AFRALO Monthly Teleconference

Date: 03 February 2010

Time: 1900 - 2000 UTC (For the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.AF/CC.0210/1


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Who is on the dial-out list for this call?


Action Items: EN, FR

Interpretation: French and English

Recording: English Francais

Transcript: English, French

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/afralo03022010/


Participants: Baudouin Schombe, Mohamed El Bashir, Dave Kissoondoyal, Yaovi Atohoun, Tijani Ben Jemaa, Hawa Diakité, Didier Kasolé, Michel Tchonang, Shaarawy Abd Elbaky, Pirree Dovonou

Apologies: Fatimata Seye-Sylla, Aziz Hilali

Absent:

Staff: Gisella Gruber-White, Matthias Langenegger


FEBRUARY A G E N D A

Standing Issues:

1. Roll Call

2. Review of the Action Items of 06 January 2009 click here for the transcription of the 06 January 2009 meeting

3. Open Public Comment Periods (Issues currently open for public comment)

a. At-Large Policy Advice Development Schedule

b. ALAC Statements currently in Progress:

ALAC Statement on the gTLD Applicant Guidebook V3

Proposed Issues:

1. Selection for candidates for the ABSdt and the ABSC

AFRALO is asked to submit regional candidates for the At-Large Board Member Selection design team (ABSdt) & At-Large Board Member Selection Committee (ABSC).

The ABSdt is a small group to firmly define the appointment process time-line and oversee the process. Part or all of the ALAC Executive Committee could comprise this group, but it is not be limited to these people. The ABSdt will oversee the formulation of the selection process and well as oversee its execution. In future selections, a new person or body will be charged with this responsibility

The ABSC will receive and evaluate nomination for At-Large Board Member candidates and may also reach out to suitable candidates. It is suggested that each RALO would appoint or elect two people to the ABSC.

All ABSC members will need to confirm their willingness and ability to dedicate
significant time to the process.

AFRALO is asked to nominate two participants to the ABSC and one or two members to the ABSdt.

ABSdt Membership

Region:

Name:

Position Accepted:

AFRALO

Dave Kissoondoyal

Yes

AFRALO

Tijani Ben Jemaa

 

ABSC Membership

Region:

Name:

Position Accepted:

AFRALO

 

 

AFRALO

 

 

2. Update from the Nairobi Outreach Working Group (Tijani Ben Jemaa)

  • Update on the AFRALO showcase
  • In order to get space in the meeting venue or the hotel, a plan needs to be submitted to ICANN's meetings department

Background material:

Nairobi Outreach Website
Pictures from the showcase session in Mexico City: Thumbnail, Slide show.

3. Planning for the AFRALO Meeting in Nairobi

The AFRALO meeting will be the only RALO meeting held at the meeting venue. It could be used as an opportunity to recruit new members from the region.

  • Should the AFRALO Meeting be a 60 minutes lunch session on Monday or a 90 minute session on Wednesday morning?
  • What agenda items should be put on the agenda for AFRALO Meeting in Nairobi? If this is an Outreach session, would AFRALO members present in Nairobi like to hold some presentations on how to engage in AFRALO and ICANN?

4. Updates from AFRALO Regional Representatives (Hawa Diakite, Mohamed El Bashir, Didier Kasole, Tijani Ben Jemaa)
a. ALAC representatives
b. RALO regional officers

5. Update on the development of the AFRALO brochure (Mohamed El Bashir)

6. Currently open ALS Appllication

ISOC Liberia: Due Diligence by Anne-Rachel Inné was sent to the regional leaders on 22 January. Now waiting for regional advise.

AGENDA Février

Points permanents de l’ordre du jour:

1. Appel des présences

2. Examen des actions à suivre du 02 décembre 2009 (en anglais). Veuillez cliquer ici pour la transcription du 6 janvier 2010 (en anglais)

3.Consultations publiques de l'ICANN qui sont actuellement ouvertes

a. Programme pour le développement des conseils At-Large relatives aux politiques de l’ICANN (At-Large Policy Advice Development Schedule)

b. Déclarations du ALAC en cours d'élaboration:

Déclaration du ALAC concernant le guide de candidature aux nouveaux gTLD Version 3

Proposition de points supplémentaires à discuter:

1. Sélection des candidates pour le ABSdt et le ABSC

L'AFRALO est appelé à soumettre une liste avec des représentants régionaux pour l'At-Large Board Member Selection design team (ABSdt) et l'At-Large Board Member Selection Committee (ABSC).

Le ABSdt est un petit groupe pour définir fermement le calendrier et superviser le processus. Tout ou partie du Comité exécutif de l'ALAC pourrait composer le présent groupe, mais il ne devrait pas se limiter à ces personnes. Une fois que les candidats sont officiellement sollicités, ceux qui auront soumis leur nom ne pourront plus participer aux délibérations de l’ABSdt. L’ABSdt supervisera la formulation du processus de sélection ainsi que la surveillance de son exécution. Dans les sélections futures, une nouvelle personne ou organisme sera chargé de cette responsabilité.

Le ABSC va recevoir et évaluer les nominations des candidats au poste de membre At-Large du Directoire de l'ICANN. L'ABSC est également invité à identifier et solliciter la candidature de personnes qui seraient admissibles et que l’on peur voir remplir les postes. Il est suggéré que chaque RALO désignerait ou élirait deux personnes.

Tous les membres de l’ABSC devront confirmer leur volonté et leur capacité à consacrer un temps significatif au processus.

L'AFRALO est appelé a désigner ou élire deux membres de l'ABSC et un ou deux membres de l'ABSdt.

Membres de l'ABSdt

Région:

Nom:

Position acceptée:

AFRALO

Dave Kissoondoyal

Oui

AFRALO

Tijani Ben Jemaa

 

Membres de l'ABSC

Région:

Nom:

Position acceptée:

AFRALO

 

 

AFRALO

 

 

2. Mise à jour du groupe de travail pour les activités de sensibilisation à Nairobi (Nairobi Outreach Working Group) (Tijani Ben Jemaa)

  • Mise à jour sur l'exposition AFRALO à Nairobi (AFRALO showcase)
  • Afin de réserver de l'espace pour l'exposition AFRALO dans l'hôtel ou dans le centre de conférence, il faut soumettre un plan au département des réunions d'ICANN.

Contexte:

Nairobi Outreach Website
Images de l'éxposition des ALS au Méxique: miniature, projection.

3. Planification pour la réunion de Nairobi

La réunion d'AFRALO sera la seule réunion RALO dans le centre de conférence. On pourrait utiliser cette opportunité pour organiser une session de recrutement.

  • Qu'est-ce qu'est votre préférence? Une session de 60 minutes pendant l'heure de déjeuner lundi à une session de 90 minutes mercredi matin?
  • Qu'est-ce qu'on va mettre sur l'agenda pour la réunion d'AFRALO à Nairobi? S'il s'agit d'une session de recrutement, est-ce que les membres d'AFRALO présents à Nairobi souhaiteront donner des présentations sur comment on peut s'engager dans l'AFRALO et l'ICANN?

4. Mises à jour des représentants régionaux des représentants (Hawa Diakite, Mohamed El Bashir, Didier Kasole, Tijani Ben Jemaa, Dave Kissoondayal)

a ALAC d'AFRALO
b. Dirigeants régionaux de RALO

5. Développement de la brochure d'AFRALO (Mohamed El Bashir)

6. Applications ALS actuelles

ISOC Liberia: le contrôle préalable éffectué par Anne-Rachel Inné à été envoyé aux leaders regionaux le 22 janvier. On attends maintenant l'avis regional.


The agenda put here is the one of the January teleconference
Please update
Tijani BEN JEMAA

contributed by guest@socialtext.net on 2010-01-28 17:53:39 GMT

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