actualizaciones del Grupo de Trabajo  (15:15-16:15)
      1. Desarrollo de Capacidades - Tijani BEN JEMAA
      2. TTF (Grupo de Acción sobre Tecnología) - DEV ANAND TEELUCKSINGH
      3. SC sobre Difusión y Participación -  DEV ANAND TEELUCKSINGH
      4. Grupo de Trabajo de At-Large sobre el Interés Público - Wolf Ludwig
      5. Sector Académico - Sandra Hoferichter
    2. Grupos de Trabajo - Revitalización (16:15 -16:45)
      1. Grupo de Trabajo de Nuevos gTLD
      2. Servicios de registración
      3. Grupo de Trabajo de IDN
      4. Otros Grupos de Trabajo
    3. Pausa – Café (16:45-17:00)
    4. Transición de la custodia de la IANA (17:00-17:15)
    5. Vista previa de la base de datos de las ALS - Ariel Liang y Nathalie Peregrine (17:15-17:30)
    6. Implementación de ATLAS II - Actualización sobre las recomendaciones - Olivier Crépin-Leblond (17:30-18:15)
    7. Temas internos (Personal) (18:15-18:30)

    Moderador(es): Leon Sanchez, Vicepresidente del ALAC y Olivier Crépin-Leblond, Presidente de EURALO y Presidente del Equipo de Trabajo para la Implementación de ATLAS II

     

     

    Alentar a los líderes de At-Large para activar los grupos de trabajo de At-Large inactivos, a fin de mantenerse al día con el trabajo en los principales PDP de la GNSO y otras actividades de política de la ICANN, que puedan tener un impacto significativo sobre los usuarios finales.

     

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